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會議的邀請函

時間:2021-05-13 09:53:55 邀請函 我要投稿

有關(guān)會議的邀請函范文匯總6篇

  邀請函有很多注意點,最重要的就是簡要精練。在不斷進步的時代,我們經(jīng)常會用到邀請函,我敢肯定,大部分人都對擬定邀請函很是頭疼的,下面是小編收集整理的會議的邀請函6篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

有關(guān)會議的邀請函范文匯總6篇

會議的邀請函 篇1

  一、會議邀請函的含義

  會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函與會議通知的區(qū)別:

  邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參加會議由對象自行決定。舉行學術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。 會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術(shù)性團體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應(yīng)當用邀請函。

  二、會議邀請函的基本內(nèi)容

  會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

  三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

  1.標題。

  由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的.字樣。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”

  2.稱呼。

  邀請函的邀請對象一般有三種:

  (1)發(fā)送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。

  (2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

  3.正文。

  正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

  4.落款。

  因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當署主辦單位名稱并蓋章。

  5.邀請時間。

  寫明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日

會議的邀請函 篇2

尊敬的 先生/女士:

  您好!

  20xx年后,中國輕型客車市場進入快速發(fā)展階段。20xx年國內(nèi)輕客市場在繼續(xù)保持快速增長的同時,需求結(jié)構(gòu)正在發(fā)生顯著的變化,產(chǎn)品正在向歐美化、高端化、系列化、模塊化、多功能化的特征的發(fā)展。國人對歐系輕客的品質(zhì)、適用性、美觀性的認同感越來越高。

  面對國產(chǎn)輕客市場的巨大潛力,XX公司投入巨資研發(fā)的XX系列輕客即將隆重上市,由XX公司全權(quán)負責全國營銷工作。XX公司將于20xx年XX月XX日上午8:30在XX召開第一批特約經(jīng)銷商簽約大會暨XX公司成立大會。

  為此,特邀請貴司蒞臨大會,與來自全國各地的汽車行業(yè)精英共同探討行業(yè)熱點話題,共商發(fā)展大計!

  20xx年XX月XX日,我們誠摯期待您的光臨!

  XX有限公司

  20xx年XX月XX日

  咨詢熱線:XXXX-XXXXXXX

  會 議 回 執(zhí)

XX公司:

  貴司會議邀請函已經(jīng)收悉,我司 等共計 人將乘坐航班/火車于 月 日 到達XX機場/ 火車站,航班號/火車車次是 。我司與會人員名單如下:

  我司聯(lián)系人及電話:

  參會單位: 公司

20xx年XX月XX日

會議的邀請函 篇3

尊敬的___________女士/先生:

  您好!經(jīng)多方協(xié)商,并報江蘇省圖書館學會秘書處備案,“文學閱讀與鑒賞暨江蘇全民閱讀推廣工作”研討會由中國寫作學會閱讀學專業(yè)委員會(習稱“中國閱讀學研究會”)、江蘇省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會與南京鐵道職業(yè)技術(shù)學院三家聯(lián)合主辦。

  中國寫作學會閱讀學專業(yè)委員會是專門從事中外閱讀基礎(chǔ)理論研究交流及其教學實踐,以及國民閱讀促進和指導(dǎo)活動的閱讀學專業(yè)學術(shù)團體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導(dǎo)終身閱讀習慣,進行閱讀指導(dǎo)、推動閱讀問題研究的,由各有關(guān)閱讀團體和個人組成的全國性閱讀學專業(yè)組織,F(xiàn)有20多個省市的注冊會員1000多名。

  江蘇省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會是我省去年首次成立的,旨在研究、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)江蘇全民閱讀推廣工作的專業(yè)組織,由我省公共、院校圖書館領(lǐng)導(dǎo)和高校有關(guān)專家、學者組成,本次會議將頒發(fā)聘書并兼有組織成立和首次業(yè)務(wù)工作研討會性質(zhì),將共同商討規(guī)劃本屆專門委員會的工作。

  經(jīng)研究協(xié)商,會務(wù)由南京鐵道職業(yè)技術(shù)學院蘇州校區(qū)支持承辦。

  報到時間:3月31日午前報到。

  地址:

  會務(wù)聯(lián)系人:

 XXX

  20xx年**月**日

會議的邀請函 篇4

尊敬的××先生/女士:

  過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角。

  新年即將來臨,我們傾情實現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持,我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期盼您的光臨!

  讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!

