關(guān)于檔案自查報(bào)告范文
在我們平凡的日常里，報(bào)告對(duì)我們來說并不陌生，寫報(bào)告的時(shí)候要注意內(nèi)容的完整。在寫之前，可以先參考范文，下面是小編精心整理的關(guān)于檔案自查報(bào)告范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
關(guān)于檔案自查報(bào)告范文1
某某鎮(zhèn)共有34個(gè)行政村，總?cè)丝?.1萬人，其中農(nóng)業(yè)人口3.9萬人，總面積92.5平方公里，是一個(gè)集山區(qū)、礦區(qū)于一體的鄉(xiāng)鎮(zhèn)。近年來，我們?cè)谑袡n案局的指導(dǎo)幫助下，認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《山東省檔案條例》等有關(guān)法律法規(guī)，做好全鎮(zhèn)各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項(xiàng)工作，不斷加大投入，提高辦公條件，檔案管理水平不斷提高，檔案工作發(fā)揮著越來越大的作用，為更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展、保持社會(huì)穩(wěn)定打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我鎮(zhèn)連續(xù)多年被評(píng)為市檔案管理先進(jìn)單位。
一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全檔案管理隊(duì)伍
鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動(dòng)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展，解決矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來抓。多次召開檔案管理專題會(huì)議，教育引導(dǎo)廣大檔案管理工作人員，特別是村、企事業(yè)主要負(fù)責(zé)人，提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感和自覺性，想盡千方百計(jì)增加配置設(shè)施，提高管理水平。鎮(zhèn)里成立了由分工書記任組長(zhǎng)、黨政辦、組織辦、宣傳辦、建環(huán)土、財(cái)政所等部門負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了各項(xiàng)規(guī)章制度，各村、各企事業(yè)單位也都成立了由支部書記和分工領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，選派兩名政治素質(zhì)好、文化水平高、工作能力強(qiáng)的同志擔(dān)任機(jī)關(guān)檔案管理員，各村、各企事業(yè)單位共配有60名專兼職檔案員，定期整理各種檔案資料，鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開一次調(diào)度會(huì)，進(jìn)行自查，及時(shí)解決資金不到位，檔案整理不全面等問題，確保了檔案資料不少、不漏、不重，及時(shí)歸檔立卷，促進(jìn)了檔案工作的順利進(jìn)行。
二、加大投入，健全制度，不斷提高檔案管理水平
為適應(yīng)新形勢(shì)的檔案管理需要，我們注重搞好統(tǒng)籌規(guī)劃，不斷加大投入，擴(kuò)大庫房面積，形成集辦公室、庫房、閱覽室于一體的高標(biāo)準(zhǔn)檔案室，購置了移動(dòng)式檔案櫥、空調(diào)、檔案管理專用軟盤等各種設(shè)施，配有微機(jī)、滅火器、去濕機(jī)、自動(dòng)濕溫度計(jì)等設(shè)備，基本上做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染，進(jìn)一步改善了檔案管理?xiàng)l件。與此同時(shí)，建立健全了立卷歸檔、規(guī)范查閱、檢查監(jiān)督等檔案管理制度，使檔案管理走上制度化、規(guī)范化的軌道。為保證檔案的全面性、準(zhǔn)確性，我們每月1—3日對(duì)上一月的檔案材料歸檔立卷，實(shí)行一月一檢查，一季一小結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。目前鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室檔案整理齊全，各村及企事業(yè)也分門別類的對(duì)計(jì)劃生育、土地承包、財(cái)務(wù)收支等資料進(jìn)行了立卷歸檔。
三、提高素質(zhì)，強(qiáng)化管理，充分發(fā)揮檔案的服務(wù)作用
檔案的收集、歸檔是基礎(chǔ)，管理好、利用好才是目的。為此，我們積極組織相關(guān)人員參加上級(jí)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí)，多次從市檔案局聘請(qǐng)專家對(duì)全鎮(zhèn)的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，先后學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案工作基礎(chǔ)》等，依法治檔的水平進(jìn)一步提高。嚴(yán)格按照規(guī)定整理歸檔，嚴(yán)格檔案借閱和使用制度，認(rèn)真保管好各種檔案資料，防止檔案的流失。今年以來，我們共利用檔案資料解決地企之間、軍地之間、村與村之間、村民之間各類糾紛80多件次，有利地促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的健康發(fā)展，維護(hù)了社會(huì)穩(wěn)定。
