展會(huì)邀請(qǐng)函內(nèi)容
邀請(qǐng)函是在舉辦某項(xiàng)活動(dòng)前，邀請(qǐng)別人來(lái)參加的書(shū)面邀約。在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，邀請(qǐng)函在活動(dòng)中起到的作用越來(lái)越大，那么什么樣的邀請(qǐng)函才是有效的呢？下面是小編整理的展會(huì)邀請(qǐng)函內(nèi)容，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
展會(huì)邀請(qǐng)函內(nèi)容1
尊敬的女士/先生：
20xx年中國(guó)(廈門(mén))國(guó)際食品展覽會(huì)將于1月在廈門(mén)國(guó)際會(huì)展中心舉辦，本屆中國(guó)貿(mào)促會(huì)經(jīng)濟(jì)信息部、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)、廈門(mén)市委員會(huì)、廈門(mén)國(guó)際商會(huì)聯(lián)合主辦。
誠(chéng)邀您光臨：20xx年中國(guó)(廈門(mén))國(guó)際食品展覽會(huì)
一、展會(huì)時(shí)間：20xx年1月10日-12日
二、舉辦展館：廈門(mén)國(guó)際會(huì)展中心
三、組織機(jī)構(gòu)：中國(guó)貿(mào)促會(huì)經(jīng)濟(jì)信息部、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)、廈門(mén)市委員會(huì)、廈門(mén)國(guó)際商會(huì)
四、展會(huì)概況
1、主辦單位權(quán)威性強(qiáng)，經(jīng)驗(yàn)豐富
主辦單位廈門(mén)市貿(mào)促會(huì)、廈門(mén)國(guó)際商會(huì)是中國(guó)貿(mào)促會(huì)、中國(guó)國(guó)際商會(huì)的分支機(jī)構(gòu)，也是廈門(mén)市政府的對(duì)外經(jīng)濟(jì)組織。長(zhǎng)期以來(lái)，廈門(mén)市貿(mào)促會(huì)利用貿(mào)促總會(huì)的關(guān)系脈絡(luò)，開(kāi)展和各國(guó)有關(guān)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)組織的協(xié)調(diào)工作，并組織或參加與國(guó)(境)外相應(yīng)機(jī)構(gòu)聯(lián)合召開(kāi)有關(guān)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)，是幫助企業(yè)走出去、引進(jìn)來(lái)的重要推手。
經(jīng)過(guò)舉辦多個(gè)國(guó)內(nèi)外展的歷練，廈門(mén)市貿(mào)促會(huì)已擁有一支成熟的展覽工作隊(duì)伍。目前，廈門(mén)市貿(mào)促會(huì)已成功舉辦了世界最大的國(guó)際石材展、亞洲第一的佛事用品展和98投洽會(huì)葡萄酒展等展會(huì)。
2、承辦單位擁有強(qiáng)大的采購(gòu)需求
承辦單位福建海峽旅游文化傳媒有限公司是廈門(mén)翔業(yè)集團(tuán)下屬子公司，翔業(yè)集團(tuán)擁有佰翔酒店集團(tuán)(擁有廈門(mén)威斯汀酒店、廈門(mén)佰翔軟件園酒店、廈門(mén)空港花園酒店、晉江佰翔世紀(jì)大酒店、漳州佰翔圓山大酒店、福州空港花園酒店、連城佰翔森林山莊、拉薩空港花園酒店等多家高星級(jí)酒店)、手禮網(wǎng)(主營(yíng)廈門(mén)、臺(tái)灣、福建特色旅游商品，全國(guó)首創(chuàng)電子商務(wù)+機(jī)場(chǎng)提貨商業(yè)模式，在廈門(mén)機(jī)場(chǎng)、福州機(jī)場(chǎng)、武夷山機(jī)場(chǎng)內(nèi)都設(shè)有專(zhuān)柜)、佰翔空廚(承擔(dān)大部分廈門(mén)航班的航空配餐)、候機(jī)樓管理公司、廈門(mén)保稅冷鏈物流園等，是食品展的重要采購(gòu)客戶(hù)。
3、多國(guó)經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu)參與協(xié)辦，邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)展商及客商
大會(huì)共邀請(qǐng)了臺(tái)灣貿(mào)易中心廈門(mén)駐點(diǎn)(臺(tái)灣貿(mào)協(xié))、意大利安科納商會(huì)國(guó)際經(jīng)濟(jì)促進(jìn)處中國(guó)辦公室、香港特區(qū)政府駐福建聯(lián)絡(luò)處、新加坡駐廈門(mén)總領(lǐng)事館、菲律賓駐廈門(mén)總領(lǐng)事館、泰王國(guó)駐廈門(mén)總領(lǐng)事館、大韓貿(mào)易投資振興公社廈門(mén)代表處(廈門(mén)韓國(guó)貿(mào)易館)、澳門(mén)貿(mào)促局福州聯(lián)絡(luò)處、中澳企業(yè)家聯(lián)合會(huì)、南澳第一產(chǎn)業(yè)及區(qū)域發(fā)展部駐福建商貿(mào)、廈門(mén)韓國(guó)商會(huì)、海峽兩岸商企聯(lián)合會(huì)、海滄區(qū)政府、廈門(mén)象嶼保稅區(qū)等作為協(xié)辦單位。
4、大量專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家的邀約組織
全國(guó)各貿(mào)促系統(tǒng)將組織20多個(gè)食品行業(yè)代表團(tuán)參會(huì);
大型百貨商超市、高端食品連鎖店、酒店、餐廳、進(jìn)出口貿(mào)易商、代理商、免稅店、配送公司等;
酒類(lèi)進(jìn)出口商、經(jīng)銷(xiāo)商、分銷(xiāo)商、批發(fā)商、專(zhuān)營(yíng)店、零售商、銷(xiāo)售代表;
食品、飲料、設(shè)備、包裝業(yè)人士，及食品酒類(lèi)相關(guān)電子商務(wù)人士;
美食家、酒品收藏家等。
五、展覽范圍
展區(qū)設(shè)置及展品范圍
1.展區(qū)設(shè)置：
主賓國(guó)展示區(qū)(展會(huì)將一年舉辦一屆，每年都將邀請(qǐng)不同國(guó)家或地區(qū)作為主賓國(guó)展示區(qū))
紅酒展區(qū)、母嬰食品展區(qū)、休閑食品展區(qū)、農(nóng)副土特產(chǎn)品展區(qū)、調(diào)味品展區(qū)、食品包裝機(jī)械及設(shè)備展區(qū)、品牌連鎖展區(qū)。
2.展品范圍
進(jìn)口酒
葡萄酒、香檳、烈酒、威士忌、白酒、果酒、黃酒、冰酒、白蘭地、利口酒、各國(guó)啤酒保健酒等。
