邀請(qǐng)外國人來華邀請(qǐng)函模板匯編6篇
邀請(qǐng)函要符合禮儀文書的行文要求,追求事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多公務(wù)場合都需要邀請(qǐng)函,那么寫邀請(qǐng)函真的很難嗎?下面是小編收集整理的邀請(qǐng)外國人來華邀請(qǐng)函8篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
邀請(qǐng)外國人來華邀請(qǐng)函 篇1
邀請(qǐng)人:XXX
身份證號(hào)碼: 住址: 聯(lián)系電話: 郵箱地址:
被邀請(qǐng)人:
被邀請(qǐng)人護(hù)照號(hào)碼為: 與邀請(qǐng)人關(guān)系: 美國住址: 聯(lián)系電話:
邀請(qǐng)人邀請(qǐng)被邀請(qǐng)人于**年**月**日到**年**月**日來**省**市旅游,所有費(fèi)用由邀請(qǐng)人支付,將居住在邀請(qǐng)人家(地址:*****)。
邀請(qǐng)人簽名:XXXXX
**年**月**日
邀請(qǐng)外國人來華邀請(qǐng)函 篇2
。ㄒ唬┥暾(qǐng)臨時(shí)商務(wù)、訪問簽證類《邀請(qǐng)確認(rèn)函》(應(yīng)邀來華訪問、考察、經(jīng)商、進(jìn)行科技文化交流、參加會(huì)議或大型活動(dòng))所需材料:
1.《邀請(qǐng)外國人來華審批表》(網(wǎng)上申報(bào)并打。=(jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋申請(qǐng)單位公章。
2.申請(qǐng)單位的詳細(xì)申請(qǐng)報(bào)告。須用帶有申請(qǐng)單位名稱、地址、電話、傳真號(hào)碼的信箋紙,并用簡體中文打印。申請(qǐng)報(bào)告需詳述雙方公司業(yè)務(wù)性質(zhì)、具體來華目的、申請(qǐng)來華次數(shù)、預(yù)計(jì)來華時(shí)間和行程安排,被邀請(qǐng)外國人的基本信息(姓名、性別、國籍、出生年月、護(hù)照號(hào)及職業(yè)等),加蓋申請(qǐng)單位公章。
3.申請(qǐng)單位營業(yè)執(zhí)照正本或副本(上年度年審)或其他注冊(cè)、批復(fù)材料。驗(yàn)原件,收復(fù)印件。
4.最新工商注冊(cè)登記信息查詢單的基本信息。登錄深圳市市場監(jiān)督管理局網(wǎng)站http:/// ,選擇“網(wǎng)上辦事”——“商事登記簿查詢(商事主體登記及備案信息查詢)”,查詢并打印基本信息即可,加蓋申請(qǐng)單位公章。
5.上年度國稅局和地稅局納稅證明。網(wǎng)上直接打印即可,加蓋申請(qǐng)單位公章。如為免稅企業(yè),請(qǐng)出具報(bào)告說明并提供稅務(wù)機(jī)關(guān)免稅證明;如為成立一個(gè)月內(nèi)的企業(yè),可提供公司國稅、地稅稅務(wù)登記證,驗(yàn)原件,收復(fù)印件。
6.外國人有效護(hù)照復(fù)印件。必須清晰可見照片、姓名、出生日期、國籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息,護(hù)照剩余有效期須在6個(gè)月以上。
7.曾來華的外國人須提供最近一次來華的清晰簽證頁及出入境記錄復(fù)印件。
8.被邀請(qǐng)人的單位派遣證明函。須說明外國人職位情況和來華參加商務(wù)活動(dòng)內(nèi)容,往來旅行費(fèi)用、保險(xiǎn)等由誰支付,并聲明在華期間須遵守中國法律、保證按期出境。該派遣證明需經(jīng)外方被邀請(qǐng)單位的負(fù)責(zé)人親筆簽名并加蓋被邀請(qǐng)單位公章。
9.申請(qǐng)單位與被邀請(qǐng)單位直接商務(wù)往來、具有法律約束力相關(guān)證明文件。(如:①蓋有海關(guān)印章的中國海關(guān)報(bào)關(guān)單及相匹配的'蓋有船務(wù)公司章的發(fā)貨提單;②中國國內(nèi)銀行信用證;③加蓋銀行章的中國國內(nèi)銀行收付款水單等具備法律效力的資料)。申請(qǐng)單位可提供①②或者①③,復(fù)印件即可。
初次與外國公司往來無法提供上述材料者,必須在申請(qǐng)報(bào)告中注明邀請(qǐng)外國人來華的具體目的和理由,并提供入境申請(qǐng)人在國外工作單位的①商業(yè)登記資料、②稅務(wù)登記資料、③附有公司標(biāo)志的辦公場所室內(nèi)外實(shí)物照片(材料①②③均需提供,復(fù)印件即可)。
注:雙方往來電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其他單據(jù)、境外銀行單據(jù)、境外報(bào)關(guān)單屬無效材料。
邀請(qǐng)外國人來華邀請(qǐng)函 篇3