近年來，我們?cè)谑袡n案局的指導(dǎo)下，經(jīng)過全鎮(zhèn)廣大檔案管理人員的共同努力，檔案管理工作有了新的進(jìn)步，但離上級(jí)要求、離新形勢(shì)的要求，與先進(jìn)單位相比還有不少差距，還有許多需要改進(jìn)的地方。今后，我們將以這次檢查驗(yàn)收為契機(jī)，進(jìn)一步加大投入，不斷加大軟硬件建設(shè)力度，改善辦公條件，提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，促進(jìn)全鎮(zhèn)檔案工作再上新水平。
關(guān)于檔案自查報(bào)告范文2
對(duì)照《泰州市檔案工作年檢考核試行標(biāo)準(zhǔn)》，我對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真自評(píng)檢查，自檢總分為90分�，F(xiàn)將自檢情況說明如下：
1、組織管理（本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分17分，自檢分17＋2分）
1.1學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)
我司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭，始終擺在重要議事日程，宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》及檔案管理的重要性，提高了全體人員的檔案意識(shí)。自xx年檔案管理達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)后，我司又自我加壓，將檔案管理列入年度工作計(jì)劃，認(rèn)真組織實(shí)施。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查，及時(shí)解決工作過程中的實(shí)際困難和問題，保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)3分，自檢分3分。
1.2機(jī)構(gòu)、人員
為了加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，公司成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定和銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，并能根據(jù)人員變化，及時(shí)調(diào)整。建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，配備了24名兼職檔案管理人員。檔案管理人員全為大專以上學(xué)歷，按規(guī)定每年接受市檔案局各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并能獲得相應(yīng)的職業(yè)資格證書，培訓(xùn)面、合格率達(dá)90％。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。
1.3制度建設(shè)
為了促進(jìn)檔案工作制度化、規(guī)范化建設(shè)，我局先后制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《鑒定銷毀制度》等11項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，并匯編成冊(cè)下發(fā)到全局，切實(shí)把各項(xiàng)工作落到實(shí)處，有效地促進(jìn)了檔案管理工作的制度化。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分，自檢分4分。
1.4集中統(tǒng)一管理
目前我局已實(shí)現(xiàn)了文書、會(huì)計(jì)、科技、音像、實(shí)物等各種門類、載體檔案的集中統(tǒng)一管理。檔案工作于05年底升至省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分，自檢分8分。
1.5監(jiān)督指導(dǎo)
我局加強(qiáng)與檔案部門聯(lián)系，爭(zhēng)取他們的.業(yè)務(wù)指導(dǎo)和幫助，經(jīng)常請(qǐng)市檔案局的業(yè)務(wù)骨干對(duì)檔案人員進(jìn)行講座培訓(xùn)，每年組卷歸檔前又主動(dòng)聯(lián)系，邀請(qǐng)他們逐一過堂。平時(shí)能經(jīng)常匯報(bào)日常工作中遇到的難題，對(duì)檔案部門指出和檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，致力提高檔案管理水平。與此同時(shí)，我局加強(qiáng)了與局屬各企事業(yè)單位檔案工作的縱向交流，定期召開檔案業(yè)務(wù)會(huì)議，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。
2、設(shè)施設(shè)備（本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分12分，自檢分11＋1分）
2.1用房及防護(hù)措施
我局重視對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入。日常工作中能根據(jù)實(shí)際，不斷改善檔案工作環(huán)境。綜合檔案室內(nèi)，防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防霉變等八防設(shè)施一應(yīng)俱備。但由于辦公用房較為緊張，只實(shí)現(xiàn)了庫房與辦公用房?jī)煞珠_，未能設(shè)立聲、光、電一體化展示本單位三個(gè)文明建設(shè)成果的榮譽(yù)陳列室。此項(xiàng)不加分。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分，自檢分5分。
2.2柜架、裝具
