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會議邀請函經(jīng)典版

時間:2021-02-22 08:45:27 邀請函 我要投稿

會議邀請函(經(jīng)典版)

  會議邀請函是每個會議的組織者都需要進(jìn)行仔細(xì)撰寫的一份應(yīng)用文稿,邀請函需要包括很多內(nèi)容。以下是小編推薦的會議邀請函經(jīng)典版,歡迎閱讀!

會議邀請函(經(jīng)典版)

  篇一 學(xué)術(shù)會議邀請函

  由德國弗里德里希·艾伯特基金會和浙江大學(xué)聯(lián)合舉辦的國際會議“亞歐參與式預(yù)算:民主參與的核心挑戰(zhàn)”( Participatory Budgeting in Asia and Europe: Key Challenges of Participation)定于2009年8月16-19日在浙江杭州望湖賓館舉行。本次會議的發(fā)言人和評論人是來自國內(nèi)外研究公共財政預(yù)算和市政民主的專家。另外,我們還將邀請國內(nèi)眾多高校、研究機(jī)構(gòu)和政府部門的有關(guān)專家、學(xué)者參加本次大會。鑒于您在該會議主題相關(guān)領(lǐng)域頗有研究,我們很榮幸地邀請您參加本次大會。

  會議相關(guān)事項:

  1、正式開會時間為:20xx年8月17-19日。16日下午報到。

  2、會議語言為中文和英文。有同聲翻譯。 會議日程安排和具體資料請見本會專用網(wǎng)站:_____________________  3、弗里德里希·艾伯特基金會承擔(dān)您參加會議期間的午餐。沒有會務(wù)費(fèi)。其他費(fèi)用自理(如果需要大會籌備組代訂賓館,請在報名時標(biāo)明)。

  4、誠請您在收到邀請函后即登錄會議網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上報名,也可用傳真形式通知(參會回執(zhí)可從網(wǎng)上獲取)。

  5、會后將把發(fā)言人的和參會者的論文經(jīng)專家審核后成書發(fā)表。歡迎投稿。

  如有問題,請隨時聯(lián)系!

  即頌文綏

  張俊華教授 (大會中方主席, 浙江大學(xué)公共管理學(xué)院政治學(xué)系)

  大會秘書:許曉光/潘長勇(女)

  電話:xxxxx

  傳真:xxxx

  電子郵箱:xxx

  篇二 政府會議邀請函

  尊敬的基金會領(lǐng)導(dǎo)和愛心人士:

  在上海市民政局及各位領(lǐng)導(dǎo)、理事的大力支持下,茲定于2011年 6月 12 日上午九點(diǎn)半,在北京市西城區(qū)復(fù)興門內(nèi)大街28號凱晨世貿(mào)中心中座F2層。前臺電話:010-66271288。舉辦上海東方愛心基金會第二屆理事會第一次會議。誠摯邀請各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓屆時蒞臨參加。

  上海東方愛心基金會

  20xx年6月1日

  篇三 研討會邀請函

  各位委員、各位代表:

  經(jīng)多方協(xié)商,并報江蘇省圖書館學(xué)會秘書處備案,“文學(xué)閱讀與鑒賞暨江蘇全民閱讀推廣工作”研討會由中國寫作學(xué)會閱讀學(xué)專業(yè)委員會(習(xí)稱“中國閱讀學(xué)研究會”)、江蘇省圖書館學(xué)會閱讀與用戶工作委員會與南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院三家聯(lián)合主辦。

  中國寫作學(xué)會閱讀學(xué)專業(yè)委員會是專門從事中外閱讀基礎(chǔ)理論研究交流及其教學(xué)實踐,以及國民閱讀促進(jìn)和指導(dǎo)活動的閱讀學(xué)專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導(dǎo)終身閱讀習(xí)慣,進(jìn)行閱讀指導(dǎo)、推動閱讀問題研究的,由各有關(guān)閱讀團(tuán)體和個人組成的全國性閱讀學(xué)專業(yè)組織,F(xiàn)有20多個省市的注冊會員1000多名。

  江蘇省圖書館學(xué)會閱讀與用戶工作委員會是我省去年首次成立的,旨在研究、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)江蘇全民閱讀推廣工作的專業(yè)組織,由我省公共、院校圖書館領(lǐng)導(dǎo)和高校有關(guān)專家、學(xué)者組成,本次會議將頒發(fā)聘書并兼有組織成立和首次業(yè)務(wù)工作研討會性質(zhì),將共同商討規(guī)劃本屆專門委員會的工作。

  經(jīng)研究協(xié)商,會務(wù)由南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院蘇州校區(qū)支持承辦。

  報到時間、地點(diǎn)

  蘇州市相城區(qū)“在水一方大酒店”(3月31日午前報到)

  (地址:相城區(qū)陽澄湖東路,“在水一方”客服中心電話:0512-66183888)

  會務(wù)聯(lián)系人

  韓靜嫻 電話:xxxxx

  南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院蘇州校區(qū)圖書館

  篇四 國際會議邀請函

  Dear Prof. Wang Jianxing,

  The Tenth Enhancement and Promotion of Computational Methods in Engineering and Science International Conference is going to be held from August 21 to 23, 2006 in Sanya, Hainan Island of China. On behalf of the Organizing Committee we have the honor and pleasure of extending to you the invitation to give an oral presentation entitled

  “Research on Thermo Quality Transmission Problems for Large-Scale Slab of With Creep”

  The time for your presentation is 20 minutes including 3 minutes discussion. The full-length paper should be submitted to the Conference Secretariat General, Prof. Yao Zhenhan atdemyzh@tsinghua.edu.cn by May 1 of 2006. The abstract and the full-length manuscript of your paper will be included in the printed and CD-ROM Conference Proceedings,respectively. The format for the full-length paper is available on the Conference web site:http://www.epmescx.org.cn

  Equipments prepared by the conference for your presentation should be (1) Microsoft PowerPoint software and (2) multimedia projector connected to portable notebook computer. You may just bring a storage media with USB connection.

