- 印章管理情況自查報告 推薦度:
- 印章管理的自查報告 推薦度:
- 印章管理自查報告 推薦度:
- 相關(guān)推薦
印章管理自查報告(精選17篇)
隨著人們自身素質(zhì)提升,越來越多人會去使用報告,不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。那么一般報告是怎么寫的呢?以下是小編為大家收集的印章管理自查報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
印章管理自查報告 1
根據(jù)《關(guān)于對油田印章管理情況進行檢查的通知》要求,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風險,企業(yè)管理科對本科室印章管理使用情況進行了一次全面自查,科室現(xiàn)有印章4枚,包括社區(qū)管理服務(wù)中心企業(yè)管理科章、中國石化集團江漢石油管理局廣華社區(qū)管理服務(wù)中心企管辦預(yù)算專用章、中國石化集團江漢石油管理局合同章,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、嚴格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記,由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。特殊合同文本等,加蓋印章時使用合規(guī)。
二、保管嚴密,認真落實專人保管。企業(yè)管理科印章和概預(yù)算印章由辦公室xxx負責保管和使用,合同專用章和責任制考核委員會印章由辦公室xxx負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準將公章攜帶外出單位使用的情況。
三、認真落實“誰掌管、誰負責”的規(guī)定,嚴格執(zhí)行隨用隨蓋,領(lǐng)導不預(yù)簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專管員調(diào)離、外出,均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。
四、在對合同專用章的管理上,我們嚴格執(zhí)行專人專管。
目前廣華社區(qū)合同專用章由企管科法律事務(wù)辦公室合同員尋翔負責管理,并按規(guī)定的`程序使用并建立了合同專用章使用登記臺帳。此外,在合同專用章的使用上,我們嚴格執(zhí)行“三性”審查,一份合同從擬出初稿到合同準備實施,必須經(jīng)過經(jīng)濟性、技術(shù)性和法律性審查,具體分工為法律事務(wù)工作人員嚴把法律關(guān)系關(guān),相關(guān)科室對合同的經(jīng)濟性和技術(shù)性進行審核,再由中心主管領(lǐng)導進行審批,才能加蓋合同專用章。不存在將合同專用章交由合同主管部門以外的其它人員攜帶外出的現(xiàn)象。
印章管理自查報告 2
為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)云農(nóng)信聯(lián)[20xx]128號文《省聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于對農(nóng)村合作金融機構(gòu)印章管理的風險提示》的有關(guān)要求,我社于日前對印章的'審批、使用、保管情況進行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一.縣聯(lián)社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
二.印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。
三.嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。業(yè)務(wù)印章有出納專人保管使用,每天營業(yè)終了入庫保管.
印章管理自查報告 3
為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風險,xxx公司按照上級公司制定的《xx公司業(yè)務(wù)印章管理實施細則(暫行)》的文件要求,仔細對照檢查標準,認真開展了業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查。
一、高度認識。
此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xxx公司統(tǒng)一思想、高度認識、積極響應(yīng),認真細致地做好自查,對存在的問題決不回避、及時糾正,按公司有關(guān)規(guī)定進行處理。
