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大會邀請函模板匯編9篇
使用電子邀請函是近年來很多企業(yè)的轉(zhuǎn)變。在充滿活力，日益開放的今天，邀請函使用的情況越來越多，想必許多人都在為如何寫好邀請函而煩惱吧，以下是小編精心整理的大會邀請函9篇，希望能夠幫助到大家。
大會邀請函 篇1
尊敬的先生/女士：
您好! 我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：
1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3.參會機構(gòu)起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議，繼續(xù)呼吁維護農(nóng)民的利益。 真誠地期盼著您的用心支持與參與!
大會邀請函 篇2
尊敬的xxx先生/女士
xxx營銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結(jié)暨xxxx年度營銷策略規(guī)劃大會》，具體內(nèi)容如下，在此誠摯的邀請您參加，敬請回執(zhí)!
xxx營銷中心
xxxx年xx月xx日
會議營銷邀請函的七點要求
第一封情書——邀請函的要求與格式：
1、 有吸引力：
邀請函(入場券)的內(nèi)容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時，發(fā)出的第一封情書，對于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產(chǎn)生一種好奇的心理，想通過一定的形式了解，如果是平淡無奇的內(nèi)容只能是浪費。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下來就是內(nèi)容一定要對接收者產(chǎn)生震撼力，讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強烈的欲望，才能進一步的激發(fā)他到現(xiàn)場去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同：
這里要說的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來，也就是我們的差異性，我們的特點，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。
4、有權(quán)威性：
在邀請函(入場券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性，只有權(quán)威才有可信度，由于現(xiàn)在做會議營銷的廠家比較多，所以開會至于很多人來說已經(jīng)沒有了綠谷一開始時的吸引力，甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。
5、 體現(xiàn)公益性：
在接收對象收到邀請函(入場券)后，他的第一反應(yīng)該是什么?肯定是推銷產(chǎn)品的，會有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個問題上做一個好的處理，就會起到更好一點的效果，所以，可以在這上面多想一想。
6、 登門送函：
目的：表示公司的誠意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，展示公司的良好形象。
以服務(wù)獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。
作詳細的家庭個性調(diào)查，了解顧客相關(guān)信息，運用心理戰(zhàn)術(shù)，加強產(chǎn)品的口碑宣傳，作好活動前的預(yù)熱工作.
進門問好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請柬來的!我可以進門嗎?”……“謝謝!”(說明來由)。
進門后，一定要真誠的贊美顧客本人或相關(guān)方面，如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書法或內(nèi)容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產(chǎn)生好感。
以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點，投其所好。
說話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯覺”，你與他是同類型人，增進好感，以產(chǎn)生共振的效果。
借機多了解顧客的家庭背景及時補進顧客的個性化檔案。
把有獎問答的答案講給顧客聽，叮囑其在會上積極參與、拿獎，對典型顧客可以事前確定一些題目，屆時安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對方，機會難得突出其榮譽感。
耐心、詳細的為每一個顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機理、現(xiàn)場優(yōu)惠政策，選擇合適的切入點引導(dǎo)顧客的購買欲望，確保顧客對內(nèi)容有一個透徹的了解。
對遲疑的新顧客，不可過分強調(diào)產(chǎn)品，應(yīng)以促進其對微循環(huán)、健康知識的了解為側(cè)重點。
對一些仍未下決心的顧客，千萬不可勉強.此說明火候未到，可以先冷卻一會兒，然后溝通或當(dāng)作一般顧客回訪以便下次再邀請。
送邀請函時，態(tài)度要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的'感覺。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準亂動家中物品、進洗手間、使用家中電話、不準吸煙、喝水、就餐。
盡量邀約夫婦到會，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。
詳細告訴顧客參加活動時間。地點、乘車路線、活動內(nèi)容。
將顧客的詳細資料：經(jīng)濟情況、了解情況，本人的性格、準備推銷幾盒，如實填寫《參會顧客分析》交予部長，并匯報該顧客的全面情況，以方便分桌。
7、送邀請函的注意事項：
在確定顧客參加后，詳細記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間，送函人一定要守時、事關(guān)公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累，增強溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細個人檔案，為聯(lián)誼會作好準備。
1)送函前的準備：清楚與顧客電話溝通時情形，對顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點，計劃推銷產(chǎn)品的數(shù)量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務(wù)。
