實(shí)用的年會(huì)的邀請(qǐng)函模板3篇
邀請(qǐng)函可適當(dāng)添加個(gè)性化的邀約文字。隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，邀請(qǐng)函與我們的關(guān)系越來(lái)越密切，想寫(xiě)邀請(qǐng)函卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編為大家整理的年會(huì)的邀請(qǐng)函5篇，歡迎大家分享。
年會(huì)的邀請(qǐng)函 篇1
尊敬的xx女士先生：
您好!清風(fēng)送出歡聚的信息，夏日盛情發(fā)出誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。在這熱情的季節(jié)里，主題年會(huì)：xxx于8月12日14日在XX金匯大酒店舉行，誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您撥冗蒞臨本次年會(huì)。
再次感謝您對(duì)廣州君和信息技術(shù)有限公司(艾三維軟件)支持與信任!
20xx年8月11日
XX金匯大酒店
年會(huì)的邀請(qǐng)函 篇2
中國(guó)文化可謂是博大精通，在應(yīng)用寫(xiě)作中邀請(qǐng)函是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支，寫(xiě)好它至關(guān)重要。那么在年會(huì)中的邀請(qǐng)函應(yīng)該怎樣寫(xiě)呢?
(一)年會(huì)邀請(qǐng)函的含義
年會(huì)邀請(qǐng)函是專(zhuān)門(mén)用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書(shū)。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的`成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō)，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
(二)年會(huì)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
年會(huì)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
(三)年會(huì)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
1.標(biāo)題。由會(huì)議名稱(chēng)和"邀請(qǐng)函(書(shū))"組成，一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)和"關(guān)于舉辦"的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。"邀請(qǐng)函"三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的"函"是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成"關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函"
2.稱(chēng)呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類(lèi)情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)(統(tǒng)稱(chēng))，以示禮貌和尊重。
(2)年會(huì)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠"尊敬的"敬語(yǔ)詞，后綴"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以"敬啟者"統(tǒng)稱(chēng)。
3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的，用"特邀請(qǐng)您出席(列席)"照應(yīng)稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng);最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)"此致"，再換行頂格寫(xiě)"敬禮"，亦可省略。
4.落款。因年會(huì)邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5.成文時(shí)間。寫(xiě)明具體的年、月、日。
年會(huì)的邀請(qǐng)函 篇3
尊敬的女士/先生：
非常感謝您及貴司多年來(lái)對(duì)××××的大力支持!十余年來(lái)，××××見(jiàn)證了各類(lèi)組織的管理體系從無(wú)到有、從點(diǎn)到面、從符合到有效、從講求有效到追求高效的各個(gè)發(fā)展階段，并通過(guò)提供基于國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的各類(lèi)解決方案，助力組織持續(xù)成長(zhǎng)。
在此期間，依靠與客戶的持續(xù)合作，××××的業(yè)務(wù)取得了重大進(jìn)展，所提供的服務(wù)日漸豐富，客戶基數(shù)層層擴(kuò)大。20xx年xx月xx日，我們成功注冊(cè)成立××認(rèn)證技術(shù)培訓(xùn)(××)有限公司。該公司的成立標(biāo)志著××××的業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)入一個(gè)全新階段，我們成立了四大專(zhuān)業(yè)服務(wù)中心，為客戶提供更為系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)、定制化的培訓(xùn)及管理咨詢服務(wù)。
今年是××在××地區(qū)設(shè)立分公司的第××個(gè)年頭。我們計(jì)劃于20xx年xx月xx日下午在××舉辦××××年××××客戶交流年會(huì)，邀您與我們共同回顧××在這十余年取得的長(zhǎng)足進(jìn)步，共同展望未來(lái)。屆時(shí)，我們將向您傳遞有關(guān)××××的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，××專(zhuān)業(yè)人員將與您分享企業(yè)管理新視野。我們還將與您共同探討最熱門(mén)的供應(yīng)鏈管理話題，并邀請(qǐng)來(lái)自知名企業(yè)的管理者分享實(shí)踐心得。詳情請(qǐng)參閱以下活動(dòng)日程。
誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參與我們的活動(dòng)!
邀請(qǐng)人
20xx年xx月xx日
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