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大會(huì)邀請(qǐng)函

時(shí)間:2021-07-20 13:21:11 邀請(qǐng)函 我要投稿

大會(huì)邀請(qǐng)函范文匯編4篇

  電子邀請(qǐng)函相對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)邀請(qǐng)函在信息傳達(dá)方面具有很大優(yōu)勢(shì)。在當(dāng)下社會(huì),用到邀請(qǐng)函的地方很多,寫(xiě)邀請(qǐng)函需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編精心整理的大會(huì)邀請(qǐng)函5篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

大會(huì)邀請(qǐng)函范文匯編4篇

大會(huì)邀請(qǐng)函 篇1

  為加強(qiáng)調(diào)味品企業(yè)間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí),促進(jìn)新產(chǎn)品、新技術(shù)的推廣,XXX中國(guó)(國(guó)際)調(diào)味品及食品配料博覽會(huì)(簡(jiǎn)稱CFEXXX)期間,中國(guó)調(diào)味品協(xié)會(huì)專家工作委員會(huì)將舉辦CFEXXX調(diào)味品行業(yè)技術(shù)研討會(huì),并邀請(qǐng)專家工作委員會(huì)的專家現(xiàn)場(chǎng)演講,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

  一、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn):

  時(shí)間:XXX年10月31日13:30至17:00

  地點(diǎn):廣州錦漢展覽中心1號(hào)館海珠廳

  二、演講企業(yè)及主題:

  演 講 企 業(yè)

  中國(guó)調(diào)味品協(xié)會(huì)專家工作委員會(huì)

  陜西時(shí)代釀造科技有限公司

  阿法拉伐(上海)技術(shù)有限公司 主 題 調(diào)味品行業(yè)技術(shù) 應(yīng)用專利設(shè)備工業(yè)化老陳醋生產(chǎn)技術(shù) 阿法拉伐醬油蒸發(fā)濃縮系統(tǒng)

  高效智能化的發(fā)酵食品生產(chǎn)

  北京三博中自科技有限公司

  發(fā)酵優(yōu)化生產(chǎn)及管理

  中國(guó)調(diào)味品協(xié)會(huì)專家工作委員會(huì)

  廣東富農(nóng)生物科技股份有限公司

  連云港海大生物科技研究所 調(diào)味品行業(yè)技術(shù) 純雞肉粉在雞精、雞味鮮湯料等食品中的應(yīng)用 白醋連續(xù)特色技術(shù)以及三段式醬油發(fā)酵技術(shù) 各相關(guān)企業(yè)均可免費(fèi)參加,有興趣企業(yè)可致電CFEXXX組委會(huì)免費(fèi)索取VIP參觀證,或持名片到廣州錦漢展覽中心觀眾登記處換取參觀證。

大會(huì)邀請(qǐng)函 篇2

尊敬的xxx先生/女士

  xxx營(yíng)銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開(kāi)《xxx中心xxxx年度總結(jié)暨xxxx年度營(yíng)銷策略規(guī)劃大會(huì)》,具體內(nèi)容如下,在此誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您參加,敬請(qǐng)回執(zhí)!

  xxx營(yíng)銷中心

  xxxx年xx月xx日

  會(huì)議營(yíng)銷邀請(qǐng)函的七點(diǎn)要求

  第一封情書(shū)——邀請(qǐng)函的要求與格式:

  1、 有吸引力:

  邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)的內(nèi)容一定要對(duì)接收者有吸引力,邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)就像是年青人談戀愛(ài)時(shí),發(fā)出的第一封情書(shū),對(duì)于接收者必須要有很大的誘惑力,才可以抓住人的眼球,讓我產(chǎn)生一種好奇的心理,想通過(guò)一定的形式了解,如果是平淡無(wú)奇的內(nèi)容只能是浪費(fèi)。

  2、 有震撼力:

  抓住眼球只是第一步,接下來(lái)就是內(nèi)容一定要對(duì)接收者產(chǎn)生震撼力,讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強(qiáng)烈的欲望,才能進(jìn)一步的激發(fā)他到現(xiàn)場(chǎng)去的好奇心和渴望,只有這樣,才能起到聚人的目的。

  3、 與眾不同:

  這里要說(shuō)的'就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同,只有不同才能在眾多信息中突出出來(lái),也就是我們的差異性,我們的特點(diǎn),只有突出出我們的與眾不同之處,才能讓人感覺(jué)到有新意,想看一看究竟。

  4、有權(quán)威性:

  在邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性,只有權(quán)威才有可信度,由于現(xiàn)在做會(huì)議營(yíng)銷的廠家比較多,所以開(kāi)會(huì)至于很多人來(lái)說(shuō)已經(jīng)沒(méi)有了綠谷一開(kāi)始時(shí)的吸引力,甚至于“到場(chǎng)者均有禮品贈(zèng)送”也沒(méi)有了多大的誘惑力,所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。

