根據市委保密委印發(fā)《黃山市“十二五”時期保密事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》(辦字〔2015〕38號)要求,我局結合工作實際,對“十二五”時期的保密工作進行自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強保密教育,提高思想認識
為認真做好保密機要工作,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,我局主要負責同志在黨組、干部職工等會議上,多次強調做好保密工作的重要性,組織學習市委市政府和市保密委印發(fā)關于保密工作的文件精神,并要求全體干部職工認真學習《保密法》、《保密條例》等保密工作規(guī)章制度。根據保密工作要求,我局以局領導班子和涉密人員為重點,每人配發(fā)一本《保密工作必知必讀》。組織涉密人員積極參加保密知識培訓,促進涉密工作人員提高思想認識,增強對做好保密工作的責任感。使我局保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。
二、加強組織領導,完善規(guī)章制度
1、成立保密工作領導小組,加強對保密工作的領導。成立由一把手總負責的工作領導小組,主要負責同志擔任組長,分管領導擔任副組長,各科室負責人為成員,承擔科室的保密工作任務。領導小組下設辦公室,由局辦公室主任兼任保密工作領導小組辦公室主任,負責組織協(xié)調保密工作領導小組日常各項工作。
2、制定保密工作制度。為了落實各項保密工作,我局結合工作實際,制定了《黃山市林業(yè)局保密工作制度》,要求全體干部職工嚴守黨和國家秘密,做到不把密件帶離單位,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內容,不在機關聯(lián)網計算機上操作與工作無關的事項。另外將文書管理和檔案管理制度也納入其中,對文件的接收、傳閱、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。檔案管理工作人員,嚴格按規(guī)定對檔案進行收集、整理、和歸檔,不得擅自將檔案和文件資料帶離檔案室,不得泄露檔案內容和文件信息。工作人員查詢檔案需嚴格履行查看手續(xù),進行實名登記。辦公室定期對保密制度進行檢查督促,確保局機關保密工作制度落到實處。對有違反保密規(guī)定情況的,要進行批評教育,情節(jié)嚴重的要根據有關規(guī)定嚴肅處理,做到嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。
三、落實各項措施,確保機密安全
為有效落實保密制度,做好保密機要工作,我局采取了以下幾個方面的措施:
1、嚴格文件資料管理。辦公室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我局設立了一名專職人員,負責紙品文書的管理和電子文檔的管理,具體做好文件資料的收發(fā)、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在機關辦公室閱辦,未經批準不得帶出機關;做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員不準進入檔案室,防止機密泄露。
2、嚴格會議管理。局黨組會議、局長辦公會議等各類會議,尤其是涉及人事變動、財務商議等涉密的會議,要嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。不同類型的會議指定相關人員參加,并由專人作會議記錄,由記錄人負責保管,到年底統(tǒng)一向檔案管理人員移交,做永久保存。會議討論的內容,未作出決定的、需要保密或一段時間內保密的,不得隨意擴散傳播。
3、嚴格公章管理。我局指定辦公室負責對行政、黨組等公章的保管,所有需加蓋局行政公章的文書材料,一律需經局領導同意方可加蓋;所有需加蓋局黨組公章的文書材料,一律需經局黨組書記同意方可加蓋,任何人不得隨意加蓋公章。
5、嚴格保密工作程序。干部職工不得擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人,秘密文件看好后一般應在當日退換給辦公室,由辦公室保管,如有特殊情況不能退還的,需要經過分管領導同意。密件退到辦公室后放到帶鎖的保險柜里,不在無人看管的情況下將秘密文件置于辦公桌上,甚至帶回家。
6、嚴格計算機管理。不得在單位的計算機上瀏覽與工作無關的網頁。檔案室的涉密計算機由專人負責,其他人員不得擅自使用,杜絕用涉密計算機連接外網,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
2015年是全面完成《規(guī)劃》的收官之年,在市委市政府的堅強領導下,在市委保密委的有力指導下,我局全面貫徹落實“十二五”時期保密事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,保密工作得到了進一步提升,所收到涉密內容的文件及相關資料,都按照《保密法》的規(guī)定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、信息等在傳閱、使用過程中的安全,未出現(xiàn)過失泄密問題。在今后的工作中,我局將加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績。