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如何與員工有效溝通

時間:2021-02-10 18:45:45 職場資訊 我要投稿

如何與員工有效溝通

  導(dǎo)語:要想與員工進(jìn)行有效溝通,大家需要知道一些方法。下面是小編整理的與員工有效溝通的方法,供各位閱讀,希望對大家有所幫助。

如何與員工有效溝通

  如何與員工有效溝通?

  1、讓員工對溝通行為及時做出反饋

  溝通的最大障礙在于員工誤解或者對管理者的意圖理解得不準(zhǔn)確。為了減少這種問題的發(fā)生,管理者可以讓員工對管理者的意圖作出反饋。比如,當(dāng)你向員工布置了一項(xiàng)任務(wù)之后,你可以接著向員工詢問:“你明白了我的意思了嗎?”同時要求員工把任務(wù)復(fù)述一遍。如果復(fù)述的內(nèi)容與管理者的意圖相一致,說明溝通是有效的;如果員工對管理者的意圖的領(lǐng)會出現(xiàn)了差錯,可以及時進(jìn)行糾正;蛘,你可以觀察他們的眼睛和其它體態(tài)舉動,了解他們是否正在接收你的信息。

  2、對不同的人使用不同的語言

  在同一個組織中,不同的員工往往有不同的年齡、教育和文化背景,這就可能使他們對相同的話產(chǎn)生不同理解。另外,由于專業(yè)化分工不斷深化,不同的員工都有不同的“行話”和技術(shù)用語。而管理者往往注意不到這種差別,以為自己說的話都能被其他人恰當(dāng)?shù)乩斫,從而給溝通造成了障礙。

  由于語言可能會造成溝通障礙,因此管理者應(yīng)該選擇員工易于理解的詞匯,使信息更加清楚明確。在傳達(dá)重要信息的時候,為了消除語言障礙帶來的負(fù)面影響,可以先把信息告訴不熟悉相關(guān)內(nèi)容的人。比如,在正式分配任務(wù)之前,讓有可能產(chǎn)生誤解的員工閱讀書面講話稿,對他們不明白的地方先作出解答。

  3、積極傾聽員工的發(fā)言

  溝通是雙向的行為。要使溝通有效,雙方都應(yīng)當(dāng)積極投入交流。當(dāng)員工發(fā)表自己的見解時,管理者也應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地傾聽。

  當(dāng)別人說話時,我們在聽,但是很多時候都是被動地聽,而沒有主動地對信息進(jìn)行搜尋和理解。積極的傾聽要求管理者把自己置于員工的角色上,以便于正確理解他們的意圖而不是你想理解的意思。同時,傾聽的時候應(yīng)當(dāng)客觀地聽取員工的發(fā)言而不作出判斷。當(dāng)管理者聽到與自己的不同的觀點(diǎn)時,不要急于表達(dá)自己的意見。因?yàn)檫@樣會使你漏掉余下的信息。積極的傾聽?wèi)?yīng)當(dāng)是接受他人所言,而把自己的意見推遲到說話人說完之后。

  4、注意恰當(dāng)?shù)厥褂弥w語言

  在傾聽他人的發(fā)言時,還應(yīng)當(dāng)注意通過非語言信號來表示你對對方的話的關(guān)注。比如,贊許性的點(diǎn)頭,恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬椋e極的目光相配合;不要看表,翻閱文件,拿著筆亂畫亂寫。如果員工認(rèn)為你對他的話很關(guān)注,他就樂意向你提供更多的信息;否則員工有可能把自己知道的信息也怠于向你匯報。

  研究表明,在面對面的溝通當(dāng)中,一半以上的信息不是通過詞匯來傳達(dá)的,而是通過肢體語言來傳達(dá)的。要使溝通富有成效,管理者必須注意自己的肢體語言與自己所說的話的一致性。

  比如,你告訴下屬你很想知道他們在執(zhí)行任務(wù)中遇到了哪些困難,并樂意提供幫助,但同時你又在瀏覽別的東西。這便是一個“言行不一”的信號。員工會懷疑你是否真正地想幫助他。

  5、注意保持理性,避免情緒化行為

  在接受信息的時候,接收者的情緒會影響到他們對信息的理解。情緒能使我們無法進(jìn)行客觀的理性的`思維活動,而代之以情緒化的判斷。管理者在與員工進(jìn)行溝通時,應(yīng)該盡量保持理性和克制,如果情緒出現(xiàn)失控,則應(yīng)當(dāng)暫停進(jìn)一步溝通,直至回復(fù)平靜。

