活動(dòng)邀請函格式8篇
邀請函是商務(wù)禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在當(dāng)今社會生活中,邀請函與我們不再陌生,什么樣的邀請函才是有效的呢?下面是小編整理的活動(dòng)邀請函格式,希望能夠幫助到大家。
活動(dòng)邀請函格式1
尊敬的家長:
您好!
我校將于20xx年X月X日(星期四)下午15:40舉辦“開心杯”感恩親人主題演講比賽。您的孩子XXX,參加本次活動(dòng),將有優(yōu)秀表現(xiàn)。
誠邀您參與本次活動(dòng),并對學(xué)校工作提出寶貴建議。期待您能與我們共同見證孩子的成長時(shí)刻。
邀請人:XXX
20xx年X月X日
活動(dòng)邀請函格式2
尊貴的××品牌×市場代理商、供應(yīng)商、合作商:
20xx年×月×日,延安百思特廣告慶典有限公司將迎來其企業(yè)輝煌發(fā)展的第十個(gè)年頭。十年來,我們與××共同成長,風(fēng)雨與共,十年來,艾寶家電由最初一個(gè)作坊式的小工廠,已發(fā)展成為如今全球最大的電熱水龍頭制造商。十年來,艾寶度過了無數(shù)個(gè)充滿風(fēng)雨與酷暑的日子,歡聲和笑語,也有辛酸和淚水,這辛酸和淚水,來自于創(chuàng)業(yè)的艱辛,這歡聲和笑語,來自于四面八方客人的尊敬與好評。我們激動(dòng),因?yàn)榘瑢毷聵I(yè)有成、鵬程萬里;我們感動(dòng),因?yàn)榘瑢殹笆觑L(fēng)雨、溫暖有你”!十年來,你們與“最受尊敬”稱號共同倡導(dǎo)社會責(zé)任,你們因此造就了艾寶企業(yè)的今天、明天,社會因你們的存在而變得更加溫暖,你們是艾寶品牌當(dāng)之無愧的“溫暖使者”!
在艾寶家電十周年大慶典的日子里,我們懷著一棵感恩的心,誠摯的邀請您作為代表,出席“香港惠氏艾寶家電十周年慶典及“艾寶之星”頒獎(jiǎng)活動(dòng)”;顒(dòng)定于20xx年*月*日---*日在香港、泰國兩地舉行,具體會務(wù)事項(xiàng)請參閱活動(dòng)細(xì)則。
特此邀請!
活動(dòng)邀請函格式3
邀請函格式
在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請,通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請,既講究禮儀,又要設(shè)法使被邀請者備忘,故此它多采用書面的形式,即洛陽禮儀活動(dòng)邀請函的形式。
那么,什么是禮儀活動(dòng)邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動(dòng)邀請函?
一、禮儀活動(dòng)邀請函的含義
禮儀活動(dòng)邀請函又稱禮儀活動(dòng)邀請信、禮儀活動(dòng)邀請書,是禮儀活動(dòng)主辦方(單位、團(tuán)體或個(gè)人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式,如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動(dòng)邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動(dòng)邀請函有自己的'基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動(dòng)邀請函的基本內(nèi)容
禮儀活動(dòng)邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式;參加對象;禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)
洛陽禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動(dòng)邀請函是為社交服務(wù)的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場合,向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動(dòng)邀請函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深?yuàn)W。
適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人,范圍非常廣泛。
四、禮儀活動(dòng)邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
在應(yīng)用寫作中禮儀活動(dòng)邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會,寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動(dòng)邀請函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。
首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下:
邀請函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。
例文:
邀請函
尊敬的xxx教授:
我們學(xué)會決定于xx年x月x日在省城xx賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。
順祝
健康!
