財務(wù)文員工作內(nèi)容
文員負責分部日常辦公工作,部門通知、文件、信函等的傳達工作,做好部門辦公電話接聽和電話記錄。以下內(nèi)容是小編為您精心整理的財務(wù)文員工作內(nèi)容,歡迎參考!
財務(wù)文員工作內(nèi)容
一、負責各基地員工報銷和備用金管理,辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證,堅持見票付款,收款開票。
二、審查分部費用報銷的審批手續(xù)是否齊全,支出是否合理,所附單據(jù)是否合法,根據(jù)公司財務(wù)制度,嚴格審查費用開支;
三、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據(jù),交總部會計審核后進行帳務(wù)處理;
四、每月收集和編制總部財務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報表,保證報表數(shù)據(jù)準確無誤后交由總部會計進行賬務(wù)處理;
五、跟催回單及回單款付款申請;
六、其他財務(wù)相關(guān)工作。
分部財務(wù)文員行政崗位職責:
一、負責分部日常辦公工作,部門通知、文件、信函等的傳達工作,做好部門辦公電話接聽和電話記錄;
二、協(xié)助領(lǐng)導組織擬定分部管理制度、規(guī)章、工作計劃和工作總結(jié)等。
三、協(xié)調(diào)分部文員各崗位之間的協(xié)同工作。
四、負責部門各類資料的歸檔與管理。
五、認真完成值班任務(wù)和分部安排的其他日常工作。
服務(wù)站點財務(wù)文員工作職責
工作概述: 主要負責服務(wù)站點收款、開票工作;負責整理各類業(yè)務(wù)單據(jù),各公司單據(jù)分別歸類,并將所有款項按時存入賬戶上交給出納;負責站點貨物管理工作,確保安全性;協(xié)助站點完成電話接聽工作。保守公司財務(wù)和業(yè)務(wù)機密,不得私自將公司資料外帶、外借。
工作職責:
一、 負責站點發(fā)票開具工作:
1、 嚴格按照公司要求開具發(fā)票,不得任意填寫開票內(nèi)容。積極響應(yīng)業(yè)務(wù)部門開票,準確獲取開票信息,開票時認真、細致,盡量減少廢票。開廢的發(fā)票必須在票上加蓋“作廢”印章,不得私自撕毀。
2、 所有發(fā)票由財務(wù)部統(tǒng)一安排,嚴格按公司要求開具發(fā)票。
3、 不得以任何形式變相開具非本公司銷售的發(fā)票。
4、 妥善保管發(fā)票及發(fā)票專用章。
二、 完成站點收款工作:
1、 所有商品銷售必須按規(guī)定銷售價格收取款項,如價格不符,必須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字方可辦理。
2、 收取現(xiàn)金時,注意仔細辨別,以防收到假幣。
3、 收取支票時,按照收取轉(zhuǎn)賬支票的注意事項收取。
4、 收款后,正確填寫繳款單。
5、 妥善保管所收款項,按時將現(xiàn)金存入指定銀行。
6、 每周將所收款項匯總,交給出納,辦理交接手續(xù)
三、 完成貨物管理工作:
1、 按貨物管理要求辦理貨物收發(fā)手續(xù)。
2、 正確填寫庫管各種單據(jù)、登記賬本。
3、 做到合理配貨,確保有充足的貨物。
4、 妥善保管貨物及各類續(xù)保合同。
四、 出具站點日報表,確保準確:
1、 必須保證日報表的準確性。
2、 按要求及時填寫各種日報表格及單據(jù)。
3、 必須按照規(guī)定時間將日報表發(fā)送給指定人員。
4、 及時催收應(yīng)收賬款,落實非正常繳款業(yè)務(wù)。
5、 發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。
五、 隨時提供款項及相關(guān)業(yè)務(wù)查詢服務(wù)
1、第一時間響應(yīng)業(yè)務(wù)部門的查詢。
2、及時、準確的提供查詢服務(wù)。
3、與人交流使用禮貌語言。
4、隨時檢查各類空白單據(jù)等必備物品,不得出現(xiàn)無單據(jù)情況。準備充足的零錢。
5、妥善使用、保管電腦、點鈔機、打印機、開票稅控機等設(shè)備,妥善保管各類單據(jù),下班前將桌面上各類非空白憑證、賬頁、賬簿、報表等整理入柜。
六、 遇到問題及時處理與匯報
1、同事間互相關(guān)心、互相幫助、積極努力建設(shè)和諧進取的.工作團隊。
2、平時工作中的問題要及時查找原因。匯報問題要及時。
3、隨時接受主管以上人員工作檢查。
4、上司隨時交待的其他工作必須安時完成、如有其他原因未能完成,必須及時匯報;
5、上司所有交待工作沒有固定期限的必須24小時復命制;
工作權(quán)力:
1、 對違規(guī)操作的有拒絕授理權(quán)。
2、 拒收不符合要求的人民幣和支票等銀行結(jié)算票據(jù)。
3、 有對站點財務(wù)文員工作的改進建議權(quán)。
4、 有對站點加強管理的建議權(quán)。
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