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文員工作工作內(nèi)容

時間:2021-03-11 09:51:01 職場資訊 我要投稿

文員工作工作內(nèi)容

文員工作工作內(nèi)容1

  其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經(jīng)理之助理之類的。下面是小編為大家整理的關(guān)于文員工作的工作內(nèi)容,歡迎大家的閱讀。

文員工作工作內(nèi)容

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時工作.

文員工作工作內(nèi)容2

  1、負責現(xiàn)場品質(zhì)巡查、整改跟進和整改現(xiàn)場抽檢,三級表單檢查;

  2、負責每月向項目經(jīng)理提交現(xiàn)場檢查品質(zhì)情況報告;

  3、負責對現(xiàn)場巡查中出現(xiàn)的不合格項原因分析,避免重復(fù)出現(xiàn);

  4、負責對外圍施工方施工現(xiàn)場品質(zhì)的監(jiān)管;

  5、對于租戶造成影響現(xiàn)場品質(zhì)的告知和整改進度跟蹤;

  6、根據(jù)項目現(xiàn)場實際情況制定品質(zhì)的告知和整改進度跟蹤;

  7、領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。

文員工作工作內(nèi)容3

  一、日常報表:

  1、每天上午11點前向計劃部提交車間前一天的實際生產(chǎn)日報表。(日報表的生產(chǎn)數(shù)據(jù)由車間的生產(chǎn)組長、送檢員、包裝員負責提供)。

  2、文員負責核對提交的報表數(shù)據(jù)的準確性,不明確的數(shù)據(jù)報表有權(quán)退回給當事人整理。

  3、有權(quán)要求相關(guān)人員每天按時提交生產(chǎn)數(shù)據(jù)。

  4、生產(chǎn)周報表,根據(jù)每天的生產(chǎn)日報表匯總形成生產(chǎn)周報表。

  5、生產(chǎn)月報表,根據(jù)每周的生產(chǎn)周報表匯總形成生產(chǎn)月報表。

  二、所有報表必須按表格內(nèi)容填寫:

  1、每月提交車間《物料、補料、報廢月報表》。

  2、每年1月份提交上年度《年終生產(chǎn)報表》、《訂單完成情況明細表》、《訂單領(lǐng)料情況明細表》、《年終離子膜領(lǐng)料/裁剪明細表》、《車間物料補廢明細及補料明細表》。

  三、月工資表

  1、每月10號前完成車間員工上個月的工資計算、統(tǒng)計工作。

  2、計算工資數(shù)據(jù)是根據(jù)每天生產(chǎn)線提供的隨行卡核算。

  3、計算方式根據(jù)公司文件制度執(zhí)行。

  4、新員工或其它非生產(chǎn)人員按實際出勤工時計算工資。

文員工作工作內(nèi)容4

  1、負責工程部內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作,努力完成部門總監(jiān)和精力交辦的各項事務(wù),對公司內(nèi)部 的通知、文件要做到及時上傳下達,并做好歸檔管理工作;

  2、參加部門工作會議,兼做好會議記錄與整理工作,負責起草部門工作報告、總結(jié)等文 件;

  3、協(xié)助部門經(jīng)理接待和處理有關(guān)的客人和事情,談話和氣、熱情、禮貌;

  4、負責有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準確無誤地填制各種報表和表格;

  5、負責每日匯總各項目組的工作日報表,填寫系統(tǒng)設(shè)備運行、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入設(shè)備統(tǒng)計表,送部門經(jīng)理審閱;

  6、負責收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙、改造工程圖紙和動力 設(shè)備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱;

  7、負責本部門員工每月出勤的查核,負責每月發(fā)放和辦理本部人員的工資及各項福利、 獎懲事項;

  8、完成上級交代的其他事務(wù)。

文員工作工作內(nèi)容5

  工作內(nèi)容:

  1、結(jié)合店鋪貨品進銷存數(shù)據(jù)報告輔助主管進行執(zhí)行貨品調(diào)整;

  2、跟進所屬區(qū)店鋪店慶期間貨品的整合;

  3、跟進所屬區(qū)域店鋪盤點工作;

  4、收集新品上市信息反饋;

  5、提交常規(guī)數(shù)據(jù)分析報表。

  任職要求:

  1、熟練應(yīng)用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);精通Excel函數(shù)應(yīng)用;

  2、工作積極、努力;勤奮、上進,有韌性,能承受較大的工作壓力;

