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邀請函的格式

時間:2022-01-23 15:07:23 邀請函 我要投稿

邀請函的格式15篇

  如今更多的企業(yè)趨向于使用電子邀請函。在社會發(fā)展不斷提速的今天,邀請函使用的次數(shù)愈發(fā)增長,那么什么樣的邀請函才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的邀請函的格式,歡迎大家分享。

邀請函的格式15篇

邀請函的格式1

  (一)邀請信的定義和作用

  邀請信又叫邀請函、邀請書,是由會議的舉辦方或活動的主辦方發(fā)出的邀請有關(guān)單位或人員參加會議或活動的專用書信。

  邀請信可廣泛應(yīng)用于各種社會活動、經(jīng)濟活動、學(xué)術(shù)活動。屬于社會活動的各種座談會、聯(lián)誼會、紀(jì)念活動,屬于經(jīng)濟活動的各種博覽會、展銷會、物資交流會、恰談會,屬于學(xué)術(shù)活動的各種學(xué)術(shù)年會、討論會、答辯活動等等,都需要邀請大量有關(guān)單位和人士參加,都要使用邀請信這種專用書信。

  (二)邀請信的特點

  1.類似于請柬的約請性

  在約請性這一點上,邀請信有些類似于請柬,但跟請柬也有很大不同。這里主要區(qū)分一下它們的不同點。

  首先,請柬所涉及的活動,通常規(guī)模比較小,邀請人員相對比較固定。而邀請信所涉及的活動規(guī)模一般比較大,邀請人員比較多,且邀請對象不像請柬那樣固定。

  其次,請柬突出的是禮儀,一般只要對方應(yīng)邀出席,目的就達到了,不需要對方做出多少進一步的行動。而邀請信不僅努力要把對方邀請過來,還期待他們在會議或活動中有所行動,譬如在展銷會上展銷或訂貨、在討論會上發(fā)表學(xué)術(shù)見解、在答辯會上主持答辯等。

  再次,請柬文字簡約,邀請信內(nèi)容復(fù)雜。請柬只須寫明什么時間在什么地方開展什么活動,恭請誰人參加,就可以了。而邀請信要詳細寫明活動的內(nèi)容和方式。

  2.類似于通知的告知性

  邀請信的篇幅長長的,除活動的舉辦者、活動的名稱、舉辦活動的時間地點等要素之外,還要花大量的篇幅寫明活動的具體內(nèi)容和運作方式,這一點類似于通知。但它跟通知也有一些不同點。

  首先,比通知的發(fā)送范圍還要大。通知作為一種公文,通常是在本系統(tǒng)、本行業(yè)、本領(lǐng)域之內(nèi)流通,通常不會面向全社會。而邀請信,特別是涉及經(jīng)濟活動的邀請信,往往是面向全社會公開發(fā)布,涉及面要比通知還要廣。

  其次,比通知有更強的禮儀性。通知大多涉及的是本系統(tǒng)、本行業(yè)的人,無須太多客氣,所以沒有邀請的姿態(tài)。而邀請信涉及的范圍很大,許多被邀請者對于主辦者來說是陌生的。而且,邀請是有求于人的事情,自然要比通知客氣得多。所以,邀請信要比通知更講究禮節(jié)性。

  (三)邀請信的類型

  1.邀請參加活動的邀請信

  由于當(dāng)代社會已經(jīng)發(fā)展到以商品經(jīng)濟為中心的時代,各類經(jīng)濟活動極為頻繁,此類邀請信就成為最主要的類型。除上面提到的博覽會、展銷會、物資交流會、恰談會之外,各地還大量舉辦各種文化搭臺、經(jīng)貿(mào)唱戲的“××節(jié)”,如茶葉節(jié)、武術(shù)節(jié)、牡丹節(jié)、服裝節(jié)等等,這些活動都需要大量邀請有關(guān)單位參加。本節(jié)后所附沈陽國際汽車工業(yè)博覽會邀請信就屬此類。

  2.邀請參加會議的邀請信

  這種會議通常是開放性的會議,廣邀天下相關(guān)人士參加,所以發(fā)出的邀請信相當(dāng)多,只求部分應(yīng)邀請人士能夠與會即可,不像通知那樣有確定的對象。本節(jié)后所附“中國經(jīng)濟前景國際研討會”的邀請函,即屬此類。