本局綜合檔案室全部采用了金屬密集架存放，庫房能容納5年的檔案存放量，檔案案卷全部采用省檔案局制作的檔案盒裝置，其余所有檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合規(guī)定要求。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分，自檢分4分。
2.3檔案專用設(shè)備
根據(jù)檔案管理需要，我們先后購置了電腦1臺(tái)、激光打印機(jī)1臺(tái)以及數(shù)碼復(fù)印機(jī)、掃描儀、一體機(jī)、溫濕度計(jì)、空調(diào)、去濕機(jī)、滅火器、數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等較為先進(jìn)的辦公設(shè)備，較好地輔助了檔案的管理、保管和利用。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2＋1分。
3、業(yè)務(wù)建設(shè)（本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分38分，自檢分34分）
3.1分類方案
依據(jù)《檔案法》和省局檔案管理有關(guān)要求，我們制訂了本局檔案分類大綱、分類方案，涵蓋了本單位各門類、載體，分類方案類目經(jīng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處審核，設(shè)置合理、編號(hào)科學(xué)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。
3.2歸檔范圍、保管期限表
對(duì)照國(guó)家新頒布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》，我局及時(shí)調(diào)整了本局的歸檔范圍和保管期限表，在經(jīng)過各業(yè)務(wù)處室把關(guān)后，已報(bào)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科進(jìn)行最后審核，力爭(zhēng)保管期限制定準(zhǔn)確、合理。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分3分，自檢分2分。
3.3收集
日常工作中，我局十分重視文書檔案的收集工作。凡遇有重大活動(dòng)、重大事件等文件材料及時(shí)歸檔，力保齊全、完整、準(zhǔn)確。但由于檔案室條件簡(jiǎn)陋、人手少、處室分散等客觀因素，部分音像、實(shí)物檔案不能及時(shí)歸檔。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分8分，自檢分6分。
3.4文件材料形成質(zhì)量
我局歸檔文件程序規(guī)范、簽署完備、內(nèi)容準(zhǔn)確，文件材料、字跡均符合國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量要求。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。
3.5 整理、編目
我局采取辦公室和業(yè)務(wù)科室相結(jié)合的立卷制度，使應(yīng)歸檔的文件材料完整齊全。對(duì)檔案的立卷、歸檔等工作及時(shí)布置、檢查，并經(jīng)常督查，保質(zhì)保量完成歸檔工作。一是各類案卷按標(biāo)準(zhǔn)分類準(zhǔn)確，符合國(guó)家和行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；二是各類檔案均已整理上架，無積存零散文件；三是經(jīng)市檔案局審核，保管期限劃分準(zhǔn)確；四是檔案編目、編號(hào)、裝訂符合規(guī)范要求；五是各門類、載體檔案分別排列存放、排列有序、方法統(tǒng)一。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分9分，自檢分8分。
3.6保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)
我局建立了符合規(guī)范要求的全宗檔案，其中包括全宗指南、立卷說明、檢查記錄、交接憑證等。在庫房?jī)?nèi)準(zhǔn)確地標(biāo)有檔案資料存放示意圖。為了保證檔案的質(zhì)量與安全，堅(jiān)持按規(guī)定測(cè)記庫房溫濕度，定期檢查檔案存放狀況和安全情況，確保無霉變、塵污、蟲蛀和鼠咬等現(xiàn)象。我局成立了檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)格執(zhí)行鑒定銷毀工作制度。檔案收進(jìn)、移出登記及時(shí)，手續(xù)完備。建立了檔案定期檢查情況臺(tái)帳、特殊載體統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、年度統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、檔案資料利用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、會(huì)計(jì)檔案接收統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等。各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳物相符。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分8分，自檢分8分。
3.7檔案移交、現(xiàn)行文件報(bào)送
按照《檔案法》要求，我局能夠定期及時(shí)向市檔案館移交檔案，并隨時(shí)按照市檔案局要求，向現(xiàn)行文件服務(wù)中心報(bào)送已公開行政規(guī)范性文件和資料，移交手續(xù)清楚、完整，并建有收進(jìn)、移出登記簿并及時(shí)登記。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分6分，自檢分6分。