二、深入領(lǐng)導。
xxx公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經(jīng)理任組長的自查工作領(lǐng)導小組,由辦公室相關(guān)職能人員組成的`工作小組,全面負責具體落實和協(xié)調(diào)推進相關(guān)工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實。
現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下:
一、我司辦公司作為印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。
二、印章管理方面:
一是逐步健全相關(guān)制度體系,保障管理工作落實到位;
二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書;
三是嚴格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負責人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。
經(jīng)過嚴格的自查,找準問題、分析問題、明確措施等多個環(huán)節(jié),xxx公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認識到了自身的不足之處,例如制度建設(shè)仍不夠健全,為此無法達到細化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實做到有效管理,規(guī)避風險。
印章管理自查報告 4
印章啟用應(yīng)報公司主要負責人批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
為進一步加強行政公章管理,切實防范公章操作風險,避免各類糾紛的發(fā)生,我支行按照總行行政公章管理辦法和省行相關(guān)文件的要求,并對照市行發(fā)布的第xxx號工作通知,仔細對照廣發(fā)銀行行政公章管理工作檢查考核標準,認真開展了行政公章使用情況和管理情況的全面自查,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導高度重視
我行領(lǐng)導在充分領(lǐng)會總行下發(fā)的公章變更工作有關(guān)通知及領(lǐng)導批示的基礎(chǔ)上,認真抓好分行行政公章變更工作,對分行公章更換工作進行系統(tǒng)的安排和部署,對檢查工作的時間、檢查對象、范圍及檢查的具體內(nèi)容進行了安排部署,建立公章變更工作小組,著力做好對公章變更工作的管理。同時行領(lǐng)導安排專人在7月30日前完成行政公章變更及材料報送工作。我行領(lǐng)導的高度重視確保了自查工作的順利開展。
二、制度建設(shè)合理
根據(jù)總行下發(fā)《發(fā)展銀行股份有限公司印章管理辦法》規(guī)定,我行及時將總行管理辦法轉(zhuǎn)發(fā)轄屬機構(gòu),并能結(jié)合我行業(yè)務(wù)情況制定了行政公章管理制度。
包括組織領(lǐng)導情況、行政公章銷毀和啟用制度、具體到個人目標責任制度、獎勵和懲罰制度等。行政公章管理制度的建立,有效避免了公章使用過程的混亂。
三、及時停用銷毀
我行所有舊行政公章已于5月20日前完成停用,并由制發(fā)單位出具加蓋各級公章的封存證明。在舊章的封存過程中,收繳雙方嚴格履行登記手續(xù),預(yù)留印模,登記造冊,注明公章停用的原因、封存日期、審批人、移交人、接收人、監(jiān)交(銷)人等。同時闡明了內(nèi)設(shè)部室行政公章封存印模明細,印?倲(shù)與分行舊行政公章總數(shù)數(shù)量相符。我行于一個月內(nèi)把擬發(fā)公章停用通知告知有關(guān)單位,寫明停用日期、印模等信息并報備上級辦公室。
四、啟用備案齊全
我行的新行政公章的刻制須嚴格經(jīng)公安機關(guān)審批,同時由指定單位刻制,由公安機關(guān)出具備案或準刻證明,加蓋分行級、轄屬機構(gòu)、內(nèi)設(shè)部室行政公章備案等各級公章。我行新章頒發(fā)雙方嚴格履行手續(xù),預(yù)留印模,登記造冊,注明了公章啟用日期、審批人、頒發(fā)人、接收人等。印模總數(shù)與分行新章總數(shù)數(shù)量相符。我行在新章刻制后擬發(fā)行政公章啟用通知已給有關(guān)單位,寫明啟用時間、啟用印模等信息報備上級辦公室。嚴格按照規(guī)定時間啟用新章,在舊章未停用前沒有啟用新章,啟用時間無誤。
五、公章專人保管
