物資自查報告15篇
隨著社會一步步向前發(fā)展,報告有著舉足輕重的地位,報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,以下是小編收集整理的物資自查報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
物資自查報告1
一年來,我縣政府采購及控購工作,在縣委、縣政府及縣財政局黨組的正確領導下,在上級業(yè)務主管部門的具體指導下,按照省市財政工作會議對政府采購及控購工作提出的各項要求,積極主動開展政府采購工作,為節(jié)減財政支出,財務支出,緩解財政收支矛盾,促進廉政建設反腐工作的深入開展,規(guī)范政府采購行為和政府采購工作紀律發(fā)揮了積極作用。初步使政府采購改革開始步入法制化管理軌道。全年全縣政府采購總額xxxx萬元,政府采購次數(shù)xxx次,比上年同期xxx萬元,增加xx萬元;比上年同期xxx次,增加xx次。通過政府采購共為財政和部門單位節(jié)約資金xxx萬元,節(jié)支率達到xx%;仡櫼荒陙碚少,我們主要做了以下幾個方面的工作。
一、領導重視,各部積極配合
由于各級領導的高度重視,政府采購工作緊緊依靠和配合部門預算和國庫集中收付制度改革,今年,我縣積極推行政府采購資金國庫直接支付。要求加大政府采購制度改革,與部門預算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支持、相互配合的力度,凡是使用財政性資金以及財政性資金配合的資金。都必須對照政府集中采購目錄,都要向財政部門上報政府采購計劃,實施政府采購,未上報政府采購計劃擅自自行采購的,財政核算中心拒付項目資金。
二、大力宣傳政府采購法,逐步使政府采購走向正規(guī)化
我縣政府采購工作緊緊圍繞大力宣傳和貫徹落實《政府采購法》,使政府采購各項規(guī)定深入人心,提高全社會對政府采購制度改革的認識,以擴大政府采購規(guī)模,規(guī)范政府采購管理為重點,不斷完善政府的各項規(guī)章制度,促進依法行政。我們利用廣播、標語等多種形式宣傳《政府采購法》,按要求落實政府采購法,按規(guī)定執(zhí)行政府采購法。并制定了《xx縣xx年政府采購目錄》和《政府采購限額標準和招標數(shù)額標準》,逐步使政府采購走向制度化、法制化軌道上來。
三、構建監(jiān)督體系,體現(xiàn)“三公”原則
為了使政府采購項目操作程序進入制度化、規(guī)范化的運行軌道,進一步健全政府采購監(jiān)督制約機制,始終堅持“規(guī)范為重”的原則,把好采購審批關,并嚴格按照政府采購程序組織實施,加強現(xiàn)場監(jiān)督,重大項目邀請紀檢監(jiān)察、審計等部門全過程參與,有力保證政府采購“公開、公平、公正”,增強了政府采購透明度,避免了操作的隨意性,從源頭上遏制了消極腐`現(xiàn)象,確保政府采購成為真正“陽光采購”。
四、全縣政府采購執(zhí)行情況
xx年我縣政府采購實際支出xxxx萬元,比去年同期xxx萬元,增加xx萬元。
1、從貨物類采購情況看,我們采取了隨到隨采購的積極辦法,想單位所想,急單位所急,嚴格按政府采購文件辦事,按規(guī)定程序為單位提供最好的服務,最好的價格,最好的產(chǎn)品,全年共采購次數(shù)xx次,采購金額xxx萬元。
2、從服務采購情況看:
、贂h費情況,我們嚴格按照《xx縣政府采購資金報帳程序實施辦法的通知》和《xx縣會議經(jīng)費管理辦法》要求,認真審核各類項目,繼續(xù)實行“走會、看會”,實事求是,靈活掌握大會食、住情況,積極主動與單位配合,搞好會議期間的服務工作。全年共召開二類以上會議xx次,預算數(shù)為xx萬元,實際支出為xx萬元,節(jié)約資金xx萬元,節(jié)支率達xx%;
、谲囕v保險情況。根據(jù)文件精神,對全縣行政、事業(yè)單位車輛實行統(tǒng)一保險,根據(jù)各單位車輛保險的實際情況與保險簽訂車輛保險合同,對個別單位資金有困難的,我們采取靈活機動的辦法,與保險公司協(xié)商,把保險基數(shù)降低到最低,這樣,即擴大了保險公司的業(yè)務,又維護了單位的利益,今年我縣行政、事業(yè)單位共保險車輛xxx臺,保險金額xx萬元,節(jié)支率為xx%;
③四大家車輛維修情況:我們?yōu)榱舜_保車輛維修質量,重點審查維修廠家的信譽程度,在維修車輛時,我們采取了“貨比三家”的辦法,并提出合理的保養(yǎng)及承諾,每臺車優(yōu)惠x%-xx%。今年維修小車xx輛,維修金額xx萬元,節(jié)支率xx%。
五、控購工作不能削弱,只有加強
xx年我縣控購工作,繼續(xù)按照`政府、省控購辦文件精神要求,認真審核資金來源,特別對企業(yè)拖欠職工工資的不預審批,對資金不落實的不預審批,凡貸款購車的不預審批,重點控制行政、事業(yè)單位的公款消費。嚴格按照政府采購制度,行政、事業(yè)小汽車都納入了政府采購,全縣今年購置小汽車zz輛,通過我們的努力,控購工作職能不能削弱,而且得到了加強。
總之,一年來,我縣政府采購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據(jù)“規(guī)范操作,循序漸進,協(xié)調(diào)發(fā)展,開拓創(chuàng)新”思路,以規(guī)范管理為重點,力爭進一步拓寬采購領域,加快工程采購步伐,加大政府采購制度專項檢查力度,提高自身的政治素質和文化修養(yǎng),促進我縣政府采購工作健康有序的發(fā)展。從而促使大家進一步地做好政府采購這一陽光事業(yè)。
物資自查報告2
按照高井熱電廠實施招標后評估的工作安排,根據(jù)《大唐國際發(fā)電股份有限公司實施招標后評估工作指導意見(試行)》要求及關于開展20xx年招標后評估工作的通知要求,設備部組織實施了工程項目的招標后評估工作,對招標工作的合法性、規(guī)范性、實效性、廉潔性進行了全面評估。
組織階段
1、確定評估對象。在監(jiān)察審計部的要求下確定了1個評估項目,評估項目為:大唐國際北京高井燃氣熱電聯(lián)產(chǎn)工程水土保持監(jiān)測、竣工驗收技術報告編制。
2、制定評估方案。根據(jù)《高井熱電廠實施招標后評估工作安排》的要求,進行以下工作安排:
1、按照招投標管理的有關規(guī)定,首先利用各種調(diào)查手段,全面收集相關信息,對各種招標記錄、文檔進行審查,確認所有招標文檔無問題、無遺漏;
2、綜合分析信息,對確定評估項目逐一進行自查無遺漏,對招標后評估進行了總結。
實施階段
一、利用各種調(diào)查手段,全面收集相關信息,對項目的各種招標文檔及招標記錄進行了審查,主要內(nèi)容包括:招標申請表、招標簽到表、評分表、招標澄清、開標記錄表、定標表、等文檔,經(jīng)過自查工作,所有招標文檔資料齊全、無遺漏。
二、評估結論。經(jīng)招標后評估后,得出如下結論:
1、大唐國際北京高井燃氣熱電聯(lián)產(chǎn)工程水土保持監(jiān)測、竣工驗收技術報告編制,招標方式為邀請招標,招標組織方式為自行招標、,經(jīng)過招標領導小組審批;招標過程完全按照招標程序規(guī)定的方式進行;
2、招標活動執(zhí)行了法律、法規(guī)的回避原則,執(zhí)行了保密原則;
3、開標是在規(guī)定的時間、地點進行;大唐國際北京高井燃氣熱電聯(lián)產(chǎn)工程水土保持監(jiān)測、竣工驗收技術報告編制,投標人共3家,滿足3家(含3家)以上的要求;投標人短名單與上級批復或領導小組審定的名單一致。
4、評標委員會按規(guī)定組成,評標人員構成比例合理;評分公平、公正。
5、定標依法按排序進行,中標通知的內(nèi)容、形式、時間符合法律規(guī)定。
6、評標人員責任心強,專業(yè)技術水平高;能履行職責。7打分表無異常、澄清準確完整、匯總表正確無誤。
8、大唐國際北京高井燃氣熱電聯(lián)產(chǎn)工程水土保持監(jiān)測、竣工驗收技術報告編制進行投資估價。
9、招標領導小組定標會是否形成會議紀要,招標領導小組成員是否在會議紀要上簽字。
10、大唐國際北京高井燃氣熱電聯(lián)產(chǎn)工程水土保持監(jiān)測、竣工驗收技術報告編制合同簽訂單位與中標人一致,中標價為:49.7萬元,合同內(nèi)容與中標內(nèi)容一致。
11、歸檔的招投標文件字跡清楚、圖表整潔、簽章手續(xù)完備。
物資自查報告3
xx 下達的政府采購計劃,按法定的公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等采購方式及程序進行采購,從未隨意變更招標方式、預算控制價和采購內(nèi)容,凡需變更采購方式的,均及時書面報告監(jiān)督管理部門。嚴格使用省上標書模板,嚴格進行預公告、公示,嚴格開標、評標程序,確保采購組織的公開、熱門思想?yún)R報公平、公正。同時,擴面增量也取得新進展,實施了生態(tài)綠化工程、物業(yè)管理、審計中介機構備選庫、交通安全組織規(guī)劃等新的項目采購,采購的范圍覆蓋了貨物、服務、工程各個領域。
三、采購價格、節(jié)約資金效果的情況
20xx年,以公開招標方式為主,組織各類政府集中采購xx次,采購預算xx億元,采購總額xx億元,節(jié)約資金xx萬元,節(jié)約率xx%。其中環(huán)境綜合整治“五十百千”項目,共組織完成xx余個單位約xx個相關項目采購,采購預算xx億元,采購總額xx億元,節(jié)約資金xx
2 --- 《政府采購檔案管理暫行辦法》、《保密暫行規(guī)定》,切實保證采購文件的及時性、完整性、準確性和保密性,促進了專業(yè)檔案工作水平的提高。
(二)政府采購業(yè)務基礎工作。制定了各種采購方式的標書模板,招標采購文件編制科學、合理。加強評標組織。規(guī)范供應商投標、履約行為。堅持業(yè)務公開。做到了各種采購方式、各環(huán)節(jié)運行的規(guī)范、有序。
