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項(xiàng)目評審邀請函

時(shí)間:2023-03-15 16:22:30 邀請函 我要投稿
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項(xiàng)目評審邀請函

  邀請函是在舉辦某項(xiàng)活動(dòng)前,邀請別人來參加的書面邀約。在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多場合都離不了邀請函,我敢肯定,大部分人都對擬定邀請函很是頭疼的,下面是小編為大家收集的項(xiàng)目評審邀請函,希望能夠幫助到大家。

項(xiàng)目評審邀請函

項(xiàng)目評審邀請函1

  一、與業(yè)主溝通評審會(huì)及現(xiàn)場相關(guān)事宜

  1、評審會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)場布置相關(guān)工作

  2、會(huì)場布置設(shè)施:投影儀+投影幕、電腦、接線板、橫幅、茶水(水果、托盤)、臺簽、紙筆、打印機(jī)(打印紙)、簽到用桌子

  3、具體與會(huì)人員名單

  4、專家邀請函并蓋章(備多若干份空白備用)

  5、專家接送

  6、會(huì)餐安排(確定用餐地方是否可以刷卡,否則備好現(xiàn)金)

  二、我方準(zhǔn)備相關(guān)工作

  1、聯(lián)系專家并送報(bào)告(材料包括專家邀請函、報(bào)告、會(huì)議議程,并于會(huì)前1~2天送達(dá))

  2、接送專家安排:統(tǒng)籌好接送專家的車輛、時(shí)間、接送地點(diǎn)

  3、會(huì)議材料與物質(zhì)

  (1)技術(shù)報(bào)告(根據(jù)與會(huì)人員情況確定打印數(shù)量,盡量做到節(jié)。、匯報(bào)ppt

 。2)專家邀請函

 。3)簽到表:與會(huì)人員、專家(1+1:附于報(bào)告、報(bào)銷用)

 。4)專家評審意見草稿

 。5)會(huì)議材料:文件袋=會(huì)議議程+筆+紙+宣傳手冊(專家的文件袋再加上評審費(fèi))

 。6)專家評審費(fèi):按1000元/人〃天計(jì)

 。7)激光筆

 。8)投影儀(如果需要)

  (9)電腦(評審會(huì)前一天裝好打印機(jī)驅(qū)動(dòng))

 。10)打印機(jī)

 。11)相機(jī)

 。12)個(gè)人名片

  (13)酒:紅酒/白酒/洋酒

 。14)行車路上喝的水

  (15)文件袋、檔案袋、信封

  三、會(huì)議過程中相關(guān)工作

  1、拍照

  會(huì)議過程中的照片必須包含以下內(nèi)容:

 。1)會(huì)場全局的照片:橫幅在相片正中央,包含所有與會(huì)人員

 。2)能清晰看出參會(huì)人員及其對應(yīng)臺簽的照片

 。3)政府領(lǐng)導(dǎo)講話的照片

  (4)我單位人員匯報(bào)時(shí)的照片

 。5)包含項(xiàng)目名稱的ppt頁面的照片

 。6)專家、政府相關(guān)單位人員、相關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人講話的.照片

  (7)專家宣讀評審意見的照片

  2、文檔處理工作

  按照會(huì)議實(shí)際情況修改“專家評審意見草稿”(按業(yè)主單位需要的份數(shù)+我單位預(yù)留2份打印)、“專家組簽到表”(包含專家組長信息,附于項(xiàng)目報(bào)告后,打印1份)

  四、說明

  1、項(xiàng)目評審相關(guān)工作由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排。

  2、會(huì)場相關(guān)布置工作盡可能直接與會(huì)場負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

  3、會(huì)后撰寫一個(gè)報(bào)道通訊。

  附件:

  1、《xxxxxx》評審會(huì)議程

  2、《xxxxxx》評審會(huì)專家組(附于報(bào)告后)

  3、《xxxxxx》評審會(huì)專家組(報(bào)銷用)

  4、《xxxxxx》評審會(huì)與會(huì)人員簽到表

  5、專家邀請函

  6、專家評審意見

項(xiàng)目評審邀請函2

xxx單位:

  感謝您一直以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持,使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司已遷至xxx,誠邀請貴單位xxxx在20xx年x月x日參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。

  xxx

  20xx年x月x日

項(xiàng)目評審邀請函3

尊敬的X閣下:

  您好!