  3.邀請學(xué)者主持答辯的邀請信

  這種邀請信一般用于高等院校或?qū)W術(shù)機構(gòu)。碩士研究生或博士研究生的論文答辯,要求必須有外單位的專家參與并主持。本節(jié)后所附第三個例文,就屬此類。

  (四)邀請信的寫作

  1.標(biāo)題

  有兩種寫法:第一種寫法只有“邀請信”三個字作標(biāo)題,第二種寫法則由活動名稱加“邀請

  信”三字組成標(biāo)題。

  2.稱呼

  如果邀請信有相對明確的邀請對象,就要把邀請對象的名稱或姓名標(biāo)寫出來,以示重視,會議邀請信通常是需要寫明稱呼的。如果面向全社會發(fā)出邀請,沒有明確的受文者,可以不寫稱呼這一項,各種經(jīng)濟活動邀請信有時就沒有稱呼。

  3.正文

  這是邀請信最為重要的一部分,要將如下方面一一寫明:

  活動的名稱、主辦人、舉辦時間地點等,這是正文的開頭部分。

  開展活動的背景、意義,活動主要項目及采取的主要方式,以及種種與參與者有關(guān)的事項。這是正文的主體部分。

  熱情發(fā)出邀請,并作了一定的承諾。這是主體的結(jié)尾部分。

  4.落款

  在正文之后署名主辦單位并加蓋公章,再另起一行寫明發(fā)信日期。

邀請函的格式2

尊敬的___________,

  您好,我院茲定于20xx年7月7日(星期六)上午9:00在上海大學(xué)寶山校區(qū)偉長樓舉行20xx屆通信學(xué)院畢業(yè)生畢業(yè)典禮,誠邀您共同參加,見證這一莊重的盛大儀式,分享他們?nèi)松械恼滟F時刻,定格為永恒的美好回憶。

  他們從懵懂稚嫩到睿智成熟,從青澀羞怯到自信堅強,一路走來,也許一直都有您默默的關(guān)懷:因您的呵護而蔭蔽風(fēng)雨,因您的資助而學(xué)途坦蕩,因您的教誨而破繭成蝶如今,他們即將身披學(xué)士服,接受隆重的學(xué)位授予,從學(xué)校殿堂揚帆啟航,懷感恩之心,承責(zé)任之重,以激情之志,尋夢想之途。 一段難忘的歲月,一份難舍的情懷,一場難得的相聚,讓我們共同祝福:20xx屆通信學(xué)院畢業(yè)生,前程似錦!

  上海大學(xué)xx與信息工程學(xué)院

  20xx屆通信學(xué)院畢業(yè)生

邀請函的格式3

  (招標(biāo)機構(gòu))_______________________受__________________________________委托,對項目所需的貨物及服務(wù)進行國內(nèi)競爭性招標(biāo)。茲邀請合格投標(biāo)人前來投標(biāo)。

  1. 招標(biāo)文件編號: __________________________________

  2. 招標(biāo)貨物名稱: __________________________________

  3. 主要技術(shù)規(guī)格: __________________________________

  4. 交貨時間:(見標(biāo)書要求) __________________________________

  5. 交貨地點: __________________________________

  6. 招標(biāo)文件從_______ 年 ___月___ 日起每天(公休日出外)工作時間在下屬地址出售,招標(biāo)文件每套人民幣__________元(郵購另加_____元人民幣),售后不退。

  7. 投標(biāo)書應(yīng)附有_________元的投標(biāo)保證金,可用現(xiàn)金或按下列開戶行、賬號辦理支票、銀行自帶匯票。投標(biāo)保證金請于_____年___月 ___日 時(北京時間)前遞交到 。

  開戶名稱:(招標(biāo)機構(gòu)) __________________________________ 賬號: __________________________________

  開戶銀行: __________________________________

  8. 投標(biāo)截止時間: _____年 ___月 ___日 __時 __分(北京時間)逾期不予受理。

  9. 投遞標(biāo)書地點: __________________________________

  10.開標(biāo)時間和地點: ________________________________

  11.通訊地址: __________________________________

  郵政編碼: __________________________________

  電報掛號: __________________________________

  電話: __________________________________

  傳真: __________________________________

  聯(lián) 系 人: __________________________________

  e-mail: __________________________________

  ___________________________(招標(biāo)機構(gòu)) ____年 ___月___ 日

邀請函的格式4

  1、邀請函類型

  邀請函分為兩種:一種是個人信函,如邀請某人共進午餐、參加酒會、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請函是事務(wù)信函,如邀請參加會議、學(xué)術(shù)活動等等。

