邀請(qǐng)函格式及范文
邀請(qǐng)函是為了增進(jìn)友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請(qǐng)客人參加慶典、會(huì)議 及各種活動(dòng)的信函。邀請(qǐng)函是怎么寫的呢?今天就跟隨中國(guó)人才網(wǎng)的小編一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧。
基本格式
1.標(biāo)題
標(biāo)題是由文種名或活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”。
2.稱謂
邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
3.正文
邀請(qǐng)函的正文是指活動(dòng)主辦方告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)，切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請(qǐng)之詞有的出現(xiàn)在文首，如“××會(huì)議即將在×召開，敬請(qǐng)您/閣下蒞臨會(huì)議”;有的出現(xiàn)在文中，如“素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚，在××領(lǐng)域成績(jī)卓著，特奉函誠(chéng)邀閣下光臨會(huì)議”;有的出現(xiàn)在文尾，如“專此邀請(qǐng)，敬祈回函”。
4.落款
落款要寫明活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
注意事項(xiàng)
1.被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。
2.在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號(hào)或逗號(hào)。
3.應(yīng)寫明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
4.寫明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)
范文：
篇一：
家長(zhǎng)朋友們，新年好!
新年的鐘聲即將敲響，它震撼著我們每個(gè)人的心靈!新年的歌聲即將唱起，它播撒著我們燦爛的笑容!在這舉國(guó)歡慶的日子里，請(qǐng)接受我們——幼兒園孩子王的深深祝福：祝福你健康、快樂(lè)!祝福你好運(yùn)連連!
歡樂(lè)的日子里少不了孩子們的身影，他們?yōu)榱?ldquo;元旦”的到來(lái)，認(rèn)真地排練各種文娛活動(dòng)：有的參加大合唱;有的參加歌表演;有的參加競(jìng)猜游戲……總之，他們用自己獨(dú)有的方式在迎接新年的到來(lái)!
你想看到他們翩翩起舞的身影嗎?你想聽到他們清脆響亮的歌聲嗎?你想與自己的寶寶一起參加游戲嗎?你想與寶寶一起為曾經(jīng)的20XX喝彩、為即將的20XX憧憬嗎?……這么多的.“你想嗎”在誘惑著你，那就請(qǐng)你暫且放下手頭的工作，以愉快的心情接受我們真誠(chéng)地邀請(qǐng)——邀請(qǐng)你在本周星期四(12月29日)的下午兩點(diǎn)二十分，準(zhǔn)時(shí)來(lái)園參加我們中(1)班“你來(lái)·我來(lái)·大家來(lái);歡天·喜地·迎新年”的文娛匯演吧!千萬(wàn)不要遲到噢!你會(huì)在演出中感受寶寶的成長(zhǎng)與快樂(lè)!健康與聰明!你的到來(lái)一定會(huì)讓寶寶開懷大笑的!
請(qǐng)你來(lái)參加節(jié)目的同時(shí)，還要請(qǐng)你配合我們做好以下幾項(xiàng)工作——
1、文娛匯演中有很多親子競(jìng)爭(zhēng)游戲，有的還涉及體力、智力，因此最好有孩子的爸爸媽媽參加。
2、請(qǐng)各位家長(zhǎng)幫助孩子穿好統(tǒng)一服裝：女小朋友一律穿紅色毛衣、黑色褲子;男小朋友一律穿黑色毛衣、牛仔褲;所有小朋友外面罩上一件最漂亮的大衣，為模特表演做好準(zhǔn)備。相信經(jīng)過(guò)你的巧手打扮，你的寶寶將是最出色、最漂亮的!
3、演出的最后一個(gè)活動(dòng)為《水果拼盤》大制作，所有的家長(zhǎng)都要參與，可以先在家里練習(xí)一下，以便在比賽中能取得好成績(jī)。周四下午來(lái)園時(shí)，請(qǐng)帶好所有的制作材料：各種水果(品種盡量多一些，如：香蕉、蘋果、釉子、甘蔗、桔子、黃瓜、小番茄等等)、一把水果刀、一只大盤子等。相信你會(huì)為孩子帶來(lái)驚喜與笑聲!
4、記�。阂欢ㄒ獪�(zhǔn)時(shí)!
家長(zhǎng)朋友們!來(lái)吧!讓我們一起在歡聲笑語(yǔ)中迎接新年的到來(lái)!一起在新年的腳步聲中默默祈禱!你的祈禱就是我們的祝福，我們期盼著你的到來(lái)!
中(1)班
二XXX年十二月二十七日
篇二：
尊敬的先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于5月15-16日在北京XX飯店舉辦的“XX非政府組織磋商會(huì)議”。本次會(huì)議的主題是：“XX”。此次磋商會(huì)議由XX主辦，中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí)，來(lái)自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議。本次會(huì)議宣言將在5月17-21日召開的XX大會(huì)上宣讀。
本次會(huì)議的主要議題包括：
1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國(guó)家層面執(zhí)行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢(shì)確定今后行動(dòng)的參與者。
3.參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會(huì)議，繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。
真誠(chéng)地期待著您的積極支持與參與!
XX組織
年月日
篇三：
尊敬的 (先生、女士) ：
中國(guó)石家莊XX博覽會(huì)于 20XX年 X 月 XX 日--XX日在XX市場(chǎng)舉行。XX是國(guó)家歷史名城和商貿(mào)名城，位于河北省中部，南與省會(huì)石市隔滹沱河相望，北距北京258千米，距天津新港350千米，東距黃驊港300千米，西距太原160千米，XX是河北省在16公里范圍內(nèi)唯一具備鐵路、公路、航空運(yùn)輸條件的城區(qū)。
本屆博覽會(huì)規(guī)模展區(qū)10個(gè)，展位3000個(gè)，將吸引國(guó)內(nèi)外1500家企業(yè)參展。 國(guó)內(nèi)外品牌商品達(dá)80%以上充分為國(guó)內(nèi)外客商搭建流通市場(chǎng)交流平臺(tái)。河北省商務(wù)廳在博覽會(huì)中(擬定于20XX年X月XX日下午)舉辦“投資貿(mào)易促進(jìn)對(duì)接洽談會(huì)”，將組織河北省有關(guān)企業(yè)代表，重點(diǎn)項(xiàng)目，政府部門負(fù)責(zé)人與各位來(lái)賓共商互利共贏，共同發(fā)展的大計(jì)。
歡迎各位屆時(shí)參加。
XX組織
年月日
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