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和領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧

時間:2021-01-30 10:02:07 職場資訊 我要投稿

和領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧

  職場如戰(zhàn)場,只是沒有硝煙而已。今天小編就給大家講講職場和領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧,大家一起來解下職場和領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧有哪些吧。

和領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧

  職場和領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧

  趨勢:組織越來越扁平

  不同行業(yè)、不同規(guī)模企業(yè)有不同管理情境,我向來主張沒有統(tǒng)一的萬靈藥,必須要因時因地制宜。但是總的來看,隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,信息的傳遞成本越來越低,組織還是越來越扁平化。組織扁平化帶來的重要影響就是,控制信息的話術(shù)價值越來越低,直指效率的溝通越來越重要。

  特點:結(jié)論必須簡單可行

  關(guān)于溝通方面的學(xué)習(xí)一定要秉承一個原則,就是簡單。溝通現(xiàn)場不可能有時間讓你回憶起長篇大論,精巧和復(fù)雜是磨練和沉淀出來的,新手或者本身不擅長溝通的人最重要的是抓住要點達(dá)到及格水平,慢慢的再到實踐中打磨。

  所以關(guān)于溝通的技巧或方法,邏輯可以復(fù)雜,結(jié)論必須足夠簡單,簡單才能記住、記住才能實踐,實踐才能成長。

  目標(biāo):領(lǐng)導(dǎo)和員工目標(biāo)一致

  本文不討論主動的設(shè)置信息壁壘,只針對,領(lǐng)導(dǎo)和上司都希望提高溝通效率,更好的協(xié)作,進(jìn)而創(chuàng)造跟多績效。

  3個與領(lǐng)導(dǎo)溝通的極簡原則

  一、不怕說話。稍有管理常識的領(lǐng)導(dǎo)都能明白,說錯話的員工有價值,因為錯了可以改;不說話的員工沒價值,要不是沒想法、要不是懶得想。領(lǐng)導(dǎo)最頭痛的就是開會時,每提到一個問題,下面就鴉雀無聲。有互動才有溝通,有溝通信息才能流動。信息向下流動,計劃才能執(zhí)行;信息向上流動,異常才能反饋。高效能人士七個習(xí)慣中說的積極主動,首先要敢說話。

  二、不說廢話。既然溝通這么重要,領(lǐng)導(dǎo)這么需要溝通,為什么還有人不敢說話?因為很多人常常說廢話,自己也知道是廢話,自然不敢說出口。

  什么是廢話?溝通是為了傳遞有價值的信息推動協(xié)作。什么是有價值的信息?溝通指向行動,向上溝通最大的價值就是提供有利于決策信息。如果一句話不能指向決策或者沒有提供有利于決策的信息,這就是廢話。 舉兩個常見的例子(有需求可以在評論里提):

  1、答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。如果回答“知道了”,這就是廢話。究竟知道什么了,知道了之后要做什么,如果這個任務(wù)和已有任務(wù)沖突怎么辦,誰也不知道。正確的回答是“任務(wù)已收到,依據(jù)目前的情況我會把任務(wù)安排某任務(wù)之后,預(yù)計在X月X日完成,會提供XX成果”;跍贤ǎI(lǐng)導(dǎo)可以立刻對優(yōu)先級、工作計劃、工作成果進(jìn)行決策。

  2、向領(lǐng)導(dǎo)提出工作計劃。如果說“本周一,將會拜訪X客戶”,這也是廢話。為什么要外出拜訪,為什么是這個客戶,為什么要安排周三?正確的方式是“X客戶提出一項選址需求,我對客戶需求表進(jìn)行評估后,認(rèn)為X客戶訂單金額很大,而且需求我們可以很好的滿足。所以我計劃本周第一天上門拜訪,預(yù)計通過3個問題進(jìn)一步確認(rèn)客戶需求。不過拜訪用不了一整天,其他時間我會就近拜訪其他兩個小客戶”;跍贤ǎI(lǐng)導(dǎo)可以立刻做是否拜訪,溝通什么問題,拜訪時間安排進(jìn)行決策。 不說廢話,從微信不問“在么?”開始。

  三、不說空話。什么是不說空話?就是記住自己說過的話。是的,不需要說到做到,工作中什么都要說到做到,那就沒人敢說話了。很多人就是誤會了這一點,才導(dǎo)致第一條不敢說話,擔(dān)心說錯了,無法履行承諾。有很多人,確實不說廢話,看上去言之有物,但事實上說的和做的完全是兩回事。這就從傳遞有價值的信息變成了傳遞錯誤的信息。這種信息給決策造成的誤導(dǎo)比不傳遞信息更大。