  5、 體現(xiàn)公益性:

  在接收對(duì)象收到邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)后,他的第一反應(yīng)該是什么?肯定是推銷產(chǎn)品的,會(huì)有很多人這么想,我們不要故意隱瞞什么,只要是在這個(gè)問(wèn)題上做一個(gè)好的處理,就會(huì)起到更好一點(diǎn)的效果,所以,可以在這上面多想一想。

  6、 登門(mén)送函:

  目的:表示公司的誠(chéng)意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),展示公司的良好形象。

  以服務(wù)獲得顧客的賞識(shí)、以勤勞付出贏得顧客心,傾聽(tīng)使顧客感到尊重,增進(jìn)感情,用深厚的知識(shí)縮短與顧客的距離。

  作詳細(xì)的家庭個(gè)性調(diào)查,了解顧客相關(guān)信息,運(yùn)用心理戰(zhàn)術(shù),加強(qiáng)產(chǎn)品的口碑宣傳,作好活動(dòng)前的預(yù)熱工作.

  進(jìn)門(mén)問(wèn)好:“阿姨,您好!我是**公司的***,專程為您送請(qǐng)柬來(lái)的!我可以進(jìn)門(mén)嗎?”……“謝謝!”(說(shuō)明來(lái)由)。

  進(jìn)門(mén)后,一定要真誠(chéng)的贊美顧客本人或相關(guān)方面,如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書(shū)法或內(nèi)容有意境,能陶冶人的情操等,以便顧客產(chǎn)生好感。

  以聊天的方式,尋求與顧客的共鳴點(diǎn),投其所好。

  說(shuō)話掌握與顧客同頻率的原則,讓顧客感到一種“錯(cuò)覺(jué)”,你與他是同類型人,增進(jìn)好感,以產(chǎn)生共振的效果。

  借機(jī)多了解顧客的家庭背景及時(shí)補(bǔ)進(jìn)顧客的個(gè)性化檔案。

  把有獎(jiǎng)問(wèn)答的答案講給顧客聽(tīng),叮囑其在會(huì)上積極參與、拿獎(jiǎng),對(duì)典型顧客可以事前確定一些題目,屆時(shí)安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對(duì)方,機(jī)會(huì)難得突出其榮譽(yù)感。

  耐心、詳細(xì)的為每一個(gè)顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機(jī)理、現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)惠政策,選擇合適的切入點(diǎn)引導(dǎo)顧客的購(gòu)買欲望,確保顧客對(duì)內(nèi)容有一個(gè)透徹的了解。

  對(duì)遲疑的新顧客,不可過(guò)分強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品,應(yīng)以促進(jìn)其對(duì)微循環(huán)、健康知識(shí)的了解為側(cè)重點(diǎn)。

  對(duì)一些仍未下決心的顧客,千萬(wàn)不可勉強(qiáng).此說(shuō)明火候未到,可以先冷卻一會(huì)兒,然后溝通或當(dāng)作一般顧客回訪以便下次再邀請(qǐng)。

  送邀請(qǐng)函時(shí),態(tài)度要真誠(chéng),親近、得體、大方自然,不能給顧客造成不舒服的感覺(jué)。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準(zhǔn)亂動(dòng)家中物品、進(jìn)洗手間、使用家中電話、不準(zhǔn)吸煙、喝水、就餐。

  盡量邀約夫婦到會(huì),加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。

  詳細(xì)告訴顧客參加活動(dòng)時(shí)間。地點(diǎn)、乘車路線、活動(dòng)內(nèi)容。

  將顧客的詳細(xì)資料:經(jīng)濟(jì)情況、了解情況,本人的性格、準(zhǔn)備推銷幾盒,如實(shí)填寫(xiě)《參會(huì)顧客分析》交予部長(zhǎng),并匯報(bào)該顧客的全面情況,以方便分桌。

  7、送邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng):

  在確定顧客參加后,詳細(xì)記錄地址、行走路線。與對(duì)方確定好送邀請(qǐng)函時(shí)間,送函人一定要守時(shí)、事關(guān)公司的形象。要求平時(shí)要作好顧客資源積累,增強(qiáng)溝通技巧,捕捉顧客意向、建立詳細(xì)個(gè)人檔案,為聯(lián)誼會(huì)作好準(zhǔn)備。

  1)送函前的準(zhǔn)備:清楚與顧客電話溝通時(shí)情形,對(duì)顧客性格作出初步分析,選好溝通切入點(diǎn),計(jì)劃推銷產(chǎn)品的數(shù)量,最好打電話、送函、溝通一條龍服務(wù)。

