我的審計(jì)情懷及如何提高工作效率
會(huì)計(jì)職場(chǎng):我的審計(jì)情懷
時(shí)光荏莆,歲月如梭,四年前當(dāng)我考取審計(jì)專業(yè)的時(shí)候尚不知其為何物。審計(jì),顧名思義,審會(huì)計(jì)的吧。就是帶著如此粗淺的認(rèn)識(shí),我便走進(jìn)了大學(xué)的校門。而當(dāng)四年的學(xué)習(xí)生活不知不覺中已接近尾聲的時(shí)候, 憑借書本的接觸還不能說(shuō)我對(duì)它有了全面的認(rèn)識(shí)和理解,記得畢業(yè)時(shí)老師說(shuō),到工作中去體味吧。
畢業(yè)后,我成為了一名政府審計(jì)人員,也算得所學(xué)所用吧。揮揮手告別校園,背著夢(mèng)想的行囊,躊躇滿志地奔上了新的工作崗位。新的工作,全新的環(huán)境,新鮮的感受。走出象牙塔,走向更為廣闊的社會(huì),真正面對(duì)社會(huì),才發(fā)現(xiàn)昔日的夢(mèng)想是多么的書生意氣。工作不久卻發(fā)現(xiàn)同為審計(jì),自己學(xué)習(xí)的與從事的存在著巨大的差別。
工作的最初一段日子,是坐在辦公室里學(xué)習(xí)一摞摞的審計(jì)工作底稿和檔案,從感性上熟悉一系列的審計(jì)程序。接觸的一切都是新的,經(jīng)驗(yàn)的缺乏使程序和業(yè)務(wù)的熟悉過(guò)程中遇到了不小的困難。之后便跟隨審計(jì)組長(zhǎng)下戶進(jìn)行審計(jì)。
最初的下戶審計(jì)經(jīng)歷是新奇和興奮的,但嚴(yán)格的審計(jì)程序在之后的審計(jì)工作中將最初的新奇感受已經(jīng)慢慢打磨的幾近殆盡。嚴(yán)格的審計(jì)程序和取證標(biāo)準(zhǔn)要求我們?cè)诠ぷ髦袝r(shí)刻注意要認(rèn)真謹(jǐn)慎,不允許出現(xiàn)任何的差錯(cuò)。許多時(shí)候小的問(wèn)題卻要求反復(fù)修改。工作的嚴(yán)謹(jǐn)性時(shí)刻提醒著自己,我第一次感到了工作的壓力,可以說(shuō)是精神的緊張壓力。我開始懷疑選擇審計(jì)工作的正確性。
一段時(shí)間后同學(xué)聚會(huì),彼此談及自己在工作中新奇經(jīng)歷和遇到的種種不快,同學(xué)們不同的經(jīng)歷使我很有感慨,既然選定了審計(jì)工作而從事它,就要熱愛它,盡心的做好它。而之前立下理想和憧憬的我在此時(shí)又充滿了無(wú)窮的信心。
審計(jì)工作是一項(xiàng)要求保持職業(yè)謹(jǐn)慎的工作,只有以自己專業(yè)的工作,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和嚴(yán)格的工作程序才能保證應(yīng)有的審計(jì)質(zhì)量,提高審計(jì)的效率。不論政府審計(jì)或是民間審計(jì),形式雖然不同,但本質(zhì)和要求是一樣的,作為一名審計(jì)人員,我們要用自己兢兢業(yè)業(yè)的工作維護(hù)著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,最大能量的發(fā)揮自已的才華!
