邀請函格式及

時間：2023-01-20 17:16:45 邀請函我要投稿

邀請函格式及模板6篇

　　邀請函可適當添加個性化的邀約文字。在社會一步步向前發(fā)展的今天，邀請函使用的次數(shù)愈發(fā)增長，相信很多朋友都對擬邀請函感到非常苦惱吧，下面是小編為大家整理的邀請函格式及模板，希望對大家有所幫助。

邀請函格式及模板6篇

邀請函格式及模板1

尊敬的家長：

　　您好!

　　非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福!

　　您的子女xx年級的'學(xué)習(xí)生活已三月有余，xx年級也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時期。您一定非常關(guān)心孩子的成績，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對您子女關(guān)鍵時期的教育、管理工作，學(xué)校決定于1月9日(農(nóng)歷十月二十三)上午xx點至十一點在大禮堂召開xx年級學(xué)生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學(xué)校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：

　　1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績、行為習(xí)慣等。

　　2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

　　3、聽取您對學(xué)校的意見和建議。

　　您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學(xué)校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。

搬遷邀請函篇四

　　_________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：

　　感謝您一直以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

　　落款：(單位、時間) 一般格式

邀請函格式及模板2

　　郴州考察邀請函

　　尊敬的_______先生(女士)：

　　本公司將于____年____月____日到郴州一地進行考察，特邀請您在百忙之中抽空一同前往給予指導(dǎo),我公司全體員工竭誠歡迎您的同行，謝謝!一、行程考察計劃

　　1、報到時間：20____年__月____日前。

　　2、本次行程的主要考察計劃包括：

　　(1)_______________________

　　(2)______________________

　　(3)______________________

　　真誠地期待著您的積極支持與參與!

　　報到事宜

　　1、報到時間：xxxx年x月xx日前。如不能按期報到，請?zhí)崆半娫捀嬷獔蟮铰?lián)系人。

　　2、報到地點：根據(jù)融瑞投資管理公司的具體通知需要安排具體報到地點，請收到回函后及時與公司相關(guān)負責(zé)人取得聯(lián)系確定報到地點。

　　3、報到需攜帶的材料：

　　(1)居民身份證(2)一寸相片2張

　　反饋事項

　　1、票據(jù)信息反饋：報到地點確定后請?zhí)崆坝喥�，并以電話或短信的`形式發(fā)送給本公司負責(zé)人，以便公司提前安排好接站和住宿等事宜。

　　2、注意事項：

　　1)為避免行李及貴重物品丟失，公司暫不辦理行李托運。

　　2)請勿攜帶貴重物品，如有損壞，公司概不負責(zé)。

　　溫馨提示

　　1、報到期間正值高溫天氣，請注意防暑降溫。

　　2、注意報到的地址安排。

　　3、個人聯(lián)系方式有所變更請及時告知報到聯(lián)系人。

　　如有任何疑問，可隨時來電咨詢。

　　聯(lián)系人：陳總

　　聯(lián)系電話：_____________

　　E-mail:________________

　　融瑞投資管理公司人力資源部

　　__年__月__日

邀請函格式及模板3

尊敬的_______女士/先生：

　　茲定于_______年_______月_______日于______________舉辦_______。屆時將有______________等親臨出席。請準時光臨參加。

　　聯(lián)系人：______________

　　聯(lián)系電話：______________

　　活動地址： ______________

　　傳真：______________

　　回函地址：______________

　　電子郵箱：______________

邀請函格式及模板4

　　成都錦江賓館(四川大學(xué)國際交流中心)是四川大學(xué)投資興建的四星級酒店，根據(jù)經(jīng)營發(fā)展的需要，現(xiàn)計劃逐步對現(xiàn)有客房進行裝飾改造，經(jīng)學(xué)校研究決定，擬對酒店西區(qū)三、四層客房裝飾工程面向社會公開招標，歡迎符合本招標文件要求、有能力的.投標人前來投標。

　　一、項目編號：SSDGZC20xx-004

　　二、招標項目:成都錦江賓館客房裝飾工程

　　三、購買招標文件時必須攜帶營業(yè)執(zhí)照副本原件及施工資質(zhì)證書原件。

　　四、購買招標文件時間：20xx年11月23日至20xx年11月28日

　　上午9：00——11：00下午3：00——5：00(北京時間)

　　地點：濟南市文化東路88號四川師范大學(xué)國有資產(chǎn)與校辦產(chǎn)業(yè)管理處(實驗樓附樓二層202房間)

　　聯(lián)系電話：028—86180105(招標辦) (錦江賓館)

　　五、現(xiàn)場交底及答疑時間：20xx年11月29日上午十點(北京時間)。因此次裝飾改造無詳細施工圖，不參加現(xiàn)場交底的投標單位，一切后果自負。

　　六、投標截止時間：20xx年12月7日8：30(北京時間)

　　開標時間：20xx年12月7日8：30(北京時間)

　　開標地點：成都錦江賓館(成都市經(jīng)十路63號)辦公層會議室,如有變動另行通知。

邀請函格式及模板5

尊敬的_______先生(女士)：

　　我公司主要生產(chǎn)____________等產(chǎn)品,現(xiàn)特邀請您到我公司生產(chǎn)車間及總部參觀洽談業(yè)務(wù),望您在百忙之中抽空給予指導(dǎo),我公司全體員工竭誠歡迎您的到來!

此致

敬禮!

　　_______公司呈上

20____年__月____日

邀請函格式及模板6

　　邀請函格式及說明

　　在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

　　那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

　　一、禮儀活動邀請函的含義

　　禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。

　　凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。

　　二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容

　　禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；禮儀活動的內(nèi)容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

　　三、禮儀活動邀請函的特點

　　洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面：

　　禮貌性強。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調(diào)雙方和諧友好的交往。

　　感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

　　語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

　　適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。

　　四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

　　首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

　　邀請函

　　尊敬的________________

　　您好!

　　___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

　　請看例文一：

　　邀請函

　　尊敬的×××教授：

　　我們學(xué)會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。

　　順祝

　　健康!

　　××省文學(xué)研究會

　　聯(lián)系人：×××

　　××年×月×日

　　這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。

　　再看例文二：

　　新春晚會邀請函

　　________小姐／先生

　　仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ�。久久�?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共

　　話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。

　　地點：×××

　　時間：××年×月×日

　　備注：期間抽獎，請隨賜名片

　　這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會”。在一個商業(yè)社會里，商務(wù)禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。

　　商務(wù)禮儀活動邀請函反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門負責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的'文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如：

　　洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函

　　尊敬的×××先生／女士：

　　過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。

　　新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

　　讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

　　洛陽XXXXXX公司

　　×X年×月×日

　　這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現(xiàn)了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

　　商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。

　　回執(zhí)要隨邀請函同時發(fā)出，并要求按時回復(fù)。

　　由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

　　標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

　　稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

　　正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

　　敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

　　落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。

　　其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。

　　五、寫禮儀活動邀請函

　　要注意的事項

　　1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×X活動的函”。

　　2．被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、

　　相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

　　4．邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進行統(tǒng)籌安排。總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。

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