【精華】邀請公司邀請函匯總七篇
邀請函在商務、婚慶等場合非常重要。在不斷進步的時代,我們偶爾會使用上邀請函,我敢肯定,大部分人都對擬定邀請函很是頭疼的,以下是小編整理的邀請公司邀請函7篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
邀請公司邀請函 篇1
商務邀請函的基本內(nèi)容包括:會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的;主辦機構和組織機構;會展活動的內(nèi)容和形式、特點等;主要參加或參與對象;會展活動的相關收費標準;聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
會展活動商務邀請函(信)結構與寫法
、狈饷嫱ǔ够顒由虅昭埡姆饷鏁@示此商務函的性質(zhì)。普通的商務邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內(nèi)容為主;而特殊的商務邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。
、矘祟}由會展活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如:第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函(信)。
⒊稱呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
。1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
⒋正文正文應逐項載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的;
第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹,包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等;
第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內(nèi)容;第五部分聯(lián)絡信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式,包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
、祷貓(zhí)回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進行制定。包括了:參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
、堵淇顣够顒友埡穆淇睿ǔJ菚够顒拥慕M織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦,則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實性與合法性。同時注明邀請函(信)的制作發(fā)布時間。⒎附件附件是會展商務邀請函(信)的附屬資料,與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內(nèi)容等相關文件。附件是商務邀請函(信)不可分隔的一部分。
重要提示:會議活動與展覽活動、節(jié)慶活動的邀請函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別,通常大型的展覽活動設計到的內(nèi)容較多。例如:布展規(guī)定、進場規(guī)定、商務租賃申請等;通常在大型展會活動邀請函(信)中,均包括在內(nèi)。而會議活動,則通常在收到回執(zhí)后,在發(fā)去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據(jù)實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。
邀請公司邀請函 篇2
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx單位公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉贸煽冎杏心男燎诠ぷ。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的XX單位公司我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加XXXX單位公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。
地點:
時間:
邀請公司邀請函 篇3
尊敬的先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15—16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是:從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC—Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17—21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括:
1亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議,繼續(xù)呼吁維護農(nóng)民的利益。
真誠地期待著您的積極支持與參與!
XXX單位公司
XXXX年XX月XX日
邀請公司邀請函 篇4
尊敬的合作伙伴,您好!
成都迪思普數(shù)碼科技有限公司是一家專注于視頻顯示設備和方案解決的供應商。其核心產(chǎn)品有夏普80英寸液晶商用電視,60英寸、70英寸和80英寸互動白板電視,車載式、桌面辦公式、家用式空氣凈化器,60英寸超窄邊液晶拼接屏;飛利浦46英寸和55英寸超窄邊液晶拼接屏,32英寸至65英寸商用專業(yè)顯示器;奧圖碼數(shù)碼3D投影機等。
為了將夏普、飛利浦等品牌的最新產(chǎn)品、技術應用、方案寫作、產(chǎn)品服務帶給您,使您在第一時間了解大屏、拼接屏及其它產(chǎn)品,迪思普數(shù)碼科技重慶分公司將在重慶召開“夏普、飛利浦產(chǎn)品及方案推介會”。精彩內(nèi)容,不容錯過,期待著您的參與,讓我們攜手共創(chuàng)輝煌!
主 題:夏普、飛利浦產(chǎn)品及方案推介會
主辦單位:成都迪思普數(shù)碼科技有限公司重慶分公司
協(xié)辦單位:夏普商貿(mào)(中國)有限公司
飛生(上海)電子貿(mào)易有限公司
時 間:20xx年3月27日 9:00——12:00
地 點:重慶市九龍坡區(qū)渝州路88號蘭納花園酒店會議室(科園三路與科園四路之間)
會議內(nèi)容:
時間 主題主講人
9:00-9:20來賓簽到,領取資料
9:20-10:20 夏普70英寸互動白板電視產(chǎn)品及方案介紹蔣小林
10:30-11:30 飛利浦產(chǎn)品及方案介紹 胡學軍
11:30-12:00 答疑篇:嘉賓提問/產(chǎn)品展示現(xiàn)場產(chǎn)品經(jīng)理
12:00-13:30 宴會廳用餐,會議結束。
會務電話:(023)68606901/68606902/86155588
傳真:(023)68606901-802
聯(lián) 系 人:古紅波 13594006999
請?zhí)顚懟貓?zhí)并回傳,以便我公司為你安排席位及資料,謝謝!