成長(zhǎng)階段
成長(zhǎng)階段主要是學(xué)習(xí),包括在學(xué)校的學(xué)習(xí)以及剛剛步入社會(huì)兩年以內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)的積累。 知識(shí)積累的過(guò)程 這個(gè)過(guò)程一般是在大學(xué)在校期間完成的,畢業(yè)之后也是不斷的知識(shí)積累過(guò)程,但是更多的是經(jīng)驗(yàn)的`積累過(guò)程。在校期間,針對(duì)自己的專業(yè)需要,選擇必要的專業(yè)課程,對(duì)于職業(yè)發(fā)展是很有幫助的。對(duì)于會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生來(lái)說(shuō),大致可以包含以下一些課程: 專業(yè)課程: 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、相關(guān)法律(包含稅法、經(jīng)濟(jì)法等)、實(shí)務(wù)操作相關(guān)課程等 相關(guān)課程: 市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)、管理學(xué)、人力資源課程等 經(jīng)驗(yàn)積累的過(guò)程 理論與實(shí)踐相結(jié)合,才能夠?qū)β殬I(yè)發(fā)展起到很好的推動(dòng)作用,我們學(xué)習(xí)理論的最終目的是應(yīng)用于實(shí)踐,提高動(dòng)手能力。對(duì)于出入社會(huì)的學(xué)生來(lái)說(shuō),即使學(xué)校的理論學(xué)的再好,也會(huì)在實(shí)際工作中遇到各種各樣的困難,理論和實(shí)踐的結(jié)合是一個(gè)過(guò)程,這個(gè)過(guò)程核心在于:探索階段
職業(yè)規(guī)劃非常重要的一個(gè)階段,主要是尋找一個(gè)適合自己的職業(yè)方向,這個(gè)過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)頻繁變動(dòng)。 創(chuàng)新階段
在自己制定好職業(yè)規(guī)劃的階段完成之后,需要在自己的職業(yè)規(guī)劃道路上做出有別于其他人的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)并且為之努力。如果在某一個(gè)方向上有所成就,一定要有自己獨(dú)到的東西,稱之為創(chuàng)新。這一階段需要特點(diǎn)的天賦,或許你沒有,那么可以按部就班的繼續(xù)你的職業(yè)規(guī)劃,但是必須做到精通。
穩(wěn)定階段
到這個(gè)階段,你已經(jīng)不能再有過(guò)多的變動(dòng)了,要按照自己的規(guī)劃穩(wěn)定發(fā)展,實(shí)現(xiàn)最總目標(biāo)。從那里起步?
初入職場(chǎng),到底選擇去企業(yè)工作,還是到會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作?他們各有優(yōu)缺點(diǎn),可以結(jié)合自身情況特點(diǎn)選擇。 企業(yè)優(yōu)勢(shì):在小企業(yè)工作,業(yè)務(wù)不會(huì)很繁忙,因此,會(huì)計(jì)人有更多的時(shí)間可以用來(lái)學(xué)習(xí),雖然所學(xué)的知識(shí)暫時(shí)可能派不上用場(chǎng),但是對(duì)未來(lái)發(fā)展具有很大好處。 劣勢(shì):接觸面有限,對(duì)于積累豐富經(jīng)驗(yàn)方面幫助有限。 晉升路線:小企業(yè)(積累經(jīng)驗(yàn)和證書)——事務(wù)所(進(jìn)一步提高)——大一點(diǎn)的企業(yè)(財(cái)務(wù)主管)事務(wù)所 優(yōu)勢(shì):開拓視野,增長(zhǎng)見識(shí)。鍛煉能力,提升專業(yè)技能。 劣勢(shì):工作壓力大,生活沒有規(guī)律。小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所在風(fēng)險(xiǎn)控制等方面存在缺陷,不如大所健全。同時(shí),四大的晉升機(jī)會(huì)比內(nèi)資所要好。 豐富經(jīng)驗(yàn),積累人脈。 晉升路線: 1、CPA或會(huì)計(jì)師 + MBA走向企業(yè)高層 2、積累人脈,自己開會(huì)計(jì)師事務(wù)所
會(huì)計(jì)職場(chǎng)規(guī)劃:如何提高會(huì)計(jì)工作效率?
不管是互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者還是傳統(tǒng)企業(yè)工作人員,都會(huì)在工作中迷失方向,暫時(shí)的會(huì)變得長(zhǎng)久的,久而久之,工作效率越來(lái)越低,工作中沒有一點(diǎn)感覺,怎么辦呢?會(huì)計(jì)職場(chǎng)如何提高會(huì)計(jì)工作效率呢?
如何提高工作效率?
這個(gè)問(wèn)題看似很泛,實(shí)際每個(gè)人都會(huì)遇到,工作中生活中都有,有時(shí)有了工作計(jì)劃,結(jié)果根本完成不了,什么原因?
