【實用】會議的邀請函匯總8篇
簡潔明了是邀請函的特點之一�，F(xiàn)如今，邀請函與我們不再陌生，我們該怎么擬定邀請函呢？以下是小編精心整理的會議的邀請函8篇，歡迎閱讀與收藏。
會議的邀請函 篇1
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1、標題：
由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《中國信息化高級論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”
2、稱呼：
邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
�。�2）邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
�。�3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3、正文：
正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4、落款：
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5、成文時間：
寫明具體的年、月、日。
6、注明支持者：
如會議邀請活動有外包單位，可說明會議支持：易拜資訊會議運作中心。
7、參會指引：
需要留下一個參會熱線，便于參會人員詢問路線或者尋求幫助。
會議的邀請函 篇2
尊敬的女士/先生：
您好！
當前，中國近弱視發(fā)病率及人數(shù)均已達到世界第一位，全國近、弱視患者約四億人，而中小學生就有1。5個億左右，相當于5個加拿大的人口總數(shù)，如此龐大的'數(shù)據(jù)令人觸目驚心。中小學生的近弱視問題已經(jīng)引起了國家最高決策層的高度關(guān)注。為此，中共中央、教育部、各省市教育廳、各市教育局專門出臺文件，以防控中小學生近視發(fā)病率的提高。
但近弱視到底怎么矯治，國內(nèi)外最新的成果和技術(shù)對近弱視的矯治哪一種更有效，一直是視光界熱議的焦點。
面對消費人群過億，金額過千億元的視力保健市場，投資的風險有多大？險灘在哪里？回報率有多高？如何把握投資的時機？面對眾多的視力保健品牌如何選擇？這些問題困擾著想投身于視力保健行業(yè)的人們。
為此，中華醫(yī)學促進會在首都北京舉辦《中國首屆近弱視最新成果推廣及投資分析論壇》會議。聘請了國內(nèi)視光界和金融界的資深權(quán)威專家，對大家關(guān)心的問題一一解答。本次論壇會務(wù)費及食宿費由北京健千年視光學科技有限公司獨家贊助。
特此邀請。
主辦單位：
協(xié)辦單位：
論壇時間：20xx年11月12日地點：（中國北京）國家會議中心
xxx
__年__月__日
會議的邀請函 篇3
第十二屆全國鑄造年會暨20xx中國鑄造活動周將于20xx年xx月13-17日在廣州舉行。本次會議是中國鑄造業(yè)的一次盛會，是鑄造行業(yè)進行學術(shù)與技術(shù)交流和產(chǎn)品展覽的良好平臺。活動期間將進行高水平的學術(shù)交流和技術(shù)交流，并組織新技術(shù)、新材料展覽會，還將組織一系列的行業(yè)活動。會議籌備工作進展順利，目前，已收到的論文數(shù)量超過140篇。我們熱誠邀請廣大從事鑄造研究、生產(chǎn)、管理等方面的人員蒞臨此次盛會。
會議主題：先進鑄造技術(shù)及鑄造業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
主要內(nèi)容：學術(shù)與技術(shù)交流：大會特邀報告;鑄鋼、鑄鐵、鑄造工藝及鑄造材料、 特種鑄造與有色合金、鑄造裝備等領(lǐng)域?qū)W術(shù)研究交流及生產(chǎn)技術(shù)研討。
展覽會：年會期間將舉辦展覽會，為企業(yè)開展技術(shù)交流和開發(fā)市場提供機會和平臺。
企業(yè)信息發(fā)布：在大會報告期間將安排半個小時的企業(yè)信息發(fā)布時間，原則上每個企業(yè)的演講不超過5分鐘，按企業(yè)報名的先后順序排滿為止。
工廠參觀：中天創(chuàng)展球鐵有限公司 廣東鴻圖科技股份有限公司
其他內(nèi)容：中國機械工程學會鑄造分會第九屆理事會第一次會議暨第二十五次秘書長工作會議;“圣泉之夜”晚宴、“興業(yè)之聲”晚宴;第xx屆(20xx年度)“福士科”杯中國機械工程學會鑄造專業(yè)優(yōu)秀論文評選結(jié)果頒獎活動。
會議的邀請函 篇4
由中華醫(yī)學會航空航天醫(yī)學分會暨空軍飛行人員健康鑒定專業(yè)委員會主辦的全國首屆飛行人員健康鑒定學術(shù)會議暨空軍飛行人員健康鑒定研討會定于20xx年10月16日至18日在貴陽市召開。會議期間，將舉辦全國飛行人員健康鑒定研討班(國家級繼續(xù)醫(yī)學教育項目，編號：20xx-16-01 012)。中華醫(yī)學會航空航天醫(yī)學分會委員會和《中華航空航天醫(yī)學雜志》編輯委員會委員工作會議也將同期舉行。來自總后勤部、總裝備部、陸�？杖�、民航總局及各航空公司的科研院所、大學、醫(yī)院、基層航醫(yī)室的從事飛行人員/航天員選拔體檢與健康鑒定的航空航天臨床醫(yī)學工作者和醫(yī)學管理者的代表將參加這次全國性的臨床航空航天醫(yī)學界的學術(shù)盛會。會議特邀xxxxxxxx作為協(xié)辦單位參會。
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
會議的邀請函 篇5
您好!由韶關(guān)市樂善義工會主辦的家溫暖 同快樂九周年晚會慶典，定于20xx年12月20日(星期六)20:00-22:00在韶關(guān)青少年宮一樓多功能廳內(nèi)舉行。一路走來，全賴眾多義工、會員及朋友們的熱情參與，全賴社會各界的關(guān)愛與支持，韶關(guān)市樂善義工會才能穩(wěn)步的走到今天�，F(xiàn)誠摯地邀請您光臨現(xiàn)場，和我們一起慶祝生日，共同見證并分享這一晚會慶典，以期未來一起創(chuàng)造更多的合作機會，攜手共襄善舉。
特此謝忱!