  6、減少溝通的層級

  人與人之間最常用的溝通方法是交談。

  交談的優(yōu)點(diǎn)是快速傳遞和快速反饋。在這種方式下,信息可以在最短的時間內(nèi)被傳遞,并得到對方回復(fù)。但是,當(dāng)信息經(jīng)過多人傳送時,口頭溝通的缺點(diǎn)就顯示出來了。在此過程中卷入的人越多,信息失真的可能性就越大。每個人都以自己的方式理解信息,當(dāng)信息到達(dá)終點(diǎn)時,其內(nèi)容常常與開始的時候大相徑庭。因此,管理者在與員工進(jìn)行溝通的時候應(yīng)當(dāng)盡量減少溝通的層級。越是高層的管理者越要注意與員工直接溝通。

  和下屬高效溝通的5種實(shí)用技巧

  1、先讓對方看到你的真誠

  不管你多么不喜歡對方,真誠依舊是最大法寶。而且這種感覺,是能被對方第一時間撲捉到的。先讓對方看到你的態(tài)度,能為接下來的溝通,打下良好基礎(chǔ)。

  溝通的本質(zhì)是信息傳遞,目的是為了解決問題或加深感情。在職場是沒有天生的“敵人”,真誠是所有技巧中 重劍無鋒 的招數(shù)。所有口是心非、挑撥離間,只能讓對方對你敬而遠(yuǎn)之。

  2、見人說人話 見鬼說鬼話。

  有人會奇怪,前面剛談到真誠,怎么現(xiàn)在出現(xiàn)這一條?這里的“見人說人話、見鬼說鬼話”的意思是:

  每個人的性格不一樣,他們能接受的表達(dá)方式和內(nèi)容會有差異。所以在對待不同性格的人,不要拿著同一個腔調(diào)和對方溝通。

  例如:不要用一本正經(jīng)的方式和一個逗比聊天,也用油腔滑調(diào)和一個刻板的人說話。

  掌握好溝通本領(lǐng),第一要務(wù)是讓自己學(xué)會“變形”,這個很重要。溝通方式貼近對方個性,會讓人喜歡你。

  在我剛開始當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)時,有種很幼稚的堅持:用自己一貫的溝通方式對外,不管對方是哪種性格的人,我溝通的方式都不會變化。最開始,經(jīng)常在下屬面前碰壁。

  作為一個管理者,這條是首要應(yīng)該掌握的溝通技巧。能在不同風(fēng)格當(dāng)中轉(zhuǎn)換,意味著你能和不同風(fēng)格的人相處,對于后續(xù)溝通自然會效率更高。

  3、溝通氛圍不對時,要先重新建立氛圍

  所有的溝通,要記得一個原則:3分溝通,7分情緒。

  當(dāng)和屬溝通時,如果發(fā)現(xiàn)談話氛圍有變壞的傾向。例如:雙方開始顯得不耐煩、對方有拒絕進(jìn)一步溝通的表情、肢體/眼神開始躲避、打斷當(dāng)下話題等情況?梢园旬(dāng)下溝通的內(nèi)容暫時停止,引入其他話題作為聊天氛圍的重新建立。

  每個人在出現(xiàn)抗拒的時,無論我們說的多么有道理,對方都會本能的不接受。所以作為一個情商高的管理者,都知道在職場上的爭吵是最無用的溝通,因?yàn)楫?dāng)時大家只想著怎么反駁對方。

  4、觸碰底線,零容忍

  在溝通中,不要為了討好對方或覺得HOLD不住對方,會在一些事情上退縮。這樣只會讓對方越來越得寸進(jìn)尺,損害管理者的權(quán)威。

  對于團(tuán)隊(duì)明確規(guī)定的事情,絕對要零容忍,立刻把你反對的態(tài)度釋放出來。

  例如下屬諸多借口不想提交周報,列舉出很多事實(shí)說明他非常忙,沒有時間寫周報。這時,你需要明確告知對方這件事情并不在可以討論的范疇內(nèi)。

  在溝通中,即便對方比你強(qiáng)勢,也要堅持自己的態(tài)度。這樣才能讓對方覺得你是一個有原則的管理者。

  注意,拒絕也是一種技巧。溝通方式可以千變?nèi)f化,但處事原則不能變。底線之上,可以依據(jù)對方的特點(diǎn)進(jìn)行變化,而超越底線,則需要按照你自己的原則來處理。否則你在大家眼中就是一個變化無常的管理者。

  5、說話簡潔,不要啰嗦

  啰嗦的管理者,經(jīng)常會給人一種軟弱無力的感覺。說的越多,越暴露出你某些方面的弱項(xiàng)。

  簡潔,是讓人感受到有力量的溝通方式。它能讓下屬在最短時間明白你的意圖,并感受到你高效的特征。

  我們在職場里的每個人,和同事、上級也都需要溝通能力。

  對于初級管理者或者沒有帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的人,都可以針對自己的具體情況,從上面5種技巧里,選擇合適的方式做有針對性的練習(xí)。

  注意,能力都是通過刻意的練習(xí)來獲得的,只看和收藏并沒有什么用。

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