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秘書應(yīng)該怎樣進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃

時(shí)間:2021-03-10 14:21:08 職業(yè)規(guī)劃 我要投稿

秘書應(yīng)該怎樣進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃

  專家您好,我去年大學(xué)畢業(yè)就來(lái)到了北京,已經(jīng)在一家私人公司做了一年的秘書,我性格活潑,喜歡新鮮事物,不喜歡整天呆在辦公室里,更不喜歡每天處理大量的文件,很想換一份工作,但又不知道自己能干些什么,我很矛盾。

秘書應(yīng)該怎樣進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃

  金晶答復(fù):

  這位朋友,你好,感謝你對(duì)的信任。

  你對(duì)現(xiàn)在的工作不感興趣,想換工作又不清楚自己的職業(yè)方向,感到很焦慮,其實(shí)這是一個(gè)很普遍的問(wèn)題,現(xiàn)在有很多年輕人都出現(xiàn)了這種狀況,所以不要太擔(dān)心,至少你已經(jīng)開(kāi)始思考自己的職業(yè)生涯,這一點(diǎn)是值得肯定的。

  你在留言中說(shuō),大學(xué)畢業(yè)就來(lái)到了北京,回想一下,你在決定來(lái)北京工作之前,是否認(rèn)真思考過(guò):去南方還是北方?去哪個(gè)城市?自己去還是和別人一起去?乘坐什么交通工具?相信你一定是策劃周全后才上路的。其實(shí),職業(yè)生涯就如同人生中一次重要的旅行,同樣需要思考和策劃。

  “知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。首先,建議對(duì)自己進(jìn)行一次全面的梳理,因?yàn)槿绻磺宄约合矚g什么、也不知道自己具備哪些能力,是很難準(zhǔn)確地給自己進(jìn)行職業(yè)定位的。從你的留言中,我能夠感覺(jué)到,你是一個(gè)活潑開(kāi)朗的人,你說(shuō)自己不喜歡整天呆在辦公室里,那么如果換一份風(fēng)吹日曬整日顛簸的.工作你愿意去做嗎?你說(shuō)自己不喜歡每天處理大量的文件,那么如果讓你每天去應(yīng)酬各種各樣的客戶,你是否能夠得心應(yīng)手?建議你靜下心來(lái),認(rèn)真回憶一下,比如說(shuō)大學(xué)期間你最喜歡什么課程;在過(guò)去的工作中哪件事最讓你有成就感;你的上司又是如何評(píng)價(jià)你的。我想,通過(guò)全面的思考和分析,也許你會(huì)更加清晰地認(rèn)識(shí)自己,更加明確自己的長(zhǎng)處和短處。

  除此之外,建議思索一下自己的職業(yè)價(jià)值觀,也就是在你選擇職業(yè)時(shí),最看重的是什么。比如說(shuō),你是否希望在自由度高、少受約束的環(huán)境中,按自己的想法開(kāi)展工作;是否關(guān)注公司的穩(wěn)定、工作的保障和收益的安全;是否希望用自己的知識(shí)、技巧幫助別人;是否渴望超越自我,解決別人看來(lái)難以解決的問(wèn)題,戰(zhàn)勝?gòu)?qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;是否希望發(fā)展和提高自己的人際溝通、解決問(wèn)題的能力,并能得到職位的提升;或者希望工作有足夠的彈性,可以同時(shí)兼顧個(gè)人的、家庭的、職業(yè)的需要。仔細(xì)思考這些問(wèn)題,或許會(huì)對(duì)你選擇職業(yè)有所幫助。

  經(jīng)過(guò)自我分析和探索之后,再來(lái)看看哪些是適合你的職業(yè)。據(jù)我所知,秘書工作并不如你所說(shuō),僅僅局限于在辦公室里處理文件。很多高級(jí)秘書都需要協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系和部門關(guān)系,有的時(shí)候還要外出協(xié)助各種商業(yè)談判,所以一個(gè)優(yōu)秀的秘書應(yīng)該具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、溝通與協(xié)調(diào)能力、公關(guān)與應(yīng)變能力,以及較強(qiáng)的心理承受能力,另外流利的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫和熟練的使用辦公軟件更是必不可少。

  其實(shí),每一種工作體驗(yàn),都能給人帶來(lái)收獲;叵胍幌,在你過(guò)去工作的這一年中,是否有一部分知識(shí)和技能得到了提高,這些能力的增長(zhǎng)對(duì)于將來(lái)從事的其他工作同樣是有益的。

  當(dāng)然,如果你真的對(duì)秘書工作不感興趣,你可以利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊查找你所感興趣的職業(yè),也可以詢問(wèn)親戚朋友,或者通過(guò)生涯人物訪談,來(lái)了解更多的職業(yè)信息。只要付出努力,相信你一定會(huì)有收獲。

  每個(gè)人的路都要*自己去走,職業(yè)生涯的最終選擇權(quán)在自己。最后,希望我的建議能夠?qū)δ阌兴鶈l(fā),也衷心地祝愿你能夠快樂(lè)地工作著。

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