關(guān)于邀請外國人來華邀請函4篇
邀請函一般包含主體部分和邀請函回執(zhí)。隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，邀請函在活動(dòng)中起到的作用越來越大，大家知道邀請函的格式嗎？以下是小編收集整理的邀請外國人來華邀請函4篇，希望能夠幫助到大家。
邀請外國人來華邀請函 篇1
外國人來華邀請函
一、申請邀請函的中國企業(yè)資格
1、在我省依法登記的法人企業(yè)（注冊資金在50萬元人民幣以上）（以下簡稱邀請單位），可申辦邀請與本單位有實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)的外國人以商務(wù)（F字）簽證入境。
2、注冊資金不夠的單位，必須出具與有申辦資格單位的合同或擔(dān)保函；沒有出口權(quán)的單位，必須出具與有出口權(quán)單位的合作合同。
注：以上期限以合同期限為準(zhǔn)。
二、備案，初次申辦商務(wù)(F字)簽證通知表需提交的材料（一式兩份）
1、如實(shí)填寫：“邀請單位申辦《被授權(quán)單位簽證通知表》備案表” [附件:申請單位備案表.doc]
2、企業(yè)法人身份證復(fù)印件或護(hù)照復(fù)印件（簽名、辦公電話及手機(jī)號、加蓋企業(yè)公章）；
3、專辦員（必須是邀請單位員工）身份證復(fù)印件（簽名、辦公電話及手機(jī)號、加蓋企業(yè)公章）；
4、邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（上年度已通過年審、加蓋企業(yè)公章）；
5、專辦員授權(quán)書，邀請單位必須出具授權(quán)書給單位專辦員（法人簽名、加蓋企業(yè)公章）
�。ú牧暇肁4紙復(fù)印紙?zhí)峤�，材料不清楚或資料不齊全視為無效） 以上要求從20xx年7月1日開始，任何邀請單位都必須備案。
三、審批流程
首先，根據(jù)外商來華目的，合資格的企業(yè)將申請資料送到順德貿(mào)促會(huì)辦理；然后，經(jīng)順德貿(mào)促會(huì)初審后，再送到省貿(mào)促會(huì)審批；最后，省貿(mào)促會(huì)把邀請函的正本寄回順德貿(mào)促會(huì)，由順德貿(mào)促會(huì)通知并轉(zhuǎn)交申請企業(yè)。
四、申請資料
�。ú牧暇肁4紙復(fù)印紙?zhí)峤�，材料不清楚或資料不齊全視為無效，文件一式兩份）
1. 《外國人入境審批表》一份；同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過2名；不得邀請未成年人入境。（[附件:外國人入境審批表.doc][附件:審批表填寫說明.doc]）
2. 《申請報(bào)告》（由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華（穗）目的、在華（穗）行程和相關(guān)承諾及擔(dān)保事項(xiàng)）；這是具有法律效力的申請報(bào)告，必須按原有格式，只能根據(jù)申請公司的具體情況作出相應(yīng)的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。（[附件:申請報(bào)告.doc]）
3. 邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（上年度已通過年審）；
4. 邀請單位銀行資信證明（內(nèi)容包括：公司全稱、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來、是否有存款）；
5. 外國人有效護(hù)照復(fù)印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護(hù)照號碼、護(hù)照有效期等信息，且護(hù)照有效期須在半年以上）；
6. 被邀請人單位（個(gè)人）銀行資信證明（英文證明內(nèi)容包括：公司全稱（個(gè)人姓名）、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來、有多少存款等）。
7. 被邀請人以往來華出入境記錄（最后一次來華出入境記錄）。 被邀請對象尚在我國境內(nèi)的不予受理。
須經(jīng)常來華（三個(gè)月以內(nèi)兩次以上進(jìn)入中國境內(nèi)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的）的外籍商人，申請資料必須提供最后一次來華的出入境簽證記錄。不予提供者，我會(huì)不接受申請。
如被邀請人屬首次來華，外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出具該英文證明，內(nèi)容包括該外國商人在該公司所任職務(wù)、護(hù)照號、來華目的、出入境時(shí)間、旅費(fèi)是否足夠等，加蓋外國公司公章及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名）； 邀請單位出具與外國公司商務(wù)往來證明（有效經(jīng)貿(mào)合同，真實(shí)的商務(wù)往來EMAIL原件的打印件）。
�。�2）用新護(hù)照申請時(shí)，需同時(shí)提供舊護(hù)照復(fù)印頁及舊護(hù)照來華簽證記錄。
（3）從20xx年9月12日起，已停辦理尼日利亞籍商人來華邀請，何時(shí)恢復(fù)辦理，請留意網(wǎng)上有關(guān)通知。