xx省文學(xué)研究會
聯(lián)系人:xxx
xx年x月x日
這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。
活動(dòng)邀請函格式4
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu),由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
1、標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。如例文,“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動(dòng)主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”。活動(dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意,非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來,既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系,也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀,“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。
2、稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如,“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長)”。
3、正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
例文中,正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)
第一段開頭語——“過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財(cái)富,更多的快樂!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠合作,真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨,又表達(dá)了對未來的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富,共享快樂。
這兩句話獨(dú)立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應(yīng),符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
4、落款。落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
活動(dòng)邀請函格式5
一.針對公務(wù)人員/單位邀請函:
1、格式要求。請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書寫的請柬兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當(dāng)作封面。
稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之后寫上職務(wù)、職稱等,如同志、先生、教授、經(jīng)理、主任等。
正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求,并用敬請參加、敬候光臨、敬請屆時(shí)光臨等語結(jié)束。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2、請柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠,文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。
二. 針對商務(wù)或個(gè)人:
邀請信(邀請書)
邀請請信:邀請信是為了增進(jìn)友誼,發(fā)展業(yè)務(wù),邀請客人參加慶典、會議
及各種活動(dòng)的信函。
格式:1、稱謂。
2、開頭:向被邀請人簡單問候。
3、交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容、邀請?jiān)虻取?/p>
4、參加活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排。
5、聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。
三.旅游團(tuán)體簽證邀請函格式:
團(tuán)體簽證通知函電
_____________(中方邀請單位)邀請_________________(國名)_____________(組團(tuán)旅行社)組織的___________(團(tuán)號)旅行團(tuán)_____________(人數(shù))于________(年、月、日)至_________(年、月、日)來中國_____________(旅游地點(diǎn))旅游。
請即持此函(電)前往中國駐___________(國名或地名)大使館(或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署)申請_______次有效簽證。
(附:旅游團(tuán)人員名單)
(編號及發(fā)函電單位全稱)
(年、月、日)于(城市名)
聯(lián)系人: 電話: 傳真:
負(fù)責(zé)人簽署: 簽署人職務(wù):
活動(dòng)邀請函格式6
尊敬的女士/先生:
您好!
十分榮幸邀請您參加XX公司的新產(chǎn)品展銷活動(dòng),并真誠期待您的光臨!現(xiàn)誠邀您蒞臨參加本次活動(dòng),每位來賓憑邀請函可獲得精美禮品一套
具體信息如下:
時(shí)間:20xx年X月X日
地點(diǎn):XX區(qū)XX路XX號XX賓館
活動(dòng)安排:新產(chǎn)品介紹
注意事項(xiàng):由于本次活動(dòng)邀請了很多重要來賓,因此參會名額有限,限每單位報(bào)名人不得超過兩人。
__公司__辦事處
20__年_月_日
活動(dòng)邀請函格式7
致XXX:
非常感謝您長期以來對__的支持和信任!我公司定于20xx年X月X日至20xx年X月X日于XXX國際博覽中心參加20xx年第X屆XXX產(chǎn)品博覽會。希望通過這次機(jī)會和貴公司共同探討和交流,以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領(lǐng)市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!
展會期間活動(dòng)安排:
X月X日上午到展覽會參觀新產(chǎn)品下午5:30參加公司歡迎晚宴。
X月X日上午到公司參觀、指導(dǎo),下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。
關(guān)于費(fèi)用的說明:
XX公司負(fù)責(zé)住宿和用餐的費(fèi)用,需要您承擔(dān)來回乘車費(fèi)用。謝謝!
如果您希望留下來繼續(xù)和我玫通,請預(yù)定更晚的回程車票。
請預(yù)定能夠在X月X日上午11點(diǎn)之前到達(dá)XX的車票。如果需要我們到站接您,請?zhí)崆皩⒛竭_(dá)時(shí)間通知負(fù)責(zé)接待經(jīng)理。謝謝!
活動(dòng)邀請函格式8
尊敬的新老客戶:
大家好!首先很感謝廣大新老客戶一直以來對深XX公司的關(guān)注和支持,正是有了大家一路的幫助和呵護(hù),才會發(fā)展的如此迅速。20xx年XX月XX日至XX日,XXX產(chǎn)品展在香港會展中心展開。屆時(shí),本公司將攜數(shù)款最新研發(fā)的新產(chǎn)品參展,現(xiàn)誠摯邀請廣大新老客戶蒞臨展會現(xiàn)場考察、指導(dǎo)!
展會地點(diǎn):
展出時(shí)間:
組織單位:XX公司
客服專員:
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