邀請公司邀請函 篇5
邀請外國人來華呈批表
說明: 1、本表是申辦《簽證通知表》的依據(jù),請如實填寫,打印上報。
2、申請人要求在非國籍所在地辦理簽證的,請?zhí)峁┰诋數(shù)氐挠行Ь恿糇C明。 3、邀請單位為企業(yè)的,無需市直主管部門審核,請直接到我辦申報。 4、辦理《簽證通知表》為3個工作日。
辦理外國人來華邀請須知
一、申報材料要求:
。ㄒ唬┮淮紊虅赵L問簽證(F字簽證)
A、簽證種類:3個月有效期,一次入境,停留天數(shù):按業(yè)務需要客觀真實填寫。
B、適用對象:適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、短期進修、實習,以及參加在中國舉行的各類交易會的人員。
C、所需材料:
1、如實填寫《邀請外國人來華呈報表》各項內(nèi)容; 2、被邀請人有效護照、來華簽證及來華記錄復印件; 3、被邀請單位營業(yè)執(zhí)照(中外文)復印件; 4、被邀請人單位出具的在職證明(中外文),須以國外公司抬頭的信箋紙打;
5、邀請單位出具的邀請函(包含來華人員信息、來華目的、來華時間安排、費用承擔等內(nèi)容,法人簽字并加蓋單位公章);
6、來訪詳細日程安排,須注明抵離時間;
7、邀請單位擔保函(包括被邀請人在華期間費用承擔,邀請單位負責監(jiān)督被邀請人遵守中國法律并及時離境,法人簽字并加蓋單位公章);
8、邀請單位營業(yè)執(zhí)照(已年檢)和機構代碼證復印件; 9、送辦人身份證原件、復印件。
補充材料:來華參加各類交易會的,國內(nèi)單位須提供參加交易會的證明材料。
。ǘ┒啻紊虅赵L問簽證(F字簽證)
A、簽證種類:(1)6個月有效期,多次入境,停留天數(shù)為30天;(2)12個月有效期,多次入境,停留天數(shù)為30天;
B.適用對象:(1)在華有投資者。(2)在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術人員。(3)為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員。(4)一年內(nèi)多次取得我F字簽證(商務簽證)人員。
C、所需材料:
1、如實填寫《邀請外國人來華呈報表》各項內(nèi)容 2、被邀請人有效護照、來華簽證及來華記錄復印件 3、被邀請單位營業(yè)執(zhí)照(中外文)復印件
4、被邀請人單位出具的在職證明(中外文),須以國外公司抬頭的信箋紙打印
5、邀請單位出具的.邀請函(包含來華人員信息、來華目的、來華時間安排、費用承擔等內(nèi)容,并加蓋單位公章)
6、來訪詳細日程安排,須注明抵離時間
7、邀請單位擔保函(包括被邀請人在華期間費用承擔,邀請單位負責監(jiān)督被邀請人遵守中國法律并及時離境,法人簽字并加蓋單位公章)
8、邀請單位營業(yè)執(zhí)照(已年檢)和機構代碼證復印件 9、在華有投資者,須提供注明被邀請人姓名的營業(yè)執(zhí)照原件及復印件
10、公司間的合同或協(xié)議(中外文)復印件 11、送辦人身份證原件、復印件。
(三)工作簽證(Z字簽證):
A、簽證種類:三個月有效期,一次入境,停留天數(shù)為000天。
B、適用對象:到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。 C、所需材料:
1、如實填寫《邀請外國人來華呈報表》各項內(nèi)容 2、被邀請人有效護照的復印件、來華簽證及來華記錄復印件
3、《外國人就業(yè)許可證書》或《外國專家來華工作許可證》原件并提供復印件
4、邀請單位出具的邀請函(包含來華人員信息、業(yè)務往來情況、來華時間、費用承擔等內(nèi)容,并加蓋單位公章)
5、邀請單位擔保函(包括被邀請人在華期間費用承擔,邀請單位負責監(jiān)督被邀請人遵守中國法律并及時離境,需法人簽字并加蓋單位公章)
6、文教類外國專家需經(jīng)市教育局審核
7、邀請單位營業(yè)執(zhí)照(已年檢)和機構代碼證復印件 8、陪同親屬須提供親屬關系證明(需經(jīng)我國駐外使領館認證)、來華工作者的有效護照和《就業(yè)證》、《外國專家證》、《常駐機構代表證》及《居留許可》的復印件
