如何預(yù)防員工不辭而別
員工沒(méi)有遞交辭職報(bào)告,也沒(méi)有辦理工作交接,就突然離開(kāi)企業(yè),失去了聯(lián)系,這在一定程度上給企業(yè)帶來(lái)了負(fù)面影響和經(jīng)濟(jì)損失。那么,面對(duì)不辭而別的員工,企業(yè)該如何預(yù)防和應(yīng)對(duì)呢?
01如何解決通知障礙問(wèn)題
在員工不辭而別的情況下,用人單位不能免除相關(guān)通知義務(wù),故通知文本是否能有效送達(dá)成為關(guān)鍵。許多勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中,由于用人單位未履行通知義務(wù)而敗訴。故建議用人單位在《入職登記表》或《勞動(dòng)合同》中要求勞動(dòng)者明確“法定通知地址”,作為用人單位送達(dá)相關(guān)文件的合法途徑。勞動(dòng)者填寫(xiě)地址錯(cuò)誤的,自行承擔(dān)送達(dá)不能的責(zé)任。未履行地址變更后的通知義務(wù)的,亦自行承擔(dān)責(zé)任。在明確告知法定通知義務(wù)的,亦自行承擔(dān)責(zé)任。在明確告知法定通知地址以及相關(guān)法律責(zé)任的基礎(chǔ)上,出現(xiàn)員工不辭而別且無(wú)法聯(lián)系的情形,用人單位不承擔(dān)通知障礙的法律責(zé)任。
(1)如果企業(yè)能夠聯(lián)系到員工,可以要求員工遞交一份書(shū)面辭職報(bào)告,或者由企業(yè)為其提供辭職報(bào)告,寫(xiě)明“本人因個(gè)人原因,向公司提出辭職……×年×月×日”,然后,由員工簽字確認(rèn),這樣就能免除企業(yè)在法律上的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
。2)如果企業(yè)聯(lián)系不上員工,可以視作曠工處理。企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度一般都會(huì)規(guī)定曠工多少天屬于嚴(yán)重違紀(jì),按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,員工嚴(yán)重違紀(jì),企業(yè)可以解除勞動(dòng)合同。企業(yè)單方面解除勞動(dòng)合同后,應(yīng)給員工發(fā)出一個(gè)書(shū)面通知,通過(guò)EMS快遞送達(dá)員工處,從而免除后顧之憂(yōu)。
02如何解決損失賠償問(wèn)題
《勞動(dòng)合同法》規(guī)定了勞動(dòng)者違法解除勞動(dòng)合同的損失賠償責(zé)任,但用人單位為此提起訴訟,顯然不具有現(xiàn)實(shí)意義,因?yàn)樵V訟成本與訴訟收益不成正比。另外,員工不辭而別又不屬于可以約定違約金的情形,故用人單位亦無(wú)法通過(guò)設(shè)定違約金來(lái)制約此種行為。根據(jù)勞動(dòng)部《違反<勞動(dòng)法>有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》第四條規(guī)定,勞動(dòng)者違反規(guī)定或者勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同,對(duì)用人單位造成損失的,勞動(dòng)者應(yīng)賠償用人單位的下列損失:
。1)用人單位招收錄用其所支付的`費(fèi)用;
。2)用人單位為其支付的培訓(xùn)費(fèi),雙方另有約定的按約定辦理;
。3)對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;
。4)勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。
對(duì)用人單位而言,提前在《勞動(dòng)合同》中約定損失計(jì)算辦法及大致數(shù)額并不與現(xiàn)行法律規(guī)定相抵觸,如在《勞動(dòng)合同》中約定,勞動(dòng)者未提前通知單位擅自離職的,根據(jù)應(yīng)通知日期折算單位損失,此作為單位尋人頂崗的費(fèi)用,雙方協(xié)議約定在末月工資中扣除。此種做法并不與現(xiàn)行規(guī)定相悖,也符合企業(yè)操作實(shí)際。
03如何解決服務(wù)期協(xié)議及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議問(wèn)題
員工在擅自離職前曾與單位簽訂服務(wù)期協(xié)議或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,則存在該協(xié)議是否繼續(xù)履行的問(wèn)題。勞動(dòng)者擅自離職,未履行服務(wù)期約定,用人單位可以通過(guò)勞動(dòng)仲裁的方式追索違約金。
而關(guān)于競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的效力,并不因勞動(dòng)者不辭而別而免除。勞動(dòng)者一方仍需遵守競(jìng)業(yè)限制約定,違反約定的,用人單位可以通過(guò)勞動(dòng)仲裁要求其支付違約金。但用人單位擬放棄敬業(yè)限制義務(wù)的,應(yīng)向勞動(dòng)者履行告知程序。
對(duì)于員工不辭而別的現(xiàn)象,用人單位應(yīng)及早防范,在日常管理當(dāng)中加強(qiáng)規(guī)章制度培訓(xùn),提示相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),規(guī)范自身管理流程,減少員工擅自離職的概率及給企業(yè)造成的損失。
04工資發(fā)放結(jié)算問(wèn)題
有的用人單位由于實(shí)行當(dāng)月工作當(dāng)月結(jié)算的方式,這樣就造成某些員工在領(lǐng)取當(dāng)月工資后不辭而別,給單位接續(xù)工作造成很多麻煩。事實(shí)上用人單位完全可以改變上述工資發(fā)放日期,采用當(dāng)月工作,次月發(fā)放的方式(一般都采用次月月中前發(fā)放),而且制度上完全可以規(guī)定,對(duì)于辭職員工當(dāng)月剩余工資采用現(xiàn)金結(jié)算和個(gè)人簽字領(lǐng)取的方式。這樣用人單位對(duì)不辭而別的員工也有了一定的經(jīng)濟(jì)約束。
05規(guī)章制度交接程序問(wèn)題
用人單位還應(yīng)當(dāng)在規(guī)章制度中明確辭職后的交接程序及相關(guān)要求,特別應(yīng)規(guī)定全部交接程序走完才可最后結(jié)算工資,這樣用人單位對(duì)該問(wèn)題處理就有了制度上保證和依據(jù)。
用人單位還應(yīng)當(dāng)在制度中規(guī)定,員工離廠時(shí)應(yīng)交還借用的辦公用品、工具及工作服裝(領(lǐng)取時(shí)務(wù)必做好原始記錄),否則,用人單位可以按未歸還物品的金額或折舊價(jià)向勞動(dòng)者索賠。
規(guī)范人事管理非常重要,在員工普遍高度自覺(jué)的情況下,這些管理看似沒(méi)有什么太大的作用。但是,一旦特殊情況出現(xiàn),而公司沒(méi)有去實(shí)施相應(yīng)的管理,將會(huì)給公司帶來(lái)巨大的法律風(fēng)險(xiǎn)。
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