2個(gè)原因:
1、日目標(biāo)定的過(guò)高
2、只定了目標(biāo),卻沒有執(zhí)力到位
怎么解決?
1、在制定日計(jì)劃時(shí),就把一天工作的8小時(shí)分成4段,把目標(biāo)也分成4段,每2小時(shí)完成一個(gè)小目標(biāo),8小時(shí)加起來(lái),就能完成當(dāng)日的目標(biāo)。如果8小時(shí)分解出來(lái),這個(gè)工作沒法完成,那就把任務(wù)再降解為2天的工作量。
2、如何提高執(zhí)行力
很多人都有過(guò)這樣的經(jīng)歷,早上打開電腦,準(zhǔn)備開始工作,右下角彈出一件新聞,發(fā)現(xiàn)不錯(cuò),看著看著,從A網(wǎng)站跳到B網(wǎng)站,從B網(wǎng)站跳到C,網(wǎng)站,不知不覺,快到了中午,發(fā)現(xiàn)要做的事還沒開始,只能下午再說(shuō)。
這種場(chǎng)景我經(jīng)常見到,那如何改變這種情況呢?
在電腦和手機(jī)上,都裝一個(gè)定時(shí)器,每15分鐘彈出一次,然后把工作計(jì)劃表放在桌面或打印放在鍵盤邊上,提醒自己今天要完成的任務(wù)有哪些。
每15分鐘就會(huì)響一次,這樣很容易把自己從走神的狀態(tài)中驚醒,回到正確的工作狀態(tài),多次條件反射后,自己會(huì)每次不自覺的看當(dāng)日的工作表,工作走到哪,還有哪些事沒做,心中總是惦記著工作,自然能很容易的完成。
會(huì)計(jì)職場(chǎng)規(guī)劃:中小企業(yè)就業(yè)的利與弊
很多雄心勃勃的財(cái)會(huì)人員通常希望在他們眼中的大公司里開始財(cái)會(huì)職業(yè)生涯。一家知名的跨國(guó)公司會(huì)提供不錯(cuò)的報(bào)酬、培訓(xùn)機(jī)會(huì)以及一份穩(wěn)定的職業(yè)和無(wú)限的發(fā)展機(jī)會(huì)。毫無(wú)疑問(wèn),大公司能夠提供更多的機(jī)遇,但是公司越大,個(gè)人在其中擔(dān)任的角色就越小。盡管公司鼓勵(lì)員工不斷進(jìn)取,承擔(dān)更多的責(zé)任,但除非達(dá)到一定級(jí)別,否則普通員工鍛煉各種技能的機(jī)會(huì)實(shí)際上并不多。
中小企業(yè)有利于全面發(fā)展
盡管看上去為大公司工作是非常好的機(jī)遇,但是職務(wù)的過(guò)分細(xì)分并不能滿足那些有長(zhǎng)遠(yuǎn)職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)的人,尤其是那些準(zhǔn)備自己創(chuàng)業(yè)的人。相比之下,在中小企業(yè),工作內(nèi)容涉及的范圍更廣。由于公司沒有設(shè)立專門處理某一類事務(wù)的部門,財(cái)會(huì)人員必須自行解決財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅務(wù)等各種問(wèn)題。在這樣的企業(yè)環(huán)境中,需要他們有多方面的技能,能夠獨(dú)立解決問(wèn)題。從雇主的角度看,中小企業(yè)的初級(jí)員工與經(jīng)理之間的差距相對(duì)較小,因?yàn)槌跫?jí)員工同樣需要完成形式多樣的任務(wù),處理問(wèn)題的能力比大公司中同級(jí)別的員工要高些。
經(jīng)驗(yàn)更重要
很多人都有這樣一種觀念,中小企業(yè)只招聘有經(jīng)驗(yàn)的員工,因?yàn)樗麄冃枰聠T工能馬上出成績(jī),況且中小企業(yè)的培訓(xùn)預(yù)算非常有限。事實(shí)是否真的如此呢?捷克的一家小企業(yè)首席代表科坦認(rèn)為:“實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)于高級(jí)員工來(lái)說(shuō)是必不可少的,但對(duì)于初級(jí)員工或是畢業(yè)生而言,積極的學(xué)習(xí)態(tài)度和快速的領(lǐng)悟力也可以彌補(bǔ)經(jīng)驗(yàn)的不足。盡管我們希望招聘到最理想的人選,但是也非常重視發(fā)掘有潛力的員工,并且鼓勵(lì)他們通過(guò)向高級(jí)員工學(xué)習(xí)來(lái)獲取經(jīng)驗(yàn)!
