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大學部門工作規(guī)劃書
大學部門工作規(guī)劃書1
一、做好七色陽光內部工作
做好七色陽光的工作為活動部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助各個部門搞好各種工作,保障其他部門開展活動所需的場地,設施以及道具等需要。此項還需要根據其他部門的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排.比如說迎新工作,迎新晚會等。
2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯(lián)系,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:維持活動現(xiàn)場秩序,派工作人員去接待嘉賓,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要加強與其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他組織及社團的聯(lián)系并確立友好關系,通過與其他社團的聯(lián)系交流,把他們的特色引入到我們七色陽光,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強社團間同學的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們七色陽光的風采,擴大我們七色陽光的影響力。
1、展現(xiàn)風采,抓住一切的機會展現(xiàn)自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他社團,其他校區(qū)的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習.第二,爭取在下個學期,與其他學院或者其他校區(qū)搞一次聯(lián)誼活動,具體內容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響,主要是通過舉辦一些在校內,在校內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們組織自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力:或者通過我們七色陽光牽頭的形式,與其他社團一起或者與其他校區(qū)一起舉辦活動,以達到目的。
三、部門的內部工作
1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,有活動,應先制定工作計劃,工作結束后,亦及時作總結、匯報。
2、對本部部員的定期培訓活動
活動時間:每周一次或根據情況而定
活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握活動部工作技巧。會請一些活動經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。
以上是我們對活動部的.策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮活動部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規(guī)工作。以真誠的態(tài)度與各部門搞好聯(lián)絡工作。爭取使本屆活動部在已往的工作成績上更上一層樓。
活動部要走的路還很長,要學的東西實在是太多太多。不過我相信,在通過大家的不懈努力下,我們活動部一定會總結經驗教訓,隨時發(fā)現(xiàn)問題,并正確的處理問題,成為一支招之即來,來之即戰(zhàn),戰(zhàn)則必勝的隊伍,讓活動部的的陽光更明媚,天空更晴朗。
大學部門工作規(guī)劃書2
一、工作宗旨
協(xié)會本著“和諧、熱度、求實、探索”的工作理念,做到相互學習、交流、共同進步、共同提升、主動向前、熱度大方的工作宗旨。