嚴格按照物價部門核發(fā)的《收費許可證》項目和標準收取標書工本費,無超標準、超范圍收取的現(xiàn)象,且全部收入都納入財政專戶管理。對保證金收退等工作做到了嚴謹細致,帳務處理規(guī)范、及時,帳目清晰。
(三)專家隊伍建設工作。協(xié)助財政部門擴充省專家?guī)靫x專家的隊伍,心得體會通過長時間積累的備選專家?guī),為省專家(guī)焯峁⿲<襵x多名,為政府采購網(wǎng)上抽取專家服務于評標工作打下了堅實的人才基礎。
六、政府采購服務質量情況
為向服務對象提供優(yōu)質高效的服務,采購
4 --- 購的法律法規(guī)、文件,編印《xx市政府采購政策文件匯編》,向市級行政事業(yè)單位發(fā)放近xx余冊。同時對原有的工作和管理制度、工作規(guī)程和紀律等再次進行修改完善,形成了《xx市政府采購工作手冊》,并向中心工作人員及縣(市、區(qū))采購中心發(fā)放。從而達到進一步宣傳政府采購,增加各界對政府采購工作的了解,促進政府采購科學發(fā)展的目的。
九、集中采購機構從業(yè)人員的情況
注重從業(yè)人員職業(yè)道德教育和業(yè)務知識、能力培訓,不斷提升工作人員專業(yè)技術能力。一是建立健全學習和工作例會制度,認真組織職工學理論、鉆法律,練技能、熟業(yè)務,增強服務意識,營造講學習、比奉獻的良好氛圍;二是積極參加xx月底省財政廳組織的四川政府采購代理機構培訓會,就供應商質疑、評審專家抽取、政府采購信息統(tǒng)計等進行了深入學習;三是積極與周邊城市的政府采購中心進行溝通,借鑒先進工作經(jīng)驗。
物資自查報告4
我所根據(jù)局下達及本所制定的“秋冬季安全大檢查”的內(nèi)容,要求各班組針對各條要求逐一落實,認真執(zhí)行,在所領導的認真監(jiān)督和各班組的努力實施下,工作取得了一定實效,F(xiàn)將具體自查情況匯報如下:
一、安全管理情況
1、 加大對職工的安全教育力度,組織全所職工進行了為期二個月的職能技術培訓,著重指出物資管理工作的重要性及不正確管理方式的糾正方法,目的在于保證國家物資在我所存儲期間完好無損。
2、 安排職工參加由專職消防部門組織的消防培訓,并開展以點帶面的工作,提高全所職工防火、防盜工作意識。
3、 對全所車輛、行車、吊車、叉車的專職
操作人員進行定期培訓,嚴格執(zhí)行專人操作制度。對設 備及防火、防盜設施進行定期檢查,并作記錄存檔。
二、班組安全活動開展情況
在往年的安全活動中,活動內(nèi)容單一,方式簡單,內(nèi)容不充實。經(jīng)過我所領導的指導及對各兄弟單位安全活動方式的借鑒,現(xiàn)在的班組安全活動已充分發(fā)揮了職工的主觀能動性,職工在活動中通過對各類工作現(xiàn)場中出現(xiàn)的問題,組織各類工作人員討論,研討對策,確定防范措施,從而提高了我所各類工作的效益。同時,也對杜絕習慣性違章工作奠定了扎實的基礎。
三、《安全生產(chǎn)法》宣貫情況
自局下達全力學習《安全生產(chǎn)法》的通知以來,我所對職工進行了對該法的宣傳和學習,目的在于完善我所現(xiàn)有的安全生產(chǎn)工作監(jiān)督管理體系,使職工明確權利和義務。在組織學習和宣傳過程中,我所將全方位、全過程的組織貫徹實施《安全生產(chǎn)法》,深刻領會其中的有關規(guī)定內(nèi)容的精神實質和重要意義,并將宣傳和學習工作長久開展下去。
四、“兩票三制”專項整治工作情況
物資管理所屬于后勤保障部門,我所主要開展的是針對吊裝搬運和車輛運輸而制定的“行車操作票”及“調(diào)車單”。在以往的檢查中,我所針對班組在開展吊裝工作中開出的操作票落實情況進行了檢查,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場工作人員的落實狀況不太理想,各崗職責不明確,現(xiàn)場監(jiān)督機制不完善,容易留存為事故隱患。為此,我所在發(fā)現(xiàn)問題后及時停止工作,及時糾正,對班組長、現(xiàn)場人員進行了嚴厲考核,在此后工作中舉一反三的向職工進行宣傳教育。目前,在操作規(guī)程上已有了明確規(guī)定,使“行車操作票”在開出后能約束職工,職工在操作過程中也能主動的遵守操作制度。
五、設備管理情況
1、車輛管理
我所嚴格執(zhí)行局規(guī)定的駕駛員持證上崗要求及《市南局車輛管理辦法》,同時,以此為依據(jù),我所制訂了《車輛管理制度》。不定期的對駕駛員進行業(yè)務技能培訓,以確保不出現(xiàn)誤操作情況發(fā)生。對所屬車輛,實行定期的安全檢查制度,發(fā)現(xiàn)故障及時維修,避免病車上路。同時,也要求駕駛員掌握一定程度的貨物捆綁知識,防止貨物擦掛車體,增加不必要的維修費用。每天下班后,所屬車輛均在所內(nèi)停放,不得私自駕車外出。
2、吊裝、裝卸設備
我所的行車、吊車、叉車均由專人操作,對設備實行定期和不定期兩種方式的檢查制度。在有較大的吊裝、裝卸工作前,也由專人進行各系統(tǒng)的檢查,以確保不出現(xiàn)吊裝、裝卸事故的發(fā)生。對吊裝、裝卸設備的管理工作最為重要的在于設備的保養(yǎng)工作,我所對專職操作人員提出要求,必須在一定時間內(nèi)記進行設備的全面保養(yǎng),提高設備的使用壽命。
六、保電工作落實情況
在保電工作中,我所努力做好各生產(chǎn)一線部門的后勤保障工作,使物資供給工作做到及時有效、完好無損。在“十六”大召開期間,我所排出從領導到基層職工的值班表。要求各類值班員在值班期間遵守紀律,不離崗、脫崗,配合我局在“十六”大期間保電工作的順利完成。
七、“秋冬季防火工作
在進入秋季以來,我所對防火工作投入了較大的精力,一個方面是對職工的安全意識工作常抓不懈,對安全違犯違紀者嚴懲不怠,使安全制度落實到實處;二是對防火器材進行了一次全面性的檢查,以確保防火器材的性能完好;三是對庫區(qū)內(nèi)、庫房內(nèi)、外的雜物徹底清除,照明線路、取暖電源經(jīng)檢查后能正常工作,排除了火災隱患。在一切基礎工作做好的基礎上,所里還指定人員每日下班前進行例行的安全巡查,做到防患于未然。
八、安全檢查及整改情況
經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)的問題有以下幾點:
1、龍洞堡庫房行車在運行時,小車搖擺過大;
2、龍洞堡庫房的大門滑輪已松動、脫離滑軌;
3、水口寺沿河瓷瓶庫的窗戶玻璃已壞。
整改情況
1、我所已通知廠家對行車出現(xiàn)的問題,廠家已安排人員到庫房進行維修、處理;
2、已報行政房管所處理;
4、 由我所安排職工自行對門窗進行改裝。
安全自查工作并不是在一時就能完全解決我所存在的所有問題,自查工作必須日日抓、時時抓,發(fā)現(xiàn)問題及時的進行糾正和解決。使職工能主動的投入生產(chǎn)的`安全自查,提高我所全體職工的安全自查參與性,這才是我所能配合局順利完成安全工作的根本。
九:秋冬季安全生產(chǎn)事故防范措施
進入秋冬季以來,必須加大安全防范工作的力度。
1:車輛運輸及保養(yǎng)
秋冬季道路天雨路滑,這就要求駕駛員在每日出車前就須對車輛實行全面的檢查,如制動系統(tǒng)、雨刮及防凍液的增加,在天氣狀況確實不好的情況下,可以不派車外出。對車輛的保養(yǎng),所有駕駛員一定要堅持好這項長久性的工作,做好了車輛的保養(yǎng),能最大限度的控制反復維修和事故的預防。
2:吊裝、裝卸設備
秋冬季,我所的吊裝、裝卸設備的各項性能將有所降低,難免在工作中會出現(xiàn)一定的困難。這就要求參加工作的職工不能急躁、操之過急,一定要在工作前認真負責的檢查好設備的性能
狀況。同時,安全工、器具在秋冬季也須做到經(jīng)常性的檢查,配合好設備的吊裝工作順利完成。
3:人員管理
在秋冬季節(jié),因為天氣較冷,人的四肢活動范圍將受到限制,參與工作的意識會降低,安全防范意識有所松懈。針對這些問題,所領導在保證取暖設施和安全工、器具的配發(fā)下,多次深入班組,及時對職工的懶散作風進行糾正,說明安全工作的實際性和重要性。對吊裝組職工,所領導嚴厲要求在工作中不得帶病投入工作、不得有僥幸心理,工作中一定要帶手套,避免出現(xiàn)吊裝事故。
目前,20xx年的工作已接近尾聲,但是,從全局來看,安全工作形勢不容樂觀,我所雖然是后勤保障部門,以物資的防火、防盜為主,安全工作的全面性仍然得扎扎實實的落實,完善安全監(jiān)督,積極動員職工的參與性。只有這樣,我所在保證了安全工作的施行下,才能更好的做好其他工作,才能更加積極地配合局順利完成度的安全工作目標。
物資自查報告5
為了不斷加強設備物資安全管理,避免由設備物資引發(fā)各種事故的發(fā)生,貫徹分局《關于開展設備物資安全管理自查自糾整治活動的通知》。根據(jù)文件有關事項及項目部設備物資的實際情況,物資部對項目部的設備和物資進行自查自糾,此次自查自糾的設備物資主要包括項目部以及外協(xié)隊的施工設備(主要特種設備,目前沙河項目部的特種設備主要有運槽車、架槽機、提槽機、20噸吊車、砼泵車、2/4噸鍋爐、80噸龍門吊兩臺,10噸龍門吊兩臺)。
一、檢查內(nèi)容
檢查的施工設備主要包括:運槽車、架槽機、提槽機、裝載機、汽車式起重機、80噸龍門吊兩臺,10噸龍門吊兩臺等;施工機械檢查的內(nèi)容主要包括:施工機械操作規(guī)程;施工機械安全技術交底;施工機械運行以及保養(yǎng)記錄;施工機械操作人員操作證;施工現(xiàn)場、庫房的安全設置情況等。
檢查的物資主要包括:綜合隊加工區(qū)氧氣乙炔的使用和存放,料倉后物資大庫主要的易燃品,如聚乙烯泡沫板、閉孔泡沫板,因場地比較大,圍欄防護不到位,所以加強看護管理工作;物資中心庫房的土工布、土工膜、電纜線、易燃化工品等。對大郎河土建二隊鋼筋加工場,主要檢查鋼絞線、波紋管、鋼筋晚上的看護工作,防止晚上偷竊,減少項目部的經(jīng)濟損失。