外國人來華邀請(qǐng)函
一、申請(qǐng)邀請(qǐng)函的中國企業(yè)資格
1、在我省依法登記的法人企業(yè)(注冊(cè)資金在50萬元人民幣以上)(以下簡稱邀請(qǐng)單位),可申辦邀請(qǐng)與本單位有實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)的外國人以商務(wù)(F字)簽證入境。
2、注冊(cè)資金不夠的單位,必須出具與有申辦資格單位的合同或擔(dān)保函;沒有出口權(quán)的'單位,必須出具與有出口權(quán)單位的合作合同。
注:以上期限以合同期限為準(zhǔn)。
二、備案,初次申辦商務(wù)(F字)簽證通知表需提交的材料(一式兩份)
1、如實(shí)填寫:“邀請(qǐng)單位申辦《被授權(quán)單位簽證通知表》備案表” [附件:申請(qǐng)單位備案表.doc]
2、企業(yè)法人身份證復(fù)印件或護(hù)照復(fù)印件(簽名、辦公電話及手機(jī)號(hào)、加蓋企業(yè)公章);
3、專辦員(必須是邀請(qǐng)單位員工)身份證復(fù)印件(簽名、辦公電話及手機(jī)號(hào)、加蓋企業(yè)公章);
4、邀請(qǐng)單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(上年度已通過年審、加蓋企業(yè)公章);
5、專辦員授權(quán)書,邀請(qǐng)單位必須出具授權(quán)書給單位專辦員(法人簽名、加蓋企業(yè)公章)
。ú牧暇肁4紙復(fù)印紙?zhí)峤唬牧喜磺宄蛸Y料不齊全視為無效) 以上要求從20xx年7月1日開始,任何邀請(qǐng)單位都必須備案。
三、審批流程
首先,根據(jù)外商來華目的,合資格的企業(yè)將申請(qǐng)資料送到順德貿(mào)促會(huì)辦理;然后,經(jīng)順德貿(mào)促會(huì)初審后,再送到省貿(mào)促會(huì)審批;最后,省貿(mào)促會(huì)把邀請(qǐng)函的正本寄回順德貿(mào)促會(huì),由順德貿(mào)促會(huì)通知并轉(zhuǎn)交申請(qǐng)企業(yè)。
四、申請(qǐng)資料
。ú牧暇肁4紙復(fù)印紙?zhí)峤,材料不清楚或資料不齊全視為無效,文件一式兩份)
1. 《外國人入境審批表》一份;同一邀請(qǐng)單位每次邀請(qǐng)的外國商人一般不得超過2名;不得邀請(qǐng)未成年人入境。([附件:外國人入境審批表.doc][附件:審批表填寫說明.doc])
2. 《申請(qǐng)報(bào)告》(由邀請(qǐng)單位以單位信箋紙打印、蓋章,說明來華(穗)目的、在華(穗)行程和相關(guān)承諾及擔(dān)保事項(xiàng));這是具有法律效力的申請(qǐng)報(bào)告,必須按原有格式,只能根據(jù)申請(qǐng)公司的具體情況作出相應(yīng)的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。([附件:申請(qǐng)報(bào)告.doc])
3. 邀請(qǐng)單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(上年度已通過年審);
4. 邀請(qǐng)單位銀行資信證明(內(nèi)容包括:公司全稱、注冊(cè)帳號(hào)、是否有效、是否有經(jīng)常往來、是否有存款);
5. 外國人有效護(hù)照復(fù)印件(必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等信息,且護(hù)照有效期須在半年以上);
6. 被邀請(qǐng)人單位(個(gè)人)銀行資信證明(英文證明內(nèi)容包括:公司全稱(個(gè)人姓名)、注冊(cè)帳號(hào)、是否有效、是否有經(jīng)常往來、有多少存款等)。
7. 被邀請(qǐng)人以往來華出入境記錄(最后一次來華出入境記錄)。 被邀請(qǐng)對(duì)象尚在我國境內(nèi)的不予受理。
須經(jīng)常來華(三個(gè)月以內(nèi)兩次以上進(jìn)入中國境內(nèi)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的)的外籍商人,申請(qǐng)資料必須提供最后一次來華的出入境簽證記錄。不予提供者,我會(huì)不接受申請(qǐng)。
如被邀請(qǐng)人屬首次來華,外國公司出具的在職證明掃描件(須用外國公司信箋紙出具該英文證明,內(nèi)容包括該外國商人在該公司所任職務(wù)、護(hù)照號(hào)、來華目的、出入境時(shí)間、旅費(fèi)是否足夠等,加蓋外國公司公章及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名); 邀請(qǐng)單位出具與外國公司商務(wù)往來證明(有效經(jīng)貿(mào)合同,真實(shí)的商務(wù)往來EMAIL原件的打印件)。
