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邀請(qǐng)函格式模板
邀請(qǐng)函要符合禮儀文書的行文要求,追求事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,我們會(huì)經(jīng)常接觸到邀請(qǐng)函,那么邀請(qǐng)函怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的邀請(qǐng)函格式模板,歡迎大家分享。
邀請(qǐng)函格式模板1
成都錦江賓館(四川大學(xué)國(guó)際交流中心)是四川大學(xué)投資興建的'四星級(jí)酒店,根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,現(xiàn)計(jì)劃逐步對(duì)現(xiàn)有客房進(jìn)行裝飾改造,經(jīng)學(xué)校研究決定,擬對(duì)酒店西區(qū)三、四層客房裝飾工程面向社會(huì)公開招標(biāo),歡迎符合本招標(biāo)文件要求、有能力的投標(biāo)人前來(lái)投標(biāo)。
一、項(xiàng)目編號(hào):SSDGZC20xx-004
二、招標(biāo)項(xiàng)目:成都錦江賓館客房裝飾工程
三、購(gòu)買招標(biāo)文件時(shí)必須攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及施工資質(zhì)證書原件。
四、購(gòu)買招標(biāo)文件時(shí)間:20xx年11月23日至20xx年11月28日
上午9:00——11:00下午3:00——5:00(北京時(shí)間)
地點(diǎn):濟(jì)南市文化東路88號(hào)四川師范大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)與校辦產(chǎn)業(yè)管理處(實(shí)驗(yàn)樓附樓二層202房間)
聯(lián)系電話:028—86180105(招標(biāo)辦) (錦江賓館)
五、現(xiàn)場(chǎng)交底及答疑時(shí)間:20xx年11月29日上午十點(diǎn)(北京時(shí)間)。因此次裝飾改造無(wú)詳細(xì)施工圖,不參加現(xiàn)場(chǎng)交底的投標(biāo)單位,一切后果自負(fù)。
六、投標(biāo)截止時(shí)間:20xx年12月7日8:30(北京時(shí)間)
開標(biāo)時(shí)間:20xx年12月7日8:30(北京時(shí)間)
開標(biāo)地點(diǎn):成都錦江賓館(成都市經(jīng)十路63號(hào))辦公層會(huì)議室,如有變動(dòng)另行通知。
邀請(qǐng)函格式模板2
由xx-xxx組織的“xx-xx研討會(huì)”將于x年x月x日~x月xx日在xx-x舉辦。本次會(huì)議由xx-xx承辦,xx-xx協(xié)辦。屆時(shí)全國(guó)各高等院校、科研院所、企事業(yè)單位等xx-xx等領(lǐng)域工作的`知名專家、學(xué)者將出席會(huì)議。特邀專家有xx-x教授及xx-xxx有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等,F(xiàn)誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參加本次會(huì)議,共同交流xx-xx技術(shù)相關(guān)領(lǐng)域研究的新成果。
組織單位:xx-x委員會(huì)
承辦單位:xx-xxx-xx
協(xié)辦單位:xx-xxx-xxx
現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間
報(bào)到時(shí)間:xx-xxx-xx
會(huì)議時(shí)間:xx-xxx-xxx
二、會(huì)議注冊(cè)
注冊(cè)表發(fā)送郵箱:xx-xxx-xxx-xxx-x
預(yù)注冊(cè)表:見附件(截止日期:xx-xxx-xxx-xxx-x)
三、報(bào)到事宜
1、報(bào)到地點(diǎn):待定,詳見第二輪通知
2、會(huì)務(wù)費(fèi):xx-xxx元每人(會(huì)務(wù)費(fèi)包括研討會(huì)紙質(zhì)講義、電子光盤資料、工作餐等)
3、住宿費(fèi)自理
四、會(huì)議議程
大會(huì)將邀請(qǐng)xx-x業(yè)內(nèi)專家對(duì)目前xx-xx領(lǐng)域最新、最前沿性的研究成果進(jìn)行義務(wù)宣講,并對(duì)xx-xx領(lǐng)域的企業(yè)需求、及未來(lái)最具挑戰(zhàn)性的發(fā)展方向進(jìn)行深入探討。為各位參會(huì)人員提供溝通、學(xué)習(xí)、交流的平臺(tái)。
邀請(qǐng)函格式模板3
尊敬的家長(zhǎng):
您好!