  2)準(zhǔn)備送函時(shí)的配套資料:邀請(qǐng)函、有獎(jiǎng)問(wèn)答題、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)(標(biāo)注價(jià)格)、報(bào)紙。

  3)被邀請(qǐng)者姓名一定寫(xiě)準(zhǔn)確,最好同時(shí)填寫(xiě)夫婦姓名,并寫(xiě)清會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。

  4)要求請(qǐng)柬一定送到顧客家中,交至本人,以保證有前期的預(yù)熱交流時(shí)間,前期工作是聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)售貨成功的一大半。切記! 因此,保證在會(huì)前與顧客溝通是重中之重。

大會(huì)邀請(qǐng)函 篇3

  醫(yī)會(huì)繼編字20xx第093號(hào)

  《常見(jiàn)上消化道疾病臨床新進(jìn)展》培訓(xùn)班

  邀請(qǐng)函

  尊敬的 白文元 教授:您好

  20xx年,中華醫(yī)學(xué)會(huì)繼續(xù)教育部、中華醫(yī)學(xué)會(huì)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育教材編委會(huì)聯(lián)合舉行新一輪《常見(jiàn)上消化道疾病臨床新進(jìn)展》繼續(xù)教育會(huì)議。我們非常榮幸地邀請(qǐng)到眾多國(guó)內(nèi)知名專家進(jìn)行精彩講座,面對(duì)面交流臨床經(jīng)驗(yàn)。在此,我們誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您參與此次《常見(jiàn)上消化道疾病臨床新進(jìn)展》繼續(xù)教育學(xué)術(shù)活動(dòng),共同分享新理論、新知識(shí)、新技術(shù)、新方法。

  鑒于您在本專業(yè)崇高的學(xué)術(shù)地位和影響力,誠(chéng)邀您擔(dān)任《常見(jiàn)上消化道疾病臨床新進(jìn)展》學(xué)術(shù)培訓(xùn)會(huì)議石家莊站的特邀大會(huì)主席,懇請(qǐng)您接受邀請(qǐng)并撥冗出席。

  本次會(huì)議得到悅康藥業(yè)集團(tuán)有限公司的大力支持。所有參加培訓(xùn)的醫(yī)師不收取任何費(fèi)用,并免費(fèi)提供學(xué)分證書(shū)。

  敬候您的光臨!

  【時(shí) 間】 : 20xx年12月22日 下午

  【地 點(diǎn)】 : 石家莊市廣安大街18號(hào)附1號(hào) 美東國(guó)際大酒店 — 五樓多功能廳

  【大會(huì)主席】 : 白文元 教授

  【講 者】 : 樊代明 教授 張澍田 教授 張瑞星 教授

  【聯(lián) 系 人】 : 趙秀云

  【結(jié) 業(yè)】 : 完成全部學(xué)習(xí)內(nèi)容,授予中華醫(yī)學(xué)會(huì)繼續(xù)教育學(xué)分

  中華醫(yī)學(xué)會(huì)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育教材編委會(huì)

  20xx年12月

大會(huì)邀請(qǐng)函 篇4

  尊敬的 :

  您好!

  為更好地發(fā)揮四川省科研單位院所長(zhǎng)協(xié)會(huì)作用,增進(jìn)科研院所間的合作交流,創(chuàng)新科研院所體制機(jī)制,拓展發(fā)展領(lǐng)域和科技服務(wù)新方向,增強(qiáng)科研院所活力和實(shí)力,同時(shí)進(jìn)一步推進(jìn)我省科研院所改革發(fā)展,為深化科技體制改革提供有益的建議與思考,促進(jìn)科技工作在新常態(tài)下實(shí)現(xiàn)新作為,擬于近日召開(kāi)20xx年院協(xié)理事長(zhǎng)工作會(huì)暨迎春座談會(huì)。在此,我們誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您出席會(huì)議并指導(dǎo)工作。

  期待您的蒞臨!

  會(huì)議時(shí)間:xx年2月6日 下午

  會(huì)議地點(diǎn):成都市錦江區(qū)墨香路48號(hào) 四川省機(jī)械研究設(shè)計(jì)院

  會(huì)議安排:14:00-14:30 簽到 一樓大廳

  14:30-14:50 院協(xié)20xx年工作打算匯報(bào)二樓會(huì)議室14:50-15:50 3家試點(diǎn)單位改革推進(jìn)情況介紹

  15:50-16:10 通報(bào)我省科技體制改革進(jìn)程

  16:10-16:40 領(lǐng)導(dǎo)講話

  16:40-18:00 座談?dòng)懻?/p>

  18:00-19:00 自助晚餐 一樓餐廳

  四川省科研單位院所長(zhǎng)協(xié)會(huì)

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