二、工作主題
在院團委的領導下,圍繞社團聯(lián)合會的具體安排,以協(xié)會發(fā)展為核心,以招收會員和滿足廣大會員的愛好為目標,以保證廣大會員的權益為目的,以開展協(xié)會活動為手段,以穩(wěn)定協(xié)會為基礎,組織相關知識技能大賽和協(xié)會活動,以滿足會員和廣大學生的精神文化需求,服務校園文明建設。
三、重點工作
1、未來兩個星期內發(fā)展、招收會員
2、把協(xié)會大體框架完善起來
四、部門分配
1、會長、副會長:做好平時的日常監(jiān)督管理,組織策劃各部活動,學期末對會員和部長做最后評定
2、組織部:籌劃協(xié)會各方面事項,負責協(xié)會日常會議準備工作,做好例會記錄,以及會員檔案的管理工作
3、宣傳部:宣傳協(xié)會活動,為活動準備文娛節(jié)目
4、外聯(lián)部:負責對外聯(lián)絡以及校內其他協(xié)會,為活動邀請嘉賓
5、財務部:負責協(xié)會的日常開支和資金的保管。技術部:負責設備檢查、維護、拆裝及歸類整理;專業(yè)技術指導和安全指導
6、技術部:負責設備檢查、維護、拆裝及歸類整理;專業(yè)技術指導和安全指導
五、例會制度
協(xié)會的例會分為會員大會、會長會議、部長會議和部門會議四種。所有與會人員應嚴格遵守會場紀律。各種會議召開的條件背景和基本會議事務:
1、會員大會:協(xié)會的權力機關,會員大會每月召開一次。總結當月工作并對下月工作作出計劃。
2、部長會議:由各部部長組成,每周一次,討論協(xié)會上一周的活動和本周工作安排。如有特殊情況不能出席會議需寫出書面申請,會議由專人做記錄。
3、部門會議:部門會議由部長視情況決定會議召開的時間、地點及次數(shù),主要檢查本月工作進展情況。部門會議由部長主持。部門會議,部長、副部長、會員必須參加。如有特殊情況未能出席會議者,必須向部長或主管會長請示,經批準后方可不出席,否則按缺席處理。如有重大活動,可由部長臨時召集召開臨時會議,傳達上級指示,并研究工作進展。部門內部要做好會議記錄。
4、各項會議要求盡量短小精干,將問題集中處理。部門會議紀錄各部門應妥善保管,學期期末交組織部存檔。
5、例會的出勤情況將作為考核會員干部的參評標準之一。
六、人事考核制度
為充分利用新能源燃氣協(xié)會人力資源,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,規(guī)范管理,提高效率,推動協(xié)會快速健康發(fā)展,特制定本辦法。協(xié)會人事考核本著公平、公正、公開的原則進行,考核結果納入協(xié)會評優(yōu)工作。本辦法所規(guī)定人事考核事項由組織部和會長會議操作,其他任何部門和個人不得干涉,阻擾考核工作。協(xié)會人事考核主要基于出勤情況、會議紀律、績效三個方面進行(其中出勤情況包括會議出勤情況和活動出勤情況)。
七、考核方面
(一)出勤情況
1、協(xié)會實行嚴格的出勤制考核,不能出席會議或參加活動者,須有正當理由并向各部部長請假。
2.每次活動會員到場后應首先到負責部門簽到。
(二)會議紀律考核
1、協(xié)會任何人員進入會場或活動現(xiàn)場應先檢查通訊工具是否調為振動或關機,若沒有,應及時調整。
2、若出現(xiàn)會中手機或其他通訊工具鈴響,影響會議或活動秩序,一次會議或活動中同一人出現(xiàn)第二次類似情況,視情節(jié)而定,給予在部門大會進行通報批評
3、不得無故早退。
(三)績效考核
協(xié)會人員必須完成協(xié)會交給的任務,若沒有及時或未完成任務,給協(xié)會帶來損失者根據不同情況給予處理;情況嚴重者直接開除出會員隊伍。
(四)考核方法
會員的考核:采取干事自評、部門同事互評、所在部門部長點評,組織部的考核記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評價。
部長的考核:采取所屬部門評價、部長自評、其他部長互評、會長和副會長評價,組織部的考勤記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評價。
