多種提高工作效率的方法

　　工作效率，一般指工作產(chǎn)出與投入之比，通俗地講就是在進行某任務時，取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。下面，小編為大家分享多種提高工作效率的方法，希望對大家有所幫助!

　　提高工作效率的8種辦法

　　1、不管你面對的工作怎樣艱巨，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來。

　　2、把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分，每個部分又分成多個容易解決的步驟，使工作變得有條理，方便自己著手進行。

　　3、每天為自己制定出先完成的工作目標，并且分先后次序，一切按照計劃進行。

　　4、把較為復雜又艱巨的工作，放在最先完成，這樣可以幫助你減輕工作的壓力，發(fā)揮你的潛能。

　　5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來，再看看你還有什么需要改進的地方。

　　6、為每一個獨立步驟定下最后完成的期限，不論在什么情況下，都不要讓自己拖慢工作的進度。

　　7、不要只顧工作，忘了經(jīng)常反省一下，要知道如果只是自己一味埋頭苦干，就很可能連走失了方向都不知道。

　　8、很多時候，我們的時間都被自己的“優(yōu)柔寡斷”給浪費掉了，你得想辦法克服這個毛病。

　　比如說你在考慮一項計劃是否值得投資的時候，就可以從兩個方面來考慮。

　　一是寫下所有好的和壞的可能性�？梢约狱c想象力、邏輯學，甚至不合邏輯的，以防掛一漏萬。將每個可能性進行詳細地分析，要是想來想去它只有一個好處，那它就不值得你再傷腦筋了。

　　二是要計算每一個可能性。翻看一下過去類似的經(jīng)驗，你有什么新看法或新念頭?寫下你到底希望借此計劃得到什么好處，再研究一下每個計劃能夠達到你需要的何種程度?經(jīng)過以上的區(qū)別，就能選出最優(yōu)價值的可能性了。這時候就可以讓選擇變成決定，將其他可能性忘掉，從而將你的精力和時間放到這個決定上。

　　當然，很多時候，一個可能性計劃能否實現(xiàn)，與你對它的信心程度，以及你打算如何去實踐它有很大關系，所以如果你不打算立即行動，那么無論有多好的計劃也都只能是空中樓閣。

　　提高工作效率的有效方法

　　管理個人時間的第一步，是找出你花費時間的方式。

　　給自己記錄一份時間日志，就是完成此事的高效做法，其實這個方法呢，看起來有點兒笨，不過并不代表不好用啊~

　　只要嘗試一天，你就能立刻對自己的時間去向有了深入了解。記錄每項行動所花費的時間，就能將無意識的習慣提升到清醒的意識層面，讓你有機會審視和優(yōu)化自己的時間花費方式。

　　在一天的時間里，無論你何時開始或停止一項活動，都記錄下你所用時間。

　　你可以只在工作時間做記錄，也可以一整天都這么做。當天結束時，將記錄的所有時間塊整理到各個類別中，就能知道每種類型的活動花了自己多大比例的時間。

　　只要你從椅子上起身，就意味著需要在時間日志上做次記錄了。平均來說，全職的辦公室白領，甚至直到上午11點才真正投入到工作中，到了下午3點半又逐漸松懈下來。

　　看起來像是上學那會兒，一放假就寫的毫無卵用的“假期計劃”，然而那個是先計劃后執(zhí)行，效果約等于0，這個咧，是先執(zhí)行再計劃。

　　分析你的時間日志

　　當我第一次把這個記時間的小方法安利給同事的時候，他記錄的時間日志，發(fā)現(xiàn)自己一周在辦公室待了大約60小時，但只有15小時是在真正工作。

　　時間日志就在那寫著，告訴我那些無意識中浪費了時間的行為——過于頻繁地查看郵件、在毫無必要的工作上追求完美、沉迷于各種新聞消息中、花太長時間用餐、屈服于本可避免的外界干擾等等。

　　分清任務的輕重緩急

　　許多人，包括曾經(jīng)的我，常常忽視手頭任務的輕重緩急。到頭來就是每天花了很多時間完成了許多不重要的任務，收獲了大量虛幻而無用的“完成感”，卻沒能實現(xiàn)真正的個人突破，結果在競爭中被對手越甩越遠。

　　完成不重要的任務，最多也就是生命中的隔靴搔癢。不斷完成重要的任務，才能讓我們真正成長。

　　咖啡小憩

　　小編我有一個毛病，叫啥呢，叫“日經(jīng)”，對，經(jīng)常會一天都腦子亂成一鍋粥，而且是莫名的那種煩躁!!!啥活都不想干。同事跟我說過好幾次，去喝杯咖啡，而且一定要去店里喝，開始我是拒絕的!