  We thank you very much in advance for your contribution to the success of the Conference.

  Please contact Prof. Mingwu Yuan, by yuanmw@pku.edu.cn (E-mail) or +8610 62751826 (Phone) and +8610 62759806 (Fax), for anything not clearly defined.

  This invitation letter will be sent to you by E-mail first and then by regular post mail.

  I am looking forward to hearing from you.

  Best regards,

  Mingwu Yuan,

  Professor,Peking University

  Chairman, EPMESC X

  篇五 教育研討會邀請函

  尊敬的_______:

  為推動中學(xué)地理教育、教學(xué)研討,實現(xiàn)地理網(wǎng)絡(luò)教研活動的跨越式發(fā)展,秉承星韻地理網(wǎng)“公益、互利、共享、合作”的精神,由湖北地理學(xué)會和星韻地理網(wǎng)聯(lián)合舉辦,華師一附中承辦的“20xx中國·武漢星韻地理研討會暨全國中學(xué)地理教育網(wǎng)絡(luò)教研現(xiàn)場會”將于2014年8月2日~3日在中國·武漢,華師一附中舉行,特邀請您參加會議交流。

  一、會議時間及地點(diǎn)

  會議時間:8月2日~3日(8月1日報道,武漢市的老師可以8月2日直接到會場)

  報道地點(diǎn):諾威香卡酒店(華師一附近,到達(dá)路線后附)

  會 場:華師一附中學(xué)術(shù)報告廳

  二、主辦與承辦單位

  主辦單位:湖北省地理學(xué)會、星韻地理網(wǎng)

  承辦單位:華師一附中

  三、會議內(nèi)容

  專家報告;參會老師主題發(fā)言;華師出版社書展;參會教師交流與溝通;優(yōu)秀教師的示范課與觀摩活動;組織市內(nèi)外地理學(xué)科專業(yè)考察活動。

  會議規(guī)模:100人左右

  參會人員:地理教育學(xué)者;一線地理教師;地理教研員;在讀地理專業(yè)大學(xué)生;有關(guān)出版社代表。

  四、會議議程

  8月1日:

  全天報到,報到地點(diǎn)諾微香卡酒店(華師一附近,到達(dá)路線后附,火車站將設(shè)點(diǎn)接待,參會老師務(wù)必提前告知到達(dá)武漢的地點(diǎn)與時間);晚上——歡迎晚宴。

  8月2日:

  上午——專家報告、主題發(fā)言、合影;下午——主題發(fā)言;晚上——聚餐、星韻地理網(wǎng)理事會。

  8月3日:

  上午——主題發(fā)言,網(wǎng)友即興發(fā)言;下午——優(yōu)秀教師示范課;晚上——歡送晚宴

  8月4日-6日武漢市內(nèi)外地理考察。

  五、會議費(fèi)用、食宿及交通

  1.參會者每人會務(wù)費(fèi)預(yù)計300元,住宿費(fèi)、交通費(fèi)、會后考察費(fèi)(自愿參與)自理(住宿初步安排在諾威香卡酒店)

  2.與會者請參照一下交通參考信息。

  傅家坡客運(yùn)站:

  1.步行至十五中站,乘坐 901路,在 湯遜湖北路站 下車步行至 華師一附中

  2.728路 → 733路,乘坐728路,在 民族大道光谷廣場站下車,乘坐 733路(或732路),在 華師一附中站下車

  3.907路,步行至十五中站,乘坐 907路,在 華師園北路站下車,步行至 華師一附中

  4.538路→ 732路,步行至武珞路傅家坡客運(yùn)站,乘坐538路,在 民族大道紡織大學(xué)站下車,步行至 紡織路站,乘坐732路(或733路),在 華師一附中站下車

  5.536路通宵車→ 732路武珞路傅家坡客運(yùn)站,乘坐536路通宵車(或510路,15路,593路,518路,518路區(qū)間車),在 珞喻路魯巷站下車,步行至 民族大道光谷廣場站,乘坐732路(或733路),在 華師一附中站下車

  武昌火車站,漢口火車站,武漢火車站將設(shè)點(diǎn)接待。

  六、聯(lián)系方式

  聯(lián)系人:查旺玉(xxx)劉康(13xxxx3)

  會議動態(tài)及更多詳情:_________________

  延伸閱讀:邀請函怎么寫

  (一)會議邀請函的含義

  會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

  邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的.管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知,而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

  (二)會議邀請函的基本內(nèi)容

  會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。更多邀請函盡在YJBYS邀請函頻道

  (三)會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

  1.標(biāo)題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”

  2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:

  (1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。

  (2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

  3.正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

  4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

  5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

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