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勞務分包管理辦法「全文」
第一章 總則
一、本辦法嚴格遵守《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》,以維護雙方利益,促進企業(yè)健康發(fā)展。
二、工程勞務分包管理包括三個層次:公司、項目部和具有專業(yè)資質(zhì)的勞務公司(或自然人勞務隊伍)。
三、本辦法為規(guī)范項目部勞務分包的管理,以科學合理的勞務分包管理方式,建立良性循環(huán)的勞務分包管理辦法,從而保證履行建設工程施工總合同。
四、公司負責勞務分包的審批,項目部負責勞務分包合同的全面履行。
五、凡是公司自己經(jīng)營的項目全部納入本辦法進行管理。
第二章 勞務分包管理機構(gòu)設置
一、公司成本管理部負責勞務分包合同的日常管理工作,項目部具體實施。
二、由成本管理部具體辦理勞務分包方資質(zhì)、業(yè)績等審核、勞務分包合同備案、勞務市場指導單價發(fā)布和合格勞務供方名單發(fā)布等相關勞務管理工作。
三、由成本管理部指導監(jiān)督項目部對勞務分包招標(議標)工作;參與5萬元以上及特殊工程勞務分包工程的招標(議標)。
第三章 勞務分包原則
一、確定勞務分包隊伍的方法為:“項目部自行組織招標、自行議標,公司組織招標、議標、”等方式。
二、公司或項目部經(jīng)招標(議標)或其他方式擬定勞務分包隊伍后,由項目部擬稿勞務分包合同,經(jīng)公司審批同意后(見《勞務分包合同審批意見表》),再簽訂勞務分包合同。
三、與勞務分包方商談勞務分包單價時,單價中包含安全文明施工費、臨時設施費、小型機械費、部分輔材費,在簽訂合同時必須明確并在結(jié)算時按規(guī)定比例進行劃分。
四、勞務分包合同必須由雙方簽字并蓋項目部公章方可有效。
五、如不按以上規(guī)定執(zhí)行,公司財務管理部不予支付勞務分包工程款,并根據(jù)違規(guī)合同金額的1%給予經(jīng)濟處罰和追究當事人責任。
第四章 勞務分包程序及條件
一、勞務分包工作流程:組織招標或議標→擬定分包方→公司批準→簽訂分包合同→備案。
二、分包單位選擇的條件:優(yōu)先從公司編制的合格勞務分包方名冊中選取(包括自然人勞務隊伍),也可從具備相應資質(zhì)及業(yè)績的勞務公司中選取。
三、勞務分包合同備案:
勞務分包合同簽訂后,應于15日內(nèi)進行備案。勞務分包合同備案由各項目部勞資員或項目部管理人員(必須是公司自有職工)向公司成本管理部申請辦理。
勞務分包合同備案應具備的資料:勞務分包合同審批意見表、勞務供方調(diào)查表、勞務分包方評價表、建設工程施工分包合同、勞務人員名冊、勞務操作特種作業(yè)人員名冊、勞務分包單位的施工企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證。其中:勞務分包合同審批意見表、勞務供方調(diào)查表、勞務分包方履約評價表、建設工程施工分包合同為原件;分包單位的施工企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證可為蓋分包單位公章的復印件,自然人勞務隊伍負責人身份證復印件。
四、勞務分包需填寫的表格:勞務分包申請表、勞務分包合同審批意見表、勞務供方調(diào)查表、勞務分包方履約評價表、勞務人員名冊、勞務操作特種作業(yè)人員名冊。
第五章 勞務分包工程結(jié)算
一、勞務分包工程費用的結(jié)算必須用《云南富廈建筑工程有限公司勞務分包工程結(jié)算單》進行結(jié)算
二、勞務分包工程結(jié)算單必須以合同為主線,按合同約定內(nèi)容并按規(guī)定比例劃分費用,并分別進行結(jié)算。
三、勞務分包工程結(jié)算單必須每月進行一次結(jié)算,結(jié)算截止日期為每月20日。
四、勞務分包工程結(jié)算工作流程及責任
(一)工作流程示意圖:簽發(fā)結(jié)算書→審核→批準→支付勞務分包工程款
(二)責任:
1.施工員:負責勞務分包工程結(jié)算書按合同約定的工作內(nèi)容及費用劃分進行填制,保證所填勞務分包工程結(jié)算書的真實性,工程量的準確性、嚴禁重開、多開、預結(jié)。
2.質(zhì)量員:負責勞務分包方工程質(zhì)量情況的評價,對未能達到合同約定質(zhì)量要求的按合同約定給予罰款。
3.安全員: 負責勞務分包方安全文明施工情況的評價,對未能按合同約定進行安全文明施工要求的按合同約定給予罰款。
4.材料員:負責勞務分包方工程材料使用情況的評價,對未能達到合同約定材料節(jié)約要求的按合同約定給予罰款。
5.核算員:負責復核勞務分包工程結(jié)算書工程量的準確性,單價與合同單價的相符性;確保結(jié)算書工程量與實際完成產(chǎn)值相符,結(jié)算書單價與合同單價相符。
6.項目經(jīng)理:負責審核勞務分包工程結(jié)算書劃分的準確性、工作內(nèi)容及工程量的真實性,結(jié)算單價與合同單價的統(tǒng)一性,并批準執(zhí)行。
7.項目部勞資員:負責審核勞務分包工程結(jié)算單與勞務合同的相符性及計算的正確性、整理數(shù)據(jù)并上報。
8. 財務部:負責核實勞務分包工程結(jié)算書簽字的齊全性,確保數(shù)據(jù)的準確性并按時入賬,并按批準的結(jié)算書對勞務分包工程款及申請計劃進行支付。
第六章 勞務分包工程款支付原則
一、勞務分包工程款結(jié)算已按《勞務分包費結(jié)算單》進行結(jié)算,并且結(jié)算工程量與工程進度同步;結(jié)算書簽字齊全,符合正常流轉(zhuǎn)程序。
二、勞務分包合同已備案;
三、已按《勞務分包工程款資金支付計劃》進行申請,并經(jīng)相關人員進行審核批準。
第七章 附則
本辦法解釋權(quán)歸公司成本管理部。
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