河北省圍場縣土地確權檔案整理歸檔辦法解讀
近日，圍場滿族蒙古族自治縣結合縣域實際，制定《圍場滿族蒙古族自治縣農村土地承包經營權確權登記頒證檔案整理歸檔辦法》，縣農工委與縣檔案局聯(lián)合行文印發(fā)至全縣37個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各個測繪公司及涉農單位。
該縣農村土地確權檔案整理歸檔堅持“統(tǒng)一領導、分級管理、分類歸檔、集中保管”的原則，嚴格質量要求。
“辦法”詳細說明了綜合管理類、確權登記類和糾紛調處類文件材料如何整理，就材料裝訂、編頁、編號、裝盒等提出了具體要求。綜合管理類(文書類)文件材料按照GB/T9705-2008《文書檔案案卷格式》和DA/T22-2015《歸檔文件整理規(guī)則》等國家標準進行整理。確權登記類和糾紛調處類按照業(yè)務類采用子母卷方法組卷。農戶確權檔案以村為基本單位，一戶為一件，一組為1卷，戶數(shù)較多的大組組2卷或多卷。明確了土地確權檔案歸檔范圍和保管期限表。規(guī)范制定縣級歸檔目錄號、卷內目錄、案卷目錄、案卷封面、全宗章、檔號章等工作。
縣檔案館只接收縣“確權辦”土地確權檔案，縣“確權辦”作為承包地確權檔案的形成單位及檔案收集、整理工作的組織和承擔單位，將確保移交進縣檔案館的是最原始、最齊全完整的一套。縣檔案館設定土地確權檔案專門全宗，在總全宗號下，全縣37個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)按照行政區(qū)劃編制子全宗號。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村級在本鄉(xiāng)、本村原檔案分類大綱后增加土地確權目錄號，特殊載體類不再單設目錄號，在原照片、光盤等聲像檔案后順延件號和案卷號。
為確保土地確權檔案的.安全保管，要求經驗收合格的全套確權登記檔案，在驗收結束后30日內移交至縣檔案館和鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室，移交檔案時，電子檔案和數(shù)據(jù)與紙質檔案同步移交，同步移交excel表格電子版檢索目錄。
縣檔案館對接收進館的紙質檔案將優(yōu)先進行數(shù)字化全文掃描，建立確權檔案全文數(shù)據(jù)庫。及時有效向社會提供高效便捷的查閱利用服務。
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