1、特種設備管理人員的技能培訓和安全教育情況:堅持每月一
次安全會議,對特種設備、危險物資安全管理人員進行技能培訓和安全教育。并要求所有操作人員佩戴安全帽,特種設備操作人員持證上崗,杜絕違章操作。禁止超負荷吊裝和歪拉斜掛作業(yè),定期檢查吊鉤是否變形以及鋼絲繩是否損壞。
2、緊急預案制定及演練情況:制定了特種設備、危險物資事故應急預案,并按照應急預案進行定期演練。
3、特種設備的技術交底和安全管理情況:對特種設備進行了詳細的技術交底和安全管理規(guī)定。定期檢查技術交底和安全管理章程的落實情況,并及時對存在安全隱患的設備和危險操作進行整改和制止教育。
4、特種設備的登記、取證、定期檢查情況:特種設備包括提槽機、架槽機、運槽車、4噸鍋爐、2噸鍋爐、20噸吊車等大型特種設備。以上特種設備已全部進行了登記、注冊。取證,并由物資部定期進行檢查。運架隊為特種設備運行都配備了專職安全管理員,每天進行運轉、維護情況登記,定期檢查上述設備的附屬安全措施,行車定期檢查鋼絲繩是否損壞,吊鉤是否變形
二、設備檢查結果
三、整改結果
針對以上存在的問題,設備物資部根據(jù)檢查中存在的問題進行整改。部分不合理的施工設備和物資全部進行了整改,達到所需要求。
四、存在的問題和不足
1、部分設備的設備運轉記錄填寫不夠詳細,
2、少數(shù)協(xié)作隊部分施工機械的操作規(guī)程、安全技術交底、交接班記錄、保養(yǎng)記錄不完善。
3、施工現(xiàn)場部分物資存放無標識牌,(如波紋管、鋼絞線、錨具)。
五、結語
此次檢查總體情況比較良好,各施工機械的管理相對比較規(guī)范,人員均能持證上崗,設備操作均能按規(guī)范進行操作;通過此次自糾自查活動使涉及項目部及外協(xié)隊充分認識到自己在設備物資安全管理
方面的優(yōu)點和不足,并在今后的工作中對于優(yōu)點持之以恒,對于不足加以完善使之規(guī)范合理。
物資自查報告6
一、引言
在市場經(jīng)濟特別繁榮的現(xiàn)代社會,企業(yè)的物資管理工作也越來越重要,其是企業(yè)經(jīng)營管理必不可少的重要組成部分,對企業(yè)的發(fā)展起著關鍵性的作用。為此,企業(yè)應采取積極有效的措施對企業(yè)物資采購管理開展有計劃和組織的活動,合理保證采購價格和質量。企業(yè)若想在市場中占據(jù)一席之地就必須建立自身的物資采購管理模式,并逐步優(yōu)化。為了幫助廣大同行更好的管理物資采購工作,筆者根據(jù)多年采購經(jīng)歷對物資采購存在的問題進行了研究,同時提出了對應的解決措施。
二、企業(yè)物資采購的概況
1。企業(yè)物資采購的重要性。企業(yè)物質采購的重要性有三點,一個是有利于加強對采購成本的控制。有資料顯示企業(yè)物資采購成本在總成本中的比例范圍是30%—90%,因此,對物資采購成本進行控制可以控制企業(yè)的總成本。另一個是有利于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。與供應商之間建立親密的合作關系,這樣能夠擴大企業(yè)對供應商的利用范圍。最后一個是有利于進一步完善項目管理。任意一個工程項目都需要物資采購,如果在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,則會降低項目的收益。因此,加強企業(yè)的物資采購的管理工作意義重大。
2。物資采購管理的概念。企業(yè)管理最重要的內(nèi)容就是物資管理,其是企業(yè)對生產(chǎn)過程中涉及到的各種物資進行有計劃的、組織的控制管理活動。物資采購管理最基本的工作任務就是結合各種經(jīng)營活動對物資的需求狀況,以價格最優(yōu)、性能價格比最優(yōu),物資全生命周期總成本最低的原則,按時按量的進行采購,以此來保證各項經(jīng)營活動的順利進行。物資采購管理模式是在采購制度化、流程化、標準化、電子化、公開化等的指導下建立起來的,由方法、工具、制度等構建的具有較為完整的管理體系,是企業(yè)一項非常重要的經(jīng)濟管理活動。
三、企業(yè)物資采購管理存在的問題
1。仍沿用傳統(tǒng)采購方式。受傳統(tǒng)觀念的長期影響,企業(yè)在進行物資采購過程中仍舊沿用落后的采購方式。有些企業(yè)忽視管理工作,管理觀念的創(chuàng)新意識缺乏,總體管理上缺乏科學性和合理性,導致企業(yè)的。成本無法降低,經(jīng)濟收益無法提升。除此之外,還有一些企業(yè)的管理人員沒有將采購部分當做企業(yè)關鍵的部門,在日常管理上有疏忽,同時也忽視對采購工作人員的配置工作。
2。企業(yè)物資采購人員的素質低下。有一些企業(yè)將采購環(huán)節(jié)看成是一項沒有技術含量的工作,因此,企業(yè)在采購管理方面忽略對采購人員的管理和重視,導致招用的采購人員素質低下,缺乏最基礎的專業(yè)采購知識和操作技能。同時,企業(yè)也忽視對采購人員的培訓工作和管理工作,采購人員日常工作中表現(xiàn)散漫,工作效率低,影響了企業(yè)的整體采購計劃。
3。物資采購計劃不夠完善。有些企業(yè)在物資采購過程中,存在物資采購計劃不完善的現(xiàn)象,主要是:一個是在原材料準備上缺乏計劃,通常只是簡單的計算各部門的物資使用情況,缺少實際調(diào)查,盲目采購,導致了庫存的積壓,影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。另外一個是采購數(shù)量不明確,無法結合市場的變動而制定出合理的采購數(shù)量,使得企業(yè)總體利潤只降不升。
4。企業(yè)對物資供應商的管理不善。企業(yè)對物資供應商的管理范圍是多方面的,從挑選供應商到供應商資質評估等多項工作,而這些工作都是不能忽略的。而在現(xiàn)實管理中,一些企業(yè)很容易忽視這一項工作,對物資供應商的管理不善,單從價格上進行考核,而對其質量、售后等方面均沒有評價,使得生產(chǎn)的產(chǎn)品無法滿足客戶的需求,企業(yè)的經(jīng)濟利益受損。
四、企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新
1。引進電子商務采購。與傳統(tǒng)的采購模式不同,電子商務采購模式面對的是整個金融市場,其可以打破傳統(tǒng)的很多局限,改變了采購信息相對封閉的狀況。采購人員無論身處何地,只要接受互聯(lián)網(wǎng),即可操作業(yè)務、查詢信息、完成信息傳遞,實現(xiàn)信息共享。通過多家詢價,從價格、質量和售后上選出最優(yōu)的供應商,進而在保證質量的前提下,大幅度的降低采購成本。利用電子商務易實現(xiàn)規(guī);少,引入競爭資源,節(jié)省差旅費、電話費、實現(xiàn)無紙化辦公,提高了采購效率。另外通過電子商務網(wǎng)絡平臺數(shù)據(jù)庫的支持,如“長城e采”、“1688”等采購交易平臺方便了企業(yè)管理人員提出采購決策。在電子商務模式下,采購的驅動方式由原先的庫存驅動轉變成訂單驅動。通過用戶需求訂單的驅動而展開采購活動,可以及時滿足用戶的需要,降低庫存的成本,提升物流的周轉率。
2。加強對采購人員的管理,提高其整體素質。在企業(yè)的整個物資采購環(huán)節(jié)中最關鍵的執(zhí)行人員就是采購人員,加強采購人員的整體素質對企業(yè)物質采購的質量和效率有著很大的影響。單憑一個采購人員的力量是沒有辦法完成任務的,必須形成采購團隊,發(fā)揮出整體的力量。所以,加強對采購人員的管理意義重大。一方面,作為企業(yè)管理人員應意識到采購工作的重要性,從而在挑選采購人員時應盡量選擇知識水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面,企業(yè)應該通過加強采購人員的培訓力度,企業(yè)要制定《采購人才培訓方案》讓采購人員從培訓中獲取更多的采購知識和操作技能,在今后的實際采購工作中充分運用起來學以致用。
3。招標采購管理模式的集中。與分散招標采購模式不同,集中招標采購能夠充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,吸引更多的供應商參與競價,通過招標、詢價手段取得最優(yōu)價格。集中招標采購模式則以其規(guī)范化、高效率、低成本等優(yōu)勢被企業(yè)廣泛的使用。集中招標采購模式中的招標機構可以采集到所有供應商、設備、交易記錄等方面的信息。執(zhí)行集中招標采購后,企業(yè)的庫存有了顯著的變化。執(zhí)行統(tǒng)一訂購,從整體考慮調(diào)整和優(yōu)化交付順序,按照先進先出和零庫存的概念,將庫存存在供應商,結合實際需求,靈活調(diào)動,避免了庫存的閑置或信息溝通不暢等問題。執(zhí)行集中招標采購管理模式需要企業(yè)管理人員和各部室統(tǒng)一意見,充分運用信息技術,建立招標管理系統(tǒng)和招標評價系統(tǒng),更加有效的降低采購成本。
4。供應鏈ERP下的采購及庫存管理。ERP是一種先進的企業(yè)資源管理理念,其將信息流分布到每一個部室,實現(xiàn)了資源的高度共享、合理整合和充分利用,是提升企業(yè)經(jīng)濟效益、降低企業(yè)生產(chǎn)成本的有效管理工具。從供應鏈的角度來說,采購部門處于企業(yè)內(nèi)部和供應商的連接界面,它為供應鏈上的企業(yè)之間溝通生產(chǎn)需求與物資供應。在供應鏈ERP環(huán)境下,通過采購管理和庫存管理,可以幫助采購人員對采購一系列流程進行全面、動態(tài)的管理。根據(jù)采購清單和企業(yè)實際物資需求,在保證庫存數(shù)量能夠滿足企業(yè)需求的同時還不會占用過多的庫存。通過ERP管理模式,可以很詳細的記錄企業(yè)的所有資源信息,提高了采購信息的完整性和精確性。