　　先不說咖啡本身就是提神醒腦的東西，把自己置身在工作之外，哪怕一小會兒，想一些工作之外的事情，再看一看表，真的會緩解很大的壓力!直接滿血復活!

　　換個環(huán)境

　　嘗試將自己辦公學習的位置挪到更靠窗的位置，更換室內(nèi)布局，改變那些好久未變的東西，也能讓自己轉換思維，從而更加有效率。如果啥都不讓動，那不妨試試換換手機、電腦桌面的.壁紙!對，就是壁紙，甚至頭像!

　　搭伴休息

　　專業(yè)的話、什么研究結論我就不細說了。最簡單的，叫上一個要好的同事，陪你聊會兒天，不用非要像倒垃圾一樣把煩惱丟給他...就簡單聊聊，說說話，張張嘴，就好。

　　你很可能和我一樣，發(fā)現(xiàn)自己個人效率的直觀感受，與實際完成的工作量非常接近。當你感覺個人效率低于你喜歡的狀態(tài)時，就試著通過記錄時間日志的方式，測算出你的個人效率比，然后進行優(yōu)化，讓個人效率回歸最佳狀態(tài)。

　　提高工作效率的十個好習慣

　　定義每日要事(MIT)

　　每日要事(Most Important Thing)，顧名思義就是你每天需要做的事情中最重要的那幾件。每天花幾分鐘定義好今天最重要的 3 – 5 件事情，能幫助提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什么都分不清楚，更何談高效專注于重要的事情呢?

　　拒絕多線程工作

　　支持多線程工作可謂是如今許多設備的標配，而人們的生活也逐漸受此影響，開始傾向于一心多用。不過科學家告訴我們，人類并不能如機器一般完美勝任「多線程操作」，每次專注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且減少錯誤幾率。

　　定制晨間例行規(guī)劃

　　對于許多人來說，如果每天早晨根據(jù)固定的、適合自己的安排來度過，就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運動過，又吃了一份豐盛的早餐后，效率就會特別高，那么，請著重將晨間運動與美味早餐列進晨間的例行規(guī)劃中，讓這些因素保持其積極作用。同理，你也可以相應地定制午后規(guī)劃，或者晚間規(guī)劃。

　　簡化信息源，保證高效輸入

　　不得不說現(xiàn)在是個信息爆炸的時代，有些人手上放不下報紙，眼里也不錯過社交媒體的種種訊息，可鋪天蓋地而來的訊息哪里能都接收完整呢?不斷吸收的同時，也常常不經(jīng)意輸入了許多無關、無意義的資訊。

　　那么，如何讓信息輸入更加高效呢?首先，精簡各類信息源，留下最重要、最有價值的就好。其次，充分利用RSS 訂閱工具，如 Hootsuite 及其他支持離線閱讀的 App。

　　保持簡潔輸出

　　寫報告、寫郵件的時候，謹記簡潔之道，比起洋洋灑灑的美文，直擊重點才是最為高效的表達方式。寫郵件時，最好在 5 句話之內(nèi)表達清楚自己的意思。

　　做重要的事

　　在經(jīng)典作品《高效能人士的七個習慣》中，作者 Steven Covey 向人們展示了時間管理的四個象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應該花時間的，正是那些不緊急但重要的事情，才能保證重要的事情有足夠的時間來完成，而非匆忙之間草草帶過。

　　集中處理同質任務

　　簡言之，就是通過集中在某個時間處理同樣的事情，來避免自己原本的工作流程被打斷。即時查看那些時不時彈出的郵件、短信，不免會打斷自己的工作節(jié)奏。集中在規(guī)劃好的時間來統(tǒng)一查看，有助于提高效率。

　　刪減與委派

　　工作中每天要做的事情很多，然而有些是不必要的，可以刪減掉;有些是能夠借助工具、交由技術完成的;有些則是不需要你本人監(jiān)督的，可以移交給其他適合的人完成。

　　離線工作

　　聯(lián)網(wǎng)工作很方便、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著資料、看個新聞就走神了，那么還是建議選擇離線工作來保證高效率。

　　最先做「最不想做的」

　　把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后，它們也不會在你腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾你的工作心情了。