香港CCIF會(huì)計(jì)師事務(wù)所董事馮珆女士表示:“由于中國(guó)經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)勁發(fā)展態(tài)勢(shì),市場(chǎng)對(duì)于會(huì)計(jì)師的需求非常大,會(huì)計(jì)師有機(jī)會(huì)選擇提供優(yōu)厚報(bào)酬以及培訓(xùn)機(jī)會(huì)的企業(yè)就職。我們固然需要有經(jīng)驗(yàn)的員工,《戰(zhàn)略預(yù)算-管理界的工業(yè)革命》是財(cái)務(wù)人員必看的一部好書,但在如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,也會(huì)聘用畢業(yè)生作為培訓(xùn)生。我們投入大量的精力為員工提供系統(tǒng)的培訓(xùn),并且在經(jīng)濟(jì)上支持他們參加職業(yè)資格考試。”
對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),工作實(shí)踐就是一種寶貴的學(xué)習(xí)方式。深圳精一印刷公司的財(cái)務(wù)主管李小姐說(shuō),“在中小企業(yè)中,我有機(jī)會(huì)獲得第一手的學(xué)習(xí)、實(shí)踐機(jī)會(huì)。雖然小公司的財(cái)務(wù)處理要簡(jiǎn)單一些,但我能夠接觸到所有相關(guān)過(guò)程,而不只是處理其中一部分!
不同的工作理念
在中小企業(yè),通常有一種家庭的氛圍。初級(jí)員工與高級(jí)員工之間的溝通更加開放,初級(jí)員工也更容易獲得上級(jí)的建議及幫助!稇(zhàn)略預(yù)算-管理界的工業(yè)革命》是財(cái)務(wù)人員必看的一部好書,當(dāng)然,小企業(yè)的規(guī)章制度通常是由老板制定的,而缺乏系統(tǒng)的章程,這也是有利有弊的。
總的說(shuō)來(lái),中小企業(yè)的員工責(zé)任感更強(qiáng),主動(dòng)性更好,這主要是由于企業(yè)規(guī)模小,管理層級(jí)少。在中小企業(yè),你很可能有機(jī)會(huì)和老板直接對(duì)話,會(huì)被老板創(chuàng)業(yè)的激情所感染。而在大公司,對(duì)于系統(tǒng)和流程的依賴性更強(qiáng),員工可能永遠(yuǎn)不會(huì)與老板見面。
長(zhǎng)期發(fā)展
一些雇主認(rèn)為,如果要聘用綜合能力較強(qiáng)的會(huì)計(jì)師,更傾向于在中小企業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人員,因?yàn)樗麄兡苡袡C(jī)會(huì)接觸到財(cái)會(huì)相關(guān)的各方面業(yè)務(wù)。許多在大公司工作的會(huì)計(jì)師,很早就專注于某一方面的工作,這對(duì)于以后的發(fā)展可能是一個(gè)不利因素。
除了要考慮即時(shí)的工作發(fā)展,也要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃。中小企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)會(huì)不會(huì)是一個(gè)障礙呢?不利因素有三點(diǎn)
第一,有限的職業(yè)發(fā)展空間是顯而易見的。
第二,盡管工作內(nèi)容較為豐富,但在小企業(yè)工作的職業(yè)不穩(wěn)定性是不得不考慮的。對(duì)于許多中小企業(yè),喪失一兩個(gè)大客戶對(duì)于企業(yè)的發(fā)展可能是致命的。
第三,內(nèi)部培訓(xùn)無(wú)法與大公司相比。如果公司根本不提供培訓(xùn),那對(duì)員工今后的發(fā)展會(huì)造成更大的障礙。