出資證明書范本及注意問題
編號:_______________________
一、公司全稱：____________________________
二、公司住址：________________________________
三、公司注冊資本：_____________________________
四、公司股東： _________于_________年向本公司繳納貨幣出資_____________ 元。(以上投入資金系本人自有資金，在其使用期間能以該資金承擔(dān)企業(yè)的民事責(zé)任)
本出資證明經(jīng)公司正式授權(quán)的法定代表人簽字并加蓋公司印鑒，方為有效，特此為證。
(公章)
法人代表(簽章)：____________________________
核發(fā)日期： _________年____月_____日
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簽發(fā)出資證明書用注意的問題
一、公司要把簽發(fā)出資證明書作為一項法定的程序性工作，在成立后必須遵照《公司法》的規(guī)定，向已經(jīng)交付出資的股東簽發(fā)出資證明書。不管是從事什么行業(yè)、有多大規(guī)模的有限責(zé)任公司，都應(yīng)當(dāng)按照上述五項內(nèi)容向股東簽發(fā)出資證明書。股東分期繳納出資的，公司應(yīng)當(dāng)就其每一期出資，向其頒發(fā)出資證明書。新的出資證明書頒發(fā)后，公司應(yīng)當(dāng)繳回并注銷原出資證明書。
二、建立完善簽發(fā)制度。公司章程要增加相應(yīng)的條款，規(guī)定出資證明書的簽發(fā)時間，編號排續(xù)，出現(xiàn)什么情況需要變更，變更股權(quán)必須持出資證明書，退出股東會必須收繳，公司解散時全體股東的出資證明書上繳公司注銷，丟失損壞時如何補(換)發(fā)，沒有蓋章和涂改無效等內(nèi)容。同時，與出資證明書相對應(yīng)公司要確實置備股東名冊。建立出資證明書簽發(fā)臺帳，股東要在臺帳上親自簽名，履行領(lǐng)取手續(xù)。
三、把握幾個時機。一是首次簽發(fā)。公司成立領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照刻制公章后一個月內(nèi)，應(yīng)當(dāng)向已經(jīng)繳納出資的股東簽發(fā)出資證明書;公司成立后，通過公司增加注冊資本或股權(quán)轉(zhuǎn)讓等變更登記形式，被吸納成為公司新股東的出資人，在繳納出資后應(yīng)即時向其簽發(fā)出資證明書。二是變更記載事項。在公司變更名稱、注冊資本、實收資本以及股東出資額增減、贈與、部分股權(quán)轉(zhuǎn)讓、繼承人繼承等事項發(fā)生，涉及出資證明書記載事項時，股東(或繼承人)要出具出資證明書，經(jīng)公司登記機關(guān)核準(zhǔn)后，應(yīng)變更相關(guān)股東出資證明書記載事項的內(nèi)容。三是收繳注銷。在股東股權(quán)全部轉(zhuǎn)讓等退出公司股東會和公司解散的'事項發(fā)生時，公司要及時收繳股東的出資證明書進行注銷處理。
四、記載事項要準(zhǔn)確完整。出資證明書的記載事項要按照《公司法》第三十二條規(guī)定，載明公司的名稱、成立日期、注冊資本，股東的姓名或名稱、繳納的出資額和出資日期，出資證明書的編號和核發(fā)日期，內(nèi)容要準(zhǔn)確完整，與公司向登記機關(guān)提交的決議、協(xié)議、章程等相關(guān)登記申請材料及公司股東名冊記載內(nèi)容相一致，并必須加蓋公司公章。
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