五、結語
隨著國內(nèi)經(jīng)濟市場的競爭局勢愈演愈烈和企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,企業(yè)已意識到企業(yè)物資采購對企業(yè)的發(fā)生產(chǎn)生很大的影響。因此,研究有效的采購管理方法對降低企業(yè)成本,提升經(jīng)濟收益具有重大的意義。在上文中筆者闡述了企業(yè)物資采購管理的重要性,分析其存在的問題,從引進電子商務采購、加強對采購人員的管理、集中招標采購管理模式和基于供應鏈ERP下的采購及庫存管理這四方面提出企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新方法,運用這些方式能夠大幅提升企業(yè)物資管理水平。
物資自查報告7
20xx年度設備物資采購自查自糾分析報告
一、本項目部設備物資采購遵循公司最新的相關制度執(zhí)行,并嚴格執(zhí)行分局所指定的管理要求。
二、本項目設備物資采購管理體系已在項目部成立時建立并正常實施運作,并未出現(xiàn)問題。
三、本項目采購由各個班組提供采購計劃,機物部門根據(jù)所提供的編寫需求計劃,并由機物部主任、主管領導及生產(chǎn)經(jīng)理簽字后并根據(jù)庫存情況進行購買。
四、本項目對大宗物資材料(一次性批量采購在100萬以上)的采購必須實行集中招標的方式進行采購,對批量(一次興批量采購在100萬以下)或零星物資材料采用邀請招標或比價采購的方式進行采購。
五、本項目按照設備物資管理辦法中規(guī)定進項采購,并未發(fā)現(xiàn)超權限采購行為。
六、本項目采購均按照公司規(guī)定進行,目前未有大批量的設備物資采購,故不存在執(zhí)行與執(zhí)行集團或公司集中采購的成果。
七、本項目設備物資采購均在公司的合格供應商資源庫內(nèi)采購。
八、本項目每月所采購的材料及時的公示并粘貼。
九、本項目每月機物部及財務部會跟欠款供應商進行對賬,已確保欠款信息無誤。
十、本項目設備物資采購根據(jù)公司及分局所發(fā)文件規(guī)定進行采購并及時登記,已方便以后查閱。
十一、設備物資采購均按公司及分局所發(fā)文件執(zhí)行!
物資自查報告8
根據(jù)自治區(qū)及市縣的相關政策文件規(guī)定及自治區(qū)藥品和醫(yī)療器械集中采購領導小組督查所發(fā)現(xiàn)的問題,我院藥事管理會對本院藥品采購管理又進行新一輪自查自糾行動,具體情況如下:
第一、完善藥事管理制度。嚴格執(zhí)行國家政策,建立藥品采購管理制度,藥品質量管理制度,貯存保管制度,不良反應報告制度,庫房管理制度,特殊藥品管理制度等;通過醫(yī)院藥事管理委員會編制了本院的基本藥物采購目錄。
第二、本院全部使用國家規(guī)定的基本藥物,全部執(zhí)行零差價銷售。所有藥品全部在規(guī)定的時間內(nèi)在招標采購網(wǎng)上下訂單。禁止網(wǎng)外采購和標外采購。禁止采購非基藥品,嚴格執(zhí)行藥品零差價,嚴格執(zhí)行網(wǎng)上采購,標內(nèi)采購。嚴格執(zhí)行D藥招辦1122號文件的要求,在規(guī)定的時間做采購計劃,并及時的對藥品驗收入庫。
第三、對購進的所有藥品和器械衛(wèi)生材料都進行雙人驗收。做到票物相符,價格與中標價格和國家制定的價格相符,對不符合的藥品及時與供應商聯(lián)系更換處理。驗收人員在驗收合格的票單上簽名。嚴格按照市里遴選的配送商進行配送基本藥品。
第四、根據(jù)藥品管理制度對藥品進行貯存保管。藥品按功效、劑型、種類等進歸類擺放,嚴禁亂擺亂放,保持藥品清潔衛(wèi)生。庫房要有專人負責和管理,建立有效的管理手段,確保藥品在存放過程中的質量。對于需要低溫存放的藥品要放置到專用的冷藏設備貯存。特殊藥品嚴格按照有關規(guī)定執(zhí)行。庫房還要加強防火防盜防蟲防鼠等設施。
第五、藥庫管理人員根據(jù)臨床應用的需要及庫存量認真進行擬定藥品采購計劃。采購計劃需經(jīng)藥事管理委員會通過,主管領導,分管領導及藥劑科主任簽字之后,方可以進行采購。對于新藥的購進,臨床科室醫(yī)師要進行報告申請,并經(jīng)藥事委員會討論通過方可購進。
總之,為了醫(yī)院更好地為人民服務。我院不斷加強醫(yī)院藥事管理,確保人民得到更好更安全的醫(yī)藥服務。
物資自查報告9
為了認真貫徹落實公司《關于開展公司設備物資(采購)安全管理自查自糾整治活動的通知》文件精神和要求,進一步落實水電公司設備物資采購、設備安全運行、易燃易爆危險品的安全使用和廢舊設備物資安全處理的控制措施,從“查制度、查管理、查落實、查隱患”為起點,嚴格按照“鐵規(guī)定、剛執(zhí)行、全覆蓋、真落實、見實效”的原則,在結合各項目施工特點的同時,水電公司在4月1日至5月10日期間,全面開展了設備物資(采購)安全管理自查自糾整治活動。針對在過程中發(fā)現(xiàn)的問題和存在隱患,結合水電公司設備物資管理工作的實際情況,進行了認真分析和總結,對突出的、帶普遍性的問題進行重點研究,提出了有效的整改措施,建立了長效機制,確保徹底根治,消除安全隱患,使水電公司設備物資(采購)安全管理工作更加規(guī)范有序,現(xiàn)將此次自查自糾整治活動的主要情況報告如下。
一、活動啟動部署情況
1.成立自查自糾整治活動組織機構
為切實組織落實好此次自查自糾整治活動,水電公司成立了自查自糾整治活動領導小組
組長:
副組長:
成員:
各項目分管設備物資的副經(jīng)理、部門負責人成立自查自糾整治活動工作小組,具體負責組織、落實此次自查自糾整治活動。工作小組辦公室設在水電公司設備物資辦,李啟陽同志兼任辦公室主任。
2.制定了自糾自查整治活動開展方案
根據(jù)公司文件要求,水電公司制定了《xx年度設備物資(采購)安全管理自查自糾整治活動具體實施方案》,從活動的開展意義、指導思想、總體要求、工作內(nèi)容、活動形式、活動步驟及工作要求等方面,提出了具體的措施、要求和目標。針對完工項目、尾工項目、在建項目設備物資(采購)安全管理的主要工作內(nèi)容,制定了不同工作重點和要求,一是完工項目以材料核銷、庫房安全保衛(wèi)、設備物資管控資料清理為重點;二是尾工項目以設備安全拆除和轉運、現(xiàn)場材料的清理和回收、廢舊設備物資的處理、剩余材料清理等為重點;三是在建項目以設備物資采購、設備安裝拆除、設備安全運行、特種作業(yè)人員安全培訓和持有效證件、特種設備檢驗、現(xiàn)場材料發(fā)放和管理、現(xiàn)場施工用電、消防設施的布置、易燃易爆和危險物品的計劃、采購、領用和退庫管理情況等為重點。
二、活動自查自糾情況
當前,水電公司共有工程項目個,主要分布于四川、貴州、云南、重慶和西藏等區(qū)域,其中完工項目xx個,尾工項目xx個,在建項目xx個。
由于工程項目點多面廣,對完工和尾工項目,主要采取項目組織自查后書面上報材料的形式,公司根據(jù)上報材料首先電話進行核實和處理,對需要到現(xiàn)場核查落實的整改項目,派專人趕赴現(xiàn)場處理。對在建的沙坪、大華橋、烏東德、甲西等項目,主要采取項目自查和水電公司組織專人現(xiàn)場核查項結合形式,重點針對設備物資安全管理制度的落地和執(zhí)行情況、設備物資采購管理情況、廢舊設備物資的處理情況、從事特種設備、危險物資安全管理人員的技能培訓和安全教育情況、操作人員持有效證件上崗和身體健康檢查管理情況、特種設備的安裝啟用和拆除時安全技術交底情況、特種設備的安全設施安全運行監(jiān)管情況、特種設備和危險物資的事故應急預案的編制和演練情況、易燃易爆危險物品的采購審批、入庫驗收、庫存保管、發(fā)放、使用、退庫等環(huán)節(jié)的安全管理措施及執(zhí)行情況等方面進行核查。對查出的隱患進行逐項登記,對于一般事故隱患立即整改;對于重大事故隱患停產(chǎn)整改。做到不漏查、不走過場,不留死角,保證檢查工作取得實效。
1.取得的成績,活動亮點
此次自查自糾整治活動,主要取得了以下成績:
一是讓每個相關責任人員增強了設備物資管理安全意識,進一步完善了設備物資安全管理規(guī)則制定,強化了規(guī)章制度落實執(zhí)行,推動了水電公司設備物資管理水平的提升;
二是提高了設備物資管理人員個人的現(xiàn)場管理業(yè)務水平,對設備物資從計劃、采購、驗收入庫、發(fā)放、現(xiàn)場使用、拆除退庫等控制環(huán)節(jié)的安全管理工作有了全面的深入了解和體驗,提高了個人的業(yè)務能力和管理水平;
三是讓對外協(xié)隊伍認識到特種設備、易燃易爆和危險物品安全管理的重要性,對違反設備操作規(guī)程、違反易燃易燃物品使用造成的事故有了充分認識,提高了外協(xié)隊伍現(xiàn)場作業(yè)人員的自我安全防范意識和防范措施;
四是梳理了水電公司設備物資安全管理工作環(huán)節(jié)和工作流程,總結了當前設備物資安全管理工作的薄弱環(huán)節(jié),對進一步完善水電公司設備物資安全管理工作有督促作用。
2.發(fā)現(xiàn)的不足,存在的問題以及原因分析;
此次整治活動主要存在以下問題:
一是部分項目重視度不夠。對檢查的安排、部署工作不夠深入和廣泛,疲于應付,自查內(nèi)容、項目和報告資料簡單;
二是個別檢查人員業(yè)務能力欠缺,對檢查項目的重點和檢查內(nèi)容了解不夠,檢查記錄資料簡陋。如在檢查特種設備時,僅有特種設備的檢驗情況、人員證件等內(nèi)容,對特種設備的安全防護設施的日檢查記錄、日交接班記錄和設備維護保養(yǎng)記錄沒有檢查;
三是部分項目檢查重點不夠突出。不同的項目檢查重點各不相同,如完工和尾工項目,重點不是檢查前期的設備安全運行、易燃易爆物品的管理,重點應為設備物資的安全拆除、轉運、對外處理和保管工作。
3.整改的措施、辦法
針對此次整治活動中存在的問題,結合水電公司設備物資安全管理實際情況,制定了主要的的整改措施和辦法:
