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如何提高工作效率方法

時間:2020-12-31 10:26:31 職場資訊 我要投稿

如何提高工作效率方法

  有什么方法可以提高工作效率呢?下面是小編為大家推薦的是提高工作效率方法相關(guān)內(nèi)容,歡迎閱讀。

  1提前一小時起床

  即便你沒有早起的習(xí)慣,也可以努力培養(yǎng)。

  把起床鬧鐘調(diào)到比以往提前一小時(別按下止鬧按鈕),你就能多一小時安靜

  且不受干擾的工作時間。

  多項研究認(rèn)為,早起的人工作效率高,事業(yè)上也更容易成功。有早起習(xí)慣就擁有了一大優(yōu)勢,工作時間會更多,總體心態(tài)也更樂觀。

  2制定每日事項清單

  制定一個清單,列出每天待解決的實際任務(wù),內(nèi)容簡單明了。不必只列上花幾小時才能完成的重要工作。就算只是疊衣服,也可以加到清單里。要打電話叫大夫?列入清單吧。

  逐步完成每天的小任務(wù)不但能幫你提高每天的效率,也會有助于實現(xiàn)更遠(yuǎn)大的目標(biāo)。

  3先難后易

  最好先完成讓你望而生畏的任務(wù)。解決高難度的問題之后,一天之中剩余的時間就可以用來完成其他工作。你不僅會心情愉快,工作效率也會高得多。

  4清理辦公桌

  老話說得好:眼不見、心不煩。保持專注差不多也是這個理。每天開始工作前,先花15分鐘清理辦公桌,騰出一塊干凈的辦公區(qū)域,這會幫助你集中注意力,避免分心。不需要的'扔掉,需要的文件認(rèn)真歸檔。

  5早鍛煉

  早晨可以花一小段時間慢跑,或者練一些晨間瑜伽。

  早鍛煉會讓人心情更好,工作效率提高。哈佛大學(xué)精神病學(xué)教授約翰·拉泰博士解釋說,鍛煉對“完成智力要求高的工作”非常關(guān)鍵。

  6工作系統(tǒng)化

  將工作整理清楚,你會對手頭的項目形成清晰、一致的思路。將工作系統(tǒng)化,就能一目了然,抓住重點,便于掌控,會幫助你突出重點。

  7一次專心做一件事

  先專心把一個項目完成,然后再做下一個。

  人們往往認(rèn)為同時做很多任務(wù)可以完成更多工作,其實在各個任務(wù)之間疲于奔命有害無益。美國心理學(xué)會的一項研究發(fā)現(xiàn),事實上,同時做兩項任務(wù)反而會影響工作效率。

  大多數(shù)人都會對自己邊講電話邊寫電郵的行為感到內(nèi)疚,但真正影響工作效率的不是小任務(wù),而是大型任務(wù)。上述研究報告稱:“人類的頭腦和心智生來就不適合從事繁重的多任務(wù)工作。”

  8開始說不

  有時,看似簡單的話卻最難啟齒。其實說出來無妨。重要的是管理別人的預(yù)期。如果你接手一項工作以后不能圓滿完成,一開始就別做。

  9保證足夠睡眠

  這本來是常識?扇绻J(rèn)真了解下晚上睡足的人有多么少,估計會讓人吃一驚。美國國家睡眠基金會認(rèn)為,成年人夜間需要睡七到九個小時。你能保證么?

  也許從現(xiàn)在起就應(yīng)該早點上床睡覺了。睡得好可以激發(fā)工作效率,有助于保持身體健康,睡不好則會降低效率并影響健康。

  10認(rèn)真整理郵件

  看到收件箱里有200封未讀郵件,只會讓你感到焦慮。但是,不錯過任何重要郵件也很重要。打開一封郵件以后立即回復(fù)、歸檔、寫草稿或者刪除,郵箱才會井井有條。

  11切斷社交媒體

  休息一下,暫時告別喧囂的外部世界,避免用Facebook、Twitter或者Instagram等社交媒體,它們只會分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作,請注意退出個人賬戶,以防分心。

  12要通讀,不要略讀

  拿到文件要從頭讀到尾,不是大略翻翻而已,這點很重要。雖然我們通常感覺不到,但實際上略讀可能比通讀更費時間,因為可能忽略一些內(nèi)容,不得不回頭去找。

  13安排大段不間斷的時間

  只有不受打擾地工作,你才能保持專注。

  說來容易做來難。有一種方法就是,騰出大段不間斷的時間,專門處理手頭上的項目。不管是關(guān)手機(jī)還是退出郵箱,一定要創(chuàng)造全心全意做事的環(huán)境,而且只處理一件事。

  微軟公司發(fā)布的一份研究報告顯示,注意力轉(zhuǎn)移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以,如果你做一件事總是被打斷,就得花很長時間完成。