  例子:

  1、答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。X月X日已經(jīng)過去一周,預(yù)計的成果并未沒產(chǎn)生,也沒有任何反饋,因為什么沒有產(chǎn)生。這就是空話。

  2、向領(lǐng)導(dǎo)提出工作計劃。計劃周三拜訪X客戶,結(jié)果去拜訪了Y客戶,三天之后X客戶通過其他渠道找到了合適的辦公室。這就是空話。

  正如我們前文所說,溝通不是為了評估責(zé)任,而是為了傳遞有價值可支持決策信息。出現(xiàn)計劃外的異常很正常,只要及時調(diào)整就可以了。但是言行不一,全是空話,就完全沒有培養(yǎng)的價值了。

  所以,一定要記住自己的傳遞的信息,如果有結(jié)果要匯報,如果有異常要反饋。

  對于不以溝通見長的職場新人來說,在和領(lǐng)導(dǎo)溝通的時候記住這三句話就夠了。

  1、不怕說話(積極傳遞信息);

  2、不說廢話(重視信息價值);

  3、不說空話(持續(xù)更新信息)。

  圍繞這三句話,主動去溝通,說話之前先動腦,說話之后把話記牢。

  混職場必須知道的潛規(guī)則

  入職時的工資高低不重要,只要你努力工作你會得到相應(yīng)待遇的

  我估計幾乎找過工作的人都聽過這句話,當(dāng)我們確定被聘用跟公司談工資時,他們都會說“如果以后你業(yè)績突出、努力工作,你的報酬也會相應(yīng)增加的”,特別是當(dāng)?shù)谝淮握夜ぷ鞯臅r候大多數(shù)人會相信這些話,但是千萬別相信。

  剛?cè)肼殨r,你的工資就是你的全部(當(dāng)然有一些崗位,比如銷售或彈性工資的崗位除外,而且你入職以后大部分待遇都會跟著你的工資而浮動,工資調(diào)整也是按你目前的工資乘于一定的百分比,保險、公積金也跟工資有關(guān)系),當(dāng)你的基本工資低的時候你今后的報酬增長空間也不大。

  所以,找工作時千萬不要心軟,多爭取一些基本工資,因為這是你的所有。

  有人第一次找工作時就是犯了這個錯誤,當(dāng)時心軟沒要求更高的工資,覺得基本工資比別人低幾百塊錢無所謂,但是后來才發(fā)現(xiàn)它有一個杠桿作用,盡管以后每年你工資漲幅比別人大,但是工資還是比別人低。

  比如你入職時的基本工資為4000,第二年漲幅為20% (一般的企業(yè)極少數(shù)人能漲20%),那第二年工資為4800;如果你的同事入職時基本工資為4500,第二年漲幅為10%(一般漲幅),那他第二年工資為4950。

  是不是看到差距了?請記住,入職時工資就是你的全部,一定不能心軟。

  人事部不是你的傾談對象

  我在公司看過很多員工找人事部經(jīng)理談話,而且人事部員工可能會定期找員工談話,問員工在工作中有沒有遇到什么問題?有沒有人事部需要幫員工解決的事情?

  但是請你記住,公司人事部并不是你的`傾談對象,人事部的首要任務(wù)不是去幫助雇員,而是保護公司利益不受雇員損害,這才是最為重要的?赡芎芏嗳苏J(rèn)為人事部門是自己的朋友,有時甚至連對公司、對老板的真實態(tài)度都會告知于人事部門。(如果你經(jīng)常這樣的話,我可以肯定的說,你會跌得很慘,而且不會有人告知你原因的)

  無論人事部的人員表現(xiàn)得何等友好,你均要認(rèn)清,你跟他們的談話內(nèi)容,他們必然會與決策部門分享這些信息,例如你的老板、經(jīng)理、主管及首席執(zhí)行官。人事部門的職責(zé)就是(有時也是合法的)告知公司決策部門你那些所謂的“秘密”。

  比如你不喜歡你目前的工作內(nèi)容、或與老板的關(guān)系處理的不好,你千萬不能找人事部抱怨,你應(yīng)該直接跟你的老板溝通?赡墚(dāng)時談話時人事部的員工會給予同情,說自己向自己的上司反映這個情況,但是大多數(shù)情況下人事部門會將你與他們的對話原封不動地轉(zhuǎn)達(dá)給你的老板,而你的老板對此是絕對無法原諒的,出現(xiàn)問題首先不去找老板解決,而是直接找到人事部門,這樣你的處境就很被動了,有可能被迫離開公司了。

