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晚會邀請函格式
邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu),由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
1、標(biāo)題。由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動主題標(biāo)語。
2、稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。
3、正文。邀請函的'正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
4、落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
注意事項(xiàng):
1、被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。
2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。
3、應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日,星期幾)。
4、寫明舉行活動的地點(diǎn)。
【范文】
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
新年的鐘聲即將敲響,新的一年正欣欣然向我們走來。紅梅爛漫,為我們帶來春天的信息;雪花飄灑,為我們送來春天的祝福。在這辭舊迎新的時(shí)刻,我們向?yàn)閷W(xué)院教育事業(yè)發(fā)展正在辛勤工作的教職工致以新年的問候,祝愿大家:身體健康,工作順利,新年快樂!
一元復(fù)蘇,萬象更新。為營造我院和諧氛圍,增進(jìn)師生交流,展現(xiàn)我院師生風(fēng)采,系元旦來臨之際,經(jīng)過積極完善的籌備,以“和諧之春”為主題的我院20xx年師生元旦聯(lián)歡晚會即將與師生見面。
屆時(shí),XX大學(xué)副校長、法學(xué)院院長張運(yùn)院士一曲《沁園春·雪》將再次展現(xiàn)北國的風(fēng)光,祖國山河的壯闊。法學(xué)院師生將傾情奉獻(xiàn),用嘹亮、動人的歌聲唱響元月和諧的樂章,用優(yōu)雅、奔放的舞姿演繹春日的祥和。為此,我們特誠意邀請您參加此次元旦聯(lián)歡晚會,相信您的參與一定能夠使我們的晚會錦上添花,F(xiàn)將晚會相關(guān)事項(xiàng)函告如下,熱切期待您的到來!
時(shí)間:xxxx
地點(diǎn):xxxxx
xxxx年xx月xx日
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