我行行政公章指定專人負責,實行專用鐵柜保管,無丟失遺漏的現(xiàn)象。行政公章管理人員休假或變更時,都及時辦理了交接手續(xù),有詳細的交接登記,登記內(nèi)容清晰、移交日期、移交人、接收人、批準人等要素齊全,未出現(xiàn)公章無人監(jiān)管的現(xiàn)象。我行各支行和二級分行的行政公章由本級行辦公室指定專人保管和鑒用,遇特殊情況須自行保管的,都經(jīng)分行辦公室批準并報總行備案。
六、審批使用規(guī)范
我行嚴格按照申請—審批—備案登記的程序使用行政公章。認真履行用印登記手續(xù),登記內(nèi)容清晰、要素齊全,包含用印日期、用印單位、經(jīng)辦人、內(nèi)容摘要、批準人等,各種登記手續(xù)齊全。用印嚴格執(zhí)行有權(quán)人審批制度,有權(quán)人審批權(quán)限符合規(guī)定,實際用印內(nèi)容與有權(quán)人批準用印內(nèi)容一致。均已提供用印登記本、用印文件、審批人意見等,各種審批使用手續(xù)規(guī)范,蓋印質(zhì)量清晰,公章用字規(guī)范。
七、定期監(jiān)督檢查
我行加強對轄屬單位公章工作的監(jiān)督指導,定期組織開展行政公章工作檢查,采用書面檢查為主的`監(jiān)督檢查制度,對檢查記錄及時歸檔并把檢查結(jié)果公開,并規(guī)定了在監(jiān)督檢查活動中發(fā)現(xiàn)各種違法行為的處理辦法,我行把公章的管理使用情況與相關(guān)印章管理責任人的績效掛鉤。監(jiān)督檢查工作的開展對保障行認真負責地實施行政公章管理具有重要意義。在前一階段的監(jiān)督檢查中,我行未發(fā)生違規(guī)使用公章的事件。
總的來說我行行政公章使用規(guī)范,各責任人都能認真履行責任,未出現(xiàn)違規(guī)違紀使用的情況。在下一階段的工作中,我行將進一步加強組織領(lǐng)導,建立健全管理和使用制度,做好銷毀和啟用的備案,規(guī)范審批使用的程序,加大監(jiān)督檢查力度,爭取把行政公章的管理使用做到合法、合規(guī)、高效,為我行的科學發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
印章管理自查報告 5
為進一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《xxx公章管理辦法》的要求,對我廠印章的.審批、使用、管理進行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領(lǐng)導簽字批準。
3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。
4、無未經(jīng)批準或授權(quán)對公司外的單位印章。
印章管理自查報告 6
為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據(jù)聯(lián)社有關(guān)文件的要求,對本部門印章使用管理情況進行自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報告如下:
一、自查的主要內(nèi)容:
我部對聯(lián)社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
二、自查的情況
經(jīng)核查,我部目前管理的印章有xxxx印章的制作、領(lǐng)用、保管、使用情況如下:
。ㄒ唬┯≌驴讨品矫。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排,負責統(tǒng)一制作的。
。ǘ┯≌聠⒂梅矫。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過來的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領(lǐng)用登記記錄,不存在未經(jīng)批準而擅自提前啟用新印章的情況。
。ㄈ┯≌碌谋9芊矫妗N也繉τ≌鹿芾碛袑嵭袑徟伺c保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的'保險柜(箱)內(nèi)進行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。
。ㄋ模┯≌率褂梅矫妗N也渴褂糜≌聲r,堅持執(zhí)行審批手續(xù),由本部門有權(quán)審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒有存在越權(quán)審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。
。ㄎ)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。