 。1)普通邀請函

  第一種邀請函的邀請的對象一般是朋友、熟人,所以在內(nèi)容上格式上的要求都可以比較松,可以寫得隨便一點。只要能表達清楚邀請的意圖,說明活動的內(nèi)容、時間、地點等等。但既然是邀請函,那么就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請函的篇幅可以非常短,下面以一封邀請看電影的短信為例:

  (2)正式邀請函

  第二種邀請函一般由會議或?qū)W術(shù)活動的組委會的某一個負責(zé)人來寫,以組委會的名義發(fā)出,而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此,這類邀請函的措辭要相對正式一些,語氣要熱情有禮。

  這一類邀請函通常要包括以下內(nèi)容:首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或?qū)W術(shù)活動的名稱、時間、地點;然后要對被邀請者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞,表明如果被邀請者能夠接受邀請,會給會議或者活動帶來很好的影響;接著要說明會議或活動的相關(guān)事宜,最好是能引起對方興趣的事宜;當(dāng)然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意;最后還要請收信人對發(fā)出的邀請做出反饋,如確認接受邀請。

  2、相關(guān)結(jié)構(gòu)

  邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu),由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

 。1)標(biāo)題。由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。

 。2)稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

 。3)正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

  正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

 。4)落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

  注意問題

  1、被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。

  2、在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。

  3、應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

  4、寫明舉行活動的地點。

  范文

  敬啟者:

  由長沙市旅游局、長沙縣旅游局主辦,長沙旅游渡假區(qū)、長沙車會承辦,長沙晚報報協(xié)辦的關(guān)愛留守兒童慈善之旅系列活動---慈善晚宴將於10月10日晚在長沙旅游渡假區(qū)宴客廳隆重舉行。晚宴現(xiàn)場將由長沙車會向當(dāng)?shù)刎毨W(xué)校捐款1000萬元港幣用于學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

  為共謀善舉,呈獻愛心,造福社會,我們誠邀閣下能參加當(dāng)晚的慈善晚宴(晚宴券100元/張),慈善晚宴所得利潤款項將一并捐出。所有購票參加晚宴的人士都可獲得長沙車會紀(jì)念衫和紀(jì)念品,同時晚宴券還可當(dāng)作現(xiàn)金代用券在我司長沙別墅住房消費(有效期至20xx年10月8日,黃金周除外)。

  感謝閣下一直以來對長沙旅游渡假區(qū)的關(guān)心和支持,感謝您對祖國未來的關(guān)愛和奉獻。如承蒙參加,請將回執(zhí)寄給我們或電話確認,我們將派人當(dāng)面送上晚宴請柬和晚宴券給您。

  長沙旅游渡假區(qū)有限公司

  20xx年9月15日

邀請函的格式5

  【格式內(nèi)容】

  請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

  標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當(dāng)作封面。

  稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之后寫上職務(wù)、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。 正文應(yīng)寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求,并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

  邀請函范文

親愛的朋友們:

  人歡馬叫辭舊歲,三陽開泰迎新春。20xx年末Xx教育揭牌及感恩報答會那溫馨的畫面恍如就在昨天,一不留心兒,20xx年就如白駒過隙般匆匆溜走了!大家在感慨“時間都去哪兒啦?”的同時,也清楚的看見20xx我們在Xx之路上攜手成長的足跡,這其間有各位老師們的傾心付出、有學(xué)員們的辛勞努力、更有大家對Xx教育的悉心庇護與信任支持,使我們?nèi)缤瑡雰喊闳杖粘砷L著……

  萬分感激和感恩一切的緣分與際遇,值此辭舊迎新之際,我們將在20xx年1月24日舉行一場內(nèi)容豐富、多姿多彩的迎春聯(lián)歡會,真誠邀請各位老師、廣大學(xué)員、合作伙伴及Xx同仁們參加,您的到來我們深感榮幸!

  屆時,聯(lián)歡會上張燈結(jié)彩、食品滿目琳瑯;更有各專業(yè)心理小組特點鮮明、風(fēng)趣幽默的成長匯報演出;團體游戲也豐富多彩,個人大獎、團體大獎拿得手軟喔!場上場下多向互動,歌舞陣陣、歡笑連連,好不熱烈喔!哈哈,抽獎環(huán)節(jié)更是必不可少,大獎是甚么?嘿嘿,來了便知,暫時保密哈!還有重要內(nèi)容喔:頒發(fā)證書和超級心靈大餐(讓夢想照見行動)!哈哈,出色吧?期待吧?那就本周六不見不散喔!歡迎大家!

