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邀請函的格式與模板

時間:2024-07-05 17:16:48 曉麗 邀請函 我要投稿

邀請函的格式與模板

  邀請函是邀請親朋好友、知名人士、專家等菜價某項活動時所發(fā)出的請約性書信。在日新月異的現(xiàn)代社會中,邀請函使用的情況越來越多,擬起邀請函來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的邀請函的格式與模板,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

邀請函的格式與模板

  邀請函格式及說明

  在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請,通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請,既講究禮儀,又要設(shè)法使被邀請者備忘,故此它多采用書面的形式,即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

  那么,什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

  一、禮儀活動邀請函的含義

  禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。

  凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。

  二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容

  禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);禮儀活動的內(nèi)容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

  三、禮儀活動邀請函的特點

  洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面:

  禮貌性強。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調(diào)雙方和諧友好的交往。

  感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

  語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。

  適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業(yè)、個人,范圍非常廣泛。

  邀請函的格式與模板 1

尊敬的各位會員:

  中國海洋法學(xué)會擬于20xx年8月23日-25日在廣州召開學(xué)術(shù)年會。本次會議由中國海洋法學(xué)會與中山大學(xué)共同舉辦,歡迎各位專家學(xué)者參會并提交論文。現(xiàn)將會議有關(guān)事項通知如下:

  會議日程

  8月23日(周五)12:00-21:00報到,注冊

  8月24日(周六)~8月25日(周日)會議

  會議地點

  xx酒店

  地址:廣州市江南大道中348號

  電話:(總機)傳真:

  會議議題

  本次會議主題為海洋法公約生效25周年與中國的海洋法實踐,包括以下3個主要議題:

  1.海洋法形勢與發(fā)展

  2.維護海洋權(quán)益建設(shè)海洋強國

  3.一帶一路建設(shè)中的爭端解決

  論文與發(fā)言

  1.提倡以文赴會,請參會代表圍繞會議主題和議題,撰寫論文。

  2.論文提交截止時間為20xx年8月1日。請于截止日前發(fā)送論文全文、摘要及作者簡歷電子版至?xí)h郵箱,以便會務(wù)組編制論文集并安排會議議程。未能按時提交者請自行打印后帶到會場。

  3.大會發(fā)言從提交的`論文中擇優(yōu)安排。發(fā)言者請準(zhǔn)備好PPT,每位代表發(fā)言時間約15分鐘。

  4.論文格式:請采用WORD格式編排(請勿提交PDF格式文件,不便統(tǒng)一編輯),詳細要求請見中國海洋法學(xué)會公眾號

  報名與費用

  1.會務(wù)費:會員代表1000元/人,在校研究生600元/人。本次會議委托廣州雙行會展服務(wù)有限公司收取會務(wù)費,開具發(fā)票。請與會代表務(wù)必在回執(zhí)時填實、常用郵箱地址。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,會務(wù)公司將提供電子發(fā)票,發(fā)送至參會代表郵箱。

  2.住宿費:住宿酒店由會務(wù)組統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,房間費用由參會代表自理,雙床房360元/間/天,大床房380元/間/天(均含早餐)。

  3.交通費:參會代表往返交通費用自理。

  4.非會員參會者應(yīng)先辦理入會手續(xù)后再行參會。入會表格請見學(xué)會網(wǎng)站。會費為每人每屆100元(一屆五年),應(yīng)在會議期間交納辦結(jié)。

  5.參會人員請于20xx年7月27日前發(fā)送回執(zhí)至?xí)h郵箱逾期發(fā)送回執(zhí)的,請恕無法保證安排住宿。

  其他事項

  1.會務(wù)組預(yù)訂代表用房的退房時間最晚截止到20xx年8月26日中午12時。如需繼續(xù)住宿,請?zhí)崆白孕信c酒店聯(lián)系。

  2.由于辦會條件所限,會議不接待和提供非參會代表或家屬的交通、食宿等安排,敬請諒解并自覺遵守。

  3.議程安排等事宜敬請關(guān)注進一步通知。

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20xx年xx月xx日

  邀請函的格式與模板 2

  經(jīng)與貴公司就項目合作事宜進行初步洽談后,我公司對合作事宜進行了研究認為:

  1.該項目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策,具有較好的市場前景和發(fā)展空間;

  2.該項目不僅將極大地促進雙方發(fā)展,而且還將極大的促進兩地合作具有較大的經(jīng)濟效益和社會效益;

  3.該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢,具備合作的基本條件。

  我公司認為,本項目符合合作的.基本條件,具備進行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后,派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實質(zhì)性框架合作進行洽談,我公司將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費用。

  敬請告知準(zhǔn)確時間,以利安排,我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。


xxx

20xx年xx月xx日

  邀請函的格式與模板 3

尊敬的.x總:

  您好!

  xxxxxx合約交易中心培訓(xùn)部屆時組織召開第一屆《會員單位提升培訓(xùn)》大會,其目的可通過本次培訓(xùn)對會員單位業(yè)務(wù)平臺起到推動和激勵,更上平臺。歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨培訓(xùn)會檢查指導(dǎo)工作!全體學(xué)員期待您的到來!

