邀請外國人來華邀請函

時間：2024-07-19 07:31:49 邀請函我要投稿

邀請外國人來華邀請函模板

　　邀請函是邀請親朋好友、知名人士、專家等菜價某項活動時所發(fā)出的請約性書信。在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們會經(jīng)常接觸到邀請函，我們該怎么擬定邀請函呢？以下是小編為大家整理的邀請外國人來華邀請函模板，僅供參考，歡迎大家閱讀。

邀請外國人來華邀請函模板

邀請外國人來華邀請函模板1

各有關(guān)單位：

　　根據(jù)上級文件的有關(guān)規(guī)定，針對目前在辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》（以下簡稱《邀請函》）中出現(xiàn)的問題，為了進一步規(guī)范工作程序，現(xiàn)將辦理邀請外國人來華《邀請函》的有關(guān)事項通知如下：

　　一、各有關(guān)單位在辦理邀請外國人來華《邀請函》之前，應(yīng)嚴(yán)格審查、核實被邀請人的身份、來華目的、公司及個人的資信情況，特別是首次接洽和通過網(wǎng)絡(luò)接洽的客商，以確認(rèn)客商所提供資料的真實性，并正確地填寫辦理外國人來華《邀請函》申請表。

　　二、國內(nèi)邀請單位在每年度首次辦理外國人來華《邀請函》時，須提交：

　　1、企業(yè)資料：

　�、牛赓Y企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》的復(fù)印件，以備核查存檔。

　�、疲畠�(nèi)資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》或《中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書》的復(fù)印件，以備核查存檔。

　　2、專辦員資料：國內(nèi)邀請單位必須指定一人專門辦理《邀請函》，在每年度首次辦理時或?qū)＾k員更換時須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專辦員的身份證復(fù)印件。

　　三、特別提醒：

　　辦理外國人來華《邀請函》申請表須由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章確認(rèn)、并經(jīng)國內(nèi)邀請單位各所轄市（縣）、區(qū)外經(jīng)局審核通過并加蓋公章。

　　1．國內(nèi)邀請單位所提供的被邀請人的有效普通護照的復(fù)印件應(yīng)能清晰地辨認(rèn)國籍、姓名、護照號碼和有效期。

　　2．被邀請人到第三國簽證的須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。

　　3．國內(nèi)邀請單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交，其它文字的資料，請到本地的專業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。

　　四、辦理《邀請函》的有關(guān)具體事項。

　　1、一次、兩次商務(wù)訪問簽證（F字簽證）的《邀請函》

　　A．簽證種類：

　�、牛�3個月有效期，一次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實填寫。

　　⑵．3個月有效期，兩次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實填寫。

　　B．適用對象：適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、短期進修、實習(xí)，以及參加在中國舉行的各類交易會的人員。

　　C．所需材料：

　　⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。

　　⑵．被邀請人有效普通護照的復(fù)印件。

　　⑶．被邀請人最近一次來華簽證頁（曾經(jīng)獲得過中國簽證的提供）。

　�、龋畞砣A參加各類交易會的，國內(nèi)單位須提供參加交易會的證明材料。

　�、桑渌嚓P(guān)的證明材料（詳見特別說明）。

　　2、多次商務(wù)訪問簽證（F字簽證）的《邀請函》

　　A．簽證種類：

　�、牛�6個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

　�、疲�12個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

　　B．適用對象：

　　⑴、在華有投資者。

　�、�、在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術(shù)人員。

　�、�、為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員。

　　⑷、已多次取得我F字簽證（商務(wù)簽證）人員。

　　C．所需材料：

　　⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。

　�、疲谎埲擞行胀ㄗo照的`復(fù)印件。

　�、牵谎埲嗽@得過的《多次來華簽證頁》的復(fù)印件。

　�、龋渌嚓P(guān)的證明材料（詳見特別說明）。

　　3、工作簽證（Z字簽證）的《邀請函》：

　　A．簽證種類：三個月有效期，一次入境，停留天數(shù)為000天。

　　B．適用對象：到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。

　　C．所需材料：

　�、牛掇k理外國人來華《邀請函》申請表》。

　�、疲谎埲擞行胀ㄗo照的復(fù)印件。

　　⑶．《中華人民共和國外國人就業(yè)許可證書》，需繳驗原件并提供復(fù)印件。

　　⑷．工作陪同的須提供親屬關(guān)系證明、在華工作者的有效普通護照和《就業(yè)證》及《居住許可》的復(fù)印件。

　　4、簽證延期的《邀請函》：

　　A．簽證種類：一個月有效期，0次入境，停留天數(shù)為30天。

　　B．適用對象：入境后因特殊原因不能按時出境而要求延期的外國客商。

　　C．所需材料：

　　⑴．國內(nèi)邀請單位的書面申請書。詳細(xì)說明來華目的、延期理由，用正式單位信箋紙打印并由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章。