1、組織項目主要設備物資管理人員,召開設備物資安全管控專題研討會議。以促進工程項目安全生產(chǎn)為目的,重點針對設備物資采購管控環(huán)節(jié)、現(xiàn)場物資限額發(fā)放、外協(xié)隊伍設備安全管理、特種設備安全運行和易燃易爆物品安全使用等方面進行討論。
2、舉辦設備物資管理培訓班,邀請公司設備物資管理專家,對設備物資管理人員進行集中培訓。一是深入學習公司設備物資管理體系文件,熟悉設備物資管理工作流程;二是學習特種設備安全管理法,了解特種設備基本結構和檢查項目、記錄內(nèi)容;三是學習民爆物品安全管理條例,熟悉民爆物品管理過程中各個工作環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、工作要求和注意事項。
物資自查報告10
按照xx下發(fā)的華北油發(fā)〔20xx〕69號文件《關于開展物資儲備和庫存管理效能監(jiān)察工作的通知》我隊開展了物資儲備與物資管理效能監(jiān)察自檢工作,F(xiàn)將有關工作報告如下:
按照xx下發(fā)的華北油發(fā)〔20xx〕69號文件《關于開展物資儲備和庫存管理效能監(jiān)察工作的通知》工作要求,我隊成立了以隊長為組長、書記、副隊長為副組長,相關各組主要負責人為成員的“物資儲備與物資管理效能監(jiān)察自檢”領導小組;在深刻理解上級文件精神的基礎上,結合我隊實際,制定了《物資儲備與物資管理效能監(jiān)察自檢實施方案》。確定了效能監(jiān)察的指導思想、明確了效能監(jiān)察的目的、工作范圍;按照統(tǒng)一組織、分工合作、切實負責的原則,根據(jù)職能對相關各組進行了較為細致的職責分工,確定了職責范圍,按照科學合理的要求制定了方案和步驟。
xx一隊物資儲備與物資管理效能監(jiān)察自檢領導小組組織召開物資儲備與物資管理效能監(jiān)察自檢管理效能監(jiān)察工作動員會議,進行工作動員部署。領導小組組長對該項工作強調(diào)了重要意義,統(tǒng)一了大家的思想,明確了任務。要求各責任部門要把物資儲備與物資管理效能監(jiān)察自檢工作擺在深化企業(yè)管理,加強懲防體系建設,提升綜合效益的突出位置來抓,切實加強組織領導;必須按照統(tǒng)一部署,真正做到領導重視、態(tài)度積極、行動堅決、措施得力組織嚴密、精心實施,切實高質量地完成工作任務。對該項工作實行了部門行政一把手負責制分工明確,責任到位,并把物資儲備與物資管理效能監(jiān)察自檢工作納入本年度黨風廉政建設責任制的考核內(nèi)容進行檢查考核。督促責任科組嚴格按照要求和時間進度開展工作。我們還利用短信進行宣傳,使大家充分認識到開展該項效能監(jiān)察工作的重要性和管理意義,提高做好工作的自覺性。根據(jù)xx一隊《實施方案》列出的詳細自查內(nèi)容和要求,我們開展了自查工作。
一、上報物資需求計劃及領用情況
xx廠xx一隊是按照《xx》文件上報物資需求計劃,基本流程是:
xx廠xx隊物資設備組(提報生產(chǎn)物資需求計劃)→鎮(zhèn)涇采油廠物資裝備科(審核需求計劃、平衡庫存、提報采購計劃)→物資裝備科主管領導、分公司主管物資領導審批→局物供中心→物資裝備科(做已批復自采購物資采購計劃)→物資裝備科主管領導審核→采購員采購
xx廠按照《xx》文件精神,嚴格落實物資管理制度、物資申報流程和采購流程。每項工作都物資裝備科主管領導負責,秉著誰管理誰負責,分工明確,責任到位,落實到人。
特點:一線班組嚴格按需求上報物資申請,基層單位層層把關。杜絕申報物資不符合實際需求。
好的經(jīng)驗:領導責任制,由部門主管統(tǒng)一分工落實;鶎訂挝晃镔Y
消耗與效益相掛鉤,做到人人參與,人人有責,保證物資的使用和申報準確。
xx廠每月上報需求計劃的準確率達到99%。
二、xx廠實際庫存管理
。、儲備和庫存管理由財務、生產(chǎn)技術、設備、物資等相關部門共同參與。
。病凑铡罢l產(chǎn)生、誰負責”的原則,確定積壓物資及工程余料的責任主體,并落實相應責任。
管理內(nèi)容
。薄(yōu)化物資儲備和庫存。
2、處置積壓物資和工程余料。
。、考評考核物資儲備和庫存管理情況。
管理流程:
1、常規(guī)儲備物資
。1)采油廠屬各采油工程施工單位常規(guī)儲備物資目錄由施工單位制定,物資裝備科負責審批;
。2)使用單位提出常規(guī)儲備物資需求計劃,物資裝備科經(jīng)過平衡利庫、生成采購計劃后,適時適量進行采購。
。3)物資裝備科要嚴格執(zhí)行庫存物資批次管理。入庫后3個月未領用以及入庫后6個月未領完的常規(guī)儲備物資,需求計劃提報部門要向物資裝備科說明原因及使用意見,物資裝備科負責督辦。
。4)使用單位要加強需求計劃管理,提高計劃的準確率和及時率。物資裝備科要每月對庫存進行分類盤點、每半年對庫存進行全面
盤點;及時將積壓物資的型號和數(shù)據(jù)上報業(yè)務部門;每月向使用單位通報庫存情況,共同研究制定優(yōu)化庫存結構的措施。
。5)物資裝備科定期考核常規(guī)儲備物資規(guī)模和周轉情況。特殊儲備物資
(1)采油廠屬各工程施工單位根據(jù)生產(chǎn)任務和設備運行狀況編制特殊儲備物資目錄,計劃、財務、設備、生產(chǎn)技術、安全環(huán)保、監(jiān)察、內(nèi)控辦負責審核;地面工程根據(jù)項目和設備狀況編制特殊儲備物資目錄,計劃、財務、設備、生產(chǎn)技術、安全環(huán)保、監(jiān)察、內(nèi)控辦負責審核;審核后的特殊儲備物資目錄,由物資裝備科報局物資裝備部審批、備案。
。2)使用單位根據(jù)生產(chǎn)任務和設備運行狀況,提出特殊儲備物資的補庫需求計劃,由物資裝備科依據(jù)需求報局物資裝備部審批計劃后、適時適量采購并妥善保管。庫存發(fā)生變動時,物資裝備科要及時向使用單位通報。
。3)物資裝備科要根據(jù)設備的改造、升級、淘汰情況,當年內(nèi)履行相應審批手續(xù)后,調(diào)整特殊儲備物資目錄。
積壓物資
。1)實行積壓物資責任追究制度。計劃調(diào)整不及時,由提報部門負責;因需求計劃不準確產(chǎn)生的積壓物資,由計劃提報和復核部門、審核部門承擔責任;因無計劃或超計劃采購產(chǎn)生及平衡利庫誤差產(chǎn)生的積壓物資,由物資裝備科承擔責任。
。2)對xx系統(tǒng)外銷售的積壓物資,由物資裝備供應中心將處置方案報財務部門審核,經(jīng)局、分公司辦公會討論批準后,組織審計處、監(jiān)察處、法律事務處、信訪保衛(wèi)處等管理部門按照市場化原則對
外處置。積壓物資報廢按照局、分公司報廢流程執(zhí)行。
三、存在問題
我xx一隊現(xiàn)行的《物資管理制度》,很多地方已不能滿足目前物資儲備與物資管理效能監(jiān)察自檢管理工作的要求,需要進一步的修訂。但目前有待健全、完善或制定出一件內(nèi)容完備、能適應現(xiàn)代管理需要的管理規(guī)定,以達到進一步嚴格和規(guī)范物資儲備與物資管理效能監(jiān)察自檢管理程序。
目前,此項工作已作為效能監(jiān)察部門的督辦事項,主管部門正著手修訂。
物資自查報告11
一、政府采購規(guī)范運作情況
嚴格按照《政府采購法》、《招投標法》及相關法律法規(guī)要求,按照公開透明、公平競爭、公正和誠實信用的原則及法定程序,從建立和完善各項管理規(guī)章制度入手,并注重制度的落實,來規(guī)范政府采購行為。20xx年,市政府采購中心花大力氣、下狠功夫加強政府采購制度建設,完成了《xx市政府采購政策文件匯編》《xx市政府采購集中工作手冊》的編撰,進一步促進了政府采購的公開、透明,形成了更加規(guī)范、高效的運作機制。
二、采購目錄、采購程序的執(zhí)行情況
嚴格執(zhí)行市政府辦公室印發(fā)的《20xx年度政府集中采購目錄、采購限額標準》等通知要求,嚴格執(zhí)行財政局下達的政府采購計劃,按法定的公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等采購方式及程序進行采購,從未隨意變更招標方式、預算控制價和采購內(nèi)容,凡需變更采購方式的,均及時書面報告監(jiān)督管理部門。嚴格使用省上標書模板,嚴格進行預公告、公示,嚴格開標、評標程序,確保采購組織的公開、公平、公正。同時,擴面增量也取得新進展,實施了生態(tài)綠化工程、物業(yè)管理、審計中介機構備選庫、交通安全組織規(guī)劃等新的項目采購,采購的范圍覆蓋了貨物、服務、工程各個領域。
三、采購價格、節(jié)約資金效果的情況
20xx年,以公開招標方式為主,組織各類政府集中采購687次,采購預算3.7億元,采購總額3.23億元,節(jié)約資金4700萬元,節(jié)約率13%。其中環(huán)境綜合整治“五十百千”項目,共組織完成xx余個單位約30個相關項目采購,采購預算1.31億元,采購總額1.07億元,節(jié)約資金2411萬元,節(jié)約率18%。組織完成教育、衛(wèi)生等災后重建專項資金采購計劃50余個,采購預算約7000萬元。
四、建立健全內(nèi)部管理監(jiān)督制度情況
不斷加強機關作風、制度和廉政建設,并通過上墻、上網(wǎng)等形式,公開服務承諾,公開采購制度及辦事指南等,自覺接受社會監(jiān)督。同時,健全內(nèi)部管理規(guī)章制度,按照相互監(jiān)督、相互制約的原則,實行招標文件互審會審等制度,進一步明確人員分工,完善了崗位工作職責及工作紀律;實行項目責任制和回避制度,在政府采購管理系統(tǒng)中運行內(nèi)部業(yè)務流程,管理操作環(huán)節(jié)權責明確,各環(huán)節(jié)的內(nèi)部監(jiān)督制約體系基本形成。
五、政府采購基礎工作情況