  你的能力并不能確保你的安全

  很多公司在招聘員工或?qū)ν庑麄鲿r說我們公司注重員工的能力,提倡員工能發(fā)揮自己的主觀能動性(確實有一些公司是提倡創(chuàng)新的,但是極少數(shù),大部分都只是打打口號而已)。

  對于剛?cè)肼毜膯T工來說可能都會有一種心理,那就是向同事或領(lǐng)導(dǎo)展示你的才華、展示你的能力,但是請注意:公司或你的領(lǐng)導(dǎo)倒希望先看到你的忠誠,而不是顯擺自己的能力。不管你的目的是什么,這個并不重要,如果你一貫展示你的能力,很有可能上司覺得你賣弄小聰明、是一個不值得信賴的人,或他會感受到威脅,如果他 認(rèn)為你在威脅他的位置,他才不管你有多聰明,他寧愿要一個愚笨但對自己忠誠的人。

  所以,當(dāng)你剛?cè)肼毣騽傉{(diào)到一個新部門的時候,千萬不能先自作聰明,你首先要做的是熟悉環(huán)境熟悉上司同事的性格,即使你是一個專家也要先擺低姿態(tài),當(dāng)然必要的是關(guān)鍵時刻也需要顯示自己的能力,讓別人覺得你是深藏不露。

  韓國有一個俗語說“要想讓婚姻生活幸福,就要當(dāng)3年聾子,3年啞巴,3年盲人”,因為以前在韓國婆婆對媳婦很是虐待,你必須是裝聾作啞才能熬過去(當(dāng)然現(xiàn)在已經(jīng)不是這種情況了),我說這個的目的是新來乍到,你應(yīng)該學(xué)會作啞裝聾,剛開始多聽、多學(xué),聽到閑言碎語要裝聾。

  報銷單是公司測試你的一個工具

  看到這個題目或許你會納悶,報銷單也能測試員工?是的,我們平時不以為常的報銷單也是公司或領(lǐng)導(dǎo)測試你的一個工具。大部分公司都會有月底報銷(餐費、交通費、電話費等)或出差報銷。

  你讓你的領(lǐng)導(dǎo)在你的報銷單上簽字的時候,他有沒有說過什么?或他有沒有做過什么表情?請注意,其實大部分情況下領(lǐng)導(dǎo)們都會看你報銷的金額,而且如果他們愿意的話財務(wù)部門可以隨時提供每個人的報銷明細(xì)。

  以前看過一些在公司里面貪小便宜的人,餐費、交通費里總是放著一些自己私人用的(而不是為了公司業(yè)務(wù))費用,或許這些費用只有100元,但正是這些小錢會壞了你的前程。

  我認(rèn)識的一個老板跟我說過這樣一句話:“某某員工哪天報了業(yè)務(wù)餐費,但是那天明明是我付款了!被蛟S這位員工太大意了。

  但是我認(rèn)識的老板當(dāng)中也有一些人,他連你打的票上面的時間也核對,然后把屬下每個員工的每月費用都記錄下來,或許你報銷的時候他可能不會說什么,但是到時候你丟掉的并不僅僅是金錢。

  在工作場合中透露私事很危險

  現(xiàn)在我們大部分人有太多時間跟同事一起過,我們跟同事在一起的時間有時甚至超過跟家人在一起的時間,這種情況使我們有時分不清公事和私事,有時候覺得跟同事的關(guān)系像親人一樣,跟同事分享自己的私事,孩子養(yǎng)育問題,個人健康問題,經(jīng)濟上遇到的一些困難等,但是請記住,職場就是職場,你這樣做很危險。

  我的一位同事經(jīng)常在工作場合說他兒子現(xiàn)在是青春期,跟我們描述怎么怎么叛逆,由于兒子的叛逆,每天回家以后家里的氛圍都很緊張,有可能他是想通過傾述減少來自家庭的壓力,但是最近公司開始了一個重大的項目,他一直以為自己是最佳候選人負(fù)責(zé)這個項目,但是結(jié)果令人意外,公司領(lǐng)導(dǎo)層選了其他人選,為什么呢?因為 公司領(lǐng)導(dǎo)層覺得“他家里的事情已經(jīng)夠多了,估計他沒有余力做這么重要的項目”或講得更冷靜一點就是“你連自己家里的事情都解決不了,你還能負(fù)責(zé)這么重要的項目嗎?”

  還有如果你自己身體不太好,不需要把自己的健康情況告訴同事或上司,因為他們不會向親人一樣的關(guān)心你,相反只會擔(dān)心你的身體會影響工作。

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