印章管理自查報告 7
為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風險,我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據(jù)市行下發(fā)第xxx號工作通知單,仔細對照檢查標準,認真開展了公章和業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
印章管理自查情況
首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊,并對已經(jīng)停用的廢舊印章進行了認真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構(gòu)名稱變更)、聯(lián)通路分理處10枚,營業(yè)室3枚。由綜合部負責了公章用印管理的自查,營業(yè)網(wǎng)點和客戶服務(wù)部負責了業(yè)務(wù)專用章的自查。行章管理方面,嚴格按照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。
由綜合部經(jīng)理專門保管(a角),另一保管人為印章專管人的b角。實行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統(tǒng)一配發(fā)的'保險柜內(nèi),主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖,切實做到了人離章收。嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿,交接時間按要求準確到分鐘,避免了印章保管出現(xiàn)的“盲區(qū)”。在xx年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規(guī)范。
目前,印章管理方面存在的問題及整改措施:
1、存在舊章在用現(xiàn)象。
機構(gòu)名稱更換后,現(xiàn)黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統(tǒng)一刻制。
2、用印登記簿登記不及時。
個別部門內(nèi)部存在用印完畢不及時登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據(jù),易造成登記簿漏登之現(xiàn)象。通過這次自查,明確以后必須堅持以下兩點:
1):用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認。
2):用印后,立即登記用印登記簿。
3、由于人員受限,監(jiān)印制度有待進一步加強。
印章管理自查報告 8
為進一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《xx公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xx印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統(tǒng)一管理,印章
制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領(lǐng)導簽字批準。
3、對各類公章的.適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。
4、無未經(jīng)批準或授權(quán)對公司外的單位印章。
印章管理自查報告 9
我司自09年7月1日啟用新的業(yè)務(wù)印章以來,始終嚴格按照蘇州市分公司業(yè)務(wù)印章管理制度要求,切實做好業(yè)務(wù)印章的使用和管理。并且對前一階段業(yè)務(wù)印章使用管理情況進行自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
1、明確職責,分級負責
為了更好的加強管理和防范風險,結(jié)合太倉支公司的.實際,制訂了公司業(yè)務(wù)印章監(jiān)督管理制定。支公司嚴格遵循統(tǒng)一歸口,分級負責的原則,與車險部、財產(chǎn)險部以及各營業(yè)部、營銷服務(wù)部經(jīng)理簽訂業(yè)務(wù)印章管理責任書,明確業(yè)務(wù)印章管理責任人、保管使用人及其工作職責。
2、嚴格控權(quán),精細管理