2)準備送函時的配套資料：邀請函、有獎問答題、產(chǎn)品說明書(標注價格)、報紙。
3)被邀請者姓名一定寫準確，最好同時填寫夫婦姓名，并寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。
4)要求請柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預(yù)熱交流時間，前期工作是聯(lián)誼會現(xiàn)場售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會前與顧客溝通是重中之重。
大會邀請函 篇3
光陰似箭，轉(zhuǎn)瞬之間，您的孩子已經(jīng)進入中考的百日倒數(shù)階段，也意味著您的孩子將面臨他人生旅途的第一次選擇，意味著他將付出更多的精力和汗水，意味著您將給予孩子更多的關(guān)愛，也意味著家庭和學(xué)校的聯(lián)系更緊密，家庭和學(xué)校的教育合力應(yīng)發(fā)揮它更大的作用。
學(xué)校為了讓孩子們能樹立更大的信心，為家長們能對我們的下一階段的安排能得到更好的了解，為此學(xué)校研究決定邀請您們參加初三年級的家長會，并進行中考百日誓師，希望家長們?yōu)榱斯膭钅鷤兊暮⒆�，請共同見證神圣的這一刻。
◆會議內(nèi)容流程:
【第一環(huán)節(jié)】14點10分~14點30分級組工作匯報及下階段工作提示
【第二環(huán)節(jié)】14點30分~16:00分張校長發(fā)言
(張校長是我們?nèi)珖募彝ソ逃龑＜�，他為了我們初三級孩子們現(xiàn)階段的家庭教育，精心設(shè)計了一個課題，內(nèi)容涉及面很廣，很實用，希望家長們帶好紙筆，做好筆記，相信對您們是相當(dāng)有用的。)
【第三環(huán)節(jié)】孩子們的百日誓師大會(希望您我的共同鼓勵，讓孩子們樹立明確的學(xué)習(xí)目標。)
★友情提醒:
1、此次會議對于孩子們的鼓勵和我們的溝通都有著承上啟下的作用，希望能按時參加。
2、家長們可以自帶水杯，學(xué)校一樓有直飲水供應(yīng)。
3、家長們?nèi)绻_車過來，可以放到學(xué)校負一層的停車場，如果放在外面的馬路上，有可能會有違規(guī)抄牌。
★憑此通知，家長可以向單位請假。
XX市第一零九中學(xué)
初三級組全體老師
20xx.3
大會邀請函 篇4
尊敬的星空文學(xué)社、耘夢文學(xué)社、滄浪文學(xué)社中心組：
為營造高雅的校園文化氛圍，豐富和活躍大學(xué)生校園生活，引導(dǎo)大學(xué)生關(guān)注時事、關(guān)注現(xiàn)實，實現(xiàn)“用文學(xué)追問青春”的宏旨，同時加強黃石市四個高校文學(xué)社的交流與溝通，共同致力于引導(dǎo)和推動高校文學(xué)的積極發(fā)展，放眼內(nèi)外，縱橫比較，探討當(dāng)前高校文學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀、存在局限以及發(fā)展趨勢等問題。再借著聆聽指導(dǎo)老師和文學(xué)顧問的宏觀分析之契機，進一步加強文學(xué)社與指導(dǎo)老師，文學(xué)社與文學(xué)社，文學(xué)社與廣大文學(xué)愛好者的交流和溝通，發(fā)揮我四大文學(xué)社本身應(yīng)有的引導(dǎo)與推動文學(xué)之擔(dān)當(dāng)，特由湖北師范學(xué)院磁湖文學(xué)社發(fā)起、四個文學(xué)社團共同參與“第二屆黃石市高校文學(xué)交流大會”活動。
現(xiàn)將文學(xué)交流大會的一些具體安排告知諸位兄弟社團：
交流大會初步擬定在11月17日（周四）下午或晚上，時間確定后我們將另行通知。
屆時我們的特邀嘉賓、文學(xué)顧問呂永超老師、柯尊解老師（市作協(xié)成員）、各文學(xué)社指導(dǎo)老師蒞臨并指導(dǎo)此次會議。
故各兄弟社團需要提前準備的工作是：結(jié)合各自社團宗旨、刊物定位、選稿要求、近年征文或刊物稿件質(zhì)量等方面談?wù)劚拘Ｎ膶W(xué)社發(fā)展現(xiàn)狀、本校文學(xué)發(fā)展中的問題；同時還可以根據(jù)對湖北省其它高校文學(xué)社的刊物、活動等運行情況的了解談?wù)劚拘Ｎ膶W(xué)社的未來發(fā)展規(guī)劃、設(shè)想；當(dāng)然，我們也希望各個文學(xué)社之間能夠不吝賜教，互相給出一些有利于黃石市高校文學(xué)發(fā)展的建議和意見，進而促進文學(xué)社發(fā)展的良性循環(huán)，推動校園文化、高校文學(xué)的蓬勃發(fā)展。
各兄弟文學(xué)社發(fā)言人（最好是負責(zé)刊物方面如社長、主編）成為此次會議的重要組成內(nèi)容和不可或缺的環(huán)節(jié)，發(fā)言的內(nèi)容及方向上文已經(jīng)告知，同時希望當(dāng)天兄弟社團能夠邀請自己社團的指導(dǎo)老師以及一名優(yōu)秀會員一道前來，共襄盛舉。因時間倉促及考慮到中間可能會有的溝通延時，望兄弟社團審慎對待并及早作準備。
如有必要，我社提議與各兄弟社互贈珍藏檔或最新刊物若干，便于在各自校區(qū)內(nèi)的宣傳。
最后，磁湖文學(xué)社全體成員衷心并熱烈歡迎兄弟社團的到來并預(yù)祝第二屆黃石市高校文學(xué)交流大會取得圓滿成功。
聯(lián)系人： 社 長 董 雙 15172025890
秘書長 鄧小強 18772303059
副主編 范鵬飛 18772302805
湖北師范學(xué)院 磁湖文學(xué)社
二零XX年十一月九日
大會邀請函 篇5
尊敬的 ：
您好！
為更好地發(fā)揮四川省科研單位院所長協(xié)會作用，增進科研院所間的合作交流，創(chuàng)新科研院所體制機制，拓展發(fā)展領(lǐng)域和科技服務(wù)新方向，增強科研院所活力和實力，同時進一步推進我省科研院所改革發(fā)展，為深化科技體制改革提供有益的建議與思考，促進科技工作在新常態(tài)下實現(xiàn)新作為，擬于近日召開20xx年院協(xié)理事長工作會暨迎春座談會。在此，我們誠摯地邀請您出席會議并指導(dǎo)工作。
期待您的蒞臨！
會議時間：xx年2月6日 下午
會議地點：成都市錦江區(qū)墨香路48號 四川省機械研究設(shè)計院
會議安排：14:00-14:30 簽到 一樓大廳
14:30-14:50 院協(xié)20xx年工作打算匯報二樓會議室14:50-15:50 3家試點單位改革推進情況介紹
15:50-16:10 通報我省科技體制改革進程
16:10-16:40 領(lǐng)導(dǎo)講話
16:40-18:00 座談討論
18:00-19:00 自助晚餐 一樓餐廳
四川省科研單位院所長協(xié)會
大會邀請函 篇6
尊敬的××先生/女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。 新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期盼您的光臨! 讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!
