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為何職場人總是在犯錯?
身在職場,就要有職場人的范,不然稱不上合格的職場人。今天小編要跟大家探討的問題是“為何職場人總是在犯錯”:
前幾天幫朋友招幾個實習(xí)生,在網(wǎng)上發(fā)了帖子之后,就陸陸續(xù)續(xù)收到各種郵件。毫不夸張地說,我收到30多封信,其中只有三封信在郵件正文里有段自我介紹一般的說明,也就是俗稱的“CoverLetter”,其他清一色只有一句話:“詳見附件”或“簡歷見附件”!
我的火氣立馬就竄兒了!雖然我只是幫忙推薦,沒有決定權(quán),但是好歹得有句客氣的話吧。什么叫“簡歷見附件”?什么叫“詳見附件”?我只是招個靠譜的、貼心的、能踏實工作、想學(xué)東西的實習(xí)生,對方卻好像牛得覺得自己是董事長、總裁、CEO。
生氣歸生氣,總會有一些思考。工作三年了,眼見著越來越多青春洋溢的實習(xí)生走進公司的大門,卻好像總在做錯事情;做職業(yè)培訓(xùn)也三年了,看到越來越多的學(xué)生懷著激動的心情找實習(xí)、得到offer、入職、再迅速離職。我時?粗赡鄣乃麄兯伎家粋問題:一個實習(xí)生,應(yīng)該如何把握好一個珍貴的機會?實習(xí)生為什么總是匆匆地來、莫名其妙地離開?到底是誰不適合誰?
實習(xí)生入職8條“潛規(guī)則”
1、初入職場別撒嬌
不管你多么可愛、溫柔、嬌小,長得跟瑞麗封面女孩一樣楚楚動人,在學(xué)校里,你可以和上鋪撒嬌、扯淡,在職場萬萬不可。在職場,要有一種職業(yè)范兒,但是不要裝得過于成熟,會讓人覺得很假。大部分本科畢業(yè)生都在23歲左右,這個年紀的人要活躍而有靈氣,這是年輕人該有的感覺。切忌學(xué)臺劇撒嬌發(fā)嗲,女生尤其不要對男同事這樣做,會讓人看不起。
2、巧用“公共盤”迅速熟悉崗位
每個學(xué)生初入崗位時,都會覺得自己的專業(yè)知識少得可憐,恨不得一頭撞死在豆腐上。我剛進公司實習(xí)時,全組就我一個實習(xí)生,沒有能“同流合污”之輩。因此每當(dāng)看見英文說得跟母語一樣的中國同事,以及那些隨時會蹦出來的陌生專有名字,我就覺得實在有愧招我進來的老師。公司是不會有人專門像家教一樣輔導(dǎo)你的,那么如何迅速熟悉工作?從哪里下手?
我的方法是翻看公司公共盤上的歷史內(nèi)容。不用翻太多,從自己所在小組的內(nèi)容看起,按時間順序,倒著一個個地看。這樣可以迅速熟悉本小組在過去1-2年內(nèi)的主要工作內(nèi)容和工作模式。其次,是按類別翻看,比如我曾經(jīng)把公共盤里的新聞稿都翻出來,放在一個文件夾里每天看幾個,就會明白新聞稿原來是分幾個部分,每個部分都寫哪些內(nèi)容,這些內(nèi)容從哪里可以找到。這樣等有一天自己需要寫新聞稿的時候,就不會支著兩只手干瞪眼,研究好幾個通宵捶胸頓足了。
3、利用打印廢紙熟悉各種業(yè)務(wù)
實習(xí)生和剛?cè)肼毜拇髮W(xué)生的很多任務(wù)是在復(fù)印、打印中完成的,而打印機上經(jīng)常會有很多員工打廢的、來不及送進碎紙機的文字材料。我剛實習(xí)時沒什么資料可看,就把打印機旁大量的廢紙拿來翻看。這樣一個星期后,我就對公司業(yè)務(wù)大概知道點皮毛了。
要注意的是:公司打廢的紙張可以用反面打印不重要的資料,然后進入碎紙機。切勿將廢紙帶出公司大門,以免機密泄露。
4、閱讀專業(yè)書籍
上豆瓣吧,或者找一些專業(yè)論壇看一下自己所在行業(yè)有什么專業(yè)入門書籍。要每天堅持學(xué)習(xí)半小時的專業(yè)知識,雖然書本和操作是兩回事,但看多了會讓自己有良好的工作感覺。切忌裝牛人來看很厚很難的“磚頭書”,看不懂不如不看。我到現(xiàn)在都沒看懂《Digimarketing》這本書,從中文版看到英文版都沒太明白,裝牛人就是這個下場,現(xiàn)在此書已經(jīng)被束之高閣了。
5、勇敢說出你的“不懂”
新入職的學(xué)生最容易犯的毛病還有,不知道也不問,一個人悶頭想,最后延誤了整個工作進程,領(lǐng)導(dǎo)跳腳,自己受到驚嚇,回家默默哭。其實作為實習(xí)生,開始時聽不懂,沒人會說你,一定會有人教你,但是不懂裝懂造成一定后果時就事兒大了。