對于會長、副會長的考核:采取會長、副會長自評,會長、副會長互評,各部部長評價,組織的考勤記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評價。
八、檔案制度
從協(xié)會可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),協(xié)會有必要建立一套完善的`檔案制度,協(xié)會的各屆工作成員應認真整理并妥善保管好協(xié)會的一切資料,做好協(xié)會的存檔工作。暫規(guī)定從下面幾方面保存協(xié)會的檔案:
1、妥善保管協(xié)會會員的入會資料
2、妥善保管歷任會長、部長的學期工作計劃和總結
3、妥善保管歷任會長、部長在職期間的工作設想書及離任工作報告
4、妥善保管協(xié)會的歷次活動策劃方案及活動總結
5、整理保管好會議記錄
6、組織部分類整理計劃總結制度中提到的所有計劃、總結的寶貴經驗、意見建議和教訓
大學部門工作規(guī)劃書3
一,協(xié)會內部管理
(1)干事的培養(yǎng)
一直都這么認為,協(xié)會其實可以看作是另一種比較新穎的交友平臺,因此我們協(xié)會一直都把每一位新招的干事看作自己的朋友,在這里,沒有會長的盛氣凌人,也不會有部長的高高在上。我們所謂的干事培養(yǎng)其實就是把我們在做干事期間的所悟所感給新干事們分享分享而已,還有就是把我們博閱的以書會天下友的口號唱到每個角落,和干事們一塊玩一塊學,一塊兒感悟一塊兒交流。
(2)部門規(guī)章制度
雖說我們協(xié)會把交友玩樂看成是一個比較重要的活動部分,可是,我也知道,沒有嚴謹?shù)募o律以及嚴肅的一絲不茍的干事精神我們這個團體大家庭是不會維系很長久的。于是我想在此說說我們協(xié)會的一些規(guī)章制度:
1,每周的例會期間帶好記錄筆和本,做好記錄,手機調靜音,衣著整潔,禁止穿拖鞋、背心;
2,例會缺席次數(shù)超過3次,直接失去優(yōu)秀干事考核資格,以后在新舊換屆時直接影響會長部長的競選。
3,我們部門設有長,四個部門---策劃部,宣傳部,外聯(lián)部,活動部,共七個部長。這些部長各司其職,招新后,按干事們的意愿將他們分組到各個部門,干事們就由部長們帶領管理,干事有什么不懂可以問部長。如果還有什么解決不了的大家就開會商議,集思廣益,知道想到合適的解決的方案。
4,.工作計劃及工作總結。舉辦活動必須上交策劃書以及活動后總結,經審批結束,各方面安排妥當,才允許開展活動;
5,思想偏激,無集體觀念,無自我約束,工作懶散的成員,將取消干事資格;
6,在任職期間,能夠為部門出力盡心,提出有建設性意見的干事,給以特殊印象加分;
二,協(xié)會的大型活
1,圖書漂流活動。這個活動是我們博閱的特色活動。我們打算與讀者理事會再度合作,一起舉辦。舉辦時間現(xiàn)在大致定在十一到十二月份之間
2,元旦游園晚會。這是每年每度都有的一個活動,在元旦期間舉行的較大型的活動。旨在豐富大學生的課外生活,也可以展現(xiàn)新穎的校園文化。
3,第二個活動是博覽群書的演講比賽。準備與演講與口才協(xié)會合作。旨在號召大家把讀書當作一種習慣,另一方面,我想,一個人光有知識是沒用的.,要把所學的知識傳達出來,為大家所了解,那樣才是真正的發(fā)揮了知識的作用了。于是我們這個活動,就是想要在豐富知識的同時注重口才的培養(yǎng)。新世紀的一代,我們要用自己的口才把自己推銷出去;顒酉榷ㄔ20xx年三四月份
這個活動名叫“誰是大導演”,是計劃與話劇社合作的一個活動。我們博閱給他們提供劇本,他們安排演出。
這個活動想出的初衷是想,喜歡讀書的人可能也有喜歡寫東西的愛好或習慣,當然,這也包括一些劇本。這樣的話這個活動就是一個很好的展現(xiàn)自己,發(fā)掘個人潛能的平臺。這個活動目前安排在20xx年六七月份。
三,宣傳方式的轉型
關鍵做到以下幾點:快、新、好。