4、檔案信息化建設(shè)（本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分17分，自檢分10分）
4.1管理系統(tǒng)
我局檔案管理工作配置了省檔案局檔案管理軟件系統(tǒng)，建立了檔案目錄庫，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、借閱利用等功能，但仍未利用完全。建成室藏全部檔案的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫，檔案人員具有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，能熟練運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢分5分。
4.2數(shù)字化
目前我局已建成室藏全部檔案的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫，由于客觀因素，未能實(shí)現(xiàn)檔案的電子公文歸檔機(jī)制，對(duì)室藏重要檔案的掃瞄工作未能展開，也未能開通電子平臺(tái)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分10分，自檢分3分。
4.3信息安全
我局對(duì)已建成并運(yùn)行的檔案管理系統(tǒng)安裝了諾盾等相關(guān)安全軟件，按涉密網(wǎng)要求進(jìn)行單機(jī)管理，與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，電子文件歸檔安全、保密。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分。
5、開發(fā)利用（本項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分16分，自檢分16分）
5.1檢索
為方便利用，我局編制了全宗指南，文書檔案有案卷目錄、歸檔文件目錄、發(fā)文匯編、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等檢索工具，并能按時(shí)按要求編寫檔案整理歸檔說明。我局已將各種門類檔案的文件目錄全部輸入計(jì)算機(jī)管理和檢索體系，確保調(diào)檔迅速，利用方便，提高了檔案管理的效率。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分4分，自檢分4分。
5.2利用服務(wù)
我們始終把利用貫穿于整個(gè)管理之中，制定了利用制度，建立了租用登記和利用效果登記簿，及時(shí)登記記載。編集了檔案利用效果典型事例。檔案管理人員熟悉庫藏檔案，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，并編有檔案利用效果典型實(shí)例，為有關(guān)部門、單位及社會(huì)提供了優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢分5分。
5.3編研
目前，我局編寫了《大事記匯編》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《發(fā)文匯編》等編研資料，同時(shí)還編有《交通志》、《全宗介紹》、《泰州交通統(tǒng)計(jì)年鑒》，使檔案的潛在作用得到進(jìn)一步提升。
該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分7分，自檢分7分。
關(guān)于檔案自查報(bào)告范文3
20xx會(huì)計(jì)檔案管理會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分.然而,會(huì)計(jì)檔案管理作為財(cái)務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),往往容易被忽視,形成財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),直接了影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理可以促進(jìn)一個(gè)公司財(cái)務(wù)管理水平的提高,可以使會(huì)計(jì)檔案管理工作更好的來為公司服務(wù)。20xx新疆尤尼泰審計(jì)公司和大華審計(jì)公司與20xx年2月和8月分別對(duì)我公司的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行了審計(jì)和憑證堅(jiān)持。在此之前，在我公司財(cái)務(wù)總監(jiān)孟繁榮同志帶領(lǐng)下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責(zé)任公司烏魯木齊市米東區(qū)汽車服務(wù)分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運(yùn)輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經(jīng)銷有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財(cái)務(wù)人員對(duì)自己公司的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行了自查和整理，具體工作如下
一、會(huì)計(jì)檔案的整理和自查。
1、會(huì)計(jì)憑證：對(duì)各個(gè)公司2年以上的憑證再次進(jìn)行了排查，案卷號(hào)、目錄號(hào)、憑證號(hào)與實(shí)際憑證是否符合。20xx已發(fā)生會(huì)計(jì)憑證中原始憑證的真實(shí)性、領(lǐng)導(dǎo)簽字是否健全、附件是否齊全（注：運(yùn)費(fèi)發(fā)票榜單是否齊全、業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)及領(lǐng)導(dǎo)簽字、公路收費(fèi)明細(xì)與銀行回單收據(jù)是否一一對(duì)應(yīng)等）進(jìn)行了細(xì)致的核實(shí)。
