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如何寫新員工溝通記錄

時間:2022-08-17 11:52:58 職場資訊 我要投稿

如何寫新員工溝通記錄

  我真的不是那么好改變的。雖然我也知道很多,很多事,知道該多溝通溝通才更好?晌腋矚g現(xiàn)在這個狀態(tài)。以下小編為大家介紹如何寫新員工溝通記錄文章,歡迎大家閱讀參考!

如何寫新員工溝通記錄

  如何寫新員工溝通記錄:

  倒金字塔管理法:強化員工責(zé)任意識

  倒金字塔管理法是一種顛覆傳統(tǒng)的企業(yè)管理方法,最早由瑞典的北歐航空公司總裁楊·卡爾松提出,其核心就是人人都要承擔責(zé)任,可以對份內(nèi)的事情做出決定,將權(quán)力和責(zé)任分配給每個員工。

  不同于目前廣泛采用的金字塔型管理模式,倒金字塔管理強調(diào)每層的員工完成自己的職責(zé),比如總裁只負責(zé)對政策的執(zhí)行進行觀察、監(jiān)督、推進;基層員工則負責(zé)項目具體實施,任何一層出現(xiàn)問題就追究相關(guān)人員的責(zé)任,這樣每個員工都可以在公司內(nèi)部找到自己的“位置”。如此一來,一些員工被給予承擔責(zé)任的自由,更能釋放出隱藏在他們體內(nèi)的能量。因為,員工在被賦予權(quán)力的同時,也會愿意為自己的工作負責(zé),就能強化員工責(zé)任意識,從而提高企業(yè)整體的工作效率。

  顛覆傳統(tǒng)的溝通模式:減少信息干擾,增強執(zhí)行力

  古代行軍講求“令行禁止”,關(guān)鍵就是整體的執(zhí)行力。但是現(xiàn)在企業(yè)中普遍的溝通模式是逐級傳遞,上級的命令在經(jīng)過多輪傳遞到達執(zhí)行人的時候容易增加干擾因素,多多少少“變了味”。許多員工在收到命令后其實并不知道怎么做,或者為什么做,甚至在做了后才知道上級的意思并非如此。有所偏差的領(lǐng)悟甚至可能導(dǎo)致南轅北轍的做法,這樣的溝通模式無疑是員工日常工作以及企業(yè)長遠發(fā)展的一大障礙。

  為了最大程度地避免這種情況的發(fā)生,筆者提倡企業(yè)應(yīng)該更多地運用互動的溝通模式。首先,命令下行要點對點的'溝通,讓命令信息能夠更有效、更準確地傳達到相關(guān)的人,保證“原汁原味”;同時,建立相應(yīng)的反饋機制,讓溝通有上行的渠道。這樣,員工不僅僅是命令的執(zhí)行者,也可以提出自己的意見,作為管理層還可以聽到員工的聲音,了解基層,增強對于企業(yè)發(fā)展的把控能力。

  信息化溝通:加強員工和管理層互動,提速企業(yè)辦公

  最后來說一下企業(yè)的信息化溝通。信息化溝通是指通過信息化工具來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的電話、傳真等進行溝通,其優(yōu)點是在節(jié)約了溝通成本的同時大幅提升溝通效率。員工之間、員工和管理層之間有了直接溝通的渠道。下面的員工不會像原來一樣一味的“苦干、蠻干”,在遇到問題的時候可以咨詢其他員工,員工對于公司的一些建議也能直接上行到管理層那里。企業(yè)的信息化溝通還有重要的一點,無娛樂,這樣就可保證員工在上班時間都是在從事工作相關(guān)事項。

  如何寫新員工溝通記錄:

  事由:通過部門內(nèi)部的了解溝通激發(fā)潛能,從而增強團隊凝聚力,提高團隊協(xié)作能力,最終增加工作效率。

  談話內(nèi)容:

  怎樣理解團隊合作能力

  答:一個好的團隊必須有團隊精神,也就是團隊合作能力,在個人利益和集體利益有沖突時,我們肯定是以集體利益為重,在發(fā)揮自身能力的同時,通過團隊的配合共同完成任務(wù)目標,從而產(chǎn)生一種向心力、凝聚力,進而形成一種團隊合作能力

  如何提高團隊凝聚力和協(xié)作能力

  加強部門內(nèi)部的有效溝通,聽取部門的意見想法,這也是溝通的重要環(huán)節(jié)。通過有效溝通,判斷各員工的不同性格,性格象限為綠色,具有團隊歸屬感,追求被人接受和有保障,但面對壓力卻猶豫不決,所以針對綠色性格的員工,我們要運用不同的溝通方式,要知道他們敏感而容易受傷,幫助他們列出任何計劃的長短處,提出有條不紊的辦法。只有不斷的去了解下屬才能把團隊建設(shè)的更好。

  我們在團隊建設(shè)和提高凝聚力中起到的作用是什么

  部門的每一位員工在團隊建設(shè)和提高凝聚力都起到了舉足輕重的作用。并通過有效地溝通診斷,激勵員工的潛能,并對相關(guān)的內(nèi)容進行有效地反饋、回顧和總結(jié),從而讓我們了解到我們的團隊建設(shè)成果和團隊合作能力及每個人的努力是分不開的。

  員工意見:

  通過面談,增強了我的團隊意識,并對今后團隊工作中帶來了很大的幫助,因為我們知道我們不是一個人在工作,我們需要一個團隊共同來完成工作。團隊合作能力的提高同時也提高了我們的工作效率。因此,團隊建設(shè)的重要性和我們的日常工作是密不可分的。

  如何寫新員工溝通記錄:

  事由:通過挖掘?qū)I(yè)技能,分析員工專業(yè)技能優(yōu)勢,從而提高員工工作效率

  談話內(nèi)容:

  分析員工專業(yè)技能優(yōu)勢

  通過談話,首先確定馮加的發(fā)展階段為積極地新手,對新的工作機會感到興奮,對工作/組織的要求缺乏知識,可能具有很強的可轉(zhuǎn)化技能,會低估高效完成工作所需的技能,對于這樣的積極性新手,要靈活運用教練輔導(dǎo)方式,注重與他們的溝通,提供詳細的指導(dǎo);幫助他們明確優(yōu)先級與完成日期,并密切跟蹤進展;制定決策并直接下指令,告訴他們?nèi)プ觯畲蠡耐诰蛩麄兊膶I(yè)技能優(yōu)勢。

  員工性格分析

  主要診斷馮加的性格色彩為紅色,他們的動機是快樂的,追求廣受歡迎和喝彩,需求被關(guān)注和認同,他們反感循規(guī)蹈矩,面對壓力雜亂無章。對于這樣的員工,我們要對他們的觀點和看法甚至夢想要表示支持,理解他們說話不會三思,要懂得他們是善意的,協(xié)助他們提高形象,并給予肯定、信任與贊賞。所以作為領(lǐng)導(dǎo),我們應(yīng)該不斷地去了解員工的性格,透過性格去幫助他們實現(xiàn)工作效益的最大化。

  給予的支持和鼓勵

  對于積極的新手,支持是一種特殊的關(guān)懷,支持實際上也是在增大期望值。支持還是信任人的表現(xiàn),這種精神激勵往往能比純物質(zhì)激勵更有效。如激勵即“我要你怎么做”變成“我支持你怎么做”,這樣可以增強員工的自信心;有什么事與員工一同商量,讓員工感覺到自己被上級的重視,他們就會有一種責(zé)任感,他們就以飽滿的熱情去工作, 在調(diào)動自身積極性的情況下,從而也創(chuàng)造出了業(yè)績。

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