9、送辦人身份證原件、復印件。 (四)部分國家需追加以下材料 (1)銀行匯款材料; (2)進出口單據(jù); (3)訂單或合同;
(4)其他業(yè)務往來證明材料。
二、注意事項:
1、邀請單位須如實填寫并打印《邀請外國人來華呈報表》。
2、我辦審發(fā)的《邀請確認函》須與邀請單位的邀請函配合使用。
3、被邀請人須提供超過簽證申請時間的有效護照復印件,并能清晰可辨國籍、姓名、出生日期、照片、護照號碼及有效期。
4、被邀請人到第三國簽證的,須提供第三國長期居留證明材料。
5、邀請單位提供的所有證明材料以中文或英文提交。其它文字的資料,需翻譯成中文。所有復印材料必須清晰可辨并加蓋國內(nèi)邀請單位公章,如有必要,請?zhí)峁┰灴础?/p>
6、每年自7月1日起,營業(yè)執(zhí)照副本需有上年度年檢公章方可受理;
7、我辦未授權或委托任何中介機構或個人來代辦、代送申請材料,建議與被邀請人有直接業(yè)務往來的我市單位親自到我辦申報,否則,由此產(chǎn)生的一切責任由國內(nèi)邀請公司承擔。
8、我辦有權拒絕不符合中國法律和規(guī)定的邀請函申請,更改或取消已發(fā)出的邀請函。
邀請公司邀請函 篇6
尊敬的xx先生:
您好!
xxxx企業(yè),通過網(wǎng)絡與媒體了解了貴公司,我們雖然沒有進行過交流,但我們一直在默默關注著你們的進步與發(fā)展!貴公司在經(jīng)營理念、營銷策略、企業(yè)管理等方面有很多值得我們學習和借鑒的寶貴經(jīng)驗,對貴公司我們仰慕已久!
xxxx貿(mào)易有限公司是一個xx貿(mào)易企業(yè),十幾年來,一直專注于xx經(jīng)銷,年產(chǎn)值突破了xx億元,在“平等合作,為客戶創(chuàng)造價值”的經(jīng)營理念指導下,我們構建了一套完善高效的服務體系,受到了業(yè)界的一致好評,xxxx年以來,公司的戰(zhàn)略進行轉(zhuǎn)型,致力于打造國內(nèi)xxxx經(jīng)銷服務品牌,基于此,xx與貴公司有了很好的合作空間與基礎。
春暖花開,正是出游的好時節(jié),我希望貴公司領導能在百忙之中前來xx公司參觀指導,也希望我們能在xx同敘友誼,共話未來,演譯更多精彩!
我們期待著貴方早日回復!
此致
敬禮!
聯(lián)系電話:_________________________________
企業(yè)郵箱:_________________________________
qq號:______________________________________
地址:xx市xx路xx號xx花園商務大廈xx層xx貿(mào)易有限公司
xxxx貿(mào)易有限公司
xxxx年xx月xx日
邀請公司邀請函 篇7
xx單位:
上海20xc中華國際足道峰會定于20xx年10月26日—27日在上海舉行。屆時,第三屆上海足浴養(yǎng)生產(chǎn)品展覽洽談會同時在峰會期間舉行。這次峰會不僅聚集了國內(nèi)數(shù)百家著名的沐浴、足浴企業(yè),日本、韓國等東亞地區(qū)的嘉賓也將應邀參加。
因此,這次峰會對于從事沐浴、足浴相關產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的企業(yè),是一次難得的展示自己、宣傳自己的機會。
為此,經(jīng)組辦方研究,特邀請貴單位作為參展方參加第一屆上海足浴養(yǎng)生產(chǎn)品展覽洽談會。據(jù)目前得到的信息,將有許多的從事沐浴足浴相關產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的企業(yè)有意向要參加這次洽談會,但展位數(shù)量有限。因此,如貴單位有意向參加這次洽談會,請盡快與我方聯(lián)系,以免錯失良機。
目前有部分展位已由客戶約定(見圖),其余展位貴單位如有意,請速與我協(xié)會聯(lián)系,我將為您保留三天,如三天內(nèi)展位款項未到,預訂的展位將不再保留。
聯(lián)系人:廖老師(1390xxxx,戴必華(13621xxxxx)
聯(lián)系電話:021—6329xxx021—632xxxx
xxx沐浴行業(yè)協(xié)會
20xx年8月16日
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