以前不是很了解關于新聞報道這一宣傳方式,覺得那只是在電視上才經常為人們采納的宣傳方式,錯誤的估計了它的廣普性,F(xiàn)在才知道,它是一個不錯的宣傳渠道。我們社團協(xié)會在搞一些大大小小的活動時,要想擴大自己社團的知名度,就得讓更多的人了解你們社團的這些活動。因此,在以后辦較大型活動時要快速及時的與新聞部的相關負責人聯(lián)系,讓他們在就趕到我們活動現(xiàn)場,并如實地講述他們新聞部那邊需要的信息,耐心等候他們記錄相關信息。
還有,以前我們經常用的宣傳板也得派上用場,宣傳板要及時擺出去,下雨天要注意不能把宣傳板弄濕弄臟了,這些細節(jié)都要熟悉在心,不容含糊。
活動期間我們要留有一些有代表性的活動現(xiàn)場照片,活動過后可以再把照片展現(xiàn)出來,再度宣傳一下,以此達到更好的宣傳效果。
四,關于外聯(lián)工作的定位及其活動經費規(guī)劃
外聯(lián)部的主要任務是調節(jié)社團與社團,社團與社聯(lián),社團與校外的一系列活動的正常運行。
1)在社團策劃活動時,如果自己的社團規(guī)模比較小,辦一個活動的資源不夠,就可以考慮與其他與自己社團性質類似的社團合作,一起辦活動。此時就需要外聯(lián)部與這些協(xié)會交流以達到意見上的一致。
2)我們在舉辦活動時,毫無疑問需要經費,這時我們外聯(lián)部的就需要與社聯(lián)那邊交涉,商討有關經費的問題,從而達到意見上的一致。
3)我們博閱是一個與書分不開的協(xié)會,這就要求我們與圖書館那邊有很好的交流,像我們的圖書漂流活動就是與圖書館那邊合作的。這些方面的交涉也是外聯(lián)部的工作范疇。
4)當然,我們社團的活動是一天比一天辦的好,當好到一定程度時,我們就可以與校外其他名校相類似的社團合作,這樣可以擴大我們社團的知名度,引來更大的一批愛好者,這樣就可以慢慢一步一步實現(xiàn)我們最初的夢想。
總的說來,外聯(lián)部,就像國際上的外交部,需要與各色人物交流,以達到意見,利益上的一致。他的任務任重而道遠!
五,新學期的招新計劃
一年一度的社團招新又要拉開了序幕,其實我們都明白,要想把協(xié)會社團辦好,招新這一環(huán)節(jié)特別重要,我們不能忽視。這就要求我們要有比較新穎的招新點子,以吸引別人的眼球,讓更多的人心甘情愿地加入我們社團或協(xié)會。
招新計劃
招新時間:具體時間還得看天氣情況。大體的是在新生軍訓期間。
招新地點:xx大學陽光小區(qū)三棟宿舍樓與足球場之間那條馬路兩邊設點招新。
招新方式:帳篷設點發(fā)傳單作介紹
招新人員:博閱協(xié)會全體會長部長
招新對象:xx大學陽光小區(qū)全體20xx屆新生
招生意義:交流互補,于溫雅隨意中博取新知,休閑娛樂中提升思想。重整學風為己任,吸納志同道合者,以我協(xié)會讀書治學之風濡染紡大校園。
招生亮點:為吸人眼球,提高招新效率,我們計劃在招新時身著古裝手捧書卷招新。
大學部門工作規(guī)劃書4
⒈廣播站廣播站隸屬宣傳部,今后的任務一如以前,每周一、三、五將播報節(jié)目,那悠揚的音樂為同學們中午增填一抹輕松的色彩,播送的火熱出爐的新聞也能為同學們開闊視野。
、埠蠛蠊ぷ魇切麄鞑康闹攸c工作之一。每到重要的節(jié)日和有重大的活動,宣傳部和其他的部門以及社團聯(lián)合,能及時地繪制精美的海報,宣傳相關的活動。我們制作海報有3個小組,每組4人,由1名高二學姐學長帶3名高一干事。
⒊黑板報黑板報和海報一樣,也是我們工作的重點之一。每個月各班要出2次黑板報,其中一次由宣傳部擬題,每月25日檢查,成績由宣傳部成員檢查后打分決定,以次來評比出每月的一二三名;另一次由各班自主創(chuàng)作,只檢查不記入評比。每月的評比結果會在月底于東門公布。
、从^影活動經過去年一年的觀影活動,這個學生會為民活動已經得到了一定的發(fā)展,今年我們將繼續(xù)展開觀影活動,屆時可能會在中山廳與同學們見面,2節(jié)課的.電影一定不會讓同學們失望。
在今后的工作中,我會努力加強部中人員的溝通交流合作,增強團隊意識,可以通過部中的集體活動等方式來加強。同時,也會積極調動干事們的積極性,形成一個大集體。
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