進(jìn)口飲用水及飲品
高端飲用水、礦泉水、冰川水、生態(tài)水、蘇打水、礦物質(zhì)水、深層海洋水、咖啡、名茶、蔬菜汁等。
進(jìn)口食品
世界各國(guó)特色食品、旅游食品、休閑食品、糖果系列、餅干系列、巧克力系列、谷物膨化系列、干果涼果系列、肉制品系列、嬰兒奶粉、嬰幼兒輔食，中年保健食品、蔬菜水果、大米、雜糧、蛋類(lèi)、牛奶、方便食品、農(nóng)副土特產(chǎn)品、水產(chǎn)品、菌類(lèi)產(chǎn)品、農(nóng)牧產(chǎn)品、有機(jī)莊園、純素食產(chǎn)品、素食加工產(chǎn)品、素食用油、素食調(diào)料、冷凍冷藏食品、進(jìn)口食用油與橄欖油、調(diào)味品、醬等。
食品加工、添加劑
食品包裝機(jī)械及設(shè)備
六、聯(lián)系方式
聯(lián)系人：
電話(huà)：
地址：
展會(huì)邀請(qǐng)函內(nèi)容2
展會(huì)商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括：展會(huì)有哪幾種類(lèi)別、會(huì)展活動(dòng)的名稱(chēng)、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的；主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等；主要參加或參與對(duì)象；會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
展會(huì)商務(wù)邀請(qǐng)函結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
展會(huì)設(shè)計(jì)要點(diǎn)
1、封面通常會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請(qǐng)函（信）封面以會(huì)展活名稱(chēng)、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請(qǐng)函（信）。則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的名稱(chēng)、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
2、標(biāo)題由會(huì)展活動(dòng)名稱(chēng)和“邀請(qǐng)函（書(shū)）或（信）”組成。
會(huì)展活動(dòng)名稱(chēng)可以分為三個(gè)部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱(chēng)的主體。例如：第十屆中國(guó)家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請(qǐng)函（信）、第十二屆中國(guó)國(guó)際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請(qǐng)函（信）。
3、稱(chēng)呼邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類(lèi)情況：參加出國(guó)展覽要注意些什么？
�。�1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的.寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)（統(tǒng)稱(chēng)），以示禮貌和尊重。
�。�2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱(chēng)。
4、正文正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說(shuō)明。寫(xiě)明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的；做展會(huì)策劃方案如何把握關(guān)鍵點(diǎn)？
第二部分組織說(shuō)明。對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；
第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。
第四部分是會(huì)展活動(dòng)的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會(huì)展活動(dòng)的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話(huà)、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
5、回執(zhí)回執(zhí)是被邀請(qǐng)方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會(huì)展活動(dòng)的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類(lèi)型、具體展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說(shuō)明等。
6、落款會(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)函的落款，通常是會(huì)展活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)名稱(chēng)加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請(qǐng)函（信）的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請(qǐng)函（信）的制作發(fā)布時(shí)間。展覽設(shè)計(jì)的相關(guān)知識(shí)（北京展覽設(shè)計(jì)）
7、附件附件是會(huì)展商務(wù)邀請(qǐng)函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請(qǐng)函具有同等的法律效力。附件主要包括會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)說(shuō)明、規(guī)定、制度、報(bào)展注意事項(xiàng)、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請(qǐng)函（信）不可分隔的一部分。
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