7、所發(fā)簽證通知表及邀請函僅具有建議權(quán)，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領(lǐng)館申請來華商務(wù)簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數(shù)由我駐外國各大使館、總領(lǐng)館決定。邀請單位每次邀請人數(shù)不超過2人，不受理外國商人前來簽發(fā)單位申請。
邀請外國人來華邀請函 篇2
1.外國人來華邀請函也稱《被授權(quán)單位簽證通知表》，需要由被授權(quán)單位出具了，具體怎么辦理呢?費(fèi)用是多少呢?請看如下分解： 1、外國人需要來華商務(wù)(如看廠、看貨、簽訂協(xié)議、合作恰談等等)，需要《被授權(quán)單位簽證通知表》辦理來中國的簽證，《被授權(quán)單位簽證通知表》是需要中方給外方提供的。
2、收到外國人要辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》的要求后，先不要承諾給他，先要了解一下這個(gè)國家的邀請函是否好辦理，是否有機(jī)構(gòu)可以辦理。與外事辦聯(lián)系一下，將你與外方關(guān)系情況向外事辦人員說明，如果能辦，再問一下需要提供哪些材料，看看這些材料你是否具備。
3、如果你不愿意與政府部門打交道(因?yàn)樗麄兂绦虮容^復(fù)雜，要求的材料比較多，辦理時(shí)間較長，官派十足，態(tài)度不好，經(jīng)常需要跑好幾次還不一能辦好等等，總之有很多原因)，你還可以找其他專業(yè)機(jī)構(gòu)辦理，但是你又不知道哪些機(jī)構(gòu)是真正能辦理的，那些機(jī)構(gòu)就是想蒙錢，那么怎么識別呢?教你一個(gè)簡單有效的辦法，那就是讓他先將邀請函辦好，把傳真件給你，你按照邀請函上的電話聯(lián)系一下就能知道了，如果你也不相信邀請函上的電話，那你可以搜一下邀請函的蓋章單位，打電話給蓋章單位核實(shí)一下就一清二楚了。
4、邀請函的價(jià)格。邀請函的價(jià)格是根據(jù)簽證入境次數(shù)、有效期、簽證種類來確定的，具體的要根據(jù)實(shí)際情況來定了.
5、邀請函的辦理時(shí)間。一般是5個(gè)工作日內(nèi)，有些更快。
6、不好辦理邀請函的國家一般介紹。尼日利亞 、伊朗、伊拉克、阿富漢、巴基斯坦、斯里蘭卡等等敏感國家，還有一部分是中東等國家，還有一些不是敏感國家，但是存在非法滯留等問題的國家(如整個(gè)非洲)等等。
7、這些不好辦理邀請函的國家主要指的`是F簽證，也就是訪問簽證，不包括工作簽證。
8、可以持L簽落地，落地后由所訪問的公司出具邀請函到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出入境辦公室辦理L轉(zhuǎn)F，該方法需要接待公司與公安部門事前接洽相關(guān)事宜，否則容易出現(xiàn)無法轉(zhuǎn)簽的情況。
9、邀請函問題咨詢的原則：
(1)所有真正為自已單位辦理邀請函的單位，這種我們會(huì)盡全力回答。
(2)以上我列舉不好辦理邀請函的國家，我這里不回答
(3)中介不回答。
10，邀請函編號 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重慶，1418 湖北等等，還有很多，每個(gè)省份開頭的商務(wù)廳或者外事辦都是14開頭的。
邀請外國人來華邀請函 篇3
杭州市邀請外國人來華發(fā)邀請函電申報(bào)表
（被邀請人單位名稱）
�。ū谎埲藖砣A時(shí)間）年月 （來華停留期限） （來華事由、中英文）
（辦理來華簽證地點(diǎn)、中國駐外使領(lǐng)館或外交部特派員公署、中英文） （申請簽證次數(shù)） （被邀請人傳真號碼）
�。ū谎埲送馕男彰Q、職業(yè)、性別、出生年月日、國籍、護(hù)照號碼）
*此表請打印，如填寫不下，可另附紙張
擔(dān)保書
杭州市**區(qū)對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作局：
先生（女士）（全名，護(hù)照號，出生年月日），系接受我單位邀請，于年 月來杭州進(jìn)行 。為此，我單位特作申明如下：
本單位擔(dān)保其在華期間遵守中華人民共和國的法律法規(guī)，并如期出境。在華期間如有違法活動(dòng)或非法滯留，我單位愿意承擔(dān)一切相關(guān)經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
擔(dān)保單位公章
法人代表： 日期：
聯(lián)系人及電話：
邀請外國人來華邀請函 篇4
中國駐xxx國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀請函，正式邀請我的____人(這里寫關(guān)系人和姓名，如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)來中國xxx省xxx市______(這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結(jié)婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點(diǎn)將安排在邀請人家中/xxx酒店，逗留期間所產(chǎn)生的費(fèi)用由他/她自行承擔(dān)/由邀請人承擔(dān)。
被邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話：______
邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話：______ (可分行列明)
此致
敬禮!
邀請人：
日期：
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