邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)函

時(shí)間：2022-04-10 09:30:14 邀請(qǐng)函我要投稿

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關(guān)于邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)函合集5篇

　　邀請(qǐng)函寫(xiě)作要簡(jiǎn)要精練、語(yǔ)意連貫、首尾呼應(yīng)，符合禮儀文書(shū)的行文要求。在當(dāng)今社會(huì)生活中，邀請(qǐng)函在活動(dòng)中的使用越來(lái)越廣泛，那么什么樣的邀請(qǐng)函才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)函7篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

關(guān)于邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)函合集5篇

邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)函篇1

　　（一）申請(qǐng)臨時(shí)商務(wù)、訪問(wèn)簽證類《邀請(qǐng)確認(rèn)函》（應(yīng)邀來(lái)華訪問(wèn)、考察、經(jīng)商、進(jìn)行科技文化交流、參加會(huì)議或大型活動(dòng)）所需材料：

　　1．《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華審批表》（網(wǎng)上申報(bào)并打�。�。經(jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋申請(qǐng)單位公章。

　　2．申請(qǐng)單位的詳細(xì)申請(qǐng)報(bào)告。須用帶有申請(qǐng)單位名稱、地址、電話、傳真號(hào)碼的信箋紙，并用簡(jiǎn)體中文打印。申請(qǐng)報(bào)告需詳述雙方公司業(yè)務(wù)性質(zhì)、具體來(lái)華目的、申請(qǐng)來(lái)華次數(shù)、預(yù)計(jì)來(lái)華時(shí)間和行程安排，被邀請(qǐng)外國(guó)人的基本信息（姓名、性別、國(guó)籍、出生年月、護(hù)照號(hào)及職業(yè)等），加蓋申請(qǐng)單位公章。

　　3．申請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本或副本（上年度年審）或其他注冊(cè)、批復(fù)材料。驗(yàn)原件，收復(fù)印件。

　　4．最新工商注冊(cè)登記信息查詢單的基本信息。登錄深圳市市場(chǎng)監(jiān)督管理局網(wǎng)站http:/// ，選擇“網(wǎng)上辦事”——“商事登記簿查詢（商事主體登記及備案信息查詢）”，查詢并打印基本信息即可，加蓋申請(qǐng)單位公章。

　　5．上年度國(guó)稅局和地稅局納稅證明。網(wǎng)上直接打印即可，加蓋申請(qǐng)單位公章。如為免稅企業(yè)，請(qǐng)出具報(bào)告說(shuō)明并提供稅務(wù)機(jī)關(guān)免稅證明；如為成立一個(gè)月內(nèi)的企業(yè)，可提供公司國(guó)稅、地稅稅務(wù)登記證，驗(yàn)原件，收復(fù)印件。

　　6．外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件。必須清晰可見(jiàn)照片、姓名、出生日期、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息，護(hù)照剩余有效期須在6個(gè)月以上。

　　7．曾來(lái)華的外國(guó)人須提供最近一次來(lái)華的清晰簽證頁(yè)及出入境記錄復(fù)印件。

　　8．被邀請(qǐng)人的單位派遣證明函。須說(shuō)明外國(guó)人職位情況和來(lái)華參加商務(wù)活動(dòng)內(nèi)容，往來(lái)旅行費(fèi)用、保險(xiǎn)等由誰(shuí)支付，并聲明在華期間須遵守中國(guó)法律、保證按期出境。該派遣證明需經(jīng)外方被邀請(qǐng)單位的負(fù)責(zé)人親筆簽名并加蓋被邀請(qǐng)單位公章。

　　9．申請(qǐng)單位與被邀請(qǐng)單位直接商務(wù)往來(lái)、具有法律約束力相關(guān)證明文件。（如：①蓋有海關(guān)印章的中國(guó)海關(guān)報(bào)關(guān)單及相匹配的蓋有船務(wù)公司章的發(fā)貨提單；②中國(guó)國(guó)內(nèi)銀行信用證；③加蓋銀行章的中國(guó)國(guó)內(nèi)銀行收付款水單等具備法律效力的資料）。申請(qǐng)單位可提供①②或者①③，復(fù)印件即可。

