職場中高情商是怎樣煉成的
在職場中,“情商”顯得尤為重要。那么職場中高情商是怎樣煉成的呢?一起來學(xué)習(xí)下吧:
01 、不是所有的焦慮,都要靠跳槽來解決
雪麗(化名)是一名翻譯公司的銷售人員,如今是她工作的第六個年頭了。
第一次咨詢的時候,我問雪麗:“你找我做咨詢,想達到怎樣的預(yù)期呢?”
雪麗想了想說:“我現(xiàn)在感到很迷茫,不知何去何從?”
通常,面對這個問題時,咨詢師首先要做的不是著急出主意或支招,而是需要進一步澄清,這背后究竟是什么問題。
“好的,雪麗,我們先對你目前的狀況進行一個梳理好嗎?”我問。
“好的。”雪麗說。
雪麗具體描述了她最近的工作狀態(tài),聽起來這種情緒是她被調(diào)入現(xiàn)在的銷售部之后,才逐漸開始的。
“能告訴我在現(xiàn)在的部門里,你都有哪些工作嗎?”我問。
雪麗告訴我,她現(xiàn)在屬于翻譯公司的銷售部,負責接單、催款以及后續(xù)問題的溝通。
“好的,那我們現(xiàn)在對這份工作進行一次評估吧!蔽艺f。
經(jīng)過評估,發(fā)現(xiàn)雪麗迷茫的背后,是深深的焦慮。
“你現(xiàn)在是不是感到很焦慮?甚至有時候會吃不香、睡不好?”我需要進一步確認她的狀態(tài)。
“是的,”雪麗說:“可我不知道問題到底出在哪里?”
“好的,雪麗,你能說說工作中有哪些讓你感覺很不爽的事情嗎?”我問。
“每次面對客戶的問題我都很焦慮,”雪麗倒也坦誠:“一方面老板讓我們盡可能接單,導(dǎo)致翻譯部門任務(wù)量太大,無法保證翻譯質(zhì)量,另一方面交付翻譯品之后,又會接到各種投訴和抱怨,所以每天上班,我都感到心情沉重,喘不過起來。我現(xiàn)在都害怕打開社交軟件了,一打開各種海量信息撲面而來,一天下來,我都是在疲于應(yīng)付這些負面情緒,沒有任何成就感,回到家一句話都不想說!
“那么領(lǐng)導(dǎo)有沒有給到什么建議呢?”我問。
“別提了,領(lǐng)導(dǎo)說我情商低,這些小事都處理不好!毖愵H感沮喪。
02 、什么是高情商?
其實,情商一開始并不是叫這個名字,而是叫“情緒智力”,由1991年耶魯大學(xué)心理學(xué)家彼得塞拉維等首創(chuàng),指的是——
個體監(jiān)控自己及他人的情緒和情感,并識別、利用這些信息指導(dǎo)自己思想和行為的能力。
從這個概念中,我總結(jié)出三個層面——
第一個層面,你需要識別自己的情緒和情感,看看背后是什么;
第二個層面,你需要識別他人的情緒和情感,并分析到底是哪里出了問題;
第三個層面,結(jié)合前面的分析,找準問題的焦點,制定進一步的對策解決問題,并盡可能通過制度等方式,規(guī)范自己的行為,提升自己的思想。
順著這樣的思路,我和雪麗一起對現(xiàn)狀進行了分析。
最讓她痛苦的莫過于接到客戶的抱怨和投訴了。
她之所以感到痛苦,是因為這部分是她之前不曾預(yù)料到的。
在雪麗的腦海中,銷售的主要工作是做業(yè)績拿提成,誰想到還要負責后續(xù)的客戶投訴部分?而處理客戶投訴,勢必要侵占自己的時間精力,必然會影響到自己的業(yè)績提成,這才是讓雪麗最為煩惱的地方。
有句話是這樣說的,沒有無緣無故的愛,也沒有無緣無故的恨。
同樣地,在職場中,沒有無緣無故的煩惱,也沒有無緣無故的痛苦。
“原來這種情緒的背后,藏著我對薪酬的焦慮啊!毖惢腥淮笪颉
“可能還不止如此,”我說:“從另外一個方面來看,你的時間管理也許有問題哦。”
“曉璃姐,你說對了。我這個人吧,太容易被別人牽著鼻子走了。對方不停地抱怨,我就不停地解釋,經(jīng)常一來二往的,幾個小時就不知不覺過去了!毖愓f。
“容易受他人情緒牽制,從我這邊做過的個案經(jīng)驗來看,往往是兩種原因綜合的結(jié)果,一是自己沒能從情緒中走出,二是沒能體察到對方的情緒!蔽艺f。
“嗯,也是,我只要一看到對方在那兒抱怨,我就一個腦袋兩個大,對方越說越來勁,我也毫不示弱。”雪麗說。
“所以,你硬生生把處理投訴變成了一場激烈的辯論!蔽艺f。
雪麗聽了,噗嗤一下笑了:“好像還真是這樣!
03、 情商低,源于自我認可度低下
關(guān)于體察對方的情緒,雪麗說連自己的情緒都顧不上了,哪有精力體察對方的情緒呢?
其實事情遠遠沒有這么簡單。
第一次咨詢之后,我給雪麗布置了一項任務(wù),那就是下次遇到類似的投訴時,看看到底是什么引發(fā)了自己難以遏制的情緒?
沒到一個禮拜的時間,雪麗就和我預(yù)約了二次咨詢。
她對我說了一個巨大的發(fā)現(xiàn)。
比如客戶投訴翻譯作品的質(zhì)量問題時,雪麗第一個想法就是迅速將投訴按壓下去,免得被領(lǐng)導(dǎo)知道后,埋怨她情商低,進而質(zhì)疑她的能力,最終導(dǎo)致她的位置不;蛘咝剿艿接绊憽
“我發(fā)現(xiàn)我的內(nèi)心特別害怕他人對我的負面評價,尤其上次領(lǐng)導(dǎo)說我情商低之后,我就急于證明自己不是情商低,結(jié)果越急越壞,客戶的情緒在我這里得不到宣泄,自然會找到其他途徑投訴我,結(jié)果我又會面臨被批評的局面,形成了一個惡性循環(huán)!毖惛锌馈
“所以你在工作中總會有這種感覺,越怕什么越來什么,是不是這樣的?”我問。
“是的是的!毖愓f。
通常出現(xiàn)這種情況,往往源于當事人自我認可度低導(dǎo)致的'。
自我認可度低可從過往經(jīng)歷中予以追溯,尤其和當事人第一次受到否定之后的情緒處理密切相關(guān)。
如果當事人不曾學(xué)會分離情緒與事實,就會擴大這部分負面評價,誤以為這就是事實本身,從而給自己貼上標簽,認為自己一無是處。
久而久之,就會變得畏手畏腳,處處小心謹慎,卻還是難免犯錯。
04 、 高情商的四項修煉
首先,管理自己對工作的預(yù)期。
任何工作,都有它艱難和尷尬的一面,在決定之前,要盡可能與相關(guān)人士交談,打聽下這份職業(yè)的真實狀況,以及如果從事這份職業(yè),需要承受的又是什么。
其次,覺察情緒,在情緒到來的時候不要試圖說理。
類似雪麗這種處理投訴的工作,每天接觸到的都是滿滿的情緒。在這些情緒面前,雪麗不需要做任何解釋,她只需要說一句話就可以了,那就是:“好的,我收到了!
收到了情緒,再給出下一步的進展。
比如:“今天下午下班之前我會把你的問題提交給翻譯部,所以為了盡快能有個結(jié)果,我給你發(fā)張表格,你按照上面的格式填寫好,然后再發(fā)給我。”
“這么說,還要做表格嗎?”雪麗問。
“當然啊,其實對方在填寫表格的時候,也在進行問題梳理。因為人在打字說話的場景下,往往會被情緒占據(jù)了上風;但一旦開始填寫的時候,就會比較容易進入理性狀態(tài),更便于問題的真實呈現(xiàn)!蔽艺f。
接下來,管理好自己的時間。
在雪麗的個案中,她每天可以定時處理這些發(fā)過來的投訴表格,比如可以利用下班前的一個小時,將今天客戶投訴的問題進行分類匯總,每周統(tǒng)計一個百分比,看客戶反映的問題以哪些居多,這就是公司下一步需要改進的地方。
將這些比對結(jié)果以工作報告或開例會的時候現(xiàn)場發(fā)言等形式反饋給公司管理層,同時雪麗也可以繼續(xù)思考,比如可以建議公司領(lǐng)導(dǎo)層拉開翻譯費用的差距,重點維護質(zhì)量高的客戶,告訴客戶大概需要的時間以及能做到什么程度,將精力放在更有價值的質(zhì)量維護中,等等。
最后,不論再高的情商,都無法讓所有人滿意。
眼看著個案即將結(jié)束,我反復(fù)和雪麗確認:“還有沒有問題了?沒有的話,我們就順利結(jié)案了。”
雪麗想了想說:“如果遇到刁難的客戶,我依舊無法處理好,那要怎么辦呢?”
“你的意識里,是不是有一個概念,那就是高情商意味著讓所有人都舒服?”我問。
雪麗說:“是的”。
“讓我們回到情商的概念中,在四個層面中,可曾提到對方的反應(yīng)呢?”我問。
雪麗說還真沒看出來。
我告訴雪麗,有文章就表達過這樣的觀點,那就是情商最終是指向自己的,它強調(diào)的是我們?nèi)绾胃兄约汉退说那榫w,從而減少沖動與不必要的表達。
而有時,亮出自己的原則與底線是必要的表達,這部分會引起對方的不爽。
如果你最終練成了“高情商”,會被人說成“圓滑”、“不近人情”等等,這也很正常。
因為沖突的解決靠單方面是遠遠不過的,我們所能做到的,是做到自己的部分,至于對方的反應(yīng),并不在你我的控制之內(nèi)。
所以對雪麗來說,終極的修煉是定見。
所謂定見,是一種理性下的自信,它最終能幫助你在面對外界的壓力時,迅速做出客觀的判斷,并適時予以回應(yīng)。
而這,更需要艱苦卓絕的磨礪。
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