  用快樂、成長織成暖和;用感恩、回饋作為禮包!

  朋友們,歡迎您,讓我們共同迎接羊年春天的到來!

邀請函的格式6

XX有限公司:

  貴公司20xx年11月21日《關(guān)于適當(dāng)調(diào)整水泥結(jié)算價格的函》已收悉。貴我雙方長期合作,業(yè)務(wù)關(guān)系融洽,公司總部及項目部對貴公司的函高度重視,第一時間對調(diào)價函進行了商討及研究。

  水泥價格上下波動是市場經(jīng)濟的規(guī)律,在現(xiàn)代商業(yè)社會更是司空見慣的事情。為防范價格波動影響業(yè)務(wù)關(guān)系,貴我雙方在合同訂立之初,就本著公平公正、實事求是、互利共惠的原則進行了友好協(xié)商,在合同條款中明確約定:結(jié)算單價參考XX交通廳工程造價管理站發(fā)布的《質(zhì)監(jiān)與造價》中XX市信息價的平均值確定。而且,水泥及鋼材、平板玻璃等屬于國家產(chǎn)能過剩行業(yè),近期的水泥價格上漲肯定是暫時的、短暫的,用不了多久就會回落。

  經(jīng)公司總部及項目研究決定水泥結(jié)算單價暫不予調(diào)整,確保貨款按合同約定及時支付,絕不拖欠。望貴公司克服短期困難,本著守合同、重信用的原則保質(zhì)保量地供應(yīng)水泥。

  盼請諒解,順祝商祺!

邀請函的格式7

尊敬的xxx先生/女士:

  過往的一年,我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。

  新年即將來臨,我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxx公司的大力支持。我們特于xx年x月x日x時在xxx大酒店一樓x殿舉辦xx年度xxx公司客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!

  讓我們同敘友誼。共話未來, 迎接來年更多的財富,更多的快樂!

  洛陽xxx公司

  20xx年x月x日

邀請函的格式8

  邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。但要注意,簡潔明了,看懂就行,不要太多文字。

  如搬遷邀請函

  __________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等):

  感謝您一直以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持,使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司已遷至————(某地),誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時間地點)參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。

  落款:(單位、時間)

  一般格式

  尊敬的___________:

  您好!

  ________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,謝謝。

  _________單位

  __年__月__日

  在應(yīng)用寫作中邀請函是非常重要的,而商務(wù)活動邀請函是邀請函的一個重要分支,寫好它至關(guān)重要。

  商務(wù)禮儀活動邀請函是商務(wù)禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門負責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。

  一般來說,商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分:邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。請看例文。

  網(wǎng)聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會

  邀 請 函

  尊敬的××先生/女士:

  過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角。

  讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!

  商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu),由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

  1. 標(biāo)題。由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如例文,“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”;顒又黝}標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意,非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來,既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系,也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀,“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。

  2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

  3. 正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

  正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

  例文中,正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

  第一段開頭語——“過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角!焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠合作,真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨,又表達了對未來的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富,共享快樂。

  這兩句話獨立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應(yīng),符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

  4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

邀請函的格式9

  一、常規(guī)的工作

  1、會議前的通知,做會議記錄及簽到

  2、各種活動開展前干部簽到表制作以及職員簽到

  3、團學(xué)財產(chǎn)的.租借和治理

  4、全系學(xué)生及老師的各項資料整理

  5、定期進行部內(nèi)討論,對本月的工作進行總結(jié),找出不足以便及時更正并交流經(jīng)驗,使工作開展的更順利,進步工作效率。同時,為與干事交流提供交流溝通渠道

  6、做好各部分間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部分之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

  7、三、四樓活動室活動的協(xié)調(diào)安排

  二、階段性工作

 。ㄒ唬╅_學(xué)初學(xué)生到校情況統(tǒng)計

 。ǘ┬聦W(xué)期學(xué)生干部各類文檔更改工作內(nèi)容

  1、五委干部通訊錄更新

  2、班委干部通訊錄更新

  3、團委辦公室值班安排表

 。ㄈ┘t旗團委評選籌備工作

  根據(jù)任務(wù)分解表,做好分配到的分委部分上交材料的收集整理工作。對上交材料格式進行審查。

 。ㄋ模┞糜挝幕(jié)