　　初次與外國(guó)公司往來(lái)無(wú)法提供上述材料者，必須在申請(qǐng)報(bào)告中注明邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華的具體目的和理由，并提供入境申請(qǐng)人在國(guó)外工作單位的①商業(yè)登記資料、②稅務(wù)登記資料、③附有公司標(biāo)志的辦公場(chǎng)所室內(nèi)外實(shí)物照片（材料①②③均需提供，復(fù)印件即可）。

　　注：雙方往來(lái)電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其他單據(jù)、境外銀行單據(jù)、境外報(bào)關(guān)單屬無(wú)效材料。

邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)函篇2

中國(guó)駐xxx國(guó)大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：

　　您好!

　　本人_____出具此邀請(qǐng)函，正式邀請(qǐng)____來(lái)xx省xx市探親旅游，為期3個(gè)月，在華期間由本人負(fù)責(zé)其住宿，地址：______________,xxx的護(hù)照名為：_______________,在__國(guó)的家庭住址為：______________。雙方現(xiàn)今已商定日程事宜，望準(zhǔn)許其簽證辦理。

邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)函篇3

各有關(guān)單位：

　　根據(jù)上級(jí)文件的有關(guān)規(guī)定，針對(duì)目前在辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》（以下簡(jiǎn)稱《邀請(qǐng)函》）中出現(xiàn)的問(wèn)題，為了進(jìn)一步規(guī)范工作程序，現(xiàn)將辦理邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、各有關(guān)單位在辦理邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》之前，應(yīng)嚴(yán)格審查、核實(shí)被邀請(qǐng)人的身份、來(lái)華目的、公司及個(gè)人的資信情況，特別是首次接洽和通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接洽的客商，以確認(rèn)客商所提供資料的真實(shí)性，并正確地填寫(xiě)辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表。

　　二、國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位在每年度首次辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》時(shí)，須提交:

　　1、企業(yè)資料：⑴．外資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和《中華人民共和國(guó)外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)》的復(fù)印件，以備核查存檔。⑵．內(nèi)資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》或《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口企業(yè)資格證書(shū)》的復(fù)印件，以備核查存檔。

　　2、專辦員資料：國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位必須指定一人專門(mén)辦理《邀請(qǐng)函》，在每年度首次辦理時(shí)或?qū)＾k員更換時(shí)須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請(qǐng)函》專辦員的身份證復(fù)印件。

　　三、特別提醒： ⑴．辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表須由國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章確認(rèn)、并經(jīng)國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位各所轄市（縣）、區(qū)外經(jīng)局審核通過(guò)并加蓋公章。

　　1．國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位所提供的被邀請(qǐng)人的有效普通護(hù)照的復(fù)印件應(yīng)能清晰地辨認(rèn)國(guó)籍、姓名、護(hù)照號(hào)碼和有效期。

　　2．被邀請(qǐng)人到第三國(guó)簽證的須提供在第三國(guó)長(zhǎng)期居留或工作的證明材料。

　　3．國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交，其它文字的資料，請(qǐng)到本地的專業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。