2、會(huì)計(jì)賬簿：對(duì)各個(gè)公司從成立至今xx的會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)據(jù)一一核對(duì)，堅(jiān)持會(huì)計(jì)檔案保管目錄與實(shí)際會(huì)計(jì)賬簿是否相符，印花稅發(fā)票是否貼具。明細(xì)賬的科目及數(shù)據(jù)是否無誤。銀行日記賬，現(xiàn)金日記賬與實(shí)際銀行存款、現(xiàn)金是否相符。固定資產(chǎn)卡片與固定資產(chǎn)EAS及綜合部固定資產(chǎn)臺(tái)賬是否相符，數(shù)據(jù)是否無誤全部進(jìn)行了盤查。
3、會(huì)計(jì)報(bào)告及其他類：對(duì)20xx年月度、季度、xx財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明,還有銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等進(jìn)行了造成登記和分類整理
二、對(duì)支票、承兌匯票管理及會(huì)計(jì)檔案的借用進(jìn)行了嚴(yán)格的管理。
�。�1）、支票管理辦法為了避免發(fā)生丟失、被盜、空頭等情況，防止由于管理不善而給單位帶來經(jīng)濟(jì)損失，孟總提示我們?cè)僭兄惫芾淼幕A(chǔ)上需加強(qiáng)以下環(huán)節(jié)
（1）支票的管理由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，指定的出納員專門負(fù)責(zé)，妥善保管，嚴(yán)防丟失、被盜
�。�2）支票和預(yù)留銀行印鑒、支票密碼單應(yīng)分別存放，專人保管。
�。�3）有關(guān)部門和人員領(lǐng)用支票一般必須填制專門的“支票領(lǐng)用單”，說明領(lǐng)用支票的用途、日期、金額，由經(jīng)辦人員簽章，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
�。�4）支票由指定的出納員專人簽發(fā)；
出納員根據(jù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的“支票領(lǐng)用單”按照規(guī)定要求簽發(fā)支票，并在支票簽發(fā)登記簿上加以登記。
�。�5）一旦發(fā)生支票遺失，立即向銀行辦理掛失或者請(qǐng)求銀行和收款單位協(xié)助防范。
（2）承兌匯票
1、保管銀行承兌匯票因票面金額大，必須及時(shí)送存街心工行保管，不得將票留在其它任何地方過夜（包括財(cái)務(wù)辦的保險(xiǎn)箱）。出納應(yīng)嚴(yán)格保管好保管箱的鑰匙，鑰匙應(yīng)隨身攜帶，不得亂丟亂放。
2、貼現(xiàn)出納應(yīng)仔細(xì)、準(zhǔn)確地算出貼現(xiàn)利息,不得多付利息，以減少公司資金流失。貼現(xiàn)利息計(jì)算公式：貼現(xiàn)利息＝本金×貼現(xiàn)月利率/30×貼現(xiàn)天數(shù)。如承兌人在異地的，貼現(xiàn)天數(shù)應(yīng)加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節(jié)假日，則到期日順延至假期完畢開始上班的第一天。銷售部門的相關(guān)人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現(xiàn)利息時(shí)可參照?qǐng)?zhí)行。
3、到期托收聯(lián)行出納應(yīng)隨時(shí)觀注庫存銀行承兌匯票的到期時(shí)間，在銀行承承兌匯票到期前一個(gè)星期向開戶銀行提示托收，填寫托收憑證。銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項(xiàng)，取回回單。
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為使新華社區(qū)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點(diǎn)抓好抓實(shí)，同時(shí)納入了目標(biāo)管理，由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案管理人員具體抓，班子成員密切配合。首先是開展檔案法律法規(guī)、檔案知識(shí)的宣傳教育，增強(qiáng)全體成員的檔案意識(shí)；其次是搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)；再次是組織人員對(duì)當(dāng)年和以前的一些零散文件、資料認(rèn)真收集、整理。嚴(yán)格按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)，使本社區(qū)的檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。我們對(duì)照《濰坊市社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行了自查，自查得分100分，認(rèn)為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)�，F(xiàn)將情況報(bào)告于后，請(qǐng)予考評(píng)、驗(yàn)收。
一、新華社區(qū)概況
新華社區(qū)居委會(huì)是20xx年8月由新華、華豐、振華三個(gè)居委會(huì)合并成立的，轄區(qū)北至北宮街，南至福壽街，西至鳶飛路，東至濰州州路，面積1.01平方公里，轄單位3個(gè)，居民樓63棟，居民3018戶，人口8816人，直管黨員165人。
