精選會議的邀請函模板匯編六篇
邀請函是商務(wù)禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在社會一步步向前發(fā)展的今天，邀請函使用的次數(shù)愈發(fā)增長，那么你真正懂得怎么寫好邀請函嗎？下面是小編收集整理的會議的邀請函6篇，歡迎閱讀與收藏。
會議的邀請函 篇1
�。ㄒ唬⿻h邀請函的含義 會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。 （二）會議邀請函的基本內(nèi)容 會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
（三）會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法 1．標(biāo)題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函” ·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標(biāo)邀請函·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函2．稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況： （1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。 （2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。 3．正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。 4．落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。 5．成文時間。寫明具體的年、月、日。
會議的邀請函 篇2
尊敬的沃野農(nóng)莊主：
新的一年，新的起點，新的希望。
在過去的一年里，不管是我們沃野農(nóng)場還是CSA社區(qū)支持農(nóng)業(yè)，都取得了很大成就。也正是因為有了各位農(nóng)莊主的支持和鼓勵，我們的農(nóng)場才愈加煥發(fā)出勃勃生機，我們的CSA社區(qū)支持農(nóng)業(yè)才越來越被廣泛熟知與認(rèn)可。在這一年之初，我們借此機會，特意召開此次會議，以答謝各位農(nóng)莊主對我們的支持;會議上還將呈現(xiàn)農(nóng)夫市集的特色、放心農(nóng)產(chǎn)品;同時，會議將選舉成立顧問委員會，征集CSA推廣以及農(nóng)場改進(jìn)建議，共同展望美好的20xx。
長沙沃野農(nóng)場誠邀您參加!
會議時間：20xx年1月20日(星期日)上午9:30-12:00
會議地點：臻一辦公文化體驗館 長沙市開福區(qū)青竹湖鎮(zhèn)太陽山路湖心島一號棟
駕車線路：湘江北路/芙蓉北路 右轉(zhuǎn)—青竹湖路 左轉(zhuǎn)—太陽山路 大約1.5公里到達(dá)終點;北二環(huán)路—中青路 左轉(zhuǎn)—青竹湖路 右轉(zhuǎn)—太陽山路 大約1.5公里到達(dá)終點。
公交搭乘線路：9、112、128、149、159、801、807、星沙2路在汽車北站下，再搭乘128路往北10公里到終點站青竹湖鎮(zhèn)，走路即可到達(dá)終點。 參會費用：免費，并提供免費農(nóng)家午餐，有放心農(nóng)產(chǎn)品禮包贈送(免費午餐及贈送禮包僅限于沃野農(nóng)莊主一人，憑與會證就餐，其他與會人員憑餐券就餐。餐券標(biāo)準(zhǔn)：50元/人)
參會回執(zhí)：(見附件一)
聯(lián)系我們：
傳真：
郵件：
長沙沃野農(nóng)場
會議的邀請函 篇3
尊敬的先生/女士：
您好！
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15—16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織（FAO）和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會（IPC—Asia）主辦，中國國際民間組織合作促進(jìn)會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17—21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：
1、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3、參會機構(gòu)起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議，繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。
真誠地期盼著您的用心支持與參與！
邀請人：
邀請日期：
會議的邀請函 篇4
尊敬的會員及各相關(guān)企業(yè)：
為幫忙深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息，加強國際間的'經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請，將于20xx年2月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡狀況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行狀況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務(wù)考察的資料和行程。
