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做一個好的客服人員 是門好學(xué)問
據(jù)統(tǒng)計,,最熱門的十大崗位中:排在第一位的便是銷售客服,那么客服工作究竟需要干點什么?不同行業(yè)、企業(yè)對客戶服務(wù)有怎樣不同的要求?本期,我們來探討一下,如何做一個好客服。行業(yè):快速消費品
企業(yè):上海某有限公司
職位:客戶服務(wù)
工作內(nèi)容:產(chǎn)品信息咨詢,接聽顧客的咨詢電話并作紀(jì)錄,處理顧客投訴電話;客戶滿意度調(diào)查,負(fù)責(zé)顧客滿意度調(diào)查的問卷設(shè)計,調(diào)查結(jié)果分析;協(xié)助工作人員上門處理客戶的投訴,做出解釋。
基本要求:
1、積極主動
客戶服務(wù)在我們公司是一項比較基礎(chǔ)的工作,這也是為什么公司覺得應(yīng)屆畢業(yè)生可以勝任的原因?蛻魜黼娮稍儾⒉皇呛茴l繁,所以客服工作空閑的時間不少。有時候,可能一個上午都沒有電話。這時候,就需要員工積極主動的工作態(tài)度。他可以利用這段時間幫助其他部門,其他員工做事,也可以用來學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)能力。如果他把這些空閑時間用在私事上,顯然不是公司愿意看到的。
2、應(yīng)變能力
客戶來電咨詢的問題各種各樣,態(tài)度也迥然不同,這就需要非常好的應(yīng)變能力。顧客投訴來勢洶洶,該如何應(yīng)對?針對不同性別、年齡的顧客,用怎樣的語氣、口吻,都很有講究。接電話的時候雖然不能“察言觀色”,卻也能從顧客的言語、語調(diào)中感覺出其情緒的變化。
3、業(yè)務(wù)知識
熟練的業(yè)務(wù)知識必不可少。以三瑞化學(xué)為例,地板蠟是公司的主要產(chǎn)品。很多客戶就會致電詢問一些如何使用的問題。例如,客戶會告訴客服他家的地板面積,詢問地板蠟的用量?头托枰嬎愠銮〉胶锰幍挠昧,算多了,客戶會覺得你是故意讓他多買;算少了,客戶會覺得公司很不專業(yè),都會影響公司形象。
挑戰(zhàn):投訴電話的接聽和處理
在客服工作中,最具挑戰(zhàn)的恐怕就是接聽和處理客戶的投訴電話。很多時候,客戶指責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量有問題,其實是由于他們自己在使用時操作不當(dāng)造成的。例如,地板蠟是不能在梅雨季節(jié)使用的,客戶因為沒有詳細(xì)閱讀說明書,在梅雨季節(jié)使用了,造成地板打蠟打花了。
盡管責(zé)任在客戶,但他會覺得問題出在產(chǎn)品,一肚子火氣。此時,客服不但要平息客戶的滿腔怒火,還要教會他正確的使用方法,指出問題所在。這對人的溝通技巧有非常高的要求。看似簡單的工作,真干起來也不是那么容易的。
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