  《理財(cái)周報(bào)》誠摯邀請您作為我們“20xx年中國百萬中產(chǎn)家庭首選汽車品牌榜”活動(dòng)的評審委員會(huì)成員。

  《理財(cái)周報(bào)》是南方報(bào)業(yè)傳媒下屬,由《21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道》主辦的,全國首家針對中產(chǎn)家庭個(gè)人理財(cái)大型專業(yè)媒體。20xx年7月23日創(chuàng)刊,逢周一出報(bào),每期100版,致力于向國內(nèi)中產(chǎn)家庭提供財(cái)富管理經(jīng)驗(yàn)和資本商業(yè)機(jī)會(huì)。

  在當(dāng)前的新經(jīng)濟(jì)形勢下,汽車消費(fèi)所占家庭奢侈消費(fèi)的比例越來越大,汽車品牌形象、安全性能、行車性能等都是灸手可熱的爭議話題。在此之前,各類專業(yè)或非專業(yè)的媒體、機(jī)構(gòu)進(jìn)行了大量或大或小的各類汽車評選,但真正由消費(fèi)者個(gè)人、家庭自己評選出自己認(rèn)可的優(yōu)秀汽車尚非常少見,籍逢此時(shí),為體現(xiàn)理財(cái)周報(bào)針對中產(chǎn)家庭個(gè)人的辦報(bào)理念,擬發(fā)起由中國百萬中產(chǎn)家庭自己打造的品牌價(jià)值榜,汽車之選即是其中之一。

  “中國百萬中產(chǎn)家庭首選汽車品牌榜”是由21世經(jīng)報(bào)系《理財(cái)周報(bào)》主辦的.在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境及社會(huì)生活下,反映中國中產(chǎn)家庭對汽車品牌的價(jià)值認(rèn)知、體現(xiàn)中產(chǎn)家庭自己最認(rèn)可的汽車品牌的評選活動(dòng),評選對象為中產(chǎn)家庭最喜愛的各類汽車。

  本次活動(dòng)的評委會(huì)將由政府、機(jī)構(gòu)人員,專家學(xué)者及媒體主編組成,并借助南方報(bào)業(yè)傳媒龐大的宣傳平臺,同時(shí)得到網(wǎng)易汽車、愛卡網(wǎng)、汽車點(diǎn)評網(wǎng)、天涯網(wǎng)等各大網(wǎng)站、專業(yè)網(wǎng)站的鼎力襄助。

  鑒于您在該領(lǐng)域的專業(yè)知識、權(quán)威聲望,現(xiàn)特正式致函,誠懇地邀請您作為本活動(dòng)評審委員會(huì)的專家成員。

  特此邀請!

  期待您的熱情參與!

項(xiàng)目評審邀請函4

尊敬的營銷策劃專家:

  您好!

  鑒于您在營銷策劃業(yè)舉足輕重的地位和非凡影響,擬邀您出席20xx年第XX屆美國金牌獎(jiǎng)國際營銷策劃大賽專家評審會(huì)議。

  本屆會(huì)議將于20xx年11月15日14:00—17:00在廣州金體會(huì)館召開。

  敬請您在百忙之中抽出寶貴時(shí)間給予我們撥冗指點(diǎn),靜候光臨!

  隨函附上本屆大賽公告書,請您參閱。

  謝謝!