(一)政府采購日;A工作。嚴格按照檔案管理標準化、規(guī)范化、科學化和系統(tǒng)化的標準,做好政府采購檔案資料的歸集、整理、分類、歸檔、保存等各項基礎工作,并根據(jù)《政府采購法》中有關管理的要求,在實際工作中制定了《政府采購檔案管理暫行辦法》、《保密暫行規(guī)定》,切實保證采購文件的及時性、完整性、準確性和保密性,促進了專業(yè)檔案工作水平的提高。
(二)政府采購業(yè)務基礎工作。制定了各種采購方式的標書模板,招標采購文件編制科學、合理。加強評標組織。規(guī)范供應商投標、履約行為。堅持業(yè)務公開。做到了各種采購方式、各環(huán)節(jié)運行的規(guī)范、有序。
嚴格按照物價部門核發(fā)的《收費許可證》項目和標準收取標書工本費,無超標準、超范圍收取的現(xiàn)象,且全部收入都納入財政專戶管理。對保證金收退等工作做到了嚴謹細致,帳務處理規(guī)范、及時,帳目清晰。
(三)專家隊伍建設工作。協(xié)助財政部門擴充省專家?guī)靫x專家的隊伍,通過長時間積累的備選專家?guī)欤瑸槭<規(guī)焯峁⿲<?00多名,為政府采購網(wǎng)上抽取專家服務于評標工作打下了堅實的人才基礎。
六、政府采購服務質量情況
為向服務對象提供優(yōu)質高效的服務,采購中心建立了首問責任制、限時辦結制、責任追究制度,做到在接收采購計劃后及時主動與采購人銜接詳細采購需求,在中標/成交通知書發(fā)出后督促采購人和中標/成交供應商簽訂采購合同。同時,堅持以事實為依據(jù)、法律為準繩,對供應商向采購單位提出的資格條件、技術參數(shù)等方面的意見、質疑認真協(xié)調(diào)處理,對采購組織方面的疑問也及時負責任給予解答,盡力為供應商創(chuàng)造公平的競爭環(huán)境,維護正常的政府采購秩序。
七、政府采購信息管理情況
按規(guī)定在四川政府采購網(wǎng)、xx市公共資源交易網(wǎng)上發(fā)布有關采購信息,全年共發(fā)布各類招標采購公告、征求意見公告、更正公告、結果公告近千條。堅持進行大事記和信息編撰,按時向監(jiān)督部門報送采購情況統(tǒng)計表。市政府辦《政務信息》、《xx日報》、《四川政府采購》等媒體相繼摘編了xx采購工作動態(tài)的信息。
八、宣傳政府采購相關法律法規(guī)情況
積極收錄各級出臺的有關政府采購的法律法規(guī)、文件,編印《xx市政府采購政策文件匯編》,向市級行政事業(yè)單位發(fā)放近400余冊。同時對原有的工作和管理制度、工作規(guī)程和紀律等再次進行修改完善,形成了《xx市政府采購工作手冊》,并向中心工作人員及縣(市、區(qū))采購中心發(fā)放。從而達到進一步宣傳政府采購,增加各界對政府采購工作的了解,促進政府采購科學發(fā)展的目的。
九、集中采購機構從業(yè)人員的情況
注重從業(yè)人員職業(yè)道德教育和業(yè)務知識、能力培訓,不斷提升工作人員專業(yè)技術能力。一是建立健全學習和工作例會制度,認真組織職工學理論、鉆法律,練技能、熟業(yè)務,增強服務意識,營造講學習、比奉獻的良好氛圍;二是積極參加9月底省財政廳組織的四川政府采購代理機構培訓會,就供應商質疑、評審專家抽取、政府采購信息統(tǒng)計等進行了深入學習;三是積極與周邊城市的政府采購中心進行溝通,借鑒先進工作經(jīng)驗。通過學習交流,中心工作人員的職業(yè)素質和專業(yè)技能有了一定程度的提高,依法辦事能力、工作質量和服務水平明顯提高。
十、集中采購機構及其從業(yè)人員的廉潔自律情況
始終把黨風廉政建設工作作為一項重要內(nèi)容來抓,廉政警鐘常鳴不息。首先是建立嚴格的內(nèi)部制約機制,自覺接受上級和社會各方面監(jiān)督;其次是公開管理辦法和辦事程序;三是積極開展文明辦公、禮貌待人、熱情服務活動,作風建設取得成效;四是認真執(zhí)行《xx市政府采購工作“四必須”和廉潔自律“五不準”規(guī)定》,并常常開展警示教育。在采購過程中,沒有接受采購當事人宴請、旅游、娛樂的行為,沒有索賄和錢權交易的行為,沒有出現(xiàn)在采購人或供應商處報銷應由個人支付的費用以及其他不廉潔行為。
物資自查報告12
20xx年糧食庫存檢查工作自查匯報材料根據(jù)《xxxx州糧食局糧食庫存檢查工作實施方案》通知精神,為了進一步加強糧食庫存監(jiān)管,切實掌握糧食庫存情況,摸清家底,分公司于20xx年4月14日至15日歷時兩天,對分公司全部糧、油庫存進行了自檢自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、加強領導,統(tǒng)一思想,提高認識
根據(jù)xx州糧食局清查糧食庫存的文件精神,為做好20xx年度糧食清倉查庫工作,xxxx分公司領導高度重視,成立了以分公司xxx經(jīng)理為組長的清倉查庫領導小組,領導小組下設辦公室,辦公室設在分公司業(yè)務科,主要負責:糧食的測量、容重、繪圖、計算、報表填報以及后勤保障。小組成員做到了分工明確,各負其責,協(xié)調(diào)配合,為確保我公司清倉查庫工作按質按量完成提供了組織保障。4月13日19點分公司緊急召開了庫站長以上領導及相關工作人員參加的糧食庫存檢查工作會議,并采取以會代訓的方式對糧食庫存檢查人員進行了業(yè)務培訓,認真領會文件精神及具體業(yè)務操作規(guī)程等。使具體參與查庫的干部職工充分認識糧食庫存檢查工作的重大意義,切實把思想統(tǒng)一起來,形成高度統(tǒng)一、齊抓共管的良好工作格局。
二、自查的范圍和內(nèi)容根據(jù)
20xx年xx州糧食局糧食庫存檢查的內(nèi)容和要求,結合我公司的實際,對分公司所有商品糧、臨儲糧、食用儲備有的庫存情況、輪換情況以及糧油庫存賬實相符、賬賬相符情況;重點檢查糧油庫存實物的數(shù)量、品種、品質變化情況以及20xx年至20xx年收購、銷售情況;與保管帳、統(tǒng)計賬、會計賬對應賬實相符情況;與銀行收購貸款掛鉤情況;以及相關賬務處理是否規(guī)范、準確情況。
三、自查方式
自查主要采取人工丈量對靜態(tài)倉的糧堆尺寸進行了精確的測量,畫出了糧堆形狀立體圖,仔細標明檢測數(shù)據(jù),認真計算糧堆體積,制作了糧堆體積測算明細表,對靜態(tài)倉小麥利用糧倉計算方式進行了單位體積質量測量,對小麥扦樣進行了容重測定,通過測量計算,差率均在±3%范圍之內(nèi),并根據(jù)各相關檢測數(shù)據(jù)和計算結果,認真填寫糧食實物檢查工作底稿。根據(jù)檢查的范圍和內(nèi)容,做到了“有倉必到、有糧必查、有帳必核、查必徹底”。
四、自查的基本情況
分公司于4月14日至15日由分公司清倉查庫領導小組組長xxx經(jīng)理親自部署督導,由我?guī)ьI清倉查庫小組和業(yè)務操作員分別對xxxx、xx倉庫、xx糧站、xx糧站、xx糧站、xxx糧站的27個倉內(nèi)貨位、10個露天貨位共xxxx噸小麥(其中:國家臨時儲備糧xxxx噸,商品糧xxxx噸,包括:xxxx另存小麥xxxx噸)等所有儲存糧油進行了認真細致的自查,。檢查以20xx年3月25日的糧食庫存數(shù)及統(tǒng)計報表為檢查時點,具體檢查結果如下:
。ㄒ唬⿴齑婕Z食數(shù)量情況經(jīng)認真梳理核對會計帳、統(tǒng)計帳、保管帳,帳帳相符率100%,做到了帳實相符,帳帳相符。
(二)庫存糧食質量情況我公司所儲商品糧、臨儲糧的管理,嚴格執(zhí)行國家糧食質量標準以及上級部門相關質量管理要求,嚴把入庫質量關,做到“事前調(diào)查、事中抽查,事后復查”,確保庫存及入庫質量、品質符合國家下達的控制指標。
。ㄈ﹥浼Z輪換情況經(jīng)檢查,我公司臨儲糧的質量合格率和品質宜存率均達100%,各項衛(wèi)生安全指標均為合格,無轉圈、輪換和超輪空期輪換等現(xiàn)象。
(四)糧食倉儲管理情況實行了專倉、專帳、專人管理,倉儲管理制度健全,帳實相符、糧溫變化正常,無結露霉變及事故,測溫系統(tǒng)運行穩(wěn)定,檢測數(shù)據(jù)準確、可靠、能滿足安全儲糧需求。
。ㄎ澹┱咝约Z食資金管理及收支情況內(nèi)部控制流程齊全有效,做到農(nóng)發(fā)行專戶儲存,業(yè)務按月核對,財務專人管理、明細核算、記錄清晰、計算準確,無虛報數(shù)據(jù)套取補貼資金的情況,保證了政策性糧食補貼資金專項用于政策性糧食經(jīng)營管理支出,無擠占、挪用資金現(xiàn)象。
五、存在的問題
經(jīng)過自查,還存在以下不足之處:
1、據(jù)檢查,我公司各庫站部分倉儲設施陳舊、破損、給糧食儲存安全帶來了嚴重隱患,建議給予資金支持,確保糧食安全。
2、隨著夏季的到來,氣溫逐步升高,濕度逐步增大,儲糧害蟲開始復蘇、繁衍,給倉儲管理工作帶來了一定的安全隱患,建議各庫站對儲糧發(fā)生蟲害的貨位,根據(jù)蟲害密度情況,嚴格按照《儲量技術規(guī)范》的要求,積極采取多種蟲害防治措施,進行有效處理;對蟲害嚴重超標的貨位,要及早進行殺蟲熏蒸處理,確保儲糧安全。
物資自查報告13
。ㄒ唬┚葹奈镔Y儲備情況
1、制定計劃:嚴格按照北京市民政局救災物資儲備計劃,制定了本區(qū)20xx年救災物資儲備計劃。并申請了20xx年采購計劃和經(jīng)費,區(qū)財政局審核后,經(jīng)費落實到位。采買物資有財務和紀檢部門監(jiān)督使用,捐贈中心通過政府采購,購買救災物資。各科室負責人為責任人,負責落實。
2、措施執(zhí)行:嚴格按相關規(guī)定,實施救災項目政府采購;財務科資金保障、紀檢科嚴把合同,救災科和捐贈中心嚴把質量,確保救災物資數(shù)量和質量符合要求。每年項目資金60萬元,都能及時到位。
3、物資儲備:救災物資儲備37類22474件,八大類物資儲備達到了保障3000人的規(guī)模。目前蘇家坨、溫泉、東升鎮(zhèn)三個物資儲備分庫已投入使用,可以保障xx0人規(guī)模。
。ǘ┚葹奈镔Y儲備政策創(chuàng)制