支公司對印章領(lǐng)用單位統(tǒng)一填寫《印章使用管理登記表》以及《業(yè)務(wù)印章保管使用登記表》,平時各相關(guān)部門都能認真填寫《業(yè)務(wù)印章使用臺賬》,內(nèi)容詳細、完備。印章授權(quán)使用期限每滿一個月后,次月10日前都能報綜合部保管人檢查驗收。在日常工作中,業(yè)務(wù)印章落實專人保管,做到不隨意放置,不在空白紙張、空白單印上用印。行政印章沒有在承保、理賠業(yè)務(wù)單證上使用。
到目前為止,支公司未發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)印章遺失現(xiàn)象。
印章管理自查報告 10
根據(jù)省公司及省分行決定在全省范圍內(nèi)開展民間借貸專項排查整治“回頭看”活動的要求。我行領(lǐng)導高度重視,及時組織相關(guān)人員認真開展了印章專項自查工作,現(xiàn)將我行印章自查情況匯報如下:
一、印章管理:
我行明晰業(yè)務(wù)印章的`管理,嚴格執(zhí)行中國郵政儲蓄銀行業(yè)務(wù)印章管理規(guī)定。印章能夠做到嚴密管理,嚴格把好使用關(guān)。
二、排查情況:
1、經(jīng)排查我行不存在在空白紙張上預(yù)蓋印章等違規(guī)用章行為;
2、經(jīng)排查我行機構(gòu)公章由于路途遠未上收到地區(qū)分行,但能夠做到嚴格管理、嚴格使用,每月按時向地區(qū)分行上報行政公章使用說明;
3、經(jīng)排查不存在業(yè)務(wù)印章套數(shù)多于臺席數(shù);
4、經(jīng)排查不存在機構(gòu)負責人自管自用印章的現(xiàn)象;
5、新林行全部行政印章保存在保險柜內(nèi),排查我行公章放置在有實時監(jiān)控和安防設(shè)施的金庫點鈔室內(nèi)。
6、經(jīng)排查我行公章實行雙人保管、密碼鑰匙分管 在下步工作中新林區(qū)支行將持續(xù)做好印章管理工作,將印章使用及支行檢查內(nèi)容之一,定期開展檢查工作,提高風險防范意思,確保印章使用的合規(guī)性。
印章管理自查報告 11
一、印章概況
目前,xxx僅有xx印章一枚。根據(jù)公司印章管理檢查的要求,對xxx印章使用情況進行了自查。
二、印章管理情況
經(jīng)自查,xxx印章的制作、啟用、保管、使用情況如下:
1、印章刻制、啟用方面。xxx印章經(jīng)集團項目管理部審批,進行制作,移交給部門進行管理與使用,不存在私刻印章、偽造印章的情況。由集團項目管理部正式發(fā)文啟用,不存在未經(jīng)批準而擅自提前使用印章的`情況。
2、印章的保管方面。xxx部門經(jīng)理xxx是項目印章管理第一責任人,指定辦公室專人保管印章,存放在具有防盜功能的柜子內(nèi)進行保管,辦公室能認真做好印章的日常清潔和保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。
3、印章使用方面。xxx部門制定了項目印章使用管理制度,規(guī)定了印章使用流程。xx部門堅持執(zhí)行印章使用事前審批原則,由項目執(zhí)行經(jīng)理、項目相關(guān)部門經(jīng)理審批同意后,進行印章使用,沒有存在越權(quán)審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。詳見附件。
三、印章管理及使用過程中存在的問題
xxx部門印章使用過程中存在用印完畢不及時登記,而是將用印審批單作為登記依據(jù),積攢幾日后進行登記,易造成登記簿漏登的情況。
四、下一步加強管理的措施
通過這次自查,項目部明確了進一步加強管理的措施:
1、印章使用后立即進行登記,保證不遺漏、不拖延。
2、加強印章使用過程中審批單內(nèi)容與實際需用印文件的復(fù)合,保證審批的用印文件與實際用印文件一致。
印章管理自查報告 12
為了進一步加強我行行政印章的管理和使用,切實防范風險。近日,總行根據(jù)上級相關(guān)文件要求,在全轄開展了黨委印章、行政印章、業(yè)務(wù)印章、個人名章管理專項檢查,有效地規(guī)范了印章管理,進一步促進了各項業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理工作的發(fā)展。
一、相互檢查交流,共同提高管理。在組織全轄開展全面自查的的基礎(chǔ),總行從黨委辦公室、辦公室、財務(wù)會計部、信貸管理部、稽核審計部等部門抽調(diào)人員組成檢查組于20xx年5月16日至5月18日對全轄各支行、分理處及各部門2008年7月農(nóng)村合作銀行開業(yè)以來發(fā)生的用印事項進行了現(xiàn)場檢查,采取聽取匯報、現(xiàn)場查看、調(diào)閱臺賬及與行政印章專管員談話等方式進行。進一步促進了支行和分理處之間規(guī)范用印操作辦法的相互交流,達到共同提高風險控制的目的。