  設(shè)計、制作以及發(fā)放旅游系、音樂系、藝術(shù)系三系合辦的文化節(jié)開幕式活動的邀請函。

 。ㄎ澹┊厴I(yè)晚會期間工作

  1、晚會進場券、邀請函、節(jié)目單的分發(fā)

  2、比賽當(dāng)天吹場

  3、購買給觀眾所使用的為活躍現(xiàn)場氣氛的道具,如:手掌拍、熒光棒、梢子等,及其分發(fā)

  4、晚會獎品的分發(fā)

  5、晚會后臺相關(guān)工作的部署負責(zé)

 。┝刹繐Q屆選舉大會

  制作發(fā)放外系學(xué)生干部邀請函,大會在任各部長簽到

  三、今后秘書部發(fā)展空間

  (一)加強與干事的溝通交流,并根據(jù)干事的長項、能力分配任務(wù)。做到公道安排工作,盡量不讓工作影響學(xué)習(xí);

 。ǘ┫?匆院竽軌蚋玫摹霸谄湮,謀其職”,和五委各成員之間互相勉勵,一起成長;

  (三)?醇訌娒貢亢推渌糠种g、系三個秘書部之間、秘書部部分內(nèi)成員之間的交流。

  (四)科學(xué)治理系部團學(xué)財產(chǎn)。

 。ㄎ澹┳龀霰久貢抗ぷ髀毮芊纸獗,實行定崗定位。

 。┩晟票静糠值母黜椧(guī)章制度。如:財產(chǎn)治理辦法;會議簽到賞罰治理條例;召集各班干部開會的協(xié)調(diào)安排登記表及干事治理辦法.

 。ㄆ撸┡囵B(yǎng)更多文秘方面的人才。

 。ò耍├^續(xù)完成一般性工作

  1、做好把握學(xué)生會的活動資料

  2、做好各部分間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部分之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行

  3、交流經(jīng)驗,使工作開展的更順利,進步工作效率

  4、整理學(xué)生會所有文件資料;月末進行一次部內(nèi)討論,對本月的工作進行總結(jié),找出不足以便及時更正

  5、做好學(xué)生會的文件制作,治理和各部分會議記錄的收信整理、回檔等等

  固然已經(jīng)換屆了,但是在接下來的工作中,我將繼續(xù)在秘書部工作,組織協(xié)調(diào)新干部做好各項內(nèi)部工作。同時鼓勵發(fā)揮秘書處同心協(xié)力、積極向上的精神,與新任干部一起為秘書處的明天繼續(xù)奮斗。

邀請函的格式10

尊敬的XX:

  您好!

  我們是xxxx,感謝您百忙之中抽閱此函。為了促進xxxx__交流和溝通,為了提高xxxx,增強xxxx。我們誠與貴函商建立xx關(guān)系,并誠邀貴xxxx今后xxxx。希望貴xxxx,期待互相合作。詳情請復(fù)函或聯(lián)系我們。

  特此函商!

邀請函的格式11

尊敬的XXX先生:

  為了促進我國互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,中國互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會定于20xx年4月25日,在廈門召開“20xx中國站長論壇暨第二屆中國站長大會”。邀請協(xié)會有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與互聯(lián)網(wǎng)骨

  干網(wǎng)站站長,發(fā)表對促進互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站發(fā)展的觀點和建議,為下一步發(fā)展打好基礎(chǔ)。

  特邀請您蒞臨采訪。

  中國站長大會組委會

  20xx年3月25日

邀請函的格式12

尊敬的中國駐印度大使館:

  我們真誠邀請印度******先生來我廠進行工作協(xié)商。為了更好的合作,他需要來我廠了解機械的相關(guān)狀況,大約需要一周的時間。請貴使館有關(guān)部門予以辦理相關(guān)事宜為感。

  以下是個人情況和公司介紹:

  姓 名:*********

  護 照 號:*********(indian passport)

  護照期限:20xx年6月19號

  公司地址:**************

  公司電話:**************

  公司傳真:****************

  上述人員在華逗留時間為7天( 20xx年6月15日到XX年6月21日),在其規(guī)定的時間內(nèi)必須返回印度,如其在華發(fā)生的一切事均有我廠承擔(dān)。

  有限公司

  法人代表

  20xx年6月7日

邀請函的格式13

親愛的同學(xué):

  你好!