我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位用心參與。由于本次活動人數(shù)有限，請大家抓緊報名!報名截止時光為：20xx年1月20日。
會議的邀請函 篇5
尊敬的_______：
為推動中學(xué)地理教育、教學(xué)研討，實現(xiàn)地理網(wǎng)絡(luò)教研活動的跨越式發(fā)展，秉承星韻地理網(wǎng)“公益、互利、共享、合作”的精神，由湖北地理學(xué)會和星韻地理網(wǎng)聯(lián)合舉辦，華師一附中承辦的“20xx年xx月xx日中國·武漢星韻地理研討會暨全國中學(xué)地理教育網(wǎng)絡(luò)教研現(xiàn)場會”將于20xx年xx月xx日~20xx年xx月xx日在中國·武漢，華師一附中舉行，特邀請您參加會議交流。
一、會議時間及地點
會議時間：20xx年xx月xx日～20xx年xx月xx日
報道地點：諾威香卡酒店(華師一附近，到達(dá)路線后附)
會 場：華師一附中學(xué)術(shù)報告廳
二、主辦與承辦單位
主辦單位：湖北省地理學(xué)會、星韻地理網(wǎng)
承辦單位：華師一附中
三、會議內(nèi)容
專家報告;參會老師主題發(fā)言;華師出版社書展;參會教師交流與溝通;優(yōu)秀教師的示范課與觀摩活動;組織市內(nèi)外地理學(xué)科專業(yè)考察活動。
會議規(guī)模：100人左右
參會人員：地理教育學(xué)者;一線地理教師;地理教研員;在讀地理專業(yè)大學(xué)生;有關(guān)出版社代表。
四、會議議程
8月1日：
全天報到，報到地點諾微香卡酒店(華師一附近，到達(dá)路線后附，火車站將設(shè)點接待，參會老師務(wù)必提前告知到達(dá)武漢的地點與時間);晚上——歡迎晚宴。
8月2日：
上午——專家報告、主題發(fā)言、合影;下午——主題發(fā)言;晚上——聚餐、星韻地理網(wǎng)理事會。
8月3日：
上午——主題發(fā)言，網(wǎng)友即興發(fā)言;下午——優(yōu)秀教師示范課;晚上——歡送晚宴
8月4日-6日武漢市內(nèi)外地理考察。
五、會議費用、食宿及交通
1.參會者每人會務(wù)費預(yù)計300元，住宿費、交通費、會后考察費(自愿參與)自理(住宿初步安排在諾威香卡酒店)
2.與會者請參照一下交通參考信息。
傅家坡客運站：
1.步行至十五中站，乘坐 901路,在 湯遜湖北路站 下車步行至 華師一附中
2.728路 → 733路，乘坐728路,在 民族大道光谷廣場站下車，乘坐 733路(或732路),在 華師一附中站下車
3.907路，步行至十五中站，乘坐 907路,在 華師園北路站下車，步行至 華師一附中
4.538路→ 732路，步行至武珞路傅家坡客運站，乘坐538路,在 民族大道紡織大學(xué)站下車，步行至 紡織路站，乘坐732路(或733路),在 華師一附中站下車
5.536路通宵車→ 732路武珞路傅家坡客運站，乘坐536路通宵車(或510路,15路,593路,518路,518路區(qū)間車),在 珞喻路魯巷站下車，步行至 民族大道光谷廣場站，乘坐732路(或733路),在 華師一附中站下車
武昌火車站，漢口火車站，武漢火車站將設(shè)點接待。
六、聯(lián)系方式
聯(lián)系人：查x玉(18988888888)劉x(13888888888)
會議動態(tài)及更多詳情：_________________
邀請人：ruiwen.com
20xx年xx月xx日
會議的邀請函 篇6
_____公司_____經(jīng)理
非常感謝您長期以來對****的支持和信任!我公司定于X年X月X日至X年X月X日于***國際博覽中心參加20xx年第十一屆河北社會公共安全產(chǎn)品博覽會。希望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領(lǐng)市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!
展會期間活動安排：
xx月8日上午到展覽會參觀新產(chǎn)品下午5:xx0參加公司歡迎晚宴。
xx月9日上午到公司參觀、指導(dǎo)，下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。
您還希望這次展會期間增加什么內(nèi)容：____________________________
關(guān)于費用的說明：
安保科技負(fù)責(zé)住宿和用餐的費用，需要您承擔(dān)來回乘車費用。謝謝!
如果您希望留下來繼續(xù)和我們溝通，請預(yù)定更晚的回程車票。
請預(yù)定能夠在xx月8日上午11點之前到達(dá)石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請?zhí)崆皩⒛竭_(dá)時間通知負(fù)責(zé)接待經(jīng)理。謝謝!
備注：
公司地址：_______________________________
展會地址：_______________________________
展位號：_______________________________
電話：_______________________________
貴公司準(zhǔn)備出席的人選：
姓名 職位 性別 手機
我公司需要您的及時確認(rèn)及回復(fù)，以便我們安排展會期間進(jìn)程，請在xx個工作日內(nèi)確定后并加蓋貴公司公章后及時回傳至____________________收 。再次感謝!在傳真回復(fù)時請?zhí)峁┠氖謾C聯(lián)系方式，以便我們方便聯(lián)系您!謝謝!
XXX公司
XXXX年XX月XX日
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