會議的邀請函 篇5

尊敬的 您好:

  第xx屆工業(yè)工程與工程管理國際學術(shù)會議將于XXX年9月3日至5日在吉林長春舉行,大會主題:“集工業(yè)工程專家之智慧,促進產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展,助推全球經(jīng)濟騰飛”。

  作為工業(yè)工程與工程管理領(lǐng)域的重要國際性學術(shù)盛會,它將回顧、總結(jié)、推廣過去一年來這一領(lǐng)域里所取得的創(chuàng)新成果,其使命即為這一領(lǐng)域的專家、學者和企業(yè)界人士提供一個理論研究和成果交流的學術(shù)平臺,本屆會議將特邀國內(nèi)外數(shù)位在此領(lǐng)域?qū)W術(shù)卓越的學者專家做精彩的主題報告。

  本次大會由中國機械工程學會工業(yè)工程分會和IEEE北京分會聯(lián)合主辦、吉林大學和中國一汽集團公司教育培訓(xùn)中心承辦。在本次會議上發(fā)表的文章將會被IEEEXplore收錄,同時被EI檢索。

  由中國機械工程學會工業(yè)工程分會主辦的“XXX第二屆工業(yè)工程企業(yè)應(yīng)用與實踐高峰論壇”將與國際會議同期召開,屆時將有數(shù)位管理經(jīng)驗豐富的國內(nèi)外知名企業(yè)高管講述工業(yè)工程應(yīng)用案例,并深入到中國

  一汽轎車生產(chǎn)一線,由專家、現(xiàn)場技術(shù)人員,實地講解工業(yè)工程在汽車行業(yè)的應(yīng)用與創(chuàng)新。

  您在研究領(lǐng)域的成就,有目共睹,您在學術(shù)界的威望,人皆仰慕,我們誠摯地邀請您,撥冗光臨此次盛會,您的到來將使大會更加精彩。

  一、會議日程:

  1.XXX年9月2日,嘉賓報到。

  2.XXX年9月3日,開幕式、主題報告。

  3.XXX年9月4日,各分會場小組專題會議報告。

  高峰論壇報告交流。

  4. XXX年9月5日,參觀考察

  二、會務(wù)相關(guān)事項:

  1.報到地點:長春國際會展中心(距長春龍嘉國際機場22公里)。

  2. 大會網(wǎng)址:

  3. 聯(lián)系人:竇潤亮、李建國

  電話:

  手機:附件:

會議的邀請函 篇6

  一、會議目的

  本次會議旨在通過桐油生產(chǎn)、經(jīng)銷、使用企業(yè)的交流、溝通與洽談,規(guī)范國內(nèi)桐油行業(yè)市場秩序,交流先進經(jīng)驗,謀求共同發(fā)展,增進企業(yè)之間的相互了解,尋求新的合作項目及貿(mào)易商機。

  二、會議議題(暫定)

  1、我國油桐品種分布及栽培技術(shù);

  2、20xx年市場回顧及桐油市場現(xiàn)狀分析;

  3、我國桐油行業(yè)面臨的問題及末來的發(fā)展方向;

  4、桐油企業(yè)如何共同維護市場秩序,相互配合,協(xié)調(diào)發(fā)展?

  5、桐油生產(chǎn)企業(yè)如何加強管理,保證產(chǎn)品質(zhì)量,提高市場競爭力?

  6、中國桐油企業(yè)之間如何加強合作,共同拓展海外市場?

  三、會議地點、時間和日程安排:

  1、會議地點:廣西南寧桃源飯店(四星級)

  詳細地址:廣西南寧市桃源路 74號

  2、會議時間:20xx年5月21—23日

  3、會議日程:

  5月20日:會議報到

  5月21日:正式會議

  5月22日:商務(wù)活動

  5月23日:會議疏散

  四、會議報名、注冊及費用

  報名參加本次會議的人員請盡快在20xx年5月1日前將參會回執(zhí)通過傳真或電子郵件發(fā)送到本次會議組委會。也可通過桐油網(wǎng)(www.tung-oils.com)直接在網(wǎng)上報名注冊。

  會 員: 1200元/人

  非會員:1500元/人

  備注:以上費用已包含食宿

  為了更好為您安排好本次會議的食宿及各項日程,請盡快將參會費用按如下帳號匯往林產(chǎn)化工網(wǎng)—桐油網(wǎng)。

  銀行轉(zhuǎn)帳請匯至以下帳戶

  單 位:南寧華訊電子商務(wù)有限公司

  開戶行:南寧市工行桃源路第二分理處

  帳 號:2102108419300003882

  郵局匯款至以下地址

  單 位:南寧華訊電子商務(wù)有限公司

  郵 編:530021

  地 址:南寧市桃源路59號商務(wù)廳辦公樓四樓

  五、會議組織籌備:

  本次會議組委會地點設(shè)在林產(chǎn)化工網(wǎng)—桐油網(wǎng)(南寧華訊電子商務(wù)有限公司) 地址:南寧市桃源路59號商務(wù)廳辦公樓四樓

  會議咨詢熱線:0771-5308501、5308515、5308509 傳 真:0771—5305991 聯(lián) 系 人:蘇小姐 梁小姐 韋小姐

  林產(chǎn)化工網(wǎng)——桐油網(wǎng)

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