1、參照《中央救災物資儲備管理辦法》(民發(fā)〔20xx〕221號)和《北京市救災物資儲備管理辦法》(京民救發(fā)〔20xx〕60號)文件精神制定了《海淀區(qū)救災儲備物資管理辦法》(海民發(fā)[20xx]51號),已于20xx年8月xx日下發(fā)個街道辦事處及鎮(zhèn)政府執(zhí)行。
2、編寫和修訂救災物資儲備庫業(yè)務指南,并裝訂成冊。完成區(qū)級救災物資儲備庫各項規(guī)章制度的制定并裝訂成冊,各項規(guī)章制度在庫房一層大廳顯著位置張貼(見附件)。在此基礎上,一是嚴格值班制度。目前,儲備庫聘用監(jiān)控人員5名,保安員4名,電工1名,庫管員1名,保潔員1名,捐贈中心抽調(diào)2名同志負責庫房的日常管理,其中監(jiān)控和保安人員分別24小時值守,捐贈中心所有人員每天輪流帶班。二是嚴格庫區(qū)巡檢制度,每天早晚定時由帶班員會同保安員或監(jiān)控人員一起對庫區(qū)重點位置進行巡視,并做好巡檢記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時設法解決。
。ㄈ┚葹奈镔Y儲備庫建設
1、為加強海淀區(qū)區(qū)級救災儲備物資管理,切實提高我區(qū)應對突發(fā)公共事件的應急救助保障能力,建立高效、快捷的`救災物資運行機制。20xx年初,經(jīng)區(qū)長辦公會議研究決定,租用東升鄉(xiāng)小營村委會一棟商業(yè)樓,并投入800多萬元進行裝修改造,作為區(qū)級救災物資儲備庫,整個庫區(qū)建筑面積共xx279?,每年租金為550萬元。我區(qū)應急物資儲備庫除存放民政救災物資外,還存放區(qū)地震局、消防支隊、水務局、衛(wèi)生局、紅十字會以及市政市容委等9個職能部門的應急物資,備有餐車、帳篷、電臺、沖鋒舟、發(fā)電機等13類80余種22524件救災物資,可為我區(qū)應對突發(fā)事件時,提供3000人物資保障。
(四)管理工作情況
1、嚴格執(zhí)行救災儲備物資管理相關文件規(guī)定,救災物資調(diào)撥手續(xù)完備、健全。
2、救災儲備物資庫房實行專人、專庫管理,消防設施及設備、溫濕度監(jiān)控設備、通風系統(tǒng)、防鼠設施等配備齊全。
3、物資儲備管理,實行了分區(qū)、分類,顏色化管理,建立單元化儲備模式,確保物資出庫快速、準確、安全。
為了提高救災物資的保障效率,儲備庫的物資實行分區(qū)、分類管理,將庫房劃分為不同的區(qū)域,物資相對集中分類存放。同時,在市捐贈中心的指導下,根據(jù)不同的季節(jié),不同災情的特點,采用單元化存貯,將使用概率高的物資存放在傳輸便捷的位置,以確保緊急情況下的快速反應能力。捐贈中心接到應急辦的調(diào)撥通知后,按照《救災物資物資出入庫管理規(guī)定》在24小時內(nèi)完成救災物資的發(fā)運工作。辦理救災物資出庫須有兩名以上管理員在場辦理,出庫人員按要求仔細查驗物資數(shù)量、品種、規(guī)格等,做到“三不三核五檢查”(三不:即未接單據(jù)不翻帳,未經(jīng)通知不備貨,未經(jīng)審核不出庫;三核:即在出庫時,要核實憑證,核對帳卡,核對實物;五檢查:即對單據(jù)和實物要進行品名檢查,規(guī)格檢查,包裝檢查,件數(shù)檢查,重量檢查。)。辦理出庫人員按要求詳細填寫出庫清單、收集物資出庫憑證并建檔,發(fā)現(xiàn)問題應及時上報、協(xié)調(diào),暫存緩出。辦理出庫人員按照出庫單及時消減卡、賬數(shù)量,并由雙方責任人簽字確認。
4、為保證儲備庫安全有序地運行,我們及時制訂了《海淀區(qū)應急物資儲備庫管理辦法》,同時,還制定了《應急儲備庫消防工作預案》、《應急儲備庫緊急出庫預案》等一系列工作方案。為了更加有效的應對突發(fā)事件,做到召之能來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝。一方面,捐贈中心與海淀轄區(qū)內(nèi)規(guī)模較大、信譽較好的物流企業(yè)簽訂物資運輸合作協(xié)議,要求當遇有突發(fā)事件時,公司將按照災情需要在半小時內(nèi)組織車輛趕赴現(xiàn)場。為此,捐贈中心利用調(diào)撥物資的機會多次對其進行檢驗,總體效果良好。另一方面,與社救科共同組織民政局應急救災分隊參加市應急委組織的512救災學習;與民防局合作開展救災帳蓬搭建訓練;與區(qū)水務局聯(lián)合開展沖鋒舟水上救生演練。通過開展一系列的演練活動,參訓人員既掌握了救災設備的使用方法和技巧,也增強了救災搶險意識和應急反應能力。在20xx年12月29日發(fā)生的清華附中工地腳手架坍塌事件以及上莊農(nóng)戶發(fā)生的火災中,我區(qū)救災儲備物資就發(fā)揮了應急保障作用,受到了區(qū)相關領導的好評。
5、海淀區(qū)積極參加全市救災物資儲備業(yè)務培訓,制定了本區(qū)培訓計劃,定期開展街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志愿者隊伍培訓工作。
6、海淀區(qū)建立了聯(lián)動響應機制,本區(qū)有專兼職救災物資管理信息員,按時報送庫存動態(tài)數(shù)據(jù)信息、受災需求情況;確定本區(qū)救災物資應急運輸?shù)穆肪、集散點、聯(lián)系人。
物資自查報告14
(一)救災物資儲備情況
1.制定計劃
嚴格按照北京市民政局救災物資儲備計劃,制定了本區(qū)2016年救災物資儲備計劃。并申請了2016年采購計劃和經(jīng)費,區(qū)財政局審核后,經(jīng)費落實到位。采買物資有財務和紀檢部門監(jiān)督使用,捐贈中心通過政府采購,購買救災物資。各科室負責人為責任人,負責落實。
2、措施執(zhí)行
嚴格按相關規(guī)定,實施救災項目政府采購;財務科資金保障、紀檢科嚴把合同,救災科和捐贈中心嚴把質量,確保救災物資數(shù)量和質量符合要求。每年項目資金60萬元,都能及時到位。
3、物資儲備
救災物資儲備37類22474件,八大類物資儲備達到了保障3000人的規(guī)模。
目前蘇家坨、溫泉、東升鎮(zhèn)三個物資儲備分庫已投入使用,可以保障100人規(guī)模。
。ǘ┚葹奈镔Y儲備政策創(chuàng)制
1、參照《中央救災物資儲備管理辦法》(民發(fā)〔2014〕221號)和《北京市救災物資儲備管理辦法》(京民救發(fā)〔2016〕60號)文件精神制定了《海淀區(qū)救災儲備物資管理辦法》(海民發(fā)[2016]51號),已于2016年8月10日下發(fā)個街道辦事處及鎮(zhèn)政府執(zhí)行。
2、編寫和修訂救災物資儲備庫業(yè)務指南,并裝訂成冊。完成區(qū)級救災物資儲備庫各項規(guī)章制度的制定并裝訂成冊,各項規(guī)章制度在庫房一層大廳顯著位置張貼(見附件)。
在此基礎上,一是嚴格值班制度。目前,儲備庫聘用監(jiān)控人員5名,保安員4名,電工1名,庫管員1名,保潔員1名,捐贈中心抽調(diào)2名同志負責庫房的日常管理,其中監(jiān)控和保安人員分別24小時值守,捐贈中心所有人員每天輪流帶班。二是嚴格庫區(qū)巡檢制度,每天早晚定時由帶班員會同保安員或監(jiān)控人員一起對庫區(qū)重點位置進行巡視,并做好巡檢記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時設法解決。
(二)救災物資儲備庫建設
1. 為加強海淀區(qū)區(qū)級救災儲備物資管理,切實提高我區(qū)應對突發(fā)公共事件的應急救助保障能力,建立高效、快捷的救災物資運行機制。2010年初,經(jīng)區(qū)長辦公會議研究決定,租用東升鄉(xiāng)小營村委會一棟商業(yè)樓,并投入800多萬元進行裝修改造,作為區(qū)級救災物資儲備庫,整個庫區(qū)建筑面積共10279㎡,每年租金為550萬元。
我區(qū)應急物資儲備庫除存放民政救災物資外,還存放區(qū)地震局、消防支隊、水務局、衛(wèi)生局、紅十字會以及市政市容委等9個職能部門的應急物資,備有餐車、帳篷、電臺、沖鋒舟、發(fā)電機等13類80余種22524件救災物資,可為我區(qū)應對突發(fā)事件時,提供3000人物資保障。
。ㄈ┕芾砉ぷ髑闆r
1、嚴格執(zhí)行救災儲備物資管理相關文件規(guī)定,救災物資調(diào)撥手續(xù)完備、健全。
2、救災儲備物資庫房實行專人、專庫管理,消防設施及設備、溫濕度監(jiān)控設備、通風系統(tǒng)、防鼠設施等配備齊全。
3、物資儲備管理,實行了分區(qū)、分類,顏色化管理,建立單元化儲備模式,確保物資出庫快速、準確、安全。
為了提高救災物資的保障效率,儲備庫的物資實行分區(qū)、分類管理,將庫房劃分為不同的區(qū)域,物資相對集中分類存放。同時,在市捐贈中心的指導下,根據(jù)不同的季節(jié),不同災情的特點,采用單元化存貯,將使用概率高的物資存放在傳輸便捷的位置,以確保緊急情況下的快速反應能力。
捐贈中心接到應急辦的調(diào)撥通知后,按照《救災物資物資出入庫管理規(guī)定》在24小時內(nèi)完成救災物資的發(fā)運工作。
辦理救災物資出庫須有兩名以上管理員在場辦理,出庫人員按要求仔細查驗物資數(shù)量、品種、規(guī)格等,做到“三不三核五檢查” (三不:即未接單據(jù)不翻帳,未經(jīng)通知不備貨, 未經(jīng)審核不出庫;三核:即在出庫時,要核實憑證,核對帳卡,核對實物;五檢查: 即對單據(jù)和實物要進行品名檢查,規(guī)格檢查, 包裝檢查,件數(shù)檢查,重量檢查。)。
辦理出庫人員按要求詳細填寫出庫清單、收集物資出庫憑證并建檔,發(fā)現(xiàn)問題應及時上報、協(xié)調(diào),暫存緩出。
辦理出庫人員按照出庫單及時消減卡、賬數(shù)量,并由雙方責任人簽字確認。