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
會議的邀請函 篇6
_____公司_____經(jīng)理
非常感謝您長期以來對****的支持和信任!我公司定于X年X月X日至X年X月X日于***國際博覽中心參加20xx年第十一屆河北社會公共安全產(chǎn)品博覽會。希望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領(lǐng)市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!
展會期間活動安排：
xx月8日上午到展覽會參觀新產(chǎn)品下午5:xx0參加公司歡迎晚宴。
xx月9日上午到公司參觀、指導，下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。
您還希望這次展會期間增加什么內(nèi)容：____________________________
關(guān)于費用的說明：
安保科技負責住宿和用餐的費用，需要您承擔來回乘車費用。謝謝!
如果您希望留下來繼續(xù)和我們溝通，請預定更晚的回程車票。
請預定能夠在xx月8日上午11點之前到達石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請?zhí)崆皩⒛竭_時間通知負責接待經(jīng)理。謝謝!
備注：
公司地址：_______________________________
展會地址：_______________________________
展位號：_______________________________
電話：_______________________________
貴公司準備出席的人選：
姓名 職位 性別 手機
我公司需要您的及時確認及回復，以便我們安排展會期間進程，請在xx個工作日內(nèi)確定后并加蓋貴公司公章后及時回傳至____________________收 。再次感謝!在傳真回復時請?zhí)峁┠氖謾C聯(lián)系方式，以便我們方便聯(lián)系您!謝謝!
XXX公司
XXXX年XX月XX日
會議的邀請函 篇7
一、會議背景
國務(wù)院年初頒布了《國家環(huán)境保護“十二五”規(guī)劃》（以下簡稱《規(guī)劃》），環(huán)境保護部以此為核心，確定重點行業(yè)的節(jié)能減排目標，以推動重點行業(yè)企業(yè)走上“代價小、效益好、排放低、可持續(xù)”的環(huán)保新道路。為配合環(huán)境保護部的中心工作，解讀、落實《規(guī)劃》，并征求來自企業(yè)一線的意見、建議，中國環(huán)境報社擬于5月上旬召開“電力行業(yè)企業(yè)負責人環(huán)境論壇暨燃煤煙氣污染控制技術(shù)研討會”，會議將邀請環(huán)境保護部相關(guān)司局領(lǐng)導及環(huán)境規(guī)劃院等專家，解讀相關(guān)政策，聽取來自行業(yè)協(xié)會及重點行業(yè)企業(yè)的情況介紹及意見、建議等，反饋行業(yè)聲音，同時探討“十二五”期間重點發(fā)展的燃煤煙氣污染物治理新產(chǎn)品新技術(shù)，為電力行業(yè)完成節(jié)能減排目標、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
二、會議組織
主管單位：中華人民共和國環(huán)境保護部
主辦單位：中國環(huán)境報社
協(xié)辦單位：福建龍凈環(huán)保股份有限公司
承辦單位：中國環(huán)境報企業(yè)宣傳部 產(chǎn)業(yè)市場部
三、會議主題
(一)電力行業(yè)如何應對環(huán)境保護“十二五”規(guī)劃
(二)“十二五”燃煤煙氣污染物治理新產(chǎn)品新技術(shù)
四、時間及地點
時間：20xx年5月11-14日（11日全天報到）
地點：福建廈門（具體會議地點另行通知）
五、主要內(nèi)容
(一)“十二五”規(guī)劃專題：
1、解讀《國家環(huán)境保護“十二五”規(guī)劃》對電力企業(yè)的影響，相關(guān)企業(yè)如何調(diào)整發(fā)展思路、制定應對措施；
2、聽取電力企業(yè)對環(huán)境保護新政策、新標準的意見、建議；
(二)燃煤煙氣污染物控制技術(shù)專題：
1、燃煤煙氣PM2.5控制技術(shù)與裝備及多污染物協(xié)同治理技術(shù)研究；
2、燃煤電廠除塵脫硫提效節(jié)能和改造技術(shù)；
3、現(xiàn)場考察并聽取協(xié)辦單位介紹相關(guān)煙氣除塵及脫硫脫硝等大氣污染防治前沿技術(shù)、設(shè)備。
六、領(lǐng)導專家邀請
(一)環(huán)境保護部相關(guān)司局領(lǐng)導；
(二)環(huán)境保護部環(huán)境工程評估中心領(lǐng)導、專家；
(三)中國電力企業(yè)聯(lián)合會領(lǐng)導；
(四)環(huán)境及電力規(guī)劃研究院領(lǐng)導、專家；
(五)各大電力設(shè)計院專家、領(lǐng)導；
(六)電力環(huán)保除塵、脫硫、脫硝專業(yè)專家；
(七)電力及電力環(huán)保行業(yè)企業(yè)負責人、技術(shù)代表；
(八)新聞媒體記者。
七、會議聯(lián)絡(luò)：
略
會議的邀請函 篇8
尊敬的XX先生/女士：
過往的一年，用心搭建平臺，您是關(guān)注和支持的財富主角。新年即將來臨，傾情網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。感謝您一年來對阿里巴巴的支持，特于20xx年1月10日14：00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨！
讓同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！
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