  時間:20xx年xx月xx日

  地址:

xxx

20xx年xx月xx日

  邀請函的格式與模板 4

親愛的金色伙伴們:

  律回春暉漸,萬象始更新。感謝你們這一年的辛苦付出,感謝你們用辛勤的汗水澆筑了公司令人驚嘆的業(yè)績!使公司得以蓬勃發(fā)展!使得21世紀不動產(chǎn)石家莊區(qū)域分部在石家莊遍地開花,已經(jīng)有百余家門店,近千名置業(yè)顧問!

  現(xiàn)誠意邀請您于20xx年1月30日(本周三)16:00到鉑爵宮皇家會館4樓出席ONE21一路向陽21世紀不動產(chǎn)石家莊區(qū)域20xx-20xx年會暨年度優(yōu)秀團隊、人物頒獎典禮。

  以下是參加年會的須知事項,請知悉:

  時間:1月30日下午16:00

  地點:鉑爵宮皇家會館4樓

  (富強大街與槐嶺路交口東北角)

  注意事項:汽車可停至地下車庫;為了保證大家年會后回家安全,喝酒的'小伙伴就不要開車了哦~~

xxx

20xx年xx月xx日

  邀請函的格式與模板 5

先生/女士:

  為進一步滿足第二語言教學(xué)對漢語句式研究的迫切需要,促進語法研究新成果向國際漢語教學(xué)應(yīng)用的轉(zhuǎn)化,北京語言大學(xué)漢語學(xué)院擬于xx年8月20日在北京語言大學(xué)舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學(xué)專題研討會”。

  鑒于您在第二語言研究領(lǐng)域的豐厚學(xué)術(shù)成果,誠邀您出席并發(fā)表鴻文,嘉惠學(xué)林。

  有關(guān)會議安排如下:

  一、會議時間:

  二、會議地點:

  三、會議主旨:促進前沿語言學(xué)理論的創(chuàng)新及其向國際漢語教學(xué)的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用;

  推動語言學(xué)理論的本土化研究

  四、會議議題:

  1)類型學(xué)視角下的漢語句式研究;

  2)漢語句式研究的跨文化視角與相關(guān)語言事實;

  3)跨文化視角下的.漢語第二語言句式教學(xué);

  4)漢語教材、大綱、教學(xué)設(shè)計中的句式問題;

  5)漢語作為第二語言句式教學(xué)中的相關(guān)問題

  五、遴選參會論文,出版論集《漢語句式研究與教學(xué)》。

  六、xx年7月5日前,將論文題目及摘要以wordxx文檔發(fā)至?xí)⻊?wù)組郵箱。

  摘要1000字,標(biāo)題用三號宋體,正文用小四號宋體。

  摘要請標(biāo)注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳真。

  請于8月10日前提交論文全文,以便制作論文集。

  七、會議日程8月19日下午,在北京xxxx報到。

  報到地址:

  如不參加文化考察,請回函說明,以便籌備組統(tǒng)計人數(shù)。

  8月22日,離會

  八、會議通訊地址:

  九、往返交通由會議代表自行購票。會議籌辦費、餐費、住宿費、論文集出版費由會議主辦方承擔(dān)。

  如有特殊情況,需代買車票,請于7月8日前將身份證號及返程3日期通過郵箱通知會務(wù)組,過期不再受理。

  電話: 

xxx

20xx年xx月xx日

  邀請函的格式與模板 6

尊敬的家長:

  您好!

  非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際,謹向您和您的家人表示最衷心的祝福!

  您的子女x年級的學(xué)習(xí)生活已三月有余,x年級也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時期。您一定非常關(guān)心孩子的成績,關(guān)注孩子在校的生活思想狀況,渴望能與學(xué)校老師溝通,共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對您子女關(guān)鍵時期的.教育、管理工作,學(xué)校決定于1月9日(農(nóng)歷十月二十三)上午xx點至十一點在大禮堂召開x年級學(xué)生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學(xué)校,屆時我們將真誠溝通,共同搭建家校聯(lián)系的平臺。家長會上,我們將做好以下幾項工作:

  1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績、行為習(xí)慣等。

  2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

  3、聽取您對學(xué)校的意見和建議。

  您的積極參與和寶貴意見,會大大的促進我們學(xué)校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向,為了一個共同的目標(biāo),期盼您的參與,恭候您的到來。

xxx

20xx年xx月xx日

  邀請函的格式與模板 7

  為積極響應(yīng)商務(wù)部《關(guān)于“十二五”期間促進會展業(yè)發(fā)展的建議》,安徽省收藏家協(xié)會觀賞石專業(yè)委員會積極行動起來,發(fā)起組織了20xx安徽奇石巡回展。本次巡回展以做精做實專業(yè)品牌展會為目的,以豐富百姓文化生活為主題,通過巡回展的形式對奇石進行宣傳推廣!本屆巡回展共設(shè)阜陽、合肥、淮南、六安、蕪湖五個分站,其中阜陽站,擬定于20xx年3月30日----4月10日在清穎公園東門廣場盛大開幕。作為本次巡回展的.第一站,組委會傾力把本屆奇石博覽會辦成一次業(yè)內(nèi)認可、參展商滿意、消費者滿意、政府滿意、社會滿意,具有生命力和延續(xù)性的品牌盛會。

