活動邀請函怎么寫

　　一、活動邀請函的含義

　　活動邀請函又稱活動邀請信、活動邀請書，是活動主辦方(單位、團(tuán)體或個人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。

　　活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。

　　二、活動邀請函的基本內(nèi)容

　　活動邀請函的基本內(nèi)容包括活動的背景、目的和名稱;

　　主辦單位和組織機(jī)構(gòu);

　　活動的內(nèi)容和形式;

　　參加對象;

　　活動的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

　　三、活動邀請函的特點(diǎn)

　　活動邀請函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個方面：

　　禮貌性強(qiáng)。

　　邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

　　感情誠摯。

　　活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機(jī)、場合，向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。

　　語言簡潔明了。

　　活動邀請函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

　　適用面廣。

　　活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。

　　四、活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　在應(yīng)用寫作中活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會，寫好它可以說至關(guān)重要。對活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

　　一般格式如下：

　　1、標(biāo)題。

　　一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時也可以加“事由”,如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標(biāo)語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

　　2、稱謂。

　　是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

　　3、正文。

　　是活動邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點(diǎn),邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。

　　4、敬語。

　　末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些活動邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

　　5、落款。

　　署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱,署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。

　　五、寫活動邀請函要注意的事項(xiàng)

　　1.“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×X活動的函”。

　　2.被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

　　4.邀請事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　5.邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

　　總之，活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準(zhǔn)確文雅。

　　【范例】

　　尊敬的閣下：xx年1月8日湖南大廈邀請函

　　201x年，中國房地產(chǎn)業(yè)經(jīng)歷了歷史上最嚴(yán)厲和持續(xù)時間最長的調(diào)控，從年初“國八條”的出臺到貨幣政策持續(xù)收緊，從保障房建設(shè)的全面鋪開到限購范圍的逐步擴(kuò)大，無一不促使中國房地產(chǎn)行業(yè)走向理性和成熟。此輪調(diào)控促使房地產(chǎn)企業(yè)兩極分化進(jìn)一步加劇，房地產(chǎn)企業(yè)間的并購或聯(lián)合如火如荼，房地產(chǎn)行業(yè)的金融屬性愈發(fā)凸顯…….在當(dāng)前情況下，中國的房地產(chǎn)企業(yè)都在面臨著歷史的抉擇，是隨波逐流就此沉淪還是借機(jī)轉(zhuǎn)型涅槃重生?是孤軍奮戰(zhàn)自生自滅還是精誠攜手共度難關(guān)?

　　201x年，將是中國房地產(chǎn)至關(guān)重要的一年，這一年，政策環(huán)境將有怎樣的調(diào)整?房地產(chǎn)企業(yè)又將面臨怎樣機(jī)遇和挑戰(zhàn)?房地產(chǎn)企業(yè)間如何處理好合作與競爭的關(guān)系?這一系列問題都在等待時間為我們一一解開，我們必須料事于先、決斷于前，才能立于不敗之地。

　　我們堅(jiān)信：未來的房地產(chǎn)行業(yè)仍將有新一輪的黃金十年，房地產(chǎn)企業(yè)必須尋找方向才能共創(chuàng)美好未來!

　　誠摯邀請您撥冗出席本次中國地產(chǎn)圈最頂級大佬聚會，與任志強(qiáng)、劉曉光、馮侖、張民耕、張貴林、易小迪、柴志坤等地產(chǎn)領(lǐng)袖及300位地產(chǎn)、金融企業(yè)家共享房產(chǎn)業(yè)最頂級的思想交流，從最高端的視角探尋201x年房地產(chǎn)走勢，用最先進(jìn)的理念推動中國地產(chǎn)開發(fā)模式的轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新，促進(jìn)行業(yè)自律正氣、和諧發(fā)展與長久繁榮!

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