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2016猴年元旦晚會(huì)邀請(qǐng)函怎么寫
元旦晚會(huì)邀請(qǐng)函格式
1、標(biāo)題。一般只寫文種“元旦晚會(huì)邀請(qǐng)函”即可,字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。
2、稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名,后加冒號(hào)。要寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
3、正文。是元旦晚會(huì)邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等,并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同元旦晚會(huì)邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請(qǐng)函寫得過長(zhǎng)。
4、敬語。末尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類的敬語。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。
5、落款。署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱,署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。
注意事項(xiàng)
1.“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席元旦晚會(huì)的函”。
2.被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的元旦晚會(huì)邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.嚴(yán)格遵守寫作格式,稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。
4.邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳,使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來,也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請(qǐng)函須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時(shí)問對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
【范例】
尊敬的家長(zhǎng)您好:
2016年元旦即將來臨,為了感謝各位家長(zhǎng)對(duì)xx教育xx培訓(xùn)學(xué)校的支持與信任,我校定于2015年12月31號(hào)晚在本校一樓大廳舉行“讓夢(mèng)飛翔”盛大元旦聯(lián)歡晚會(huì)。屆時(shí)會(huì)有全體師生帶來的激情舞蹈、夢(mèng)幻歌曲以及親子游戲等精彩節(jié)目,還有萬元大獎(jiǎng)及精美禮物等你來拿!驚喜不斷,好禮連連,報(bào)班不需花一分錢,別怪我沒提醒你喔!xx教育xx培訓(xùn)學(xué)校全體師生歡迎您的到來,共同狂歡、歡聚一堂,給孩子一個(gè)不一樣的元旦佳節(jié)。
活動(dòng)時(shí)間;2015年12月31號(hào)晚5:30 分——8:00
活動(dòng)地址:xxxx學(xué)校
詳情咨詢:xx
請(qǐng)您務(wù)必于12月31號(hào)晚5:30分之前到,同時(shí)也給咱孩子做一個(gè)好的榜樣。
謝謝合作!
范文:
值此猴年來臨之際,xxxx將聯(lián)合xxxx舉行元旦大聯(lián)歡,誠(chéng)摯歡迎各位前來參加。
活動(dòng)時(shí)間:2015年12月26日(本周六)14:00
活動(dòng)地點(diǎn):xxx
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