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公司證明怎么寫
無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),大家總免不了要接觸或使用證明吧,證明是我們經(jīng)常用到的應(yīng)用文體。擬起證明來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家整理的公司證明怎么寫,希望對(duì)大家有所幫助。
1.文頭。
證明兩個(gè)字居住,加粗,加大字號(hào)。
2.正文內(nèi)容。
輸入正文內(nèi)容,需要證明的事項(xiàng)等。
敘述簡(jiǎn)介,明了,不要出現(xiàn)語(yǔ)病和歧義。
3.落款和日期。
注明落款單位和證明時(shí)間。單位和時(shí)間與證明內(nèi)容之間不要距離太遠(yuǎn)。
4.加蓋公章。
檢查無(wú)誤,加蓋好單位公章,這樣一份證明出可以了。
明確證明開(kāi)具目的。即,證明用途一定明確。例如可描述:為xx辦理xxx事務(wù)……
明確向誰(shuí)開(kāi)具證明。為防止證明文書被挪作他用,同時(shí)也為了體現(xiàn)證明文書本身的嚴(yán)謹(jǐn)性,在證明文件中明確對(duì)方名稱(注意是全稱)對(duì)開(kāi)具單位的整體形象美譽(yù)度很重要。
例如:xxxx有限公司:
(正文)
xxxx(單位全稱)
xxx年xx月xx日
正文簡(jiǎn)單陳述證明用途,語(yǔ)言務(wù)必簡(jiǎn)練,言多必失。
闡明員工與單位的關(guān)系,涉及其他方面問(wèn)題時(shí),做相關(guān)闡述。此時(shí)應(yīng)當(dāng)注意:
1、員工名字后應(yīng)當(dāng)用括號(hào)注明身份證號(hào)碼。
2、員工與單位的關(guān)系的闡述內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確員工入職時(shí)間,截止證明開(kāi)具時(shí)單位與員工之間的關(guān)系。
3、相關(guān)內(nèi)容闡述應(yīng)當(dāng)就事述事,不做議論,不做修辭,盡可能用詞客觀。
4、商務(wù)性證明文件,要在正文中標(biāo)明單位聯(lián)系方式。
落款時(shí)間應(yīng)當(dāng)是證明的當(dāng)日開(kāi)具時(shí)間。提前或延后標(biāo)識(shí)時(shí)間都可能對(duì)單位帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。
實(shí)例:
xxx有限公司:
茲有我單位員工xxx(身份證號(hào)碼: )前往辦理xxxx事務(wù)。(如果涉及員工與單位關(guān)系內(nèi)容,應(yīng)在此處注明員工入職時(shí)間。)
煩請(qǐng)協(xié)助
xxxx
xxx年xx月xx日
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