  3、條件優(yōu)秀者,應(yīng)界畢業(yè)生亦可考慮(計算機相關(guān)專業(yè)優(yōu)先)。

  服裝公司商品部工作職責

  1、商品企劃,這絕對是一個系統(tǒng)工程,做好非一朝之功,也無法僅憑一己之力完成。大多數(shù)服裝公司的商品部門還是主要參與商品企劃中的一部分,主要是做商品需求企劃,我們開發(fā)什么貨不是設(shè)計師的主觀設(shè)計愿望決定,而應(yīng)是市場來決定,顧客來決定,我們的顧客需要什么? 也就是“顧客導向”。商品部一般就是負責從數(shù)據(jù)分析的角度去探求我們未來該開發(fā)什么,去無限的滿足并超越(或叫引導)顧客需求。每季企劃開始,商品部門需要匯總歷史的數(shù)據(jù),從暢銷品、平銷品、滯銷品列類分析;從主力款、配搭款、形象款的角度,將商品的結(jié)構(gòu)、品類進行細致規(guī)劃;該開發(fā)什么,不該開發(fā)什么,什么品種比例應(yīng)增加,什么應(yīng)減少,因為庫存多,因為顧客不喜歡等,這些是商品部該干的。而主題、色系、面料、波段等一般是設(shè)計師需要做的,地球人都明白。

  2、完整的商品企劃案,應(yīng)該要包括商品開發(fā)預(yù)算案的。商品部門需要做另外一個表,就是商品開發(fā)成本與投資回報的預(yù)算表。需要和設(shè)計部、財務(wù)部來協(xié)同完成了。大概需要包括的內(nèi)容:A、商品開發(fā)投入總成本、各品類的成本 B、商品的目標庫存金額測算 C、各品類的銷售貢獻率。

  3、商品計劃。有了商品企劃,接下來就需要根據(jù)我們的銷售目標和新開店任務(wù)來計算我們需要生產(chǎn)多少件貨。需要達到在多少的產(chǎn)銷比(庫存率)才能保證我們的目標達成。并根據(jù)上貨周期來安排生產(chǎn)計劃。這個計劃對采購、生產(chǎn)部門很重要,采購需要根據(jù)這個計劃來安排大貨料的采購,貨期的控制,確保如期到倉投產(chǎn);生產(chǎn)需要根據(jù)這個計劃來排產(chǎn),來評估自己的產(chǎn)能負荷。外發(fā)資源不足的需要根據(jù)這個來做工廠資源開發(fā)。物料部門有了這個計劃知道需要先檢測哪個,后檢測哪個,先備哪個料,后備哪個料,有條不紊。

  4、大貨生產(chǎn)跟進。商品計劃的職能中應(yīng)該有PMC(生管物控)的職能,也可以設(shè)在生產(chǎn)中心下面。便于商品部門及時了解貨品的交貨入庫情況,各款品質(zhì)是否有異常,生產(chǎn)是否少數(shù)量,如有異常要及時做好上貨前的調(diào)整,如:調(diào)整訂單、重新分貨,重新補料生產(chǎn)。并且同是時一定要和區(qū)域和客戶做好溝通的工作。

  5、新品上貨的配發(fā)與跟進。如果商品計劃做的嚴謹,各組織、各環(huán)節(jié)能執(zhí)行到位,那么成品按波段、按色系、按主題入庫也是可以做到的;但事實上很難完美,異?偸谴嬖,這就要求商品計劃負責人需要預(yù)測超前,應(yīng)變及時,快速調(diào)整。如果商品部能按照陳列企劃的要求,按照波段、色系、主題整齊上貨,完美得呈現(xiàn)設(shè)計部意圖,這將必然提高你的銷售。商品部總是困惑的是每個系列里總有那么一兩個款被耽誤了,波段、系列不完整,影響到了銷售業(yè)績。影響到底有多大這個東西很難去統(tǒng)計,去評估。

  另外上貨也需要考慮上貨區(qū)的'氣溫、舊款收倉退貨情況,并同時需要做新款推廣上市的營銷工作。發(fā)貨跟倉庫和客戶溝通選擇什么運輸方式,在途貨品跟蹤也是商品部門日常必跟進的工作。

  6、新品上市后的銷售情況跟蹤。新品上市,顧客對商品的評價,需要每天進行信息收集,保持店員、區(qū)域商品管理人員的有效溝通,收集顧客對商品試穿后的評價信息。一般通過每周商品分析會議來進行信息反饋。一般新品上市后15天左右就能看出市場接受度。商品部負責人跟進收集意見和營銷人員研究營銷策略,若暢銷的款式可以考慮翻單和補充類似款,賣不動的款式就需要研究原因了,到底是顏色問題,還是款式問題,或者面料問題,亦或是價位問題?找到問題后我們自然就找到了應(yīng)對策略。制定方案,立即執(zhí)行。

  7、商品的流轉(zhuǎn)。一般新貨上市不久后都會有反饋回來,商品部每天跟進店鋪的補貨和調(diào)換貨情況,及時審核店鋪補貨需求單,查詢庫存,能從總倉發(fā)的從總倉發(fā),總倉沒有的協(xié)調(diào)其他店鋪貨品的調(diào)貨,及時做系統(tǒng)的調(diào)撥單。讓貨品流轉(zhuǎn)起來,貨品就有生命力。店鋪是前線,是戰(zhàn)場,商品部是后勤補給,是彈X藥庫,再好的士兵沒有好的彈X藥肯定是不行的,及時響應(yīng)區(qū)域做好彈X藥補給工作,我想是商品部的核心價值體現(xiàn)吧。