　�、疲鈬蜕瘫救说臅嫔暾垥�。詳細(xì)說明來華目的、延期理由，并由外國客商本人簽名。

　�、牵鈬蜕痰挠行胀ㄗo照的復(fù)印件和本次入境驗訖章頁的復(fù)印件。

　�、龋畤鴥�(nèi)的《住宿證明》。需繳驗原件并提供復(fù)印件。

　　⑸．其他相關(guān)的證明材料（詳見特別說明）。

　　五、我國駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。最終的簽證以我國駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）簽發(fā)的簽證為準(zhǔn)。有關(guān)簽證的其他詳細(xì)事項請登錄我國駐外大使館的相關(guān)網(wǎng)站查詢。

　　六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》；《邀請函》簽署人認(rèn)為證明材料存有疑問的一律不予簽發(fā)。

　　七、辦理地址：無錫市健康路4號國貿(mào)中心一樓服務(wù)中心大廳

　　咨詢電話：XXX；傳真：XXX

　　電子郵箱：

　　八、辦理時間：正常工作日：上午：9：00—11：15下午：1：00—5：00

　　特此通知。

　　xxx

　　二0XX年xx月xx日

邀請外國人來華邀請函模板2

　　外國人來華邀請函

　　一、申請邀請函的中國企業(yè)資格

　　1、在我省依法登記的法人企業(yè)（注冊資金在50萬元人民幣以上）（以下簡稱邀請單位），可申辦邀請與本單位有實質(zhì)業(yè)務(wù)的外國人以商務(wù)（F字）簽證入境。

　　2、注冊資金不夠的單位，必須出具與有申辦資格單位的合同或擔(dān)保函；沒有出口權(quán)的單位，必須出具與有出口權(quán)單位的合作合同。

　　注：以上期限以合同期限為準(zhǔn)。

　　二、備案，初次申辦商務(wù)（F字）簽證通知表需提交的材料（一式兩份）

　　1、如實填寫：“邀請單位申辦《被授權(quán)單位簽證通知表》備案表” [附件：申請單位備案表]

　　2、企業(yè)法人身份證復(fù)印件或護照復(fù)印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業(yè)公章）；

　　3、專辦員（必須是邀請單位員工）身份證復(fù)印件（簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業(yè)公章）；

　　4、邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（上年度已通過年審、加蓋企業(yè)公章）；

　　5、專辦員授權(quán)書，邀請單位必須出具授權(quán)書給單位專辦員（法人簽名、加蓋企業(yè)公章）

　�。ú牧暇肁4紙復(fù)印紙?zhí)峤唬牧喜磺宄蛸Y料不齊全視為無效）以上要求從20xx年7月1日開始，任何邀請單位都必須備案。

　　三、審批流程

　　首先，根據(jù)外商來華目的，合資格的企業(yè)將申請資料送到順德貿(mào)促會辦理；然后，經(jīng)順德貿(mào)促會初審后，再送到省貿(mào)促會審批；最后，省貿(mào)促會把邀請函的正本寄回順德貿(mào)促會，由順德貿(mào)促會通知并轉(zhuǎn)交申請企業(yè)。

　　四、申請資料

　�。ú牧暇肁4紙復(fù)印紙?zhí)峤�，材料不清楚或資料不齊全視為無效，文件一式兩份）

　　1、《外國人入境審批表》一份；同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過2名；不得邀請未成年人入境。（[附件：外國人入境審批表][附件：審批表填寫說明]）

　　2、《申請報告》（由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華（穗）目的、在華（穗）行程和相關(guān)承諾及擔(dān)保事項）；這是具有法律效力的申請報告，必須按原有格式，只能根據(jù)申請公司的具體情況作出相應(yīng)的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。（[附件：申請報告]）

　　3、邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（上年度已通過年審）；

　　4、邀請單位銀行資信證明（內(nèi)容包括：公司全稱、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來、是否有存款）；

　　5、外國人有效護照復(fù)印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在半年以上）；

　　6、被邀請人單位（個人）銀行資信證明（英文證明內(nèi)容包括：公司全稱（個人姓名）、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來、有多少存款等）。

　　7、被邀請人以往來華出入境記錄（最后一次來華出入境記錄）。被邀請對象尚在我國境內(nèi)的.不予受理。須經(jīng)常來華（三個月以內(nèi)兩次以上進入中國境內(nèi)進行商務(wù)活動的）的外籍商人，申請資料必須提供最后一次來華的出入境簽證記錄。不予提供者，我會不接受申請。

　　如被邀請人屬首次來華，外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出具該英文證明，內(nèi)容包括該外國商人在該公司所任職務(wù)、護照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等，加蓋外國公司公章及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名）；邀請單位出具與外國公司商務(wù)往來證明（有效經(jīng)貿(mào)合同，真實的商務(wù)往來EMAIL原件的打印件）。

　�。�1）用新護照申請時，需同時提供舊護照復(fù)印頁及舊護照來華簽證記錄。

　�。�2）從20xx年9月12日起，已停辦理尼日利亞籍商人來華邀請，何時恢復(fù)辦理，請留意網(wǎng)上有關(guān)通知。

　　7、所發(fā)簽證通知表及邀請函僅具有建議權(quán)，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領(lǐng)館申請來華商務(wù)簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數(shù)由我駐外國各大使館、總領(lǐng)館決定。邀請單位每次邀請人數(shù)不超過2人，不受理外國商人前來簽發(fā)單位申請。