近幾年來，新華社區(qū)居委會(huì)在街道黨工委的正確領(lǐng)導(dǎo)和辦事處的具體指導(dǎo)下，以提高居民素質(zhì)，爭(zhēng)創(chuàng)文明和諧社區(qū)為目標(biāo)，兩委班子解放思想，團(tuán)結(jié)一致，不斷強(qiáng)化措施，加大工作力度，進(jìn)一步深化社區(qū)服務(wù)，發(fā)展社區(qū)經(jīng)濟(jì)，強(qiáng)化社區(qū)管理，完善社區(qū)功能，推動(dòng)社區(qū)建設(shè)，各項(xiàng)工作取得了全面進(jìn)展。兩委班子以繁榮、共建、平安為目標(biāo)，確定了繁榮經(jīng)濟(jì)、平安新華為社區(qū)特色，居委會(huì)先后榮獲市級(jí)統(tǒng)計(jì)工作先進(jìn)單位、區(qū)級(jí)文明小區(qū)、區(qū)級(jí)安全小區(qū)等多種榮譽(yù)稱號(hào)。
二、檔案管理情況
為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要，新華社區(qū)首先落實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)和人員。調(diào)整充實(shí)了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了專職檔案員1名、兼職檔案員7名，聘請(qǐng)了有檔案工作豐富經(jīng)驗(yàn)的老干部專門具體指導(dǎo)，逐步建立了社區(qū)書記主管、檔案員具體管、兼職檔案員協(xié)助管的檔案管理體系。形成了社區(qū)上下齊心合力、齊抓共管的良好局面，做到了領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)、制度、管理四個(gè)統(tǒng)一；
二是抓目標(biāo)管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標(biāo)考核，與獎(jiǎng)懲掛鉤；
三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實(shí)際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我社區(qū)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ)；四是嚴(yán)格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中，邀請(qǐng)檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，力求收集齊全，分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量；五是加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)，為申報(bào)社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級(jí)提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)帶頭組織社區(qū)成員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理法律、法規(guī)，廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時(shí)采取派出去，請(qǐng)進(jìn)來的辦法，選派檔案人員外出參觀、學(xué)習(xí)，對(duì)檔案工作有了更充分的認(rèn)識(shí)，形成了人人關(guān)心、個(gè)個(gè)協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。
三、硬件建設(shè)情況
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，社區(qū)設(shè)有綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，新購買了檔案專柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦1臺(tái)、裝訂機(jī)、編號(hào)機(jī)、防蟲藥等。目前整個(gè)檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)情況
為使新華社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理，同時(shí)，根據(jù)本單位檔案工作實(shí)際情況，制定了各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度，并認(rèn)真對(duì)照?qǐng)?zhí)行，使文件的歸檔率98%以上，準(zhǔn)確率99%以上。保證了保存的檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
五、檔案信息開發(fā)與利用情況
檔案管理最終目的是利用。近年來，我們?cè)诟愫脵n案管理的同時(shí)，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準(zhǔn)率95%和98%以上。
新華社區(qū)檔案等級(jí)認(rèn)定工作取得的一些成績(jī)，是檔案局領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)，我們自身努力的結(jié)果。特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭(zhēng)在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)不足，不斷探索新形勢(shì)下檔案工作新途徑、新辦法，使新華社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺(tái)階。
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