  悠悠20載,彈指一揮間。20年的秋風(fēng)可能吹老了昔日的紅顏,20年的冬雪也許染白了少年的發(fā)簪;20年的風(fēng)霜雪雨,世事變遷,那一段浸潤著濃釅詩意的青春歲月,至今依然是揮之不去的無限眷戀;那一份經(jīng)風(fēng)沐雨的同學(xué)情誼依舊是割舍不掉的難以忘懷!這份情誼如同沉淀20年的一壇老酒,醬香優(yōu)雅,濃香馥郁,悠遠而回味無窮甘甜,質(zhì)樸依然卻感慨萬千,值得我們用一生去回憶、去珍藏。人生沉浮20載,同學(xué)情義始最真。

  來吧!讓我們暫時拋開繁忙的事務(wù),擺脫身邊的煩惱,遠離塵世的喧囂,相聚xx,共飲這壇收藏了二十年的美酒!帶著生命中所有的真誠和守望,帶著心靈的彼此關(guān)照和牽掛,帶著人生旅途的甘甜和回味,走進我們期待已久的相聚這一天,共敘未了的友情、延續(xù)同窗的緣分!

  來吧!讓我們一起重溫青春的夢想,童心的天真爛漫,激發(fā)我們奮發(fā)向上的熱情與燦爛!

  來吧!“同桌的你”如流云彌漫,牽引我們直達彼此心靈的對岸!20年滄海桑田,別因您的缺席而心留遺憾!

  秋風(fēng)送爽,丹桂飄香,在這收獲的季節(jié)里,我們真誠邀請各位同學(xué)來到xx門前,xx河畔,xx關(guān)上,xx山下,xx屯邊,徜徉于青山疊翠,綠水環(huán)繞之間,喝茅臺美酒,品湄潭清茶,讓心棲息,忘憂無慮;說說知心話,談?wù)勁笥亚;回眸往事,暢想未來;交流感悟,相互鼓舞,攜手同伴!青春的友誼依舊斑斕,溫馨清澈長遠,歷久彌堅,無論天涯咫尺,夏暑冬寒!老同學(xué)歡聚一堂!相聚20年,我們共期盼!

  x大法律系xx級同學(xué)聚會籌委會

  20xx—xx—xx

  報到時間:20xx年xx月xx日

  聚會時間:20xx年xx月xx日——xx日

  聯(lián)系人:

  x電話:

  x電話:

  x電話:

  x電話:

  敬候你赴約的佳音!請于xx月xx日前致回電,以便我們安排有關(guān)事宜。望相互聯(lián)系、轉(zhuǎn)告為盼。謝謝!

邀請函的格式14

尊敬的______________:

  您好!

  經(jīng)過一段時間的探索與籌備,中文系秘書協(xié)會籌備小組終于成立。相信這個協(xié)會的成立,對于我們學(xué)院開設(shè)的秘書專業(yè)課程的教學(xué)研究工作,以及提高我們學(xué)生的專業(yè)實踐能力具有一定的價值。作為一個新生的協(xié)會,我們的一些理論與實踐條件都還尚未成熟,極需一些資深的專業(yè)教師指導(dǎo)與督察。因此,我們誠摯邀請您擔(dān)任我們秘書協(xié)會的____________。如蒙指導(dǎo),不勝榮幸之致。 懇切回復(fù)。

xx有限公司

  二〇xx年四月十四日

邀請函的格式15

  邀請函格式

  在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請,通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請,既講究禮儀,又要設(shè)法使被邀請者備忘,故此它多采用書面的形式,即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

  那么,什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

  一、禮儀活動邀請函的含義

  禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。

  凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。

  二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容

  禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);禮儀活動的內(nèi)容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

  三、禮儀活動邀請函的特點

  洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面:

  禮貌性強。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調(diào)雙方和諧友好的交往。

  感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

  語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。

  適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業(yè)、個人,范圍非常廣泛。

  四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

  在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會,寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

  首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下:

  邀請函

  尊敬的________________

  您好!

  ___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動,特邀您參加,謝謝。

  例文:

  邀請函

  尊敬的xxx教授:

  我們學(xué)會決定于xx年x月x日在省城xx賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。

  順祝

  健康!

  xx省文學(xué)研究會

  聯(lián)系人:xxx

  xx年x月x日

  這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。

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