二、嚴格執(zhí)行制度,定期進行自查。通過這次檢查發(fā)現(xiàn)支行、分理處及部門領(lǐng)導均較重視印章管理工作,每季或每半年對本單位的印章管理使用情況進行檢查?傂械男姓≌聦9軉T基本能貫徹執(zhí)行上級行有關(guān)行政印章管理的規(guī)章制度,做好行政印章的日常管理與使用工作。全轄印章的.使用和管理趨于規(guī)范,用印環(huán)節(jié)操作性風險得到了較好的控制。
三、加強集中管理,有效防范風險。從這次檢查情況看,總行根據(jù)上級行的統(tǒng)一部署并結(jié)合本行實際情況,自從合作銀行開業(yè)起將13個網(wǎng)點以前統(tǒng)一法人時使用的印章統(tǒng)一上收到總行辦公室集中管理和使用,需要上繳的上繳,需要銷毀的銷毀,進一步強化了印章的管理,有效防范了印章使用風險。
印章管理自查報告 13
為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)縣聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于中國x監(jiān)會辦公廳關(guān)于對農(nóng)村合作金融機構(gòu)印章管理的風險提示》(x監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關(guān)要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、印章使用管理的`自查情況
(1)xx信用社制定了印章管理辦法:
印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
。2)印章使用情況:
信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。
。3)嚴格登記制度:
建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。
二、自查中存在的問題:
各網(wǎng)點行政印章未入庫保管。
三、整改措施:
今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
印章管理自查報告 14
根據(jù)總公司下發(fā)文件要求,進一步加強印章管理力度,確保印章管理的穩(wěn)健、安全。按照分公司統(tǒng)一部署,x公司展開印章管理風險排查工作,具體情況匯報如下:
一、xx公司專門成立項目小組對20xx年三季度的`印章管理進行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會同財務(wù)會計部、營運部成立印章自查工作小組。成員如下:
組長:執(zhí)行組長:成員:
二、針對印章管理工作重點檢查范圍,我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時開展排查工作,印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規(guī)定。
三、檢查結(jié)果
(一)x公司嚴格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規(guī)定樣式和超越權(quán)限私自刻制印章情況,各類審批手續(xù)齊全。
。ǘ┯≌率褂眠^程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專人擔任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。
。ㄈ﹛公司行政人事部能及時清收擬作廢印章,并在規(guī)定時限內(nèi)完成清收及上報擬銷毀申請工作。
。ㄋ模┯≌鹿芾淼怯洷碇星逦、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。
。ㄎ澹┯糜徟鞒谭嫌≌鹿芾磙k法相關(guān)要求,會簽、審批手續(xù)齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。
。﹛x公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。
經(jīng)過分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓和考試,x公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。
印章管理自查報告 15
本報告旨在對本單位的印章管理情況進行全面自查,以確保印章使用的規(guī)范性、安全性和有效性。自查工作依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部管理規(guī)定進行,現(xiàn)將自查情況報告如下。
一、自查范圍與目的
