辦理國際商事證明書的程序
一、申請
中華人民共和國境內外的自然人、法人或其他經濟組織,可以根據需要,自行或委托他人向中國貿促會(中國國際商會)及其授權的地方分、支會申請辦理證明書。
申請國際商事證明時應提交下列材料:
1、 單位介紹信或申請函。
2、 辦理國際商事證明書申請表(加蓋公章的可免交單位介紹信或申請函)。
3、 企業(yè)、公司有效的營業(yè)執(zhí)照副本影印件或其他組織有效的登記證明影印件,自然人的`身份證(護照)影印件; 如果經常性申請辦理,可在出證認證處進行長期備案,只需在每年營業(yè)執(zhí)照或其他年檢時,或發(fā)生變更時,可隨時備案。
4、 申辦文件上印章印模及法定代表人或負責人的身份證明及其手簽字樣。 (見范本) 聲明
茲鄭重聲明:
一、本公司名稱:(中文)
(英文)
本公司對外印章如右:
二、本公司法定代表人姓名:
法定代表人手簽筆跡如右:
三、本公司法定代表人已授權(另見授權書)
----在下列文件:例如第12345號銷售確認書上代表本公司
簽字。
被授權簽字人的手簽筆跡如右:
此致
。▎挝还拢
年 月 日
5、 如申辦文書由非法定代表人簽署,需提交法定代表人或負責人的授權委托書及該簽署人的手簽字樣。(見范本)授 權 書
茲授權----同志,為我方簽定經濟合同代理人,其權限是:
例如簽署銷售合同,對伊朗的地鐵招標項目所需要的文件。此授
權期限從2001年1月1日至2002年1月1日。
*****公司(單位蓋章)
法定代表人簽字或蓋章
年 月 日
6、 如果需要證明文書、單證的影印件、副本、節(jié)本與原件相符,一般情況下,應提供文書、單證的原件,否則要提供公司的保函。(見范本)
保函
中國國際貿易促進委員會河南分會出證認證處:
我公司需要貴處認證的第12345678號報關單的影印件,由
于報關單正本在海關還沒有取出,無法給貴處提供正本,現特此
保證該影印件與原件一致,由此產生的責任由我處自行承擔。
謝謝合作
******公司
(單位公章)
年 月 日
7、 如果需要證明文書、單證的外文譯本與中文本一致時,外文譯本一般要由專門的翻譯公司翻譯,如果是由公司自行翻譯,則需要翻譯人簽字或公司蓋章。
8、 出證認證機構認為應該提供的其他相關佐證材料。
申請人提交的文書和佐證材料應當真實、有效、合法;文面清潔,字跡不得有毀改或涂改之處。經出證認證機構審核通過后予以出證。出證認證機構根據申請人的要求可以出具中英文、中西文、中法文、中意文等各種對照文本的證明文件。
二. 受理
經辦人對申請辦理的證明事項進行詢問,當事人應接受經辦人的詢問,實事求是地陳述申辦證明的理由和事實。對符合下列條件的證明申請,本處應予受理:
1、 申請人與申請證明的事項具有法律關系;
2、 該證明事項屬于證明書業(yè)務范疇;
3、該證明事項屬于中國貿促會(中國國際商會)授權范圍。
三、 審查
本處對當事人所提供的材料的真實性進行審查,認為事實不清或有疑義需要調查的,當事人應積極配合。審查后,符合證明條件將制作證明書,不符合證明條件的將不予出證。
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