　　四、辦理《邀請(qǐng)函》的有關(guān)具體事項(xiàng)。

　　1、一次、兩次商務(wù)訪問(wèn)簽證（ F字簽證）的《邀請(qǐng)函》

　　A．簽證種類：

　　⑴．3個(gè)月有效期，一次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫(xiě)。

　�、疲�3個(gè)月有效期，兩次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫(xiě)。

　　B．適用對(duì)象：適用于到我國(guó)訪問(wèn)、經(jīng)商、考察、短期進(jìn)修、實(shí)習(xí)，以及參加在中國(guó)舉

　　行的`各類交易會(huì)的人員。

　　C．所需材料：

　�、牛掇k理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表》。

　�、疲谎�(qǐng)人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。

　�、牵谎�(qǐng)人最近一次來(lái)華簽證頁(yè)（曾經(jīng)獲得過(guò)中國(guó)簽證的提供）。

　�、龋畞�(lái)華參加各類交易會(huì)的，國(guó)內(nèi)單位須提供參加交易會(huì)的證明材料。

　�、桑渌嚓P(guān)的證明材料（詳見(jiàn)特別說(shuō)明）。

　　2、多次商務(wù)訪問(wèn)簽證（ F字簽證）的《邀請(qǐng)函》

　　A．簽證種類：⑴． 6個(gè)月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

　�、疲�12個(gè)月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

　　B．適用對(duì)象：⑴、在華有投資者。

　�、啤⒃谌A公司的國(guó)外母公司、國(guó)外子公司管理、技術(shù)人員。

　�、�、為執(zhí)行合同需經(jīng)常來(lái)華人員。

　�、取⒁讯啻稳〉梦褾字簽證（商務(wù)簽證）人員。

　　C．所需材料：⑴．《辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表》。

　�、疲谎�(qǐng)人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。

　�、牵谎�(qǐng)人曾獲得過(guò)的《多次來(lái)華簽證頁(yè)》的復(fù)印件。

　�、龋渌嚓P(guān)的證明材料（詳見(jiàn)特別說(shuō)明）。

　　3、工作簽證（ Z字簽證）的《邀請(qǐng)函》：

　　A．簽證種類：三個(gè)月有效期，一次入境，停留天數(shù)為000天。

　　B．適用對(duì)象：到我國(guó)任職或就業(yè)者及其隨行家屬。

　　C．所需材料：⑴．《辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表》。

　�、疲谎�(qǐng)人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。

　�、牵吨腥A人民共和國(guó)外國(guó)人就業(yè)許可證書(shū)》，需繳驗(yàn)原件并提供復(fù)印件。

　　⑷．工作陪同的須提供親屬關(guān)系證明、在華工作者的有效普通護(hù)照和《就業(yè)證》及《居住許可》的復(fù)印件。

　　4、簽證延期的《邀請(qǐng)函》：

　　A．簽證種類：一個(gè)月有效期，0次入境，停留天數(shù)為30天。

　　B．適用對(duì)象：入境后因特殊原因不能按時(shí)出境而要求延期的外國(guó)客商。

　　C．所需材料：⑴．國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位的書(shū)面申請(qǐng)書(shū)。詳細(xì)說(shuō)明來(lái)華目的、延期理由，用正式單位信箋紙打印并由國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章。

　　⑵．外國(guó)客商本人的書(shū)面申請(qǐng)書(shū)。詳細(xì)說(shuō)明來(lái)華目的、延期理由，并由外國(guó)客商本人簽名。

　　⑶．外國(guó)客商的有效普通護(hù)照的復(fù)印件和本次入境驗(yàn)訖章頁(yè)的復(fù)印件。

　�、龋畤�(guó)內(nèi)的《住宿證明》。需繳驗(yàn)原件并提供復(fù)印件。

　�、桑渌嚓P(guān)的證明材料（詳見(jiàn)特別說(shuō)明）。

　　五、我國(guó)駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。最終的簽證以我國(guó)駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）簽發(fā)的簽證為準(zhǔn)。有關(guān)簽證的其他詳細(xì)事項(xiàng)請(qǐng)登錄我國(guó)駐外大使館的相關(guān)網(wǎng)站查詢。

　　六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請(qǐng)函》；《邀請(qǐng)函》簽署人認(rèn)為證明材料存有疑問(wèn)的一律不予簽發(fā)。

　　七、辦理地址：無(wú)錫市健康路4號(hào)國(guó)貿(mào)中心一樓服務(wù)中心大廳

　　咨詢電話：XXX ；傳真：XXX

　　電子郵箱：

　　八、辦理時(shí)間：正常工作日：上午:9:00-11:15下午:1:00-5:00

　　特此通知。

　　無(wú)錫市對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作局

　　二0XX年十月六日