  8、每周銷售報表制作匯總。銷售會議的必要材料,一般由商品部門匯總,周銷售多少,任務(wù)多少,達成率多少。任務(wù)完成好的店鋪原因分析,是不是做活動了還是新款帶動銷售,這些詳盡的數(shù)據(jù)都需要給銷售總監(jiān)呈現(xiàn)。商場排名多少,樓層排名多少,竟合品牌的動態(tài),便于我們了解對手,了解外部環(huán)境。商品部門還需要從商品的角度來做一些其他分析,如:品類走勢分析,商品生命周期分析等等,很多很多的角度可以分析。

  9、退貨換率和退貨節(jié)奏的控制。一般區(qū)域都制定有考核指標,退換貨率就是其中之一。每月商品部需要與各考核區(qū)、各客戶核對退換貨明晰數(shù)據(jù),即對帳;尤其是加盟商、代理商的對帳更加嚴謹,不能有錯。退貨期的控制也很重要,商品部不能只控制上貨節(jié)奏,而不控制退貨節(jié)奏?刂频哪康臑榱吮WC新款的上市和老款的二次銷售而必須要去控制的。

  10、訂貨會組織。商品部絕對是定貨會組織的核心部門,制作訂貨手冊,復(fù)印訂貨會訂單,核對款號和價格等信息,定貨會訂貨的指導、跟蹤,訂單錄入,數(shù)據(jù)匯總分析等。訂貨金額多少,訂量排名情況等等,都是商品部來負責的。一般定貨會完了老大們都需要馬上指導這些信息,而且商品部很辛苦,要加班,數(shù)據(jù)還不能錯,時間又緊。哎,反正最累的活,也是最有價值的活都是商品部來干。

  11、很熟悉ERP系統(tǒng),熟悉業(yè)務(wù)管理流程。這個不用講了吧,每天要用的,就跟你吃飯要拿筷子的道理是一樣的。

  基本上這些吧,這是個人的理解,總結(jié)的也還比較籠統(tǒng)。

文員工作工作內(nèi)容6

  今天主任把我昨天完成的加強秋季安全的通知修改后交給我,我看到大部分地方都做了改動,尤其刪除了很多抒發(fā)感情的語言,讓我感到很不好意思。上司語重心長地和我談了很多,他說公文寫作不是文學作品,語言要精煉,表達意思要準確,并且勸我不要著急,說一切事情都有個循序漸進的過程,多用心了解情況。

  通過這件事使我認識到雖然我做為一名剛出來的大學生,但是走上工作崗位后還有一個進一步學習實踐的過程,必須放下架子,潛入到實際工作中,在實踐中增長本領(lǐng)。下班后我特地到了附近的書店,買了一些企業(yè)應(yīng)用文寫作的有關(guān)書籍,利用業(yè)余時間進行認真學習。

文員工作工作內(nèi)容7

  1.負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

  2.負責各類文件的拆封.登記.傳閱.催辦等工作,做好公司各類檔案的接受.整理.保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理。

  3.負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計。

  4.負責檔案的借閱.復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄。

  5.及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理.修復(fù).裝訂.編目和歸檔工作。

  6.負責歸檔文件的驗收.鑒定,做到歸檔文件完整.簽署齊全.裝訂整齊.分類科學.使用方便。

  7.負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符。

  8.每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜.防火.防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進行修補和復(fù)制。

文員工作工作內(nèi)容8

  行政文員的主要工作是:

  1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

  2、負責公司員工的考勤管理;

  3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);

  4、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

  5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

  6、完成上級安排的其他工作任

文員工作工作內(nèi)容9

  a) 文字電腦處理;

  b) 品管部收文、發(fā)文記錄與文件資料的管理;

  c) 品質(zhì)數(shù)據(jù)每周、每月統(tǒng)計匯總;

  d) 品管部辦公用品的申請、領(lǐng)取和發(fā)放;

  e) 新機型實際試用的申領(lǐng)、發(fā)放及試用跟蹤;

  f) 復(fù)印文件、會議召集、接待來訪人員等其它日常辦公事務(wù)。

文員工作工作內(nèi)容10

  1、貫徹、實施各項房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)管理制度;

  2、召集新開工項目開發(fā)建設(shè)綜合策劃會議;

  3、編制監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則及監(jiān)理月報;

  4、組織施工圖會審;

  5、負責施工組織方案的會審、報批及監(jiān)管實施;

  6、編制項目年度、月度建設(shè)計劃并全力實施。

  7、提報甲供材料計劃;

  8、審定工程簽證、進度申請、結(jié)算申請及竣工資料;

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