  主辦單位:

  美國金牌獎(jiǎng)國際營銷策劃認(rèn)證協(xié)會(huì)

項(xiàng)目評審邀請函5

  各有關(guān)單位及特邀專家:《xx項(xiàng)目設(shè)計(jì)報(bào)告》已由xx公司編制完成。經(jīng)研究,茲定于xx年x月x日x時(shí)在xx

  地點(diǎn)召開專家評審會(huì),會(huì)期x天。請各有關(guān)單位專家、代表(名單附后)屆時(shí)參加。請報(bào)告

  編制單位做好匯報(bào)準(zhǔn)備,請業(yè)主單位做好有關(guān)會(huì)務(wù)工作。 會(huì)議地點(diǎn):xx 聯(lián)系人:xx聯(lián)系電話:xxx電子郵箱:xxxxxxx

  x年x月x日 附:

  參加會(huì)議單位、名額和特邀專家名單 單 位 人數(shù) xx x人

  xxx xxx xxx 特邀專家:

  xxx xxxx xx xx 人 人 人篇二:專家評委邀請函邀 請 函 xx:

  xx公司擬公開發(fā)行第一期企業(yè)債券,正在實(shí)施主承銷商招標(biāo)工作,現(xiàn)擬定于x月x日上午開標(biāo),具體如下:

  一、時(shí)間:x月x日(星期一)上午9:00;

  二、地點(diǎn):xx公司會(huì)議室。xx公司誠邀您能夠作為此次主承銷商招標(biāo)評標(biāo)委員會(huì)的專家評委出席評標(biāo),敬請撥冗蒞臨。

項(xiàng)目評審邀請函6

  各有關(guān)單位及特邀專家:

  《xx項(xiàng)目設(shè)計(jì)報(bào)告》已由xx公司編制完成。經(jīng)研究,茲定于xx年x月x日x時(shí)在xx地點(diǎn)召開專家評審會(huì),會(huì)期x天。請各有關(guān)單位專家、代表(名單附后)屆時(shí)參加。請報(bào)告。

  編制單位做好匯報(bào)準(zhǔn)備,請業(yè)主單位做好有關(guān)會(huì)務(wù)工作。 會(huì)議地點(diǎn):xx 聯(lián)系人:xx聯(lián)系電話:xxx電子郵箱:xxxxxxx

  x年x月x日 附:

  參加會(huì)議單位、名額和特邀專家名單 單 位 人數(shù) xx x人

  特邀專家:xxx xxx xxx

  邀請函的格式

  標(biāo)題

  由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。如例文,“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請函”及活動(dòng)主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”;顒(dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。

  邀請函

  中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意,非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來,既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系,也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀,“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。

  稱謂

  邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ,“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X總經(jīng)理(局長)”。

  正文

  邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的.邀請。

  正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

  例文中,正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)

  第一段開頭語——“過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角!焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財(cái)富,更多的快樂!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠合作,真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨,又表達(dá)了對未來的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富,共享快樂。

  這兩句話獨(dú)立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應(yīng),符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

  落款

  落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

項(xiàng)目評審邀請函7

尊敬的藝術(shù)美發(fā)專家:

  您好!

  鑒于您在藝術(shù)美發(fā)業(yè)舉足輕重的地位和非凡影響,擬邀您出席20xx年第XX屆美國金發(fā)獎(jiǎng)國際藝術(shù)美發(fā)大賽專家評審會(huì)議。

  本次會(huì)議將于20xx年10月10日下午14:00—17:00在廣州金體會(huì)館召開。

  敬請您在百忙之中抽出寶貴時(shí)間給予我們撥冗指點(diǎn),靜候光臨!

  隨函附上本次會(huì)議公告書,請您參閱。

  謝謝!

  比賽時(shí)間:20xx年 10月 20日XXX09:00—17:00XXX

  比賽地點(diǎn):廣州金體會(huì)館

  XXX:

  電話:

  QQ:

  美國金發(fā)獎(jiǎng)國際藝術(shù)美發(fā)大賽中國組委會(huì)

  二〇XX年九月二十六日

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