大會邀請函 篇7
尊敬的 女士先生：
您好!
誠信經(jīng)營，你我共贏!
有限公司總部位于，交通方便，信息發(fā)達。公司以，為目標，以，，為理念，堅持誠信經(jīng)營，贏在創(chuàng)新。現(xiàn)已經(jīng)推出多種款式新穎、銷售性強的。為了讓您更全面了解九幾公司創(chuàng)新的產(chǎn)品設(shè)計、多維的營銷平臺、豐富的社交式服務(wù)，以及尋求雙方合作發(fā)展的機會，公司特此邀請您參加器材、、三省聯(lián)動招商會。
會議地點：
會議時間：年月日至年月日
入住酒店名稱：市酒店
地址：市區(qū)路企業(yè)總部
電話：-
會議流程：
此致
商祺!
xxx
20xx年xx月xx日
大會邀請函 篇8
尊敬的家長：
您好!十分感謝您一向以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福! 您的子女九年級的學(xué)習(xí)生活已三月有余，九年級也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時期。您必須十分關(guān)心孩子的成績，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對您子女關(guān)鍵時期的教育、管理工作，學(xué)校決定于12月9日(農(nóng)歷十月二十三)上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學(xué)生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時光光臨學(xué)校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺。
家長會上，我們將做好以下幾項工作：
1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績、行為習(xí)慣等。
2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、聽取您對學(xué)校的意見和推薦。 您的用心參與和寶貴意見，會大大的促進我們學(xué)校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。
大會邀請函 篇9
尊敬的家長：
您好!
吉鼠踏雪去，金牛報春來，值此新春之際，XX五中真誠的感謝您一直以來對我們學(xué)校各項工作的關(guān)心、支持、理解與信任。
你我真誠攜手，共同走過了20xx年。在過去的一年里，XX五中在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，在社會各界的共同支持下，經(jīng)過師生的共同努力，各項工作取得了可喜的進步，教育教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提高。高三年級在鄭州市一質(zhì)測中優(yōu)秀生完成率129%，良好生完成率118%，是全市唯一一所各項指標均超額完成市局任務(wù)的學(xué)校。高一二年級在市統(tǒng)考中，優(yōu)秀生均超額完成市局下達任務(wù)。
20xx年我校被評為XX市校本教研先進單位、安全工作先進單位、德育工作先進單位、教育教學(xué)先進單位、被小關(guān)鎮(zhèn)評為精神文明建設(shè)先進單位、公仆杯等。這些成績的取得是您教子有方，對學(xué)校工作大力支持的結(jié)果，在此向您表示忠心的感謝!
現(xiàn)在高三距高考僅有100天時間，我們的口號是大干100天，實現(xiàn)新跨越，用今日之汗水，塑高考之輝煌。我們深知：學(xué)生每一張笑臉都承載著各位家長的殷切希望和美好憧憬;我們深知：學(xué)校一切成績的取得都離不開家長的關(guān)注與付出;我們深知：學(xué)校的每一步發(fā)展都離不開您的關(guān)心和支持。
對每一個學(xué)生負責(zé)是我們的使命，讓每一位學(xué)生成才是你我共同的心愿。為了探討當(dāng)代中學(xué)生的教育方法，聆聽您對五中管理工作的建議，使您的孩子考入理想大學(xué)，經(jīng)校委會研究決定于20xx年2月26日(農(nóng)歷二月初二)星期四上午8：30在學(xué)校大禮堂二樓召開高考百日誓師大會，歡迎您屆時光臨。
校長XX 敬上
XX市第五高級中學(xué)
20xx年2月20日
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