  阜陽市清穎公園東門廣場位于阜陽市市中心繁華地段,市國貿(mào)斜對面,距離市步行街僅200米。

  一、時間和地點安排

  時間:布展時間:20xx年3月30日—20xx年3月31日

  展覽時間:20xx年4月1日—20xx年4月9日

  撤展時間:20xx年4月10日

  地點:阜陽市清穎公園東門廣場

  二、辦展單位構(gòu)成

  籌辦單位:安徽省收藏家協(xié)會觀賞石專業(yè)委員會

  主辦單位:阜陽市鴻昌文化傳播有限公司

  三、參展范圍:

  各類精品奇石(因場地有限,假靈璧石、車載石、單個重量超過兩噸的奇石禁止入場)。

  四、宣傳與推廣:

  通過網(wǎng)站、報紙、電臺、移動宣傳車等多種形式進行全面宣傳推廣;參展單位也可向組委會提供自己所期望的客戶范

  圍或名單,由組委會代為邀請專業(yè)人士。并在會前將請柬送至目標(biāo)觀眾。

  五、收費標(biāo)準(zhǔn):

  組委會共設(shè)3x3標(biāo)準(zhǔn)展位約100個,每個展位配一個插座、一個燈頭;平位1200元/個、角位1500元/個,自帶藍色展棚;押金1000元/戶(展期結(jié)束如無違規(guī)押金全數(shù)退還)。

  六、參展手續(xù):

  1、電話領(lǐng)取預(yù)約號,進行報名。

  2、參展單位需在報名后兩日內(nèi)將展費匯至組委會指定賬戶,全額預(yù)訂,請參展單位保存好匯款憑證作為進場依據(jù)。

  3、參展單位在進場當(dāng)天繳納押金后憑匯款單和押金條領(lǐng)取布展證。

  4、本次文化節(jié)只接受預(yù)訂。組委會收到預(yù)付金后確定展位,統(tǒng)一安排,有權(quán)對少數(shù)展位進行調(diào)整。如未按時進場,管委會有權(quán)對展位另作安排,定金不退。

  5、展位安排將按先報名、先付款、先分配的原則進行。

  6、參展單位在進場當(dāng)天需交納押金后才可進場布展。

  七、注意事項:

  1、參展者需遵守文化節(jié)現(xiàn)場管理條例。服從組委會的統(tǒng)一管理、合理調(diào)配與指揮。

  2、為了您和他人的安全,各自保管好自己的物品、展品,不得聚眾鬧事、打架斗毆,產(chǎn)生的后果自負。

  3、參展商不得將展位部分或全部轉(zhuǎn)租他人,否則組委會有權(quán)取消其參展資格即不退費,嚴禁倒賣展位。中途退展者,概不退費。

  4、參展商須自覺遵守展會規(guī)定,及時開展,按時撤展;守法經(jīng)營,愛護公物,友善團結(jié),自負盈虧。

  5、由于照明電負荷有限,嚴禁使用電磁爐、電熱杯等有電設(shè)施燒水做飯,不準(zhǔn)私拉亂接超范圍用電,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),一律扣押。

  6、本屆展會活動為各位參展商提供交流機遇與平臺,任何商業(yè)運作經(jīng)營風(fēng)險均由參展商自行承擔(dān)。

  7、因場地位于鬧市區(qū),場地管理嚴格,所以參展單位4月10日必須撤出廣場,否則扣除參展單位所交保證金,參展單位一切損失自行負責(zé)。

  八、組委會信息

  聯(lián)系人:

  聯(lián)系電話:

  開戶名:

  開戶行:

  開戶賬號:


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20xx年xx月xx日

  邀請函的格式與模板 8

尊敬的客戶:

  您好!

  我司將于20xx年10月12日~10月15日參加環(huán)球資源香港電子展,特此我司倍感榮幸地邀請您光臨我們的展位。

  我公司專注于數(shù)據(jù)存儲安全人臉識別兩個應(yīng)用方向,公司現(xiàn)有UnaCDP實時數(shù)據(jù)備份系列和Unaface人臉識別系列兩條產(chǎn)品線,本次展會將展出公司最新的產(chǎn)品的`系列。

  我們真誠的期待在展會上與您見面!

  展會日期:

  展會名稱:

  展會地址:

  展會攤位:


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20xx年xx月xx日

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