(2)用新護(hù)照申請(qǐng)時(shí),需同時(shí)提供舊護(hù)照復(fù)印頁及舊護(hù)照來華簽證記錄。
。3)從20xx年9月12日起,已停辦理尼日利亞籍商人來華邀請(qǐng),何時(shí)恢復(fù)辦理,請(qǐng)留意網(wǎng)上有關(guān)通知。
7、所發(fā)簽證通知表及邀請(qǐng)函僅具有建議權(quán),供被邀請(qǐng)外國商人向我駐外國各大使館、總領(lǐng)館申請(qǐng)來華商務(wù)簽證,最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數(shù)由我駐外國各大使館、總領(lǐng)館決定。邀請(qǐng)單位每次邀請(qǐng)人數(shù)不超過2人,不受理外國商人前來簽發(fā)單位申請(qǐng)。
邀請(qǐng)外國人來華邀請(qǐng)函 篇4
尊敬的xxx先生:
我們很高興的通知您,您已被xxxxxx有限公司聘用為銷售部(工作)。
您需要通過公司指定的醫(yī)院的醫(yī)療檢查并確定您的身體狀況良好后,此工作邀請(qǐng)函方為有效。
您的工作時(shí)間為每周一至周五早上9:00到下午5:30,其中12:30至1:30午餐休息時(shí)間。由于工作的需要公司可能會(huì)要求您加班。 您的基本工資為每月xxxx元人民幣。此外,每月您可得到xxx元人民幣的伙食補(bǔ)助。
在此提醒:您有義務(wù)按照中華人民共和國的相關(guān)法律就您的基本工資、伙食補(bǔ)助、獎(jiǎng)金或您從公司得到的其他報(bào)酬(若有)繳納個(gè)人所得稅。您的工資具有私密性。公司規(guī)定每個(gè)人的工資詳情應(yīng)當(dāng)保密,且不得向任何其他方披露。
如果任何一方?jīng)Q定解除勞動(dòng)關(guān)系,必須向?qū)Ψ教崆耙粋(gè)月發(fā)出通知,否則將支付相應(yīng)的補(bǔ)償,但是如果發(fā)生附于本聘用通知函后的“解除條件”中規(guī)定的.任何情形,本條款不予適用。
您將依照中華人民共和國相關(guān)法律和法規(guī)的規(guī)定,享受公司福利。公司制定了企業(yè)年金計(jì)劃,你可以根據(jù)自身情況參加該項(xiàng)計(jì)劃。
如果您能夠通過簽署并在xxxx年xx月xx日返還本聘用通知函的方式確認(rèn)您接受這些條款和條件以及您能夠開始工作的日期,我們將不勝感激。如果您未在該日之前返還適當(dāng)簽署的文件,我們將視為您已經(jīng)決定拒絕此次工作機(jī)會(huì),本工作邀請(qǐng)函失效。 我們希望借此機(jī)會(huì)祝愿您在公司能夠擁有一份成功、愉快的事業(yè)。 順頌商祺!
xxxx限責(zé)任公司(蓋章)
人力資源主管:(簽字)
日期:20xx年xx月xx日
邀請(qǐng)外國人來華邀請(qǐng)函 篇5
中國駐xxx國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士: 您好!
本人_____出具此邀請(qǐng)函,正式邀請(qǐng)XXX來中國xxx省xxx市工作一年。XXX在華的住宿地點(diǎn)將安排在__________,工作一年期間食宿由單位承擔(dān)。
被邀請(qǐng)人姓名:_____;性別:_____;年齡:______;家庭地址:_______;聯(lián)系電話:______
邀請(qǐng)人姓名:_____;性別:_____;年齡:______;家庭地址:_______;聯(lián)系電話:______ (可分行列明)
此致
敬禮!
邀請(qǐng)人:
日期:
邀請(qǐng)外國人來華邀請(qǐng)函 篇6
中國駐xxx國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士:
您好!
本人_____出具此邀請(qǐng)函,正式邀請(qǐng)我的.____人(這里寫關(guān)系人和姓名,如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)來中國xxx省xxx市______(這里寫為何事來華,如探望我和我家人、旅游、籌備結(jié)婚事宜等)。被邀請(qǐng)人在華的住宿地點(diǎn)將安排在邀請(qǐng)人家中/xxx酒店,逗留期間所產(chǎn)生的費(fèi)用由他/她自行承擔(dān)/由邀請(qǐng)人承擔(dān)。
被邀請(qǐng)人姓名:_____;性別:_____;年齡:______;家庭地址:_______;聯(lián)系電話:______
邀請(qǐng)人姓名:_____;性別:_____;年齡:______;家庭地址:_______;聯(lián)系電話:______ (可分行列明)
此致
敬禮!
邀請(qǐng)人:
日期:
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