4、為保證儲備庫安全有序地運行,我們及時制訂了《海淀區(qū)應急物資儲備庫管理辦法》,同時,還制定了《應急儲備庫消防工作預案》、《應急儲備庫緊急出庫預案》等一系列工作方案。
為了更加有效的應對突發(fā)事件,做到召之能來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝。一方面,捐贈中心與海淀轄區(qū)內(nèi)規(guī)模較大、信譽較好的物流企業(yè)簽訂物資運輸合作協(xié)議,要求當遇有突發(fā)事件時,公司將按照災情需要在半小時內(nèi)組織車輛趕赴現(xiàn)場。為此,捐贈中心利用調(diào)撥物資的機會多次對其進行檢驗,總體效果良好。另一方面,與社救科共同組織民政局應急救災分隊參加市應急委組織的512救災學習;與民防局合作開展救災帳蓬搭建訓練;與區(qū)水務局聯(lián)合開展沖鋒舟水上救生演練。
通過開展一系列的演練活動,參訓人員既掌握了救災設備的使用方法和技巧,也增強了救災搶險意識和應急反應能力。在2014年12月29日發(fā)生的清華附中工地腳手架坍塌事件以及上莊農(nóng)戶發(fā)生的火災中,我區(qū)救災儲備物資就發(fā)揮了應急保障作用,受到了區(qū)相關領導的好評。
5、海淀區(qū)積極參加全市救災物資儲備業(yè)務培訓,制定了本區(qū)培訓計劃,定期開展街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志愿者隊伍培訓工作。
6、海淀區(qū)建立了聯(lián)動響應機制,本區(qū)有專兼職救災物資管理信息員,按時報送庫存動態(tài)數(shù)據(jù)信息、受災需求情況;確定本區(qū)救災物資應急運輸?shù)穆肪、集散點、聯(lián)系人。
物資自查報告15
回首即將過去的20xx年,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌,使得供應商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應商,也能更清楚的了解供應商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務部工作的力度!雖然20xx年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,以下是采購部針對20xx年工作的情況和20xx年發(fā)展的目標之計劃,有不足或需加強改進之處,請領導指出和更正!
一、降低成本
主要有以下幾方面:
A.針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點。
B.針對單項大宗物品采購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點:
a.單價降低
b.數(shù)量增加
c.增加服務
d.附加值提升
C.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進行比價,產(chǎn)生競爭局面,達到我方降低成本之目標。
D.加大對市場的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進一步降低。
E.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應商共享訊息,達到降低成本的目的。
二、增加收入
在增加公司收入方面,采購部計劃與供應商洽談作為長期合作伙伴關系,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。
三、效率提升
針對各部門的物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天。
四、物料回收
了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,防止重復采購和資源浪費。
五、專業(yè)素養(yǎng)提升
A.在采購專業(yè)方面,要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場。加強對各項產(chǎn)品的性價了解,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài)。
B.加強采購談判技巧,經(jīng)常性的學習新理念,新知識,給自己充電。
C.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。
在日常的采購工作中,我們每一位采購員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,同時以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅持,快樂”為工作宗旨,多與各部門進行溝通,快樂地完成工作。目前,采購的核心是以廚房部的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認真履行采購員的工作職責,完成本部門以及領導交代的的各項工作任務,現(xiàn)簡要地匯報今年的工作情況:
一、如何開展采購工作?
主要工作流程:
1、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
1)食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,在質量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時間及數(shù)量。對待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚),專門安排人員在市場上進行調(diào)研,從全國各地收集資料,做好產(chǎn)地品質的確認,目前已利用網(wǎng)絡資源從全國各地采購原材料及其它非食品類材料10余次,共完成采購任務300余次,采購各類原材料及非食品類物品800余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購30余次,有力保障酒店正常運營。
2)非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水、飲料的基本數(shù)量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據(jù)供應商年度考評,對其合同內(nèi)容進一步的補充,修改或取締重新其資格。
2、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調(diào)查,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,對于員工餐進行一周到周谷堆批發(fā)一次,每次節(jié)約100至200元不等,有效降低了酒店經(jīng)營成本;
3、服務水平
現(xiàn)為酒店提供服務的日常原材料(食品類、酒水類)供應商名列將近有40家,潛在供應商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應商名列近有20家,為酒店更好的發(fā)展奠定基礎;
4、標準化
為了更好地配合酒店標準化工作的開展,采購部在對上游供應鏈進貨途徑、渠道把關的同時,也對酒店所進原材料做驗收標準,為菜品標準化工作開好頭。
二、20xx年工作計劃:
1、延續(xù)以今年的工作小結作為基礎,對于每個階段容易出現(xiàn)的采購困難,做好預案措施。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜,采購咳嗽庇Χ嗉憂墾安⒛芄惶峁└韉胤教厴腦牧獻柿希┏坎坎慰;
2、對于暢銷的原材料上游供應鏈,進行實地考察調(diào)研,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性(如土老母雞、野兔、野鴨);
3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,在品種、功效、符合養(yǎng)生特點的花茶飲品進行挖掘及考證,進而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列。
4、采購部除了日常工作外,多收集全國各地關于特色養(yǎng)生原料料系列,宏觀把握采購信息資源,多渠道、多角度、多視聽的分析采購途徑,做到及時補充原材料。
三、存在問題:
1、日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,降低成本;
2、如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
3、自身的學習意識不濃,綜合素質有待于進一步提高;
四、展望
這一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購必須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
最后,感謝公司所有領導和同事,對我平時的指導和幫助,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。
【物資自查報告】相關文章:
物資自查報告10-09
物資設備自查報告10-09
設備物資的自查報告10-09
物資采購情況自查報告10-23
物資采購自查報告10-23
設備物資部自查報告01-20
物資采購自檢自查報告10-18
設備物資的自查報告3篇10-23
物資設備自查報告(8篇)01-11
物資設備自查報告8篇01-11