6、當(dāng)實習(xí)遇見學(xué)業(yè)
有個師妹最近跟我說了個事,她在一家著名的咨詢公司實習(xí),非常努力才進去,但最近她不但被還不算熟悉的工作攪得一團亂麻,更麻煩的是,她馬上要去考德?荚,作為德語系的學(xué)生,這個考試非常重要。她想離開公司一段時間去準備考試,但是又怕回來后沒位置——就好像擔(dān)心懷孕會被別人替代職位一樣,我很理解她。
我的建議是:去考試、去學(xué)習(xí)、去充電!只要你有足夠的能力和水平,工作永遠都會有;但是學(xué)習(xí)的良好環(huán)境不是永遠都會有的。
7、有始有終,不要擔(dān)心被罵而逃跑
聽過太多這樣可笑又可氣的故事:闖了禍,或找到了新的機會,不知如何開口辭職,于是干脆消失不見。其實實習(xí)生離職是一個非常正常的事情,作為正式員工,并沒有把這件事情看得很重,但是實習(xí)生本人常常因為不知道如何處理,索性就撒手不管,好一點的還會哭訴一下自己多么、多么忙,真的無法兼顧實習(xí)了等等。這樣的故事屢屢發(fā)生后,會讓別人對你產(chǎn)生懷疑和不信任。其實老老實實講話,或者至少提前打個招呼即可,沒那么困難。
8、不要吹噓那些不屬于自己的東西
我經(jīng)?吹紹BS上鋪天蓋地的實習(xí)吹噓帖:說自己在某某公司實習(xí)的好待遇,出差住什么酒店,飛機是多少錢等。需要提醒的是,實習(xí)生工資以及各種加班餐補和打車費報銷是正常報酬,至于出差是否頭等艙,酒店多少錢等話題,并不表示你很牛,只表明這個公司很牛,公司的牛和你的牛沒有關(guān)系。聰明的同學(xué)會把眼光放長遠,不會貪圖蠅頭小利,更不會吹噓這些不屬于自己的東西。難堪的是,這些內(nèi)容如果被你的同事在網(wǎng)上看到,那可不是什么好事。
換一個實習(xí),簡歷上就多一朵花?
還有一個問題是,不少大學(xué)生頻繁更換實習(xí),這樣做無非是為了簡歷上能多添一朵花,可是當(dāng)你覺得自己的實習(xí)公司越來越牛時,當(dāng)500強的名字挨個寫在簡歷上時,當(dāng)你已經(jīng)牛到開始用實習(xí)生工資的高低來做選擇題時,有沒有想過,每一份實習(xí),你究竟做了多少具體的工作?為什么每次實習(xí)都是從打雜開始,并生生不息地打下去?
有沒有那么一次,同學(xué)們能踏實下來,不帶任何炫耀和功利色彩地投出一份簡歷?有沒有那么一次,忘記公司的名字,全心全意去研究一下自己手上的那張表格有什么含義?
每個實習(xí)生都在喊工作太辛苦,公司不把自己當(dāng)人看,這不是自己理想的公司,這不是自己夢想開始的地方,可是否有那么一個人愿意把每個簡單的工作再往前想一點?每個實習(xí)生都在抱怨工作內(nèi)容沒意思,無非就是填表格、打電話、發(fā)快遞、復(fù)印,你是否有仔細思考過這些工作內(nèi)容,是否有一題多解的方案?打個比方,如果公司的快遞公司無法按時送貨,你能否立刻給領(lǐng)導(dǎo)三個備用快遞公司的聯(lián)系人、解決方案和報價?而不是單純地站在領(lǐng)導(dǎo)身邊,無辜地說:“領(lǐng)導(dǎo),他們說送不到了”。
實習(xí),不是要去一個牛叉的公司,做很多很多的“Dirtywork”(細瑣的事),而是要通過這些“Dirtywork”來讓自己開始從學(xué)校到社會的轉(zhuǎn)換,讓自己有一個接觸社會、認識社會人的機會,并通過這些機會來讓自己體會到自身的優(yōu)勢和劣勢、能力與喜好,以便在畢業(yè)時迅速融入社會,選擇一個較滿意的工作。
因此,實習(xí)更多的意義在于給你一個機會思考,思考自己、思考社會、思考兩者的匹配程度,并思考自己還缺少什么,還喜歡什么。而那些工作內(nèi)容反倒是次要,發(fā)快遞、復(fù)印東西,這等小事兒難道初中生做不來么?
有句話叫“當(dāng)機會來臨時要抓住它”,或“機會只光臨有準備的人”,很多時候,機會是不能等著它自己來了以后再去抓的,機會是要靠自己每時每刻搶先一步奪來的,是靠不斷認真積累換來的。實習(xí)雖然只是校園到職場的一個過渡期,但是如果能把握好過渡期,你的職場生涯無疑將加速一大步。
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