員工聘用審批流程
一、需求信息整理:
1、工作分析:用人部門依據(jù)公司與部門目標、職責,人力資源規(guī)劃、計劃及部門現(xiàn)狀需要對部門工作進行分析,于5個工作日內,確定所需崗位、人數(shù)、工作內容、任職要求等。
2、擬定需求:用人部門根據(jù)工作分析及薪酬制度等,填寫《用人需求申請表》,交人力資源部。一般崗位提前1個月、重要崗位提前2個月、員工異動后補員及時提出。
3、需求審核:人力資源部依據(jù)公司人力資源規(guī)劃、計劃、定崗、定編、工作分析、薪酬制度,于3個工作日內,確定需求的必要性,描述的準確性、合理性,填寫的規(guī)范性。
4、需求審批:用人部門主管領導依據(jù)人力資源規(guī)劃、計劃,工作分析結果審查用人需求的必要性、報批程序的規(guī)范性,并于1個工作日內做出批示。
5、招聘申請:人力資源部根據(jù)人力規(guī)劃,向總經(jīng)理提交招聘服務申請?偨(jīng)理1個工作日內予以審批(如屬年度規(guī)劃編制內需求,則由人力資源部審核即可)。
二、招聘面試實施:
1、人才搜索:人力資源招聘人員根據(jù)需求申請表從人才儲備庫查找適合需求崗位人選。
2、渠道分析:人力資源招聘人員通過對各種招聘渠道的了解,調查情況、用人需求申請表。分析各種渠道與方式的優(yōu)劣勢,擇優(yōu)選擇一個或多個招聘渠道和方式。
3、方案擬定(含費用預算):人力資源招聘人員依據(jù)用人需求申請表、擬定的招聘渠道與方式制訂招聘方案。
4、方案審批:公司總經(jīng)理審核人力資源規(guī)劃、計劃、用人需求或人才儲備的必要性,審查并批示專場或非專場招聘會、或費用超年度預算的招聘方案的合理性。
5、信息發(fā)布:人力資源部招聘人員依照經(jīng)審批后需求申請表通過既定渠道發(fā)布招聘信息。
6、簡歷收集:人力資源部招聘人員通過郵件、傳真、人才網(wǎng)絡、電話、現(xiàn)場填寫應聘登記表等形式接受應聘者報名。對市場稀缺的人才采取尋聘的'方式,通過網(wǎng)上搜尋、熟人推薦等方式多方尋找人才。
7、資格審查:人力資源部招聘人員根據(jù)應聘人員信息進行資格審查,并與用人部門溝通。
8、預約初試:由人力資源部和用人部門相關人員共同進行綜合素質與專業(yè)素質測評。
9、復試安排:初試合格者,由人力資源部、用人部門根據(jù)初試評價意見、任職條件等,進行復試、測評,并確定重點候選對象。
(1)一般員工由人力資源部招聘主管與用人部門負責人共同復試,并將聘用結果報備用人
部門主管領導;
。2)主管人員由人力資源部負責人與用人部門負責人共同復試,合格候選人報用人部門主管領導審批;
。3)部門經(jīng)理(含副職)由人力資源部負責人與用人部門主管領導共同復試,合格候選人報公司總經(jīng)理審批。
10、背景調查:人力資源部招聘人員對核心崗位及關鍵職位候選人進行背景調查,主要涉及證件與資料真實、有效、工作經(jīng)驗、技能和業(yè)績真實、執(zhí)業(yè)記錄良好、無重大不良執(zhí)業(yè)記錄與違法犯罪行為及根據(jù)崗位需要調查的其他內容。背景調查不合格者,予以淘汰。
三、錄用審批培訓:
1、意向洽談:人力資源部招聘人員對崗位、薪酬福利、合同期限、試用期限與適用期薪酬、工作環(huán)境、需要洽談的其他內容,與錄用候選人電話或面對面形式進行錄用意向洽談。
2、確定人選:人力資源部負責人、用人部門負責人根據(jù)甄選結果、用人部門提名、背景調查與錄用意向洽談結果、薪酬福利、合同管理制度確定擬聘人員,并擬定其崗位、合同期限、試用期限、試用期薪酬。
3、錄用審批:部門經(jīng)理(總監(jiān))級以下人員的錄用,由公司總經(jīng)理審批甄選的準確性、規(guī)范性。副總經(jīng)理及以上高管,由總經(jīng)理提名、集團總裁審批。
4、錄用通知:人力資源部招聘人員根據(jù)審批結果,向擬聘用人發(fā)放錄用通知單,并告知所需辦理的手續(xù)及應準備的材料或證件,并提前1周告知向行政部辦公設備、用品需求。
5、體檢:暫略。
6、錄用辦理:人力資源部招聘人員要求新員工提交相關資料,并填寫《員工聘用審批表》、學習《入職指引》,并簽訂試用期勞動合同、保密協(xié)議等文件。
7、入職面談:人力資源部負責人組織新員工與公司領導、所在部門負責人面對面交流,熟悉和了解公司管理干部和部門概況,并進行互動,解釋新員工疑惑及提出的一些問題。
8、入職培訓:
。1)人力資源部對新員工進行企業(yè)文化、職業(yè)禮儀、職業(yè)道德、基本制度等公共知識培訓,以便新員工快速融入公司;
。2)人力資源部組織用人部門對新員工進行業(yè)務知識與技能培訓,并開展安全質量基本知識(品控類)學習。
四、試用檢測考核:
1、崗位試用:人力資源部、用人部門參照崗位說明書根據(jù)對試用員工工作內容,擬訂崗位試用目標計劃,與試用員工一起溝通,修正后確定試用目標計劃。
2、指導面談:用人部門負責人或指定指導人對試用期員工在工作中的表現(xiàn),經(jīng)常對其業(yè)務進行指導,每周至少與其進行一次正式溝通,聽取其對工作的意見與建議,幫助其解決工作、生活中的困難。
3、職業(yè)規(guī)劃:人力資源部、用人部門根據(jù)企業(yè)文化、公司發(fā)展與職業(yè)平臺等,對試用員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃。
4、總結自評:試用期員工在試用期滿8日前(申請?zhí)崆稗D正時提出),提交總結與自評給用人部門負責人。
5、試用考核:試用期滿6日前(提前轉正的適時提交),用人部門負責人對試用期員工在試用期間的優(yōu)良、不良表現(xiàn)及業(yè)績實施考評(含提前轉正、按時轉正、延期轉正、辭退幾種情形),并提交人力資源部調查核實,于1個工作內復核簽字。
6、結果審批:經(jīng)人力資源部復核簽字的試用期員工的考評結果,報請公司總經(jīng)理簽批。公司副總經(jīng)理及以上高管的試用轉正考評,由總經(jīng)理復核、集團總裁審批。
7、結果通知:人力資源部招聘人員在員工試用期滿前,將經(jīng)審批的試用期考評結果告知用人部門與員工本人。
8、手續(xù)辦理:人力資源部人事信息管理人員根據(jù)考評結果、薪酬管理制度辦理員工轉正、延期轉正或辭退手續(xù),薪酬調整手續(xù)。
五、附件。
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