非常感謝您一直以來(lái)對(duì)我們工作的大力支持。值此之際,謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女xx年級(jí)的學(xué)習(xí)生活已三月有余,xx年級(jí)也是您的子女人生成長(zhǎng)中最關(guān)鍵、最重要的時(shí)期。您一定非常關(guān)心孩子的成績(jī),關(guān)注孩子在校的生活思想狀況,渴望能與學(xué)校老師溝通,共同探討孩子的未來(lái)。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對(duì)您子女關(guān)鍵時(shí)期的教育、管理工作,學(xué)校決定于1月9日(農(nóng)歷十月二十三)上午xx點(diǎn)至十一點(diǎn)在大禮堂召開xx年級(jí)學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)。我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您在百忙之中抽取時(shí)間光臨學(xué)校,屆時(shí)我們將真誠(chéng)溝通,共同搭建家校聯(lián)系的.平臺(tái)。家長(zhǎng)會(huì)上,我們將做好以下幾項(xiàng)工作:
1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績(jī)、行為習(xí)慣等。
2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對(duì)您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、聽取您對(duì)學(xué)校的意見和建議。
您的積極參與和寶貴意見,會(huì)大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。您的心愿正是我們努力的方向,為了一個(gè)共同的目標(biāo),期盼您的參與,恭候您的到來(lái)。
搬遷邀請(qǐng)函篇四
_________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等):
感謝您一直以來(lái)對(duì)本公司(或本人)的關(guān)心和支持,使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司已遷至————(某地),誠(chéng)邀請(qǐng)貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。
落款:(單位、時(shí)間) 一般格式
邀請(qǐng)函格式模板4
邀請(qǐng)函格式及說(shuō)明
在一般情況下,邀請(qǐng)有正式與非正式之分。非正式的邀請(qǐng),通常是以口頭形式來(lái)表現(xiàn)的。相對(duì)而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請(qǐng),既講究禮儀,又要設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘,故此它多采用書面的形式,即洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的形式。
那么,什么是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?我們要怎樣來(lái)寫作禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?
一、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義
禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書,是禮儀活動(dòng)主辦方(單位、團(tuán)體或個(gè)人)邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式,如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓,才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)
洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上,強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠(chéng)摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合,向禮儀對(duì)象表達(dá)專門誠(chéng)摯的感情。
語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了,看懂就行,文字不要太多太深?yuàn)W。
適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人,范圍非常廣泛。
四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
在應(yīng)用寫作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的,尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì),寫好它可以說(shuō)至關(guān)重要。對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。
首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下:
邀請(qǐng)函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。
請(qǐng)看例文一:
邀請(qǐng)函
尊敬的×××教授:
我們學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學(xué)研究會(huì)
聯(lián)系人:×××
××年×月×日
這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請(qǐng)函”字樣出現(xiàn)的范例。
再看例文二:
新春晚會(huì)邀請(qǐng)函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來(lái)了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉玫某煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司,我們珍惜您的選擇,我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的期盼。故在此邀請(qǐng)您參加×××公司舉辦的新年酒會(huì),與您共
話友情、展望將來(lái)。如蒙應(yīng)允,不勝欣喜。
地點(diǎn):×××
時(shí)間:××年×月×日
備注:期間抽獎(jiǎng),請(qǐng)隨賜名片
這里標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”字樣外,還出現(xiàn)了事由“新春晚會(huì)”。 在一個(gè)商業(yè)社會(huì)里,商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函也出現(xiàn)得越來(lái)越普遍。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系,企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。一般來(lái)說(shuō),商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分:邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。如:
洛陽(yáng)XXXXXX公司年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函
尊敬的×××先生/女士:
過(guò)往的一年,我們用心搭建平臺(tái)。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。
新年即將來(lái)臨,我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來(lái)對(duì)XXXXXX公司的大力支持.我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會(huì),屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來(lái), 迎接來(lái)年更多的財(cái)富,更多的快樂!
洛陽(yáng)XXXXXX公司
×X年×月×日
這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容,標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會(huì)”字樣外,還出現(xiàn)了活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)“財(cái)富主角”;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的'完美結(jié)合。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的回執(zhí)則常采用表格的形式,將需要被邀請(qǐng)方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會(huì)企業(yè)名稱、參會(huì)人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會(huì)要求(如參與某項(xiàng)專題活動(dòng));被邀請(qǐng)方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。
回執(zhí)要隨邀請(qǐng)函同時(shí)發(fā)出,并要求按時(shí)回復(fù)。
由以上各例,我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成。
標(biāo)題。一般只寫文種“邀請(qǐng)函”即可,字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ,如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ),如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”。
稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名,后加冒號(hào)。要寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語(yǔ)。
正文。是邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候,位臵在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等,并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的,通常要另紙說(shuō)明,避免邀請(qǐng)函寫得過(guò)長(zhǎng)。
敬語(yǔ)。末尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類的敬語(yǔ)。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。
落款。署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱,署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請(qǐng)函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。
五、寫禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函
要注意的事項(xiàng)
1.“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×X活動(dòng)的函”。
2.被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.嚴(yán)格遵守寫作格式,稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、
相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。
4.邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳,使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來(lái),也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請(qǐng)函須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時(shí)問(wèn)對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。 總之,禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函屬于社會(huì)生活使用文書,具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫得簡(jiǎn)明得體,準(zhǔn)確文雅。
邀請(qǐng)函格式模板5
尊敬的_______女士/先生:
茲定于_______年_______月_______日于______________舉辦_______。屆時(shí)將有______________等親臨出席。請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)光臨參加。
聯(lián)系人:______________
聯(lián)系電話:______________
活動(dòng)地址: ______________
傳真:______________
回函地址:______________
電子郵箱:______________
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