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工業(yè)園區(qū)管委會(huì)檔案工作的自查報(bào)告

時(shí)間:2021-04-14 19:06:00 自查報(bào)告 我要投稿

工業(yè)園區(qū)管委會(huì)檔案工作的自查報(bào)告

  根據(jù)《關(guān)于認(rèn)真做好迎接國(guó)家省市檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》(X檔〔20XX〕9號(hào))文件精神,園區(qū)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,迅速安排專人按照通知要求,對(duì)近年資料進(jìn)行整理歸檔并開展檔案管理自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

工業(yè)園區(qū)管委會(huì)檔案工作的自查報(bào)告

  一、自查情況

  近年來,園區(qū)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,專門成立了以管委會(huì)主任劉秋曉為組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確各部門分管同志檔案工作職責(zé),確定辦公室人員為檔案兼職工作人員。制訂了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《立卷歸檔制度》等一系列檔案管理制度,這些制度的制定,明確了職責(zé),落實(shí)了責(zé)任,增強(qiáng)了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責(zé)任心,同時(shí)也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運(yùn)行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。

  目前,園區(qū)共有20XX-20XX年文件檔案18盒1187件,基本做到了重要文檔不遺漏,普通文檔全覆蓋。檔案按照類別進(jìn)行排列,排放有序。檔案工作人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。

  二、貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī)的主要成效與經(jīng)驗(yàn)做法及存在的.突出問題

  園區(qū)管委會(huì)經(jīng)常組織全體職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》等法律法規(guī),進(jìn)一步增強(qiáng)全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使檔案管理工作順利開展。

  目前,園區(qū)管委會(huì)檔案管理方面還存在一些問題,一是管委會(huì)設(shè)有專門檔案室,但囿于用房限制,檔案室內(nèi)還存放有書籍、報(bào)紙等其他物品。二是在歸檔工作中重視對(duì)行政文書檔案的歸檔,對(duì)聲像等資料的歸檔工作重視不夠。三是按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo),檔案工作所用復(fù)印機(jī)、電腦等沒有專屬配備。四是缺乏檔案管理專業(yè)知識(shí),檔案管理人員對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太熟悉。

  三、檔案管理違法違紀(jì)行為查處情況

  經(jīng)過自查,園區(qū)管委會(huì)無違反《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》的情況,工作人員均能按照管委會(huì)各項(xiàng)制度開展檔案收集、整理、歸檔、利用等工作。

  四、意見建議

  鑒于檔案管理工作由辦公室人員兼職,管委會(huì)沒有檔案管理方面人才,檔案管理專業(yè)知識(shí)缺乏,建議縣檔案局能夠定期組織檔案工作培訓(xùn)。