本次自查范圍涵蓋了本單位所有在用印章的管理情況,包括但不限于公章、合同章、財務(wù)章等各類印章。自查目的在于檢查印章管理制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,并提出改進措施,以加強印章管理,防范風險。
二、自查內(nèi)容與方法
印章管理制度的審查:對單位現(xiàn)有的印章管理制度進行全面審查,確保其符合法律法規(guī)和內(nèi)部管理規(guī)定的要求。
印章使用情況的檢查:通過查閱印章使用記錄、文件資料等,檢查印章使用是否規(guī)范、合法,是否存在濫用、盜用等違規(guī)行為。
印章保管情況的評估:對印章的保管環(huán)境、保管人員等進行評估,檢查是否存在安全隱患和保管不當?shù)那闆r。
印章管理流程的檢查:對印章的刻制、領(lǐng)用、使用、歸還等流程進行檢查,確保其符合規(guī)定要求,不存在漏洞。
三、自查結(jié)果
印章管理制度方面:經(jīng)自查,本單位的印章管理制度較為完善,涵蓋了印章的刻制、保管、使用、銷毀等方面,符合法律法規(guī)和內(nèi)部管理規(guī)定的要求。但在制度執(zhí)行過程中,部分員工對制度的'理解和執(zhí)行力度還需加強。
印章使用方面:經(jīng)檢查,本單位印章使用記錄完整,未發(fā)現(xiàn)濫用、盜用等違規(guī)行為。但在使用過程中,部分員工對印章使用范圍和權(quán)限的理解不夠清晰,存在誤用情況。
印章保管方面:本單位的印章保管環(huán)境良好,保管人員責任明確,但部分印章保管箱存在密碼設(shè)置簡單、鑰匙管理不規(guī)范等問題,需要進一步加強管理。
印章管理流程方面:經(jīng)檢查,本單位的印章管理流程較為規(guī)范,但在部分環(huán)節(jié)如印章刻制、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)存在審批流程不夠嚴格、記錄不完整等問題,需要進一步完善。
四、問題分析與改進措施
針對員工對印章管理制度理解不足的問題,將加強員工培訓和宣傳,提高員工對印章管理制度的認識和執(zhí)行力度。
針對印章使用范圍和權(quán)限不明確的問題,將進一步完善印章使用規(guī)定,明確各類印章的使用范圍和權(quán)限,加強員工對規(guī)定的了解和掌握。
針對印章保管存在的問題,將加強保管箱密碼的設(shè)置和管理,規(guī)范鑰匙的領(lǐng)用和歸還流程,確保印章的安全。
針對印章管理流程中存在的問題,將進一步完善審批流程和記錄管理,加強監(jiān)督和檢查力度,確保印章管理流程的規(guī)范性和有效性。
五、結(jié)論
通過本次自查,我們發(fā)現(xiàn)本單位在印章管理方面存在一些問題和不足,但通過及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施進行改進,相信可以進一步提高印章管理的規(guī)范性和有效性。未來,我們將繼續(xù)加強印章管理工作,確保印章使用的安全、規(guī)范和有效。
印章管理自查報告 16
一、引言
為了加強和規(guī)范我單位印章的使用和管理,確保印章使用的合法性和安全性,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)定,我單位近期對印章管理情況進行了全面自查,F(xiàn)將自查情況報告如下:
二、自查范圍與依據(jù)
本次自查范圍涵蓋了我單位所有在用印章,包括公章、財務(wù)章、合同章等。自查依據(jù)主要包括《中華人民共和國印章管理條例》、《XX單位印章管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)定。
三、自查內(nèi)容與方法
印章管理制度建設(shè)情況
檢查是否建立了完善的印章管理制度,包括印章的刻制、保管、使用、廢止等各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定。
檢查制度是否得到嚴格執(zhí)行,是否存在制度執(zhí)行不力或違反制度的情況。
印章刻制與保管情況
檢查印章刻制是否經(jīng)過審批,刻制單位是否具備相應(yīng)資質(zhì)。
檢查印章保管是否安全可靠,是否存在保管不善導致印章丟失或損壞的情況。
檢查印章保管人員是否具備相應(yīng)資格,是否經(jīng)過培訓并簽訂保密協(xié)議。
印章使用情況
檢查印章使用是否經(jīng)過審批,是否存在未經(jīng)審批擅自使用印章的情況。
檢查印章使用是否規(guī)范,是否存在超出印章使用范圍或濫用印章的'情況。
檢查印章使用記錄是否完整,是否存在記錄缺失或涂改的情況。
印章廢止與銷毀情況
檢查廢止印章是否經(jīng)過審批,是否及時辦理廢止手續(xù)。
檢查廢止印章是否得到妥善銷毀,是否存在未銷毀或銷毀不徹底的情況。
四、自查結(jié)果
印章管理制度建設(shè)情況:我單位已建立完善的印章管理制度,制度內(nèi)容詳實、規(guī)定明確,得到了嚴格執(zhí)行。但在制度執(zhí)行過程中,個別部門存在執(zhí)行不力的情況,需進一步加強制度宣傳和培訓。
印章刻制與保管情況:我單位印章刻制均經(jīng)過審批,刻制單位具備相應(yīng)資質(zhì)。印章保管安全可靠,未發(fā)生丟失或損壞情況。印章保管人員均具備相應(yīng)資格,經(jīng)過培訓并簽訂保密協(xié)議。
印章使用情況:我單位印章使用均經(jīng)過審批,使用規(guī)范,未發(fā)現(xiàn)超出印章使用范圍或濫用印章的情況。印章使用記錄完整,未發(fā)現(xiàn)記錄缺失或涂改的情況。
印章廢止與銷毀情況:我單位廢止印章均經(jīng)過審批,及時辦理廢止手續(xù)。廢止印章均得到妥善銷毀,未發(fā)生未銷毀或銷毀不徹底的情況。
五、問題與建議
問題:個別部門在制度執(zhí)行過程中存在執(zhí)行不力的情況。
建議:加強制度宣傳和培訓,提高全體員工對印章管理制度的認識和重視程度。
問題:部分員工對印章使用范圍和規(guī)定不夠熟悉。
建議:組織專題培訓,加強員工對印章使用范圍和規(guī)定的了解和掌握。
六、結(jié)論
通過本次自查,我單位印章管理情況總體良好,但也存在個別問題和不足。下一步,我單位將針對自查中發(fā)現(xiàn)的問題和不足,制定具體的整改措施,并加強日常監(jiān)管和檢查,確保印章管理的規(guī)范性和安全性。
印章管理自查報告 17
一、引言
為了加強公司印章管理,規(guī)范印章使用行為,確保公司印章的安全性和有效性,根據(jù)公司印章管理制度及相關(guān)法律法規(guī)的要求,我們對公司印章管理情況進行了全面自查。本報告旨在總結(jié)自查工作,分析存在的問題,并提出改進措施。
二、自查范圍
本次自查范圍涵蓋公司所有印章,包括公章、合同章、財務(wù)章、法人代表章等,以及印章使用、保管、審批等相關(guān)管理環(huán)節(jié)。
三、自查方法
本次自查采用自查與抽查相結(jié)合的方式。首先,各部門按照自查要求對本部門印章管理情況進行全面自查;其次,由公司印章管理部門對各部門自查情況進行抽查,確保自查工作的全面性和準確性。
四、自查內(nèi)容
印章管理制度
我們檢查了公司印章管理制度的完善程度,包括印章的刻制、保管、使用、審批等各個環(huán)節(jié)的規(guī)定。經(jīng)自查,公司印章管理制度較為完善,但部分制度細節(jié)需進一步明確和優(yōu)化。
印章刻制與保管
我們對公司印章的.刻制與保管情況進行了檢查。經(jīng)自查,公司印章的刻制均經(jīng)過審批,并由指定的專業(yè)機構(gòu)進行刻制。印章保管方面,各部門均設(shè)有專人負責印章保管,并建立了相應(yīng)的保管臺賬。但部分部門在印章保管過程中存在安全隱患,如保管環(huán)境不符合要求、保管人員未簽訂保密協(xié)議等。
印章使用與審批
我們對公司印章的使用與審批情況進行了重點檢查。經(jīng)自查,各部門在使用印章前均能按照規(guī)定的審批流程進行審批,并填寫相應(yīng)的用印申請單。但在實際操作中,部分部門存在審批流程不規(guī)范、用印申請單填寫不完整等問題。
五、存在問題
印章管理制度需進一步完善和優(yōu)化,部分制度細節(jié)不夠明確。
部分部門在印章保管過程中存在安全隱患,如保管環(huán)境不符合要求、保管人員未簽訂保密協(xié)議等。
印章使用與審批流程中存在不規(guī)范現(xiàn)象,如審批流程不完整、用印申請單填寫不完整等。
六、改進措施
完善和優(yōu)化印章管理制度,明確制度細節(jié),確保制度的可執(zhí)行性和有效性。
加強印章保管安全管理,規(guī)范保管環(huán)境,要求保管人員簽訂保密協(xié)議,確保印章安全。
規(guī)范印章使用與審批流程,加強審批流程的監(jiān)督和檢查,確保審批流程的完整性和規(guī)范性。同時,加強對用印申請單的審核,確保填寫完整、準確。
七、結(jié)論
本次自查工作全面、細致,對公司印章管理情況進行了全面梳理和檢查。通過自查,我們發(fā)現(xiàn)了一些存在的問題,并提出了相應(yīng)的改進措施。下一步,我們將按照改進措施的要求,加強印章管理,確保公司印章的安全性和有效性。
【印章管理自查報告】相關(guān)文章:
印章管理自查報告12-16
印章管理自查報告10-16
印章管理的自查報告03-14
公司印章管理自查報告03-11
銀行印章管理的自查報告10-10
印章管理的自查報告范文02-19
印章管理自查報告范文04-18
印章管理自查報告14篇01-25
印章管理自查報告(14篇)03-13