oa如何提高工作效率
目前越來(lái)越多公司開(kāi)始全員使用oa產(chǎn)品,其也越加成為各個(gè)公司倚重的產(chǎn)品,但其是否真能有效提升各個(gè)部門(mén)乃至各個(gè)員工的工作效率,關(guān)鍵要看個(gè)體的使用情況,是否掌握使用的方法。
OA簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)，OA就是企業(yè)內(nèi)部的信息化平臺(tái)。
OA可以實(shí)現(xiàn)將電子化審批流程、電子化公文、企業(yè)交流論壇、績(jī)效考核表單、財(cái)務(wù)審批流程、工作報(bào)表流程等等日常辦公所需內(nèi)容整合進(jìn)一個(gè)平臺(tái)中的功能。這樣一方面有利于培養(yǎng)企業(yè)文化、促進(jìn)企業(yè)制度執(zhí)行、增加企業(yè)員工之間的交流機(jī)會(huì)；另一方面可以提高辦公效率、節(jié)約辦公成本、實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公更低碳。 一般來(lái)說(shuō)OA只是針對(duì)于企業(yè)內(nèi)部使用的
說(shuō)起OA（Office Automation，辦公自動(dòng)化），幾乎是人們都熟識(shí)和耳聞的一個(gè)IT名詞。然而什么是OA？卻是眾說(shuō)紛紜、莫衷一是。這主要是因?yàn)殡S著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，關(guān)于OA的描述也在不斷充實(shí)，但至今還沒(méi)有人對(duì)OA下過(guò)最權(quán)威、最科學(xué)、最全面、最準(zhǔn)確的'定義。其實(shí)OA的概念是動(dòng)態(tài)的，進(jìn)化論不管是其外延還是內(nèi)涵，已與十幾年前的OA發(fā)生了很大的變化。
用oa系統(tǒng)的好處：一是實(shí)現(xiàn)審計(jì)實(shí)施和審計(jì)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的信息化和規(guī)范化，提高管理水平。二是實(shí)現(xiàn)審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)的指揮管理。通過(guò)審計(jì)管理系統(tǒng)和審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)的交互，及時(shí)溝通管理機(jī)關(guān)和審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的管理控制，及時(shí)獲取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的指導(dǎo)和幫助。三是實(shí)現(xiàn)本級(jí)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化和上下級(jí)之間公文傳輸網(wǎng)絡(luò)化。四是通過(guò)oa可以實(shí)現(xiàn)各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)公共信息的共享。
總體上講，它是指一切可滿(mǎn)足于企事業(yè)單位的、綜合型的、能夠提高單位內(nèi)部信息交流、共享、流轉(zhuǎn)處理的和實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和提高工作效率的各種信息化設(shè)備和應(yīng)用軟件；它不是孤立存在的，而是與企事業(yè)單位其它各類(lèi)管理系統(tǒng)（如電子政務(wù)系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)）密切相關(guān)、有機(jī)整合。一個(gè)獨(dú)立存在的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)生命力及作用是薄弱的�！@也是目前最全面、最被認(rèn)可的OA的概念。
辦公自動(dòng)化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段：從PC機(jī)加上個(gè)人辦公軟件實(shí)現(xiàn)的文字處理是第一個(gè)階段，這個(gè)階段大概在80年代到90年代初，大家主要是實(shí)現(xiàn)文字處理，就是單機(jī)的辦公自動(dòng)化；
第二個(gè)階段是局域網(wǎng)的出現(xiàn)，局域網(wǎng)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)了文件共享、信息共享，這個(gè)應(yīng)該在90年代的初期；
第三個(gè)階段，這個(gè)階段的特點(diǎn)是以群件技術(shù)為基礎(chǔ)、以協(xié)同工作和知識(shí)管理為目標(biāo)的辦公自動(dòng)化(計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí) )。
第四個(gè)階段，即協(xié)同辦公門(mén)戶(hù)，這個(gè)階段的特點(diǎn)是OA系統(tǒng)作為整個(gè)組織內(nèi)部信息化的入口，相對(duì)于外部門(mén)戶(hù)（互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站）。