如何做好員工的溝通工作
企業(yè)運轉(zhuǎn)中,無法避免的就是與員工的溝通,如果溝通的好,給我們帶來的好處是巨大的。那么,如何做好員工的溝通工作呢?下面跟小編了解一下吧!
如何做好員工的溝通工作
注意空間的把握。在與員工進行溝通時,要把握好尺度,讓員工感覺你是來幫助他們,而不是來干涉他們的自主權,如果溝通到最后變成是你在發(fā)號施令,員工聽你的指示在工作,員工會容易喪失工作積極性和創(chuàng)新精神的。
這其中有一些技巧,例如多聽聽員工的意見,盡量在最后說話,而不是第一個說話;引導性地說:"你認為該怎么辦?"而避免說"你為什么不嘗試用A、B或者C方案?";讓你的員工向你具體訴說他們自己的想法,以便搞清楚他們的思維過程,然后你再緊接著追問他們:"那么接下來你準備做什么呢?"而不是說"在這一點上,你為什么不這么做呢?";不要問類似于這樣的問題,即"行政部門及時提供你需要的資料了嗎",這樣你的員工就有機會將責任推諉給其他人;用間接(多數(shù)情況下)方法引導員工想出下一步的解決方案,可以這樣的提問mz40kt:"鑒于這樣的事實,下一步我們該怎么辦呢?"等等。
另外,注重權級關系也是維系同事間融洽關系的保證。在出訪員工的時候,有可能會發(fā)現(xiàn)其他部門員工或下下級員工的一些違規(guī)行為,此時最好能及時告知其他部門的主管或你的下屬主管,由他們出面采取行動,因為及時解決問題,并不意味著你就必須在基層工作現(xiàn)場馬上做出反應。
隨時傾聽、教育和幫助。注意,進行走動式績效管理的目的不是為了打分和獎懲,而是為了進一步了解員工,及時指導和幫助員工。在這里必須再次強調(diào)的`是,教育和幫助員工并不是直接告訴員工該如何做,而是在你的指引下,讓員工自己深刻認識到如何做才是正確有效的,這樣員工才不會再犯同樣的錯誤,解決問題的能力才能得到提升。
及時記錄和總結。在傾聽與解決問題的過程中,我們會了解到相關員工的優(yōu)缺點,此時應及時地予以記錄,以作為今后進一步培訓、績效評估以及崗位調(diào)動等的依據(jù)。當然,簡單的事件記錄是不夠的,通過定期的歸納總結,如發(fā)現(xiàn)員工在短期內(nèi)連續(xù)有類似的錯誤出現(xiàn),可以及時反饋給員工,找出癥結所在;發(fā)現(xiàn)多名員工有類似的弱項,則應通過組織培訓提高員工相關技能;較典型的案例,可以拿出來在部門例會作為培訓教材來與員工們分享,起到前車之鑒的作用等等。惟有避免工作開展的虎頭蛇尾,使走訪具有系統(tǒng)性,才能顯示走動式績效管理的魅力。
在企業(yè)的管理模式中,人事代理機構認為只有不斷的提升員工能力,